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本文格式为Word版，下载可任意编辑——管理处物资请购申领管理规程管理处物资请购申领管理规程之相关制度和职责，管理处物资请购、申领管理规程1.目的为加强物资添置、领用的管理,保障各部门工作正常运行,特制定本规程.2.范围本程序对物资的请购、申领作了概括规定,适用于工程部各部室.3.职责...

管理处物资请购、申领管理规程

1.目的

为加强物资添置、领用的管理,保障各部门工作正常运行,特制定本规程.

2.范围

本程序对物资的请购、申领作了概括规定,适用于工程部各部室.

3.职责

3.1各部室派专人负责本部门的物资请购.

3.2各部室经理负责本部门请购工作的监视执行.

3.3采供部负责物资的购买及发放.

4.程序

4.1各部门对本部门日常办公事务、保洁及工程修理保养所需的物资,要按月填报《请购单》.

4.2各部门填列《请购单》,要本着筹划性、俭约性的原那么,预估易损易耗配件及常规消耗物料,分类、分项标明规格、型号及用途等专心填列,各部门经理要严格把关,防止重复、超量添置,造成人为积压.

4.3《请购单》于每月20日部门经理审核签字后报采供部,经采供部询价初审后,25日报财务部复审,呈大厦总经理批示,再由采供部统筹安置添置.

4.4如遇突发性等特殊处境,急需添置配件物料时,可随急报《请购单》,急转采供部后呈大厦总经理批复,实时安置添置.

4.5为保证大厦内工程部管理的主要机械设备的正常运转,对前属的易损配件等,部门经理要责成技术人员细致列出所需配件的产地、型号、规格等技术数据,申报采供部,统筹安置备用件的添置.

4.6申领

4.6.1各部门领用所需要物品,务必填列统一印制的《申领单》.《申领单》由各部门班组领班或领用人按表列工程要求,专心填列,并有领班或主管签字,呈部门经理批示签发后,凭单到采供部库房办理出库手续后领取.

4.6.2鉴于工程部修理任务急促、频繁的实际处境,为保证工程部各班组修理任务的实时完成,便当修理材料的领取,故对一般替换配件,修理材料及小型工具等,由领班填列所需物品的《申领单》,调度室办理登记或建卡手续后,主管审查签发,采供部库房即可凭单办理出库手续,但对办公设备、办公用品、宝贵零配件、工具、劳保清洁用品,务必由部门经理掌管签发.

4.6.3工程部调度室签发《申领单》,务必严格掌管修理所需用量,要依据工程修理单所列修理任务所需的配件及材料签发《申领单》,防止人为流失、滥用、营私舞弊,一经察觉肃穆处理.

4.6.4除工程部以外的其它部门,应按本部门的实际处境,以周、旬、月的需要量,填报《申领单》.

4.6.5对工程部各班组所需物品的领用,实行“以旧领新”的规定,即在签发的《申领单》上注明,回收废品的件数和有无回收物,采供部物资调拨员,才可办理出库手续,如遇暂不能交回的替换品,务必在24小时内送交库房,采供部及工程部应严格执行,对有废物利用的物品,定期通知工程部,安置技术工人拆件修理.

4.6.6采供部库房要严格按上述规定执行,手续不符,表列不明的拒发,严禁私自借用,白条出库.

5.监视执行

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