地产公司办公室主任工作职责

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房地产公司办公室主任岗位职责

一、岗位职责:

(一)、在总经理和分管副总领导下,负责办公室全面工作,履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。

(二)、按照总经理分管领导的要求,制定完善并组织实施公司各项规章制度。

(三)、概括组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。

(四)、负责公司后勤保障工作,做好固定资产和低值易耗品的管理工作,创造和保持良好的工作环境。

(五)、辅助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作,确保公司内外良好的协作关系。

(六)、负责促使、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理抉择的贯彻执行。

(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件,负责文印档案管理工作。

(八)、辅助公司领导做好与外界的联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作。

二、主要例行工作:

(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的处境,主动做好典型阅历的调查总结,实时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

(二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习,检查,总结本周工作和安置下周工作。

(三)、根据总经理指示,办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作,议论抉择公司行政工作重大问题。

(四)、负责起草总经理安置的综合性工作筹划、总结和工作报告。

(五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。

(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并实时编写公司大事记。

(七)、协调安置设计多部门主管加入的各种会议。

(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作,联系各种办公、生活设施的保养和修理工作。

(九)、负责公司办公用房的调配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公举行检查促使。

(十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。

(十一)、在总经理领导下负责企业概括管理工作的布置、实施、检查、促使、落实执行处境。

(十二)、辅助总经理作好经营服务各项管理并促使、检查落实贯彻执行处境。

(十三)、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

(十四)、辅助总经理调查研究、了解公司经营管理处境并提出处理观法或建议,供总经理决策。

(十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、抉择等文件的起草、发布。

(十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

(十七)、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,实时将处理处境

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