信息部培训文档课件

信息部培训文档信息部培训文档

版本：1.0.0

(版权所有，翻版必究)信息部培训文档信息部培训文档

版本：1.0.0

文件修改控制修改编号版本修改条款及内容修改日期11.0.0-0.0.0创建2013-02-21文件修改控制修改编号版本修改条款及内容修改日期11.0.0-

培训文档培训人：韩雨辰

培训文档培训人：韩雨辰目的与目标学会使用，使工作中的文档管理方便起来，更有规范，更效率。让工作更得心应手，组内交流纪录更规范。需求文档的备案保存，对于开发项目的每一个环节都有依可循。使得项目组间的沟通与合作更简易而且直观。使得项目以文档形式保存，积累技术部财富。目的与目标学会使用，使工作中的文档管理方便起来，更有规范，课程概述的安装的配置，连接已有的库使用操作文件使用其他操作使用的要求课程概述的安装的安装安装文件的位置：的安装文件保存在测试服务器上,具体的位置是\\192.168.0.133\133\\办公应用\测试服务器的用户名：密码：安装文件汉化补丁，汉化时需要指定安装目录的安装安装文件的位置：安装文件的安装的安装-1双击安装文件，等待文件解压后会看到此界面。的安装的安装-1双击安装文件，等待文件解压后会看到此界面。的安装的安装-2选择同意协议后点击的安装的安装-2选择同意协议后点击的安装的安装-3点击后进入此界面，在此界面安装模式：默认安装，完整安装和自定义安装。安装目录：选择你的要安装到你本地的那一个磁盘的什么位置。选择好后点击开始安装。的安装的安装-3点击后进入此界面，在此界面的安装的安装-4开始安装的安装的安装-4开始安装的安装的汉化双击.2005.2052，进入汉化补丁安装界面。选择的安装目录，点击。等待汉化结束后，会自动关闭安装程序的安装的汉化双击.2005.2052，进入汉化补丁安装界面的安装的启动启动，可以双击桌面快捷方式，或在安装目录下直接启动等。第一次启动时会出现此界面。的安装的启动启动，可以双击桌面快捷方式，或在安装目录下直接的配置在配置之前，我们需要知道公司内部的库的位置键调出运行窗口，在里面输入：\\192.168.0.133\的配置在配置之前，我们需要知道公司内部的库的位置的配置建立磁盘映射，右键点击133共享文件夹，选择映射网络驱动器。的配置建立磁盘映射，右键点击133共享文件夹，选择映射网络的配置打开我的电脑，你会看到多出了一个网络磁盘如果配置网络驱动器失败，请重新再试，如果该操作不成功无法继续接下来的配置。的配置打开我的电脑，你会看到多出了一个网络磁盘的配置的配置启动之后点击的配置的配置启动之后点击的配置连接一个已有的数据库选择连接一个现有的数据库的配置连接一个已有的数据库选择连接一个现有的数据库的配置连接一个已有的数据库选择浏览的配置连接一个已有的数据库选择浏览的配置连接一个已有的数据库选择刚刚我们建立的那个网络驱动器。选择文件夹，选择数据库的配置文件的配置连接一个已有的数据库选择刚刚我们建立的那个网络驱动器的配置连接一个已有的数据库为我们已经连接的库起一个名字的配置连接一个已有的数据库为我们已经连接的库起一个名字的配置连接一个已有的数据库登录界面：用户名密码库名的配置连接一个已有的数据库登录界面：的配置安装，使它可以运行在我们的工作机上。配置，我们可以使用连接到公司内部的已经存在的数据库上。接下来我们将详细介绍如何使用来管理我们的文档。的配置安装，使它可以运行在我们的工作机上。使用操作文件的帐号的使用是基于用户的，每一个用户必须有自己的帐号，并且对于每一个帐号都有他自己的权限，例如目前有2个项目，项目A和项目B，项目A的参与者可能只可以对项目A内的文档进行操作，项目B的文档只有查看权甚至是不可见的。这样做的好处在于将项目达到共享，并且对于项目和项目之间的学习有一定的帮助，不会出现项目A参与者完全不知道项目B是怎么一回事，如果想达到项目保密的目的，也可以将项目A的文档权限设置为只对项目A的参与者开放，对于权限的设置会有专员管理。的帐号索取，可以与你的项目负责人进行索取，的帐号建立规则为使用真实姓名的全屏英文，初始密码为空，接下来我们会讲到如何更改个人帐号的密码，帐号只允许本人使用，对于文件的修改和增加会自动生成文档操作记录。使用操作文件的帐号使用操作文件操作文件

输入帐号密码之后我们将看到如上直观的项目列表和文件列表，前提是你要有权限查看一些目录，对于一些没有权限查看的目录不会为该登陆用户列出。使用操作文件操作文件使用操作文件操作文件右键单击选中的文件，我们可以看到文件的操作列表，其中列出了我们可以对文件进行哪些操作。使用操作文件操作文件右键单击选中的文件，我们可以看到文件的使用操作文件的操作-查看文件的查看，我们只能对该文件进行查看，并且是查看下载到本地中的副本，即使你做了一定的修改，也不会影响到中的文档。使用操作文件的操作-查看文件的查看，我们只能对该文件进行查使用操作文件的操作-查看当我们选择查看之后会出现如图中的界面，你可以根据自己的需要改变一些配置，如果在“你想”中选择了迁出到工作目录并编辑，那么实际上你是对文件做出了编辑的操作，而不是查看，对于编辑操作我们一会就会说道。在“使用”中可以选择你使用的默认打开文件的方式，比如文件，我们可以使用来查看，也可以使用等其他软件来查看这类的文件。当你确定你的设定完毕之后点击“确定”按钮就会进行对文档的查看。使用操作文件的操作-查看当我们选择查看之后会出现如图中的界使用操作文件的操作-编辑当我们选择“编辑”的操作后首先会出现和“查看”操作一样的设定界面，在设定界面确定之后会出现文件的临时保存目录的选择界面，默认临时保存的目录地址是“我的文档”，你可以根据自己的需要设置自己喜欢的文件目录，之后我们就可以进行文件的“编辑”操作。当我们正在编辑一个文档的时候，会将它锁定，并且它是“签出”的状态，对于其他的用户来讲，当前这个文件只有读的权限，是不可修改的，我们直观的看到某一个文档当前的状态，被谁在编辑，这样就能确保重要的文档内容不会因为多人编辑被覆盖掉一些内容。使用操作文件的操作-编辑当我们选择“编辑”的操作后首先会出使用操作文件的操作-编辑当我们编辑文档完毕之后，要将上面的文档更新，我们只需要在这个文件上选择“签入”即可更新该文档，并且将其解除锁定状态。注意：我们在签入之前，必须先关闭我们编辑的这个要潜入的文档，否则会出现“潜入失败，文档处于打开状态”这样的提示信息。使用操作文件的操作-编辑当我们编辑文档完毕之后，要将上面的使用操作文件的操作-添加文件当我们要向已有的项目中追加文件的时候，要做的就是选择“添加文件”，会弹出的文件选择框，选择我们要添加的文件即可。使用操作文件的操作-添加文件当我们要向已有的项目中追加文件使用操作文件的操作-获取最新版本如果我们想脱离查看文件，只需要选择获取新版本，并且指定你要保存的本地目录选择确定即可。注意下载后的文档都是只读的。使用操作文件的操作-获取最新版本如果我们想脱离查看文件，只使用操作文件的操作-查看历史我们可以使用查看历史，对任意文件的修改进行跟踪，甚至可以将文件还原到某一个修改的时间点。使用操作文件的操作-查看历史我们可以使用查看历史，对任意文使用操作文件的操作-查看历史当我们选择了查看历史之后，会出现如图的界面，根据需要进行筛选，已达到我们查看历史的目的。使用操作文件的操作-查看历史当我们选择了查看历史之后，会出使用操作文件的操作-查看历史筛选之后我们会看到这样的界面，我们可以非常直观的进行一些需要的操作，比如说，查看某一个文档是由谁创建的，它的更改历史都有哪些，甚至还可以获取某一个时间点的文档，非常的方便。使用操作文件的操作-查看历史筛选之后我们会看到这样的界面，使用其他操作修改个人密码我们的帐号都是以个人的真是姓名全拼的英文注册，并且初始密码为空，那么如何修改或给自己的帐号增加密码呢？在工具选项中选择修改密码，我们可以通过此方法在本地就可以修改自己的密码，对于自己的密码其他人是私有的财产，即使是管理员来说也应该是保密的。使用其他操作修改个人密码我们的帐号都是以个人的真是姓名全拼使用的要求目前只有汉得公司顾问有编辑修改上传的权限。丰联集团项目负责人与陈宁有上传的权限。希望编辑后请立即签入，以免给他人带来麻烦。使用时，请不要使用删除、创建文件数据库与文件夹的功能。项目管理文件夹只有汉得顾问经理与丰联集团项目负责人能修改与编辑其他人只有读取的权限。会议纪要目录由丰联集团陈宁负责管理。如有的指导、开户需要请联系韩雨辰。使用的要求目前只有汉得公司顾问有编辑修改上传的权限。丰联集总结学会安装VSS并配置VSS连接到我们已有的VSS库。通过学习VSS我们可以使用VSS来管理我们的项目文档，并且了解使用VSS的好处，让我们的工作变的更容易。VSS管理文档更直观更高效，使部门与部门之间的距离更进，部门与部门之间的交流有依据可循。总结学会安装VSS并配置VSS连接到我们已有的VSS库。演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！信息部培训文档信息部培训文档

版本：1.0.0

(版权所有，翻版必究)信息部培训文档信息部培训文档

版本：1.0.0

文件修改控制修改编号版本修改条款及内容修改日期11.0.0-0.0.0创建2013-02-21文件修改控制修改编号版本修改条款及内容修改日期11.0.0-

培训文档培训人：韩雨辰

培训文档培训人：韩雨辰目的与目标学会使用，使工作中的文档管理方便起来，更有规范，更效率。让工作更得心应手，组内交流纪录更规范。需求文档的备案保存，对于开发项目的每一个环节都有依可循。使得项目组间的沟通与合作更简易而且直观。使得项目以文档形式保存，积累技术部财富。目的与目标学会使用，使工作中的文档管理方便起来，更有规范，课程概述的安装的配置，连接已有的库使用操作文件使用其他操作使用的要求课程概述的安装的安装安装文件的位置：的安装文件保存在测试服务器上,具体的位置是\\192.168.0.133\133\\办公应用\测试服务器的用户名：密码：安装文件汉化补丁，汉化时需要指定安装目录的安装安装文件的位置：安装文件的安装的安装-1双击安装文件，等待文件解压后会看到此界面。的安装的安装-1双击安装文件，等待文件解压后会看到此界面。的安装的安装-2选择同意协议后点击的安装的安装-2选择同意协议后点击的安装的安装-3点击后进入此界面，在此界面安装模式：默认安装，完整安装和自定义安装。安装目录：选择你的要安装到你本地的那一个磁盘的什么位置。选择好后点击开始安装。的安装的安装-3点击后进入此界面，在此界面的安装的安装-4开始安装的安装的安装-4开始安装的安装的汉化双击.2005.2052，进入汉化补丁安装界面。选择的安装目录，点击。等待汉化结束后，会自动关闭安装程序的安装的汉化双击.2005.2052，进入汉化补丁安装界面的安装的启动启动，可以双击桌面快捷方式，或在安装目录下直接启动等。第一次启动时会出现此界面。的安装的启动启动，可以双击桌面快捷方式，或在安装目录下直接的配置在配置之前，我们需要知道公司内部的库的位置键调出运行窗口，在里面输入：\\192.168.0.133\的配置在配置之前，我们需要知道公司内部的库的位置的配置建立磁盘映射，右键点击133共享文件夹，选择映射网络驱动器。的配置建立磁盘映射，右键点击133共享文件夹，选择映射网络的配置打开我的电脑，你会看到多出了一个网络磁盘如果配置网络驱动器失败，请重新再试，如果该操作不成功无法继续接下来的配置。的配置打开我的电脑，你会看到多出了一个网络磁盘的配置的配置启动之后点击的配置的配置启动之后点击的配置连接一个已有的数据库选择连接一个现有的数据库的配置连接一个已有的数据库选择连接一个现有的数据库的配置连接一个已有的数据库选择浏览的配置连接一个已有的数据库选择浏览的配置连接一个已有的数据库选择刚刚我们建立的那个网络驱动器。选择文件夹，选择数据库的配置文件的配置连接一个已有的数据库选择刚刚我们建立的那个网络驱动器的配置连接一个已有的数据库为我们已经连接的库起一个名字的配置连接一个已有的数据库为我们已经连接的库起一个名字的配置连接一个已有的数据库登录界面：用户名密码库名的配置连接一个已有的数据库登录界面：的配置安装，使它可以运行在我们的工作机上。配置，我们可以使用连接到公司内部的已经存在的数据库上。接下来我们将详细介绍如何使用来管理我们的文档。的配置安装，使它可以运行在我们的工作机上。使用操作文件的帐号的使用是基于用户的，每一个用户必须有自己的帐号，并且对于每一个帐号都有他自己的权限，例如目前有2个项目，项目A和项目B，项目A的参与者可能只可以对项目A内的文档进行操作，项目B的文档只有查看权甚至是不可见的。这样做的好处在于将项目达到共享，并且对于项目和项目之间的学习有一定的帮助，不会出现项目A参与者完全不知道项目B是怎么一回事，如果想达到项目保密的目的，也可以将项目A的文档权限设置为只对项目A的参与者开放，对于权限的设置会有专员管理。的帐号索取，可以与你的项目负责人进行索取，的帐号建立规则为使用真实姓名的全屏英文，初始密码为空，接下来我们会讲到如何更改个人帐号的密码，帐号只允许本人使用，对于文件的修改和增加会自动生成文档操作记录。使用操作文件的帐号使用操作文件操作文件

输入帐号密码之后我们将看到如上直观的项目列表和文件列表，前提是你要有权限查看一些目录，对于一些没有权限查看的目录不会为该登陆用户列出。使用操作文件操作文件使用操作文件操作文件右键单击选中的文件，我们可以看到文件的操作列表，其中列出了我们可以对文件进行哪些操作。使用操作文件操作文件右键单击选中的文件，我们可以看到文件的使用操作文件的操作-查看文件的查看，我们只能对该文件进行查看，并且是查看下载到本地中的副本，即使你做了一定的修改，也不会影响到中的文档。使用操作文件的操作-查看文件的查看，我们只能对该文件进行查使用操作文件的操作-查看当我们选择查看之后会出现如图中的界面，你可以根据自己的需要改变一些配置，如果在“你想”中选择了迁出到工作目录并编辑，那么实际上你是对文件做出了编辑的操作，而不是查看，对于编辑操作我们一会就会说道。在“使用”中可以选择你使用的默认打开文件的方式，比如文件，我们可以使用来查看，也可以使用等其他软件来查看这类的文件。当你确定你的设定完毕之后点击“确定”按钮就会进行对文档的查看。使用操作文件的操作-查看当我们选择查看之后会出现如图中的界使用操作文件的操作-编辑当我们选择“编辑”的操作后首先会出现和“查看”操作一样的设定界面，在设定界面确定之后会出现文件的临时保存目录的选择界面，默认临时保存的目录地址是“我的文档”，你可以根据自己的需要设置自己喜欢的文件目录，之后我们就可以进行文件的“编辑”操作。当我们正在编辑一个文档的时候，会将它锁定，并且它是“签出”的状态，对于其他的用户来讲，当前这个文件只有读的权限，是不可修改的，我们直观的看到某一个文档当前的状态，被谁在编辑，这样就能确保重要的文档内容不会因为多人编辑被覆盖掉一些内容。使用操作文件的操作-编辑当我们选择“编辑”的操作后首先会出使用操作文件的操作-编辑当我们编辑文档完毕之后，要将上面的文档更新，我们只需要在这个文件上选择“签入”即可更新该文档，并且将其解除锁定状态。注意：我们在签入之前，必须先关闭我们编辑的这个要潜入的文档，否则会出现“潜入失败，文档处于打开状态”这样的提示信息。使用操作文件的操作-编辑当我们编辑文档完毕之后，要将上面的使用操作文件的操作-添加文件当我们要向已有的项目中追加文件的时候，要做的就是选择“添加文件”，会弹出的文件选择框，选择我们要添加的文件即可。使用操作文件的操作-添加文件当我们要向已有的项目中追加文件使用操作文件的操作-获取最新版本如果我们想脱离查看文件，只需要选择获取新版本，并且指定你要保存的本地目录选择确定即可。注意下载后的文档都是只读的。使用操作文件的操作-获取最新版本如果我们想脱离查看文件，只使用操作文件的操作-查看历史我们可以使用查看历史，对任意文件的修改进行跟踪，甚至可以将文件还原到某一个修改的时间点。使用操作文件的操作-查