新任主管时间管理技巧课件

新任主管管理技巧--时间管理时间管理

（TimeManagement）

---个人计划的指南Goal下面哪些做法是对您的描述：您是先捡那些有兴趣的事做吗？是否您是先做容易的事再做困难的事吗？是否您是先做紧急的事再做重要的事吗？是否您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？是否您是不到接近最后期限的时候不真正投入项目吗？是否时间作为一种资源有什么特点时间是一种特殊的稀缺资源它是不能再生的它不能被节省或储存下来它对每一个管理者都均等的，但又是有限的您的一天是怎么渡过的要评价您一天是怎么渡过的光凭记忆是不行的：您会忘记你和同事谈话，喝茶，吃中饭的事；您可能不会意识到你的活动能量在一天中是在变化的：大多数人在一天的不同时间的活跃程度是不一样的。活动日志（ActionLog）管理者如何判别您们利用自己时间的有效程度选择一段时间用活动日志（ActionLog）的形式记录你们每天的各种活动对收集到的数据进行评估活动日志姓名日期分析您的日志一旦您记了几天的日志，就可以分析了。您也许会惊讶地看到你在处理一些小事情上花费了大量的时间您也许会看到您在一天中的某个时候精力充沛，其他时间精力差一点，这将由您中间休息，吃饭次数和数量，营养的质量决定活动日志给您分析这些变数提供了一种基础管理者能不能控制他们的全部时间被动时间（ResponseTime）可支配时间（DiscretionaryTime）您的可支配时间占你工作时间的百分之几最长一段为几分钟绝大多数管理者，特别是基层的和中层的管理者，其支配时间占其工作时间的25%左右。其支配时间趋于零散，那里五分钟，这里五分钟，要有效利用它们是非常困难的。您的时时间值值多少少每小时时成本本=工资资+福福利+办公公场所所费用用+电电话、、电脑脑+行行政管管理费费用例如：：3000(元元/月月)/25*8+750(元元/月月)/25*8+4(平平方米米)*8(元/平方方米.天/8+20(元元/天天)/8+...=25.5元元/小小时您在每每小时时要创创造的的价值值=成成本+剩剩余余价值值您的时时间值值多少少钱年收入入每每省一一小时时的价价值每每省省一分分钟的的价值值一一年年中，，每天天省一一小时时的价价值100005.120.08512491500018752000025012500031253000037503500043754000050004500056255000062505500068756000075006500081257000087507500093758000010000您的时时间值值多少少钱？？通过计计划帮帮助你你更有有效地地利用用您的的时间间通过计计划帮帮您有有效地地利用用时间间把每天天要做做的事事情列列一份份清单单确定优优先次次序，，从最最重要要的事事情开开始做做起每天都都这么么做重要性性和紧紧急性性释意意重要性性：与目标标有关关的活活动，，凡是是有价价值的的有利利于组组织和和个人人目标标实现现的就就是重重要的的事紧急性性：是指必必须立立即处处理的的事，，急迫迫之事事通常常都显显而易易见，，拖延延不得得；也也可能能较讨讨好、、有趣趣却不不一定定很重重要活动的的重要要性和和紧急急性分分析重要性性A非非常重重要；；必须须做B重重要；；应当当做C不不太重重要；；可能能有用用，但但不是是非做做不可可D不不重要要；没没有任任何效效果紧急性性A非非常紧紧急；；必须须马上上做B紧紧急；；应当当赶紧紧做C不不太紧紧急；；推迟迟一段段时间间再做做也行行D时时间不不作为为考虑虑的因因素重要不重要要不紧急紧急第一象象限第三象象限第二象象限第四象象限事务分分类表表第一象象限：：危机机、急急迫的的问题题，有有直接接价值值，即即刻就就能看看到它它带来来的回回报。。如：：赶工工期、、有限限期压压力的的计划划第二象象限：：防患患未然然，有有间接接价值值会取取得远远期收收获的的如：：做计计划、、学习习某种种东西西、改改进产产能，，建立立人际际关系系，发发掘新新机会会，规规划、、休闲闲第三象象限：：必要要但却却没有有价值值的工工作，，如：：不速速之客客，填填税务务申报报单、、某些些电话话，某某些信信件与与报告告，某某些会会议，，这类类工作作很少少能给给你带带来满满足第四象象限：：徒劳劳而没没有价价值的的工作作，如如：找找文件件、某某些信信件，，电话话打扰扰时间管管理的的策略略第一象象限的的事情情应该该首先先做应该把把工作作的大大多数数时间间放在在第二二象限限的事事情上上，这这样就就可以以从容容地处处理各各种问问题了了第三象象限的的事尽尽量少少做第四象象限的的事最最好别别做了解您您的生生产率率周期期在生产产率最最高的的时间间处理理最重重要的的事情情；而而把例例行的的和不不重要要的事事情挪挪到效效率低低的时时候处处理。。1、只只考虑虑你自自己““感觉觉最好好”的的节奏奏，如如果每每天的的作息息时间间完全全由你你自己己决定定，愿愿意什什么时时候起起床？？5:00-6:30(a)6:30-7:45(b)7:45-9:45(c)9:45-11:00(d)11:00-12:00(e)2、只只考虑虑你自自己““感觉觉最好好”的的节奏奏，如如果每每天的的作息息时间间完全全由你你自己己决定定，愿愿意什什么时时候睡睡觉？？20:00-21:00(a)21:00-22:15(b)22:15-0:30(c)0:30-1:45(d)1:45-3:00(e)3、假假定正正常情情况下下，你你能容容易地地发觉觉醒来来时是是在早早上吗吗？一点不不容易易(a)不太容容易(b)比较容容易(c)非常容容易(d)4、早早上醒醒来的的头半半个小小时里里，你你觉得得脑子子灵活活吗？？一点不不容易易(a)不太容容易(b)比较容容易(c)非常容容易(d)5、早早上醒醒来的的头半半个小小时里里，你你觉得得疲倦倦吗？？非常疲疲倦(a)比较疲疲倦(b)比较振振作(c)非常振振作(d)6、你你决定定从事事一些些体育育锻炼炼，一一位朋朋友建建议你你每周周做2次，，每次次1小小时，，最好好在早早上7:00-8:00的时时间做做。对对朋友友的建建议你你根本本没有有往脑脑子里里去，，还还是只只考虑虑你自自己““感觉觉最好好”的的节奏奏，你你认为为你会会怎么么做呢呢？会以一一种好好的方方式去去作(a)会以一一种合合理的的方式式去作作不太太容易易(b)会发现现要做做到有有困难难(c)会发现现要做做到非非常困困难(d)7、你你晚上上什么么时间间才感感到疲疲倦？？20:00-21:00(a)21:00-22:15(b)22:15-0:30(c)0:30-1:45(d)1:45-3:00(e)8、你你希望望能在在你竞竞技状状态的的高峰峰时间间参加加测验验，你你知道道这次次２小小时的的测验验将是是精疲疲力尽尽的，，假如如你可可以自自由地地安排排每天天的日日程，，并且且只考考虑你你自己己“感感觉最最好””的节节奏，，你愿愿意选选择哪哪一段段测验验时间间？8:00-10:00(a)11:00-13:00(b)15:00-17:00(c)19:00-21:00(d)9、你听说说过有“早早晨”和““晚上”类类型的人吗吗？你认为为自己属于于那种类型型？肯定是早晨晨类型(a)更偏向于早早晨类型(b)更偏向于晚晚上类型(c)肯定是晚上上类型(d)10、假如如你要工作作一整天---8小小时，如果果你可以自自由安排你你的时间，，你愿意意在什么时时候起床？？6:30以以前(a)6:30-7:30(b)7:30-8:30(c)8:30以以后11、如如果你总是是在6:00起床，，你觉得怎怎么样？非常困难和和不愉快(a)相当困难和和不愉快(b)有点不愉快快但问题不不大(c)很轻松没有有什么不愉愉快(d)12、早晨晨一觉起来来，你要过过多久才能能“恢复你你的神智””？0-10分分钟(a)11-20分钟(b)21-40分钟(c)超过40分分钟(d)13、请表表明你属于于早晨活跃跃或晚上活活跃的人的的程度。肯定属于早早晨活跃型型 (a)某种程度上上属于早晨晨活跃型(b)某种程度上上属于晚上上活跃型(c)肯定属于晚晚上活跃型型（早上疲疲倦，晚上上机灵）(d)你了解自己己的日生产产率周期吗吗？您了解自己己的日生产产率周期吗吗1、a=5,b=4,c=3,d=2,e=1;2、a=5,b=4,c=3,d=2,e=1;3、a=1,b=2,c=3,d=4;4、a=1,b=2,c=3,d=4;5、a=1,b=2,c=3,d=4;6、a=4,b=3,c=2,d=1;7、a=5,b=4,c=3,d=2,e=1;8、a=4,b=3,c=2,d=1;9、a=4,b=3,c=2,d=1;10、a=4,b=3,c=2,d=1;11、a=1,b=2,c=3,d=4；12、a=4,b=3,c=2,d=1；13、a=4,b=3,c=2,d=1.得分在13-22分分之间，表明属于晚晚上型；得分在23-43分分之间，表明属于中中间型；得分在44-55分分之间，表明属于早早晨型。时间管理中中一些值得得注意的要要点遵循20/80法则把不太重要要的事集中中起来办避免将整块块时间拆散散4D`s原则4D`s原原则Doitnow（要自己己做的）：：不能丢丢掉不管、、不能拖一一拖再办、、不能授权权的事，按按照优先顺顺序自己亲亲自去完成成。Delegateit（可可授权的））：学会会授权，将将能派出去去的事尽量量派给他人人干，这样样可以节约约时间干最最重要的工工作。Doitlater（稍稍后再办的的）：把把一些偏离离目标的精精神情绪活活动，次要要的工作、、信息资料料不全的工工作，暂时时挂在一边边，待有空空时再去处处理。Don’tdoit（丢丢掉不管））：把一一些与目标标无关的事事，无效益益的事，应应差的事丢丢掉不管时间管理理理论的发展展第一代：利利用便条和和备忘录第二代：强强调日历与与日程表第三代：讲讲求优先顺顺序第四代：以以原则为重重心，着眼眼个人计划划，兼顾重重要性和紧紧急性，强强调效果和和效率齐头头并进注重结果，，而不是注重重忙忙碌碌碌。（Concentrateonresults,notonbeingbusy））9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。06:14:2306:14:2306:1412/24/20226:14:23AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2206:14:2306:14Dec-2224-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。06:14:2306:14:2306:14Saturday,December24,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2206:14:2306:14:23December24,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。24十二二月20226:14:23上上午06:14:2312月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月226:14上上午12月-2206:14December24,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/246:14:2306:14:2324December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。6:14:23上上午6:14上上午午06:14:2312月月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。06:14:2306:14:2306:1412/24/20226:14:23AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2206:14:2306:14Dec-2224-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。06:14:2306:14:2306:14Saturday,December24,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。12月-2212月-2206:14:2306:14:23December24,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。24十二二月20226:14:23上上午06:14:2312月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。十二二月月226:14上上午午12月月-2206:14December24,202216、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2022/12/246:14:2306:14:2324December202217、空山新雨后后，天气晚来来秋。。6:14:23上午6:14上上午06:14:2312月-229、杨柳散和风风，青山澹吾吾虑。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、阅读一切好好书如同和过过去最杰出