服饰企业办公用品仓库物资管理办法

本文格式为Word版，下载可任意编辑——服饰企业办公用品仓库物资管理办法服饰企业办公用品仓库物资管理手段之相关制度和职责，服饰公司办公用品仓库物资管理手段第一条为了切实加强办公用品仓库物资管理,模范办公用品申领、发放与购买等工作,提高物质资料利用率,进一步促进公司健康全面进展,结合办公...

服饰公司办公用品仓库物资管理手段

第一条为了切实加强办公用品仓库物资管理,模范办公用品申领、发放与购买等工作,提高物质资料利用率,进一步促进公司健康全面进展,结合办公用品仓库物资管理现状,根据国家法律、法规、规章和公司有关规定,特制定本手段。

其次条各部门、车间主管领导,领料员和购买员适用本手段。领料员由各部门、车间主管领导指定,报行政部备案。

办公用品仓库管理人员依照本手段执行。

第三条申请领用办公用品,采取以旧换新和按需领用相结合的手段,由办公用品领用人所在部门、车间的领料员凭主管领导批准的证明文书专人向仓库管理人员申领。领料员负责对本部门、车间的办公用品领用人发放物资。

各部门、车间主管领导具有办公用品领用审批权。

第四条仓库管理人员对符合本手段第三条规定的领料员发放有关办公用品。领料员应当积极合作仓库管理人员办理办公用品出库等手续。

仓库管理人员应当实时、正确做好办公用品出入库登记、调度、筹划和操纵等工作。

办公用品发放日期为星期一、星期二。如遇节假日,那么应提前在最近的工作日发放。

第五条购买办公用品应当严格按照以下程序举行:

⑴提出申请。根据办公用品使用量和库存量实际处境,由仓库管理人员向行政部主管领导提出办公用品购买申请。

⑵行政审核。行政部主管领导应当对仓库管理人员提交的《办公用品购买申请书》举行专心审核:对符合条件的,赋予批准;对不符合条件的,说明处境并退回申请。行政审核应当从受理申请之日起2个工作日内完成,特殊处境,可以适当延长,但不得超过3个工作日。

⑶物资购买。仓库管理人员将批准的《办公用品购买申请书》及其附件《办公用品购买清单》交付购买员,由购买员承办办公用品购买事宜。办公用品入库时,购买员凭供方出具的正规发票积极实时合作仓库管理人员办理物资入库等手续。购买员购买的办公用品名称、规格和数量应当与《办公用品购买清单》相一致。

第六条行政部组织实施办公用品经费筹划方案。经费筹划方案直接责任人员为各部门、车间主管领导。各部门、车间申请领用办公用品,其总金额每年不得超出预定筹划数,超出筹划数的,公司不予考虑。行政部办公用品筹划经费每年为X元,人力资源部每年为X元,财务部每年为X元,贸易部每年为X元,购买部每年为X元,融资部每年为X元,品保部每年为X元,设计部每年为X元,机电部每年为X元,领带部每年为X元。

申请领用办公用品,其总金额每年未超出预定筹划数的,未超出片面的全部金额归经费筹划方案直接责任人员全体。

实施经费筹划方案应当坚持有利于生产的原那么。

第七条违反本手段规定情节较轻的员工,由行政部责令改正;屡教不改的,视情节轻重,可按500元以下的标准处理;情节较重并给公司造成损失的,可按实际损失举行赔偿,赔偿金从其当月工资中扣除,当月工资缺乏以扣除赔偿金的,缺乏片面从下月工资扣除;情节严重的,移交公安机关处理。

行政部处理员工,应当制作《行政处理抉择书》。对行政处理不服的,员工可以向行政部申诉或者通过法律途径解决,申诉或者通过法律途径解决期间,概括企业行政行为不中断执行。法律、法规和规章另有规定的除外。

任何部门和员工对于违反本手段规定的行为有权检举和控告。行政部受理办公用品仓库物资管理违规行为的检举和控告。

第八条本手段由XX有限公司行政部负责解释。

第九条本手段自发布之日起施行