广东第二师范学院2023年年化学系文艺晚会工作总结

广东第二师范学院201*年化学系文艺晚会-工作总结(1)广东其次师范学院201*年化学系文艺晚会-工作总结(1)

广东其次师范学院201*年化学系文艺晚会

工作总结

201*年4月23日晚七点半，由化学系团总支学生会举办的“激扬青春魅力五月”大型文艺晚会拉开序幕，给教师同学们带来了一场近两个小时的视听觉盛宴。本次晚会是我们化学系举办的首届大型文艺晚会，活动受到了学校领导的好评和各系同学的赞誉。在一个月前，我们化学系团总支学生会就着手在筹备此次活动的相关工作。此次活动的胜利离不开学校领导的大力支持和和同学们协作。现在活动虽然已经过去，但仍有很多热闹的场面和辛勤的背影出现在眼前，回想整个活动的筹备过程，我们有很多好的阅历是值得发扬的，但也有一些缺乏是我们在以后组织这样的活动中需要留意的。以下是各部门的工作总结：

团总支：前期：在4月16日之前向学院团委申请好场地、桌椅（12张桌子，350

张椅子）、音响、麦克风（无线2个、有线4个，如麦克风不够，提前向海珠校区申请借用）、麦架（4个）、地灯（2盏）和红绸布（3张）；参与了排练。

中期：晚会当天参加了会场的布置；负责在门口派发荧光棒；预备好嬉戏的奖品，并负责嬉戏环节的嬉戏示范；担当晚会司仪；为节目统计分数；晚会完毕后帮助整理桌椅和清扫卫生；清点全部借用物品并归还给团委；

后期反思：前期预备工作做得很充分，但记分员在接近晚会完毕时还不知道有哪些奖项，以致即使得到排名结果却不能进展写奖状的程序，导致了在颁奖期间消失一阵的小混乱。我觉得应当在晚会前让全部观众以及工作人员知道并了解有哪些奖项，加强各部门间的沟通。

办公室事务处：前期:4月16日向联络部确定好领导名单，并在4月18

日打印好卡座内纸（全部领导的名字、嘉宾席、签到组）；4月16日预备好14张奖状（盖好系章，其中2张备用），并叫宣传部写好奖状模板；4月20日前向宣传部拿三支黑色大头笔（所需两支，一支备用）和红纸三张（一张写上领导签到，一张写上嘉宾签到，一张备用）；4月20日前向院学生会秘书处借卡座（估计所需8个，两个备用，共10个）。负责通知学生会成员晚会彩排与场地进展布置的时间、地点。

中期：晚会当晚，6点前将评分表及笔摆放好在领导嘉宾席上；19:00签到小组开头迎接领导、嘉宾，在确定领导嘉宾是否已入席后，抄写两份到会领导、嘉宾的名单，一份交给签到小组负责人，一份让女生部转交给主持人。记分员负责统计分数，为节目排名次，评分结果一式两份，一份给书记过目，一份给主持人；两两一组，必需核分。晚会完毕后，帮助清理现场。

后期反思：由于不清晰到来的教师是嘉宾还是领导，签到时消失一点小慌张，但经过与书记、辅导员的沟通，以及礼仪小姐的帮助下，工作渐渐能够比拟有序地进展。记分员在接近晚会完毕时还不知道有哪些奖项，以致即使得到排名结果却不能进展写奖状的程序，导致了在颁奖期间消失一阵的小混乱。在往后的工作中，我们会对自己所负责的工作进展具体了解，以保证能更好地完成任务。

学习部：前期：和文娱部要制订节目评分规章并制定好评分表；4月16日前

打印好节目单（80张）和评分表(和联络部确认好领导人数，多少个领导就打印多少张，节目数X评委人数，预留两张备用)；预备好评分时所需用的笔（20支）和计算器3台。

中期：晚会开头前布置会场负责向观众派发荧光棒和抽奖票，测试灯光，之后为嬉戏环节预备；客串了一下抽奖员；负责的是左边地灯，在选手上场前，我们用挡光板遮住地灯，让工作人员布置下个要上场表演节目的所需道具，待一切预备好后我们再拉开挡光板。晚会后，搬凳子以及整理场地，随后搬钢琴回试验楼。

后期反思：评分表张数应当为节目X评委人数，由于前期估算错误，导致当晚要临时加印评分表，肯定要吸取教训，总结阅历。嬉戏环节预备缺乏,导致其次个嬉戏节目未能按规划进展。这次晚会使我们明白到,预备真的很重要,也使我明白到规划永久跟不上变化,要做的更好,就要提高自己的应变力量、工作力量。

体育部：前期：彩排时了解各个节目对于道具、麦克风和麦架的要求并负责

舞台的道具和麦克风、麦架的摆设；根据场地布置图，在4月23日中午12点带着学生会全体男生去搬桌子和椅子摆放好所需桌椅、音响、地灯和红绸布。

中期：4月23日当天，帮助布置会场，晚会开场前器材组对全部器材进展最终一次调试，待晚会开头，帮助表演者将所需道具搬上台及放置调试。晚会中，应各个节目的表演者的要求，将灯光进展调整，尽量满意表演者的需求，协作现场的气氛。晚会后，帮助清理现场，将各种器材放回器材室，活动完毕后将全部物品清点好数目后交接给团总支归还团委。

后期反思：麦克风在晚会期间就消失了问题，下次应当要提前测试一下。在晚会的筹备上做得不够完善，之前始终不能进展灯光的彩排，在晚会开头前才急赶忙忙地调试好灯光，最终只有使用地灯，并用遮光板适时地拦住，而地灯有点刺眼，对有些表演者的发挥有肯定的影响。下次，尽量更好地调试灯光，保证表演者更好的演出。

文娱部：前期：文娱部通过几次会议，每个成员都制定出一份晚会的筹划书，

最终经过陈楠师兄的总结得出一份具体的筹划书；3月23日前确定节目名称、节目形式、各节目表演者，各表演的表演者人数；3月23日前制定会场布置图；3月26日前确定文艺晚会所需全部费用(以Word文档的表格形式呈现)；3月26日前制定出各个节目排练状况表（包括各节目彩排的时间、地点）；4月2日前制定出各节目需求表（包括音乐、麦克风、麦架、道具、灯光）；4月2日前确定嬉戏环节的全部内容，并与女生部和嬉戏小组交代清晰，列明嬉戏规章，便利司仪写主持人手稿；4月9日前收集各节目所需音乐和配音，并预备好音乐用于晚会开头前和完毕后播放。我们在晚会的前一个星期进展了两次彩排，发觉问题并准时改正。中期：.跟进各个节目的紧急状况及负责催场；跟进表演者的需要，了解好节目对于道具、音乐、麦克风和麦架的需要,与场地器材组或灯光音响组联系；提示表演者尽量站在中间位置进展表演，表演过程中不要拍麦克风（防止噪音）；提示表演者上场与下场的挨次，皆为左上右下。也参加了晚会的多个精彩表演，表演很胜利。

后期反思：节目进展得还算顺当，就是在嬉戏环节中有些过失。经过这次晚会，从预备，到进展，收获甚多：①安排工作之前，应先把表演者的名单排解在外，他们在表演的时候根本就没有时间工作，可以把他们安排在晚会前的预备和晚会后的整理②每一个场地都应安排一个总负责人，如：后台需要一个舞台总监，确认人员及跟进节目；前台需要一个场地总监，安排、监视工作人员，以及整个会场的秩序。③节目、嬉戏环节应屡次确定，而不是临时派人上场，提前通知表演者在后台预备。虽然有许多缺乏，但我们会吸取教训和阅历在以后的活动中做得更好！

女生部：前期：4月2日前确定好4名司仪（两男两女）和6名礼仪小姐，并对

其进展培训；4月2日前确定好6名化装师（10级三名，11级三名）；4月18日前包装好嬉戏环节的奖品（奖品与文娱部沟通）；4月18日前熟知到会的领导和嘉宾。

中期：跟进化装师帮司仪、礼仪小姐和表演者的化装工作；跟进司仪和礼仪小姐的需要；负责的化装师在晚会当天的下午，效率也很高，尽管有许多的表演者，也很快速的完成工作。礼仪小姐要在签到小组迎送领导和嘉宾；拿嬉戏奖品上台；收评分表；引领领导上台致辞和颁奖。

后期反思：礼仪有时会看不到有邀请函的嘉宾，导致没有充分做好迎接嘉宾的工作；鞋子的不适宜导致走姿不好看，站门口时，有的礼仪会东张西望，不够定。颁奖环节时，没有做到“哪边上哪边下”的原则。这次晚会是胜利的，我们获得了许多珍贵、丰富的阅历，也知道了部门中消失的问题和缺乏，为以后其他活动的开展奠定了根底。

生活部：前期：4月16日前购置齐晚会布置用品（包括气球，打气筒，红绳剪

刀，透亮胶，荧光棒，详细清单和数量找宣传部要）；4月16日前购置齐晚会当天所需用品（包括两箱矿泉水，互动嬉戏需要的道具，嬉戏环节奖品，三个手电筒，两块厚纸板；4月18日前预备好清扫工具（包括抹布2条，扫把4把，垃圾铲2个，垃圾袋5个）。

中期：4月23日晚6点前预备好矿泉水，摆放在嘉宾席桌上，并把节目单摆放在领导嘉宾席及观众席；派发水给主持人和礼仪小姐；晚会开头后负责看管现场各种物品，防止失窃；晚会开头之后，帮助道具组的组员，由于一些同学要表演，所以道具组缺人，之后还客串了一下嬉戏小组的嬉戏示范。晚会后清理现场工作。

后期反思：吹气筒总共3个，拿来的时候已经坏了2个，人手本就不够，再加上器材的问题，铺张了不少时间还增加了劳动力的负担和精力。在购置物品的方面，我回来清点我们共有的物品时，有一些东西我认为不必要买新的，由于办公室里有，像大头针这些东西原来就用的不多，且可以重复利用，又买了那么多新的，所以就很铺张。因此，下次列购物清单之前先核对，不要造成铺张。

宣传部：前期：3月26日前确定宣传海报和舞台背景设计方案；4月9日前

把宣传海报出好(要求内容新奇，能够吸引)，在4月16日贴于化学系宣传栏，4月23日张贴于一楼饭堂；4月9日前制好节目单和邀请函；4月12号之前确定晚会现场布置并将所需用品列好清单交给生活部；4月16日进展的舞台设计，主要是确定舞台背景的字体与颜色，舞台图案的拼贴设计和系徽的绘制。在4月22日我们完成了邀请函与节目单的设计并在晚会前将它们交达与各嘉宾手中。4月22日晚我们利用Q群、微博进展晚会的宣传并将晚会海报粘贴在系宣传栏中进展展现，同时去晚会场地进展舞台的测量与初步布置。

中期：4月23日中午我们与系学生会各部门一起进展的晚会的会场布置工作，并完成了舞台的布置工作与场地的布置。同时进展了晚会花絮的拍摄和系工作人员的花絮拍摄。随后进展了晚会录像和拍摄的工作。写奖状；撤除舞台背景。晚会完毕后与全部工作人员一起进展会场的清洁工作。

后期反思：这次晚会的工作我仍旧存在缺乏的地方，比方海报的工作并没有用到达效率高，质量优，且舞台的设计并非特殊出彩。在晚会当晚来观看表演的观众比拟少，造成现场座位并没有坐满的为难场面，并且本系的学生仍旧有许多没有到场，可能是我们在发动、宣传的力度不够。再下一次的学生会活动中我们肯定会再接再厉，争取以更高的效率和质量完成学生会布置下来的每一项工作任务。

联络部：前期：4月9日前尝试找到晚会赞助商；4月18日前，把邀请柬发给

领导（待定）及嘉宾（播送台、院团委、院学生会、社联、新闻社、烛光报社及各系学生会主席），并确定到场的嘉宾人数；于4月22日以电话形式确认嘉宾是否到场，将各个嘉宾的联系方式以表格形式打印出来，以便晚会当天的使用。

中期：负责确定嘉宾出席状况和晚会的灯光，嘉宾出席状况正常，各系嘉宾都应邀出

席。但是场地位置安排的人员没有考虑到嘉宾的人数问题，可能我们没有沟通得当，导致嘉宾位置不够，幸好最终能给嘉宾安排较前位置就坐。晚会期间帮助并协作好各部门的

工作。

后期反思：首先是为晚会的资金来源问题与文娱部外出进展拉赞助，结果未如抱负。

可能由于对拉赞助的阅历不过，没有足够的理解所导致。虽然没有拉到赞助，但也为文娱部在租借服饰上得到折扣。经过这个晚会工作，让我明白前期工作预备的重要性，工作能否顺当开展在于预备工作是否做充分。

纪检保卫部：前期：没有什么特殊的安排，参与彩排，主要是帮助各部门的工作。

中期：维持竞赛现场的秩序，阻挡学生抢坐领导嘉宾席及工作人员座位；会场后勤保障以及处理紧急状况，不准观众随便走动；向各节目拿节目所需音乐并负责播放；预备两个小电筒在熄灯时照耀阶梯，便利表演者上台和主持人下台；负责晚会的灯光（熄灯和开灯），用挡光板遮挡地灯（在换节目时把左右两个地灯遮住），并熄灭日光灯；摆放好音响和音响的地线，并做好标识,以防工作人员绊倒，或导致音响插头松脱接触不良。

后期反思：被分在保卫组的工作的我们由于当天其他工作的需要，并没有参加现场秩序的治理。导致在后面的座位掺杂声音很大，到最终几个节目许多学生就已经离开了，造成会场有点为难。

办公室事务处

2023年四月二十九日

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广东其次师范学院201*年化学系文艺晚会

工作总结

201*年4月23日晚七点半，由化学系团总支学生会举办的“激扬青春魅力五月”大型文艺晚会拉开序幕，给教师同学们带来了一场近两个小时的视听觉盛宴。本次晚会是我们化学系举办的首届大型文艺晚会，活动受到了学校领导的好评和各系同学的赞誉。在一个月前，我们化学系团总支学生会就着手在筹备此次活动的相关工作。此次活动的胜利离不开学校领导的大力支持和和同学们协作。现在活动虽然已经过去，但仍有很多热闹的场面和辛勤的背影出现在眼前，回想整个活动的筹备过程，我们有很多好的阅历是值得发扬的，但也有一些缺乏是我们在以后组织这样的活动中需要留意的。以下是各部门的工作总结：

团总支：前期：在4月16日之前向学院团委申请好场地、桌椅（12张桌子，350

张椅子）、音响、麦克风（无线2个、有线4个，如麦克风不够，提前向海珠校区申请借用）、麦架（4个）、地灯（2盏）和红绸布（3张）；参与了排练。

中期：晚会当天参加了会场的布置；负责在门口派发荧光棒；预备好嬉戏的奖品，并负责嬉戏环节的嬉戏示范；担当晚会司仪；为节目统计分数；晚会完毕后帮助整理桌椅和清扫卫生；清点全部借用物品并归还给团委；

后期反思：前期预备工作做得很充分，但记分员在接近晚会完毕时还不知道有哪些奖项，以致即使得到排名结果却不能进展写奖状的程序，导致了在颁奖期间消失一阵的小混乱。我觉得应当在晚会前让全部观众以及工作人员知道并了解有哪些奖项，加强各部门间的沟通。

办公室事务处：前期:4月16日向联络部确定好领导名单，并在4月18

日打印好卡座内纸（全部领导的名字、嘉宾席、签到组）；4月16日预备好14张奖状（盖好系章，其中2张备用），并叫宣传部写好奖状模板；4月20日前向宣传部拿三支黑色大头笔（所需两支，一支备用）和红纸三张（一张写上领导签到，一张写上嘉宾签到，一张备用）；4月20日前向院学生会秘书处借卡座（估计所需8个，两个备用，共10个）。负责通知学生会成员晚会彩排与场地进展布置的时间、地点。

中期：晚会当晚，6点前将评分表及笔摆放好在领导嘉宾席上；19:00签到小组开头迎接领导、嘉宾，在确定领导嘉宾是否已入席后，抄写两份到会领导、嘉宾的名单，一份交给签到小组负责人，一份让女生部转交给主持人。记分员负责统计分数，为节目排名次，评分结果一式两份，一份给书记过目，一份给主持人；两两一组，必需核分。晚会完毕后，帮助清理现场。

后期反思：由于不清晰到来的教师是嘉宾还是领导，签到时消失一点小慌张，但经过与书记、辅导员的沟通，以及礼仪小姐的帮助下，工作渐渐能够比拟有序地进展。记分员在接近晚会完毕时还不知道有哪些奖项，以致即使得到排名结果却不能进展写奖状的程序，导致了在颁奖期间消失一阵的小混乱。在往后的工作中，我们会对自己所负责的工作进展具体了解，以保证能更好地完成任务。

学习部：前期：和文娱部要制订节目评分规章并制定好评分表；4月16日前

打印好节目单（80张）和评分表(和联络部确认好领导人数，多少个领导就打印多少张，节目数X评委人数，预留两张备用)；预备好评分时所需用的笔（20支）和计算器3台。

中期：晚会开头前布置会场负责向观众派发荧光棒和抽奖票，测试灯光，之后为嬉戏环节预备；客串了一下抽奖员；负责的是左边地灯，在选手上场前，我们用挡光板遮住地灯，让工作人员布置下个要上场表演节目的所需道具，待一切预备好后我们再拉开挡光板。晚会后，搬凳子以及整理场地，随后搬钢琴回试验楼。

后期反思：评分表张数应当为节目X评委人数，由于前期估算错误，导致当晚要临时加印评分表，肯定要吸取教训，总结阅历。嬉戏环节预备缺乏,导致其次个嬉戏节目未能按规划进展。这次晚会使我们明白到,预备真的很重要,也使我明白到规划永久跟不上变化,要做的更好,就要提高自己的应变力量、工作力量。

体育部：前期：彩排时了解各个节目对于道具、麦克风和麦架的要求并负责

舞台的道具和麦克风、麦架的摆设；根据场地布置图，在4月23日中午12点带着学生会全体男生去搬桌子和椅子摆放好所需桌椅、音响、地灯和红绸布。

中期：4月23日当天，帮助布置会场，晚会开场前器材组对全部器材进展最终一次调试，待晚会开头，帮助表演者将所需道具搬上台及放置调试。晚会中，应各个节目的表演者的要求，将灯光进展调整，尽量满意表演者的需求，协作现场的气氛。晚会后，帮助清理现场，将各种器材放回器材室，活动完毕后将全部物品清点好数目后交接给团总支归还团委。

后期反思：麦克风在晚会期间就消失了问题，下次应当要提前测试一下。在晚会的筹备上做得不够完善，之前始终不能进展灯光的彩排，在晚会开头前才急赶忙忙地调试好灯光，最终只有使用地灯，并用遮光板适时地拦住，而地灯有点刺眼，对有些表演者的发挥有肯定的影响。下次，尽量更好地调试灯光，保证表演者更好的演出。

文娱部：前期：文娱部通过几次会议，每个成员都制定出一份晚会的筹划书，

最终经过陈楠师兄的总结得出一份具体的筹划书；3月23日前确定节目名称、节目形式、各节目表演者，各表演的表演者人数；3月23日前制定会场布置图；3月26日前确定文艺晚会所需全部费用(以Word文档的表格形式呈现)；3月26日前制定出各个节目排练状况表（包括各节目彩排的时间、地点）；4月2日前制定出各节目需求表（包括音乐、麦克风、麦架、道具、灯光）；4月2日前确定嬉戏环节的全部内容，并与女生部和嬉戏小组交代清晰，列明嬉戏规章，便利司仪写主持人手稿；4月9日前收集各节目所需音乐和配音，并预备好音乐用于晚会开头前和完毕后播放。我们在晚会的前一个星期进展了两次彩排，发觉问题并准时改正。中期：.跟进各个节目的紧急状况及负责催场；跟进表演者的需要，了解好节目对于道具、音乐、麦克风和麦架的需要,与场地器材组或灯光音响组联系；提示表演者尽量站在中间位置进展表演，表演过程中不要拍麦克风（防止噪音）；提示表演者上场与下场的挨次，皆为左上右下。也参加了晚会的多个精彩表演，表演很胜利。

后期反思：节目进展得还算顺当，就是在嬉戏环节中有些过失。经过这次晚会，从预备，到进展，收获甚多：①安排工作之前，应先把表演者的名单排解在外，他们在表演的时候根本就没有时间工作，可以把他们安排在晚会前的预备和晚会后的整理②每一个场地都应安排一个总负责人，如：后台需要一个舞台总监，确认人员及跟进节目；前台需要一个场地总监，安排、监视工作人员，以及整个会场的秩序。③节目、嬉戏环节应屡次确定，而不是临时派人上场，提前通知表演者在后台预备。虽然有许多缺乏，但我们会吸取教训和阅历在以后的活动中做得更好！

女生部：前期：4月2日前确定好4名司仪（两男两女）和6名礼仪小姐，并对

其进展培训；4月2日前确定好6名化装师（10级三名，11级三名）；4月18日前包装好嬉戏环节的奖品（奖品与文娱部沟通）；4月18日前熟知到会的领导和嘉宾。

中期：跟进化装师帮司仪、礼仪小姐和表演者的化装工作；跟进司仪和礼仪小姐的需要；负责的化装师在晚会当天的下午，效率也很高，尽管有许多的表演者，也很快速的完成工作。礼仪小姐要在签到小组迎送领导和嘉宾；拿嬉戏奖品上台；收评分表；引领领导上台致辞和颁奖。

后期反思：礼仪有时会看不到有邀请函的嘉宾，导致没有充分做好迎接嘉宾的工作；鞋子的不适宜导致走姿不好看，站门口时，有的礼仪会东张西望，不够定。颁奖环节时，没有做到“哪边上哪边下”的原则。这次晚会是胜利的，我们获得了许多珍贵、丰富的阅历，也知道了部门中消失的问题和缺乏，为以后其他活动的开展奠定了根底。

生活部：前期：4月16日前购置齐晚会布置用品（包括气球，打气筒，红绳剪

刀，透亮胶，荧光棒，详细清单和数量找宣传部要）；4月16日前购置齐晚会当天所需用品（包括两箱矿泉水，互动嬉戏需要的道具，嬉戏环节奖品，三个手电筒，两块厚纸板；4月18日前预备好清扫工具（包括抹布2条，扫把4把，垃圾铲2个，垃圾袋5个）。

中期：4月23日晚6点前预备好矿泉水，摆放在嘉宾席桌上，并把节目单摆放在领导嘉宾席及观众席；派发水给主持人和礼仪小姐；晚会开头后负责看管现场各种物品，防止失窃；晚会开头之后，帮助道具组的组员，由于一些同学要表演，所以道具组缺人，之后还客串了一下嬉戏小组的嬉戏示范。晚会后清理现场工作。

后期反思：吹气筒总共3个，拿来的时候已经坏了2个，人手本就不够，再加上器材的问题，铺张了不少时间还增加了劳动力的负担和精力。在购置物品的方面，我回来清点我们共有的物品时，有一些东西我认为不必要买新的，由于办公室里有，像大头针这些东西原来就用的不多，且可以重复利用，又买了那么多新的，所以就很铺张。因此，下次列购物清单之前先核对，不要造成铺张。

宣传部：前期：3月26日前确定宣传海报和舞台背景设计方案；4月9日前

把宣传海报出好(要求内容新奇，能够吸引)，在4月16日贴于化学系宣传栏，4月23日张贴于一楼饭堂；4月9日前制好节目单和邀请函；4月12号之前确定晚会现场布置并将所需用品列好清单交给生活部；4月16日进展的舞台设计，主要是确定舞台背景的字体与颜色，舞台图案的拼贴设计和系徽的绘制。在4月22日我们完成了邀请函与节目单的设计并在晚会前将它们交达与各嘉宾手中。4月22日晚我们利用Q群、微博进展晚会的宣传并将晚会海报粘贴在系宣传栏中进展展现，同时去晚会场地进展舞台的测量与初步布置。

中期：4月23日中午我们与系学生会各部门一起进展的晚会的会场布置工作，并完成了舞台的布置工作与场地的布置。同时进展了晚会花絮的拍摄和系工作人员的花絮拍摄。随后进展了晚会录像和拍摄的工作。写奖状；撤除舞台背景。晚会完毕后与全部工作人员一起进展会场的清洁工作。

后期反思：这次晚会的工作我仍旧存在缺乏的地方，比