填表规范(冶志)课件

--填表规范讲解2贫困生入库说明1、家庭经济困难学生工作是资助工作的基础，是学生获得资助的重要依据。只有通过家庭经济困难认定的学生才有资格申请国家助学金、国家励志奖学金和其他各类奖助学金。2、家庭经济困难学生认定工作每个学年进行一次。3、申请入库学生要如实提供家庭经济情况，如发现弄虚作假现象，一经核实，取消资格，收回奖助学金。情节严重，学校根据有关规定进行严肃处理。三份材料：1.《华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》（简称“申请表”）2.《华南农业大学学生及家庭情况调查表》（简称“调查表”）如果不在“调查表”上盖章，则需要到家庭所在乡镇、街道民政部门开具家庭经济困难证明（须加盖公章）3.申请书（手写版，不少于1000字，统一使用400格的华农稿纸。内容包括本人学习、获奖助情况、在校消费和生活状况；家庭成员基本情况、身体状况；家庭收支情况及家庭成员从业和失业情况；家庭遭受自然灾害或突发意外事件情况；家庭其它导致生活困难的情况；本人的承诺等详细信息）5表格26一.华南农业大学学生及家庭情况调查表公共管理学院2013级专业填写专业全称（2014级未分专业就写大类全称如公共管理类、社会学类；2013级写专业全称如“劳动与社会保障”“社会工作”7汉族填高中的学校名称填政治面貌的全称，不能写“团员”“党员”这种缩写，要写“共青团员”、“中共党员”“中共预备党员”“群众”只能填写数字如“5”通讯地址具体到村委会或者街道门牌号。有固定电话就填写固话，无固话要填写父母手机号码（不需要填写区号）1994年8月8父女/父子母女/母子兄妹/姐弟家庭成员在校读书的，工作（学习）单位填写学校全称。职业填写为学生（如果是在读的硕士生或者博士生，则职业填写为硕士生或博士生）。职业填写：工人、教师、务农（包含一直在家从事农业生产和农闲时进城务工人员）、无业、个体户、公务员、军人、司机、技术员等；无病写“健康”，有疾病写出具体病种，如“高血压”年收入不能涂改，直接写数字，不需要填单位祖孙有工作单位写单位名称，在外务工的XX省XX市（县），在家务农或者待业在家要写具体的家庭地址手写必须签字填写盖章当天的日期。（公章的要求：①家在农村的必须是镇（乡）一级的政府或民政部门（民政所）的签章（注：不能盖村委会的签章）；②家在城镇的必须是街道民政部门的签章或者街道办事处的签章。（注：不能盖县民政局的签章,不能是居委会的章））民政部门信息填写：详细通讯地址、邮政编码、联系电话都必须填写完整，不得为空。公章必须是红色的，盖了公章不能复印/彩印/传真，上交的表格一定要是原件一定要手写！签名和日期不能打印！本人XXX因为家庭·······（详细说明家庭经济情况、家人健康状况或者家庭遭受何种灾难）。虽然家庭经济负担大，但本人坚持尽自己最大的努力完成学业，本人在校表现良好，······（简要从学习成绩、社会实践、学生工作、生活作风等方面讲述在校表现）希望学校能够批准本人的认定申请。注意事项：1.上交材料有《申请表》、《调查表》和申请书。其中《认定申请表》和《家庭情况调查表》用A4纸单面打印，打印电子版表格不能修改表格格式，所有内容都在同一面。2.表格中有需要签名以及日期的部分必须用手写。有□的地方需要打钩的都要求手写，并在□内打“√”。3.入库表格不能涂写，特别是家庭年收入与家庭人口等这些数字的填写。如因出现涂改将导致申请不合格的情况由学生自己负责。注意事项：4.附交材料（如：困难证明、低保证等）不能用订书机装订，所交的材料需要装订的统一用回形针。5.表格需要填写内容一定不能空白。6.上交材料是需要一式一份，一定是原件，上交时间是2015年9月10日，统一由班上生委收集。7.2015年9月11日到9月13日，按照通知要求和生委通知，填写电子版汇总表。8.2