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文档简介

学生档案室:罗红飞学生档案的作用和填写要求主要内容一、学生档案的重要作用二、毕业学生档案的转接三、整理学生档案材料的要求背景文本和线条阴影标题文本填充强调超链接已访超链接一、学生档案的重要作用

㈠提供证明学生身份的依据。档案具有真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用,有极强的法律效效力。学生姓名真实性确认更改、身份证号确认更改、各项证明的出具、工作调动、出国政审、工龄连续计算、职称评审、劳动保险、入党团、婚姻生育证明以及离退休手续的办理等等,都将以档案材料的审核为重要依据。

二、毕业学生档案的转接按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,同时,还包括这样一些学生,不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生档案转接问题,毕业生可根据自己实际情况将档案转移到有关部门保管:1、交由各级政府组织、人事部门人才流动服务机构代管,也就是做人事代理。人事代理服务是为有工作单位但工作单位没有人事档案管理权的毕业生有偿提供的人事代理服务。由于服务是有偿的所以毕业生首先要联系人才中心签理代管协议再转档案过去。人才中心将保障其合法权益和应有的社会、政治待遇,如:保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国(境)政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种法律证明等;2、交由生源地各省大中专毕业生就业指导中心托管,但毕业生要先到各省就业中心先签理托管协议方可转档案.三、整理学生档案材料的要求

㈠毕业生档案归档材料范围:高考材料、入党(团)材料、入校学生登记表、入校体检表每学年度学年鉴定表、学生成绩档案表、毕业生登记表、校级及以上奖励处分材料、毕业体检表、教育实习鉴定表、教师资格认定申请表、报到证等学校和学院认定有必要归档的材料的原件。三、整理学生档案材料的要求

㈡毕业生档案填写要求:1、材料必须用钢笔或炭素墨水笔认真填写、字迹工整;2、用铅笔或圆珠笔写的材料、复印、复写材料及证件(团员证、荣誉证、合格证等)不在归档范围;3、各表中的鉴定(如班组鉴定、班主任鉴定及学院意见等),应本着对学生负责的态度逐一认真填写,并加盖相应的印章。潇湘学院毕业生填写印有“潇湘学院”的表,在相应的学院盖章处用潇湘学院的印章;4、校级以上(含校级)的奖励审批表和受严重警告以上的材料(原文)才能归档,各学院的奖惩材料不在归档范围。

学籍档案在学生毕业后通过就业单位的人事部门或人事代理机构接收后,将转换为人事档案伴随每个人的一生并发挥着重要

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