时间管理与日程安排讲义

男领导

女领导男秘书女秘书时间管理与日程安排本节要点三、本节小结二、日程安排一、时间管理四、技能训练

时间管理的好坏直接决定着秘书的工作效率和工作前景，秘书应学习先进的时间管理理论，从而为自己的个人发展奠定好良好的基础。周一上班，秘书小周需要完成以下工作。她迅速地开始逐一工作，搞的手忙脚乱，临近下班时间，仍有部分工作没有完成。1、给某客户打电话，与对方联系你的上司下周四将与他约会的事宜；2、为下午部门经理会议所要讨论的报告复印每人一份（8人，每份10页）及会议日程表；3、向人力资源部门写报告，申请今年的休假日；4、复印一份将给某客户的答复信以备存，原件邮寄给对方；5、拆封、分类和传递今天收到的邮件；6、布置下午要使用的会议室，准备茶水和咖啡；7、为上司预订周末去天津的火车票（北京出发）；8、将财务部新发的办公经费报销规定复印一份备存，原件放置文件传阅夹中个部门同事传阅；9、在做这些事情的同时，她还接待了3位访客、接应电话等事宜。案例分析

一、时间管理

（一）时间管理的陷阱（二）跨越时间陷阱（三）ABCD时间管理法

（一）时间管理的陷阱

1、猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里2、不好意思拒绝别人3、“反正时间还早”——拖延4、文件满桌病5、喋喋不休的“电话粥”6、源源不断的信息1.猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里

没时间做计划工作是程序化，规律化，根本没必要做计划计划常常被打断不喜欢被计划束缚“船到桥头自然直”建立明确的目标并排列好先后顺序，制定出十年以上的长期目标、五年时十年的中期目标和一至五年需实现的短期目标。特别是每天抽出一定时间列出一天计划。2.不好意思拒绝别人

——接受请托比拒绝更容易——拒绝请托会触怒请托者从而导致请托者报复——我想做一个广受爱戴的人——我不懂得如何拒绝3．“反正时间还早”——拖延

工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管理陷阱隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。

4．文文件件满满桌桌病病安全全感感犹豫豫的的个个性性半途途而而废废的的工工作作习习惯惯个人人的的喜喜好好5．喋喋喋喋不不休休的的““电电话话粥粥””不分优先先顺序打打电话没有充分分准备就就打重要要电话电话的谈谈话离题题与喜欢的的人打电电话，容容易失去去对时间间的控制制6．源源不不断的信信息纸张的形形式：邮邮件、传传真、备备忘录、、报纸、、杂志、、期刊、、报告电子的形形式：电电子邮件件、互联联网声音的形形式：面面谈、电电视、广广播、电电话（二）跨跨越时间间陷阱（（返回）要事第一一（ABCD法则，，大石头头理论））以最终的的结果来来开始行行动（以以终为始始）学会说““NO！”办公桌上上的清理理运动恰当、有有效地使使用电话话筛选信息息把办公室室变成一一个省时时工作站站。对于于自己的的办公场场所，要要精心安安排，寻寻找最佳佳布局和和途径。。（三）ABCD时间管理理分类法法（（重点分分类法））1、分类法法的基本本原理事务80%的价值集集中在20%的组成部部分中，，即表现现为“关关键的少少数、次次要的多多数”把80%的时间用用于20%的工作中中2、列表分分析ABC时间管理理分类见见表表2-13、确定ABCD工作的先先后顺序序4、判断工工作的有有效性、、重要性性、关键键性、创创造性和和迫切性性分类比例特征管理要点A重要又紧迫（1）最重要，具有本质上的重要性（2）最迫切具有时间上的迫切性（3）有后果B重要不紧迫（1）重要（2）一般迫切（3）无大的后果C不重要而紧迫（1）不重要（2）紧迫（3）影响小或无后果D不重要也不紧迫（1）无关紧要（2）不迫切（3）影响小或无后果不管理可以忘掉5、实行ABCD时间管理理方法的的步骤A独处。把把应做的的工作列列出清单单B归类把把清单单上的工工作分为为特殊工工作和日日常工作作C分析四四类D填写分类类表E实施全全力以以赴投入入A类，直到到完成或或预计完完成再转转入B类……F每天坚持持如上步步骤分类比例特征管理要点A重要又紧迫（1）最重要，具有本质上的重要性（2）最迫切具有时间上的迫切性（3）有后果B重要不紧迫（1）重要（2）一般迫切（3）无大的后果C不重要而紧迫（1）不重要（2）紧迫（3）影响小或无后果D不重要也不紧迫（1）无关紧要（2）不迫切（3）影响小或无后果不管理可以忘掉实训：利利用ABCD原则，对对你本周周内要完完成的任任务，进进行归类类周一上班班，秘书书小周需需要完成成以下工工作。她她迅速地地开始逐逐一工作作，搞的的手忙脚脚乱，临临近下班班时间，，仍有部部分工作作没有完完成。1、给某客客户打电电话，与与对方联联系你的的上司下下周四将将与他约约会的事事宜；2、为下午午部门经经理会议议所要讨讨论的报报告复印印每人一一份（8人，每份份10页）及会会议日程程表；3、向人力力资源部部门写报报告，申申请今年年的休假假日；4、复印一一份将给给某客户户的答复复信以备备存，原原件邮寄寄给对方方；5、拆封、、分类和和传递今今天收到到的邮件件；6、布置下下午要使使用的会会议室，，准备茶茶水和咖咖啡；7、为上司司预订周周末去天天津的火火车票（（北京出出发）；；8、将财务务部新发发的办公公经费报报销规定定复印一一份备存存，原件件放置文文件传阅阅夹中个个部门同同事传阅阅；9、在做这这些事情情的同时时，她还还接待了了3位访客、、接应电电话等事事宜。案例分析析实训：利利用ABCD原则，进进行归类类案例导入入：小菲大学学毕业后后，应聘聘到一家家公司做做行政。。一次，，公司李李经理要要到外地地出差，，小菲为为他预定定了周六六上午10:30的机票。。星期五五的下午午，小菲菲拿到了了机票，，交给了了李经理理。李经经理叮嘱嘱小菲说说：“我我晚上有有个朋友友聚会，，可能会会休息得得很晚，，明天早早上不能能晚起，，否则就就要误事事。我家家里人这这几天回回家探亲亲了，麻麻烦你明明天8点以前给给我打个个电话叫叫醒我。。”小菲菲答应了了，可周周六早上上李经理理醒来已已经9:00了，小菲菲没有打打电话给给他。来来不及职职责小菲菲，经理理匆忙赶赶往机场场。可飞飞机已经经起飞了了，他只只有改签签下午航航班，出出现这一一变故李李经理海海德通知知接待方方，免得得对方接接机人员员在机场场空等。。，李经经理出差差回来后后，问小小菲怎么么回事，，她说是是周六，，所以早早上起晚晚了，来来不及叫叫经理起起床。本案例，，工作人人员在那那些方面面失误？？第二节日日程管管理学习目标标:1、掌握日日程管理理的内容容和原则则；2、学会制制作日程程表的方方法3、学会日日程表的的变更与与管理一、日程程管理的的内容秘书日程程安排的的内容是是把领导导或组织织每月、、每周、、每天的的主要活活动纳入入计划，，并下发发给组织织相关单单位或部部门。领导或组组织日常常工作安安排一般般涉及以以下内容容：1.各种接待待、约会会。包括括接待或或会见本本单位员员工、外外单位来来宾和国国外的来来宾。2.商务旅行行活动。。当前各各组织领领导特别别是企业业领导经经常到各各地、各各国去联联系合作作事宜，，进行市市场调研研和参观观学习。。3.参加各类类会议。。各类组组织都会会经常举举行不同同类型的的会议，，领导部部署重要要的任务务，或听听取员工工的建议议，或组组织各类类表彰会会议等等等。4.到车间进进行实际际检查或或指导。。优秀的的企业家家都注重重及时了了解本组组织的生生产、营营销、资资产运算算等方面面的情况况，这离离不开亲亲自去做做市场分分析、产产品分析析、资产产分析等等过程。。5.组织的各各类重大大活动的的安排。。6.领导私人人活动的的安排。。在西方方国家，，包括日日本秘书书一般都都要对领领导的私私人生活活进行安安排。比比如何时时去休假假，替领领导安排排好接待待领导私私人亲朋朋的日程程表等。。二、日日程管管理的的基本本要求求：1.统筹兼兼顾:所谓统统筹兼兼顾，，就是是安排排日常常活动动要从从组织织的全全局出出发统统一筹筹划，，又要要兼顾顾领导导的实实际情情况。。2.安排规规范:就是根根据组组织领领导的的分工工，明明确规规定哪哪一类类组织织活动动应由由哪些些领导导参加加，避避免出出现随随意性性，注注重实实效，，克服服形式式主义义。3.效率原原则:日程表表的安安排要要体现现效率率原则则。4.突出重重点:采用ABCD法则,对完成成中心心工作作有直直接联联系或或重要要的活活动，，要优优先安安排，，加以以保证证，以以便领领导集集中精精力办办大事事，防防止领领导疲疲于奔奔命，，力戒戒形式式主义义。5.留有余余地:安排领领导的的时间间要留留有余余地，，不要要安排排得过过于紧紧密，，要给给领导导有空空隙时时间。。6.适当保保密:领导的的日程程安排排，一一般都都是自自制成成一览览表的的形式式。日日程表表给领领导一一份，，给秘秘书科科长和和其他他领导导一份份，再再就是是有关关科室室和司司机一一份。。不过过，给给科室室和司司机的的日程程表，，内容容不能能太详详细以以防泄泄密。。7.事先同同意:在安排排领导导的日日程表表时，，无论论是一一般的的工作作还是是重要要的工工作，，都要要事先先得到到领导导的同同意。。其他：：常提提醒领领导；；领导者者未通通过秘秘书而而作的的日程程安排排，秘秘书应应尽早早掌握握并纳纳入日日程表表；已进行行完的的日程程要及及时标标出案例：：会谈谈超时时按昨天天下午午下班班之前前定好好的日日程安安排，，老总总今上上午九九点半半到十十点一一刻与与大地地公司司的刘刘总会会谈，，确定定联合合开发发新产产品的的一些些原则则问题题；从从十点点半到到十一一点半半跟海海洋公公司的的李总总见面面，解解决产产品代代销过过程中中的一一些问问题。。十点点一刻刻，海海洋公公司的的李总总已经经到了了，总总经理理秘书书于雪雪请李李总在在会客客室稍稍等，，自已已以给给客人人加水水的名名义来来到老老总的的办公公室，，向老老总暗暗示另另外的的客人人已到到；可可老总总对于于雪的的暗示示一点点反映映也没没有，，还是是从足足球到到汽车车，前前五百百年后后八百百年地地与刘刘总在在穷侃侃，似似乎完完全忘忘了另另有约约会。。到十十点四四十了了，见见李总总等得得有些些不耐耐烦了了，于于雪只只好又又一次次来到到老总总办公公室，，她递递给了了老总总一张张纸条条。纸纸条有有这么么几种种写法法：a、“老总，，李总总已到到。你你已经经超过过30分钟了了！”b、“老总，，李总总已到到。还还让李李总等等多久久？”c、“老总，，李总总已到到。李李总已已经等等得有有些不不耐烦烦了，，我怎怎么答答复人人家？？”d、“老总，，李总总已到到。你你去接接待李李总吧吧，刘刘总我我来接接待。。”e、“老总，，李总总已到到。我我怎么么向他他解释释？”在以下下这些些时候候不要要为上上司安安排约约会：：（1）上司司快要要下班班的时时候。。（2）上司司出差差刚回回来。。（3）节假假日过过后上上司刚刚刚上上班。。（4）上司司连续续召开开重要要会议议或活活动。。（5）上司司的身身体状状况不不是太太好的的时候候。（6）如果果安排排了这这次会会谈，，上司司进入入下一一项预预定的的工作作的时时间己己不足足十分分钟了了。三、日日程管管理的的形式式1、日程程表的的种类类（1）年计计划表表如一年年一度度的董董事会会、年年会、、早就就接到到邀请请的学学术报报告、、出国国访问问等（（比较较粗糙糙）。。如有有必要要，也也可按按照半半年如：2013年6月——10月学院院主要要活动动安排排表（2）月计计划表表如每月月一两两次的的工作作例会会、预预先通通知的的上级级检查查、兄兄弟省省市单单位的的经验验交流流、友友好访访问等等（3）周计计划表表如经常常性的的工作作、业业务等等（4）日志志如各种种临时时性活活动等等2、专项项活动动方案案年预定定表（（未未完））

一月5日(星期一)开工典礼

8日(星期四)董事长视察

二月2日(星期二)常务董事会

9日(星期一)公司纪念日

25日(星期三)成本会议

三月2日(星期一)常务董事会

3日(星期二)分行经理会议

25日(星期三)成本会议周预定定表（未完完）22日(一)～28日(日)日期星期

上午

下午

备注22一9：30光大银行吴处长来本公司参加金茂画廊酒会*(要与吴处长联系)(1／20光大银行来信)23二8：30～i0：30人事科高科长面谈，第一会议室华灵集团李部长洽谈*1(要准备好人事组织表)*2新产品介绍约45分钟24三

8：00早餐：与刘行长10：00惠普公司林经理访问参观*13：30从公司出发；林处长同行四、制制作日日程表表的方方法1、年度度日程程表不必要要太细细，只只要把把年度度一些些固定定的重重大活活动，，如董董事会会、全全国经经销商商大会会等重重要活活动记记录在在这个个表内内就可可以。。2、月内内日程程表根据年年度日日程表表进行行安排排的，，上面面注明明上司司出差差，开开会等等重大大事项项。每每个月月连续续制作作。3、本周周日程程表一周之之内的的主要要活动动，如如开会会、外外出拜拜访客客户、、听取取汇报报等记记在这这个表表内，，这是是上司司一周周之内内具体体安排排的基基本依依据。。4、当天天日程程表依据周周日程程表制制定出出来。。点评：：当天的的活动动中，，重要要的是是接待待外商商B公司代代表团团，参参观考考察和和宴请请不可可更改改。高高层会会议安安排在在周一一。中中午视视察半半小时时，来来回赶赶路，，且联联营厂厂可能能午休休。下下午活活动偏偏松五、日日志系系统1、日志志概述述日志是是根据据周计划划表写出的的一天天时间间内组组织领领导活活动计计划。。一般分分为两两种类类型：：纵——以时间为线索索;横——以事务为线索索。。2、日志志的方方法（1）手工工填写写的工工作日日志（一本为上上司用，，另一本本为自己己用）工作日志志通常两两本：上上司使用用；自己己使用使用工作作方法：：1、提前了了解，当当日一早早再次确确定补充充2、在自己己日志上上标明当当日应完完成的任任务3、输入信信息，先先用铅笔笔，确认认后用水水笔正式式标明，，还可使使用不同同色彩4、信息完完整（时时间、地地点、姓姓名、联联络）5、当日出出现情况况变化，，立即更更新日志志，并告告知上司司出现的的变化6、上司日日志变化化的同时时，更改改自己的的日志，，做好更更变的善善后工作作7、自己的的日志要要标明上上司活动动的准备备工作，，逐项落落实8、协助和和提醒上上司执行行日志计计划注意事项项秘书日志志比上司司日志更更为细、、详、准准、繁若有突发发事件，，立即更更改，不不得缓误误，并上上传下达达预有足够够的时间间来安排排会议3、上司工工作日志志的内容容（1）上司在在单位内内部参加加的会议议、活动动（要记记录清楚楚时间、、地点、、内容））（2）内部接接待的来来访者（（要记录录清楚姓姓名、单单位详情情、约会会时间））（3）单位外外部参加加会议、、活动、、约会（（要记录录清楚时时间、地地点、细细节、联联络方式式）（4）个人的的安排（（看病））（5）私人的的信息（（亲属生生日）时间活动内容地点参与人员备注8：30部门经理例会公司会议室各部门经理（张红、李晓、彭丽）9：0010：00总经理面试营销总监总经理办公室面试人员（五位：ABCDE）11：0012：00总经理听取培训经理汇报并共进午餐公司餐厅培训经理许峰13：0014：00总经理与法律顾问会面总经理办公室法律顾问郑直）15：0016：00JB项目团队会议项目主要负责人（F、G、H、J、K）注意事项项所有日程程安排，，均由上上司的意意向决定定，高级级秘书的的任务是是使其规规范化、、系统化化表格化化。每周每日日的工作作活动都都不能排排得太满满，要留留出适当当的空隙隙，以便便安排临临时性工工作，同同时要考考虑上司司的习惯惯，留出出其处理理日常公公务的时时间。两项活动动之间要要留出适适当的间间隔，尤尤其对外外出的活活动，一一定要给给上司留留出足够够的路途途上所需需的时间间。4、秘书日日志内容容包含上司司日志内内容上司各项项工作活活动的准准备事宜宜上司交办办的工作作自己职责责中应作作的工作作（撰写写总结、、值班））工作日志志—总经理秘秘书日志志（表2-3）9月28日（星期五），2001

时间地点活动内容备注09：00办公室工作人员会议日程09：30会议室会议开始进行带A文件10：30办公室会议结束，整理信函10：45办公室信函分类处理，文件经理签字11：00办公室打字机维修工维修打字机11：30办公室约会提醒：王总会见贝尔先生12：00银行汇款：人民币、美元14：30办公室工作人员会议记录15：00区邮政局邮寄公司信函17：00大森林酒店18：00开始的招待会，提醒总经理5、日志的的变更原定结束束时间延延长超时时追加紧急急的或新新添的项项目项目的时时间调整整、变更更项目的终终止或取取消注：应尽尽量想办办法将日日程安排排的变更更限制在在最小的的范围针对变更，秘秘书应注意1、安排活动之之间要留10-15分钟左右的时时间间隙2、项目调整，，应遵循先急急重后轻缓的的原则3、变更后，做做好通知、说说明原由，防防止误解4、检查变更后后的日志，不不要漏记和不不作修改秘书和上司的的时间管理非非常重要，秘秘书要学会判判断事情的重重要程度并据据此安排上司司和自己的时时间。本节小结技能训练技能训练一技能训练二技能训练三2006年6月5日（下周三））公司总部副副总裁王明一一行五人将来来我公司视察察。视察内容容包括：听本本公司领导叙叙职（上午9：00-11：00在公司主楼第第二会议室））中午11：30-12：30在公司宾馆餐餐厅海王星厅厅就餐，我公公司陪同人员员有我公司经经理、副总经经理（共二人人）、办公室室主任、公关关部部长，经经理秘书纪颖颖，共6人；出席本公公司科技人员员获国家科技技奖表彰大会会（15：20—16：20在本公司礼堂堂举行，下午午13：30—15：00）；检查实验验大楼的建设设情况（15：20—16：20在工地现场））；晚餐在17：00—19：00举行（地点同同中午）。请请列出工作日日志。技能训练一一技能训练二：：请你帮助天地地公司的秘书书钟苗,为她的上司制制定一份会议议时间表天地公司销售售部经理第三三季度会议较较多,七月的前两周周要在上海开开会;八月的第二周周要去香港参参加5天会议;每月的最后一一个星期五上上午是销售部部固定的部门门会议;八月最后一个个星期三要参参加公司的办办公会议,七月的第三周周星期二要在在公司开销售售会议,传达上海会议议精神,八月第一周的的星期一还要要面试三个营营销员;九月的前两周周希望安排休休假第二季度会议议时间表（2005.7—9）

月份周次七八九一上海会议周一上午:面试3位营销员(小会议室)休假二上海会议香港会议休假三周二：销售会议,传达上海会精神(大会议室四周五(上午)部门会议周三:办公会议(大会议室)周五上午:部门会议周五上午:部门会议领导日程安排排张俊是苏州工工业园区某跨跨国公司总经经理的行政秘秘书。6月19日下午，总经经理对小张说说：“明天晚晚上7：00前必须赶到深深圳参加一个个预备会议，，在深圳住一一个晚上，后后天晚上还要要赶回苏州。。我和你一起起去，可以搭搭乘上海到深深圳的航班，，现在给你有有12000元人民币的银银行通用卡，，密码是12121256，请你去安排排一下。谢谢谢！”思考：如果你你是行政秘书书小张，你准准备怎么安排排？试计划一一张总经理的的旅行日程表表。（提示：：从苏州到上上海的时间大大概需要4小时，从上海海到深圳的航航班需要3.5小时，其他时时间自己安排排）【分析】这是一个需要要计算、有筹筹划、必须合合理安排经费费与时间的比比较复杂的问问题。请看小小张是如何处处理的：首先，要考虑虑：从苏州出出发直到返回回苏州，要用用钱的地方有有哪些？经过了解和大大致的估算，，得知：苏州州到上海走高高速公路的通通路费180元+在上海机场自自备汽车的停停车费60元+上海到深圳的的一等机票费费1850元×2人+到达深圳后的的晚餐费60元×2人+在深圳的一晚晚住宿费500元×2人+会议当天的三三餐费150元×2人+会务费800元+深圳回上海的的一等机票费费1850元×2人+回到上海后的的点心或餐费费40元×2人+上海到苏州走走高速公路的的通路费180元+备用金2000元，合计是12120元。因此，小小张得出：必必须按照预先先测算省着点点用，只能在在12000元以内，绝对对不能超出，，否则总经理理要怪小张不不会有计划地地用钱。其次，总经理理到深圳去出出差，除了用用钱的问题外外，另外还有有些什么重要要的问题必须须考虑呢？经经过仔细思考考分析，他得得出还有以下下两个问题也也必须解决：：第一个问题：：出差应带的的一些物件，，如生活必需需品、开会所所需的各类文文件资料等。。第二个问题：：从苏州到深深圳的时间安安排。这是一一个很重要的的问题，必须须给予精密的的考虑，做出出科学合理的的安排。用什什么方法来安安排时间是切切实可行、科科学合理的呢呢？经过深思思，小张采用用了目前常用用的“倒推法法”。于是做做出了这样的的安排：由上表的倒推推中可以看出出，明天（6月20日）上午8：00从苏州发车去去上海比较合合理，拟订的的日程表如下下表所示：小张秘书于是是先传真相关关证件到上海海机场，预定定了上海到深深圳的一等机机票与返程机机票各2张，接着通知知总经理于明明天（6月20日）上午8：00乘车去上海，，告诉总经理理上海去深圳圳的开航时间间是下午1：00等其他事项，，然后再准备备齐全资料与与一点生活用用品，带上银银行通用卡。。这样，总经经理交代的事事情就初步搞搞定了，得到到了总经理的的赞许。技能训练二：：请你帮助天地地公司的秘书书钟苗,为她的上司制制定一份会议议时间表天地公司销售售部经理第三三季度会议较较多,七月的前两周周要在上海开开会;八月的第二周周要去香港参参加5天会议;每月的最后一一个星期五上上午是销售部部固定的部门门会议;八月最后一个个星期三要参参加公司的办办公会议,七月的第三周周星期二要在在公司开销售售会议,传达上海会议议精神,八月第一周的的星期一还要要面试三个营营销员;九月月的的前前两两周周希希望望安安排排休休假假第二季度会议议时间表（2005.7—9）

月份周次七八九一上海会议周一上午:面试3位营销员(小会议室)休假二上海会议香港会议休假三周二：销售会议,传达上海会精神(大会议室四周五(上午)部门会议周三:办公会议(大会议室)周五上午:部门会议周五上午:部门会议领导日程安排排张俊是苏州工工业园区某跨跨国公司总经经理的行政秘秘书。6月19日下午，总经经理对小张说说：“明天晚晚上7：00前必须赶到深深圳参加一个个预备会议，，在深圳住一一个晚上，后后天晚上还要要赶回苏州。。我和你一起起去，可以搭搭乘上海到深深圳的航班，，现在给你有有12000元人民币的银银行通用卡，，密码是12121256，请你去安排排一下。谢谢谢！”思考：如果你你是行政秘书书小张，你准准备怎么安排排？试计划一一张总经理的的旅行日程表表。（提示：：从苏州到上上海的时间大大概需要4小时，从上海海到深圳的航航班需要3.5小时，其他时时间自己安排排）【分析】这是一个需要要计算、有筹筹划、必须合合理安排经费费与时间的比比较复杂的问问题。请看小小张是如何处处理的：首先，要考虑虑：从苏州出出发直到返回回苏州，要用用钱的地方有有哪些？经过了解和大大致的估算，，得知：苏州州到上海走高高速公路的通通路费180元+在上海机场自自备汽车的停停车费60元+上海到深圳的的一等机票费费1850元×2人+到达深圳后的的晚餐费60元×2人+在深圳的一晚晚住宿费500元×2人+会议当天的三三餐费150元×2人+会务费800元+深圳回上海的的一等机票费费1850元×2人+回到上海后的的点心或餐费费40元×2人+上海到苏州走走高速公路的的通路费180元+备用金2000元，合计是12120元。因此，小小张得出：必必须按照预先先测算省着点点用，只能在在12000元以内，绝对对不能超出，，否则总经理理要怪小张不不会有计划地地用钱。其次，总经理理到深圳去出出差，除了用用钱的问题外外，另外还有有些什么重要要的问题必须须考虑呢？经经过仔细思考考分析，他得得出还有以下下两个问题也也必须解决：：第一个问题：：出差应带的的一些物件，，如生活必需需品、开会所所需的各类文文件资料等。。第二个问题：：从苏州到深深圳的时间安安排。这是一一个很重要的的问题，必须须给予精密的的考虑，做出出科学合理的的安排。用什什么方法来安安排时间是切切实可行、科科学合理的呢呢？经过深思思，小张采用用了目前常用用的“倒推法法”。于是做做出了这样的的安排：由上表的倒推推中可以看出出，明天（6月20日）上午8：00从苏州发车去去上海比较合合理，拟订的的日程表如下下表所示：小张秘书于是是先传真相关关证件到上海海机场，预定定了上海到深深圳的一等机机票与返程机机票各2张，接着通知知总经理于明明天（6月20日）上午8：00乘车去上海，，告诉总经理理上海去深圳圳的开航时间间是下午1：00等其他事项，，然后再准备备齐全资料与与一点生活用用品，带上银银行通用卡。。这样，总经经理交代的事事情就初步搞搞定了，得到到了总经理的的赞许。9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。07:41:4707:41:4707:4112/24/20227:41:47AM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2207:41:4707:41Dec-2224-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。07:41:4707:41:4707:41Saturday,December24,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2207:41:4707:41:47December24,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。24十十二二月20227:41:47上上午07:41:4712月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月227:41上上午午12月月-2207:41December24,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/247:41:4707:41:4724December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。7:41:47上午午7:41上午午07:41:4712月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,