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文档简介
实施药品使用安全管理制度公告(精选7篇)
实施药品使用安全管理制度公告(篇1)
一、目的:切实爱护消费者利益,保证经营药品安全,维护企业的良好形象。
二、依据:国家药监局《药品召回管理方法》(局令第29号)。
三、适用范围:本公司经营的须召回的药品。
四、内容:
1、药品召回,是指根据规定的程序收回已上市销售的存在安全隐患的药品。安全隐患,是指由于研发、生产等缘由可能使药品具有的危及人体健康和生命安全的不合理危急。
2、公司质量管理部门负责药品召回的管理。完善药品不良发应(ADR)报告制度及相关制度,建立以质量管理部为中心,各相关部门为网络单元的药品信息反馈、传递、分析及处理的完善的药品质量安全信息体系。
(1)建立药品质量安全信息反馈记录,将信息准时反馈给有关部门。
(2)建立和保存完整的购销记录,保证销售花纹路的可溯源性。
(3)质量管理部门配备专人负责药品质量安全信息收集、汇总和处理,并负责对药品质量安全信息的处理进行归类存档。
(4)发觉本公司经营的药品存在安全隐患的,应马上停止销售该药品,通知药品生产企业和使用单位,并通知使用单位召回售出药品,并向药品监督管理部门报告。
3、药品安全隐患的调查与评估:
(1)公司有责任和义务协作药品生产企业或者药品监督管理部门开展有关药品安全隐患的调查,供应有关资料。
(2)药品安全隐患调查的内容应当依据实际状况确定,可以包括:
A、已发生药品不良大事的种类、范围及缘由。
B、药品使用是否符合药品说明书、标签规定的适应症、用法用量的要求。
C、药品储存、运输是否符合要求。
D、可能存在安全隐患的药品批次、数量及流通区域和范围。
E、其化可能影响药品安全的因素。
(3)药品安全隐患评估的主要内容包括:
A、该药品引发危害的可能性,以及是否已经对人体健康造成了危害。
B、对主要使用人群的危害影响。
C、对特别人群,尤其是高危人群的危害影响,如老年、儿童、孕妇、肝肾功能不全者、外科病人等。
D、危害的严峻与紧急程度。
E、危害导致的后果。
4、实施“召回制度”的药品包括三大类:一是养护发觉的在有效期内,产品质量不稳定,可能有质量隐患的药品;二是由于印刷校对等缘由,造成产品包装、标签及说明书不符合国家有关规定的药品;三是企业确认存在严峻安全隐患的药品;四是各级药品监督管理部门强制实施的药品召回。
5、公司在作出药品召回打算后,第一时间通知到有关药品经营企业、使用单位停止销售和使用,同时向相关职能部门报告。启动药品召回后,必需在规定时间内完成召回工作。
6、公司对召回药品处理应当有具体的记录,并向省、市药品监督管理部门报告。必需销毁的药品,应当在药品监督管理部门监督下销毁。在召回完成后,应当对召回效果进行评价,评价结果存档备查。
实施药品使用安全管理制度公告(篇2)
1、目的:做好不合格药品管理,确保全部销售药品质量。
2、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及相关法律法规。
3、适用范围:门店不合格药品过程管理。
4、责任:质管科和门店质量管理员。
5、定义:
5.1不合格药品:指药品质量(包括外观质量、包装质量和内在质量)不符合国家设定标准和有关管理规定的药品。
6、内容:
6.1、不合格药品包括:
6.1.1、门店验收员在进货验收时发觉的外观质量及包装质量不符合法定质量标准的药品;
6.1.2、门店养护员在养护检查中发觉的外观质量及包装质量不符合法定质量标准的药品;
6.1.3、过期、失效、霉烂、变质及有其他质量问题的药品;
6.1.4、各级药品监督部门抽检验不合格的药品;
6.1.5、药品监督管理部门禁止销售的药品。
6.2、各环节不合格药品处理程序:
6.2.1、来货验收时发觉质量有疑问的药品应拒收,由门店质管员填写“药品拒收报告单”办理退货手续;
6.2.2、门店养护员、营业员在检查养护、销售、售后退回环节发觉有质量问题的药品,应马上放置“停售牌”,并在计算机软件系统中锁定,填写“药品质量确认报告单”,(此表一式二联,一联存根,一联报质管科),报门店质管员处理,经质管员确认无质量问题的药品,应撤掉“停售牌”,并解除锁定,恢复销售。确认为不合格的药品转入不合格品区,记录“不合格药品台帐”;
.6.2.3、能够直观推断为不合格品的由门店质量管理员确认,“药品质量确认报告单”按月上报质管科。对有可能涉及影响到整批次药品质量问题和有疑问药品,应准时送质管科进行确认,质管科应向托付配送公司质管科或厂家进行查询,依据查询结果,合格的药品连续销售,不合格药品准时转入不合格品区,并记录“不合格药品台帐”;
6.2.4、上级药监部门抽查,检验为不合格药品,或药品监督管理部门禁止销售的不合格药品由公司质管科电话通知各连锁门店马上停止销售。同时出具“药品召回通知单”,下发至各连锁门店。门店填写“退货通知单”直接退回配送中心。若由门店首先发觉,马上电话通知公司质管科,并填写“退货通知单”直接退回配送中心。
6.2.5、门店依据质量责任对不合格药品准时退回配送中心或进行报损销毁,退回配送中心的不合格药品按退出药品程序操作。门店自行担当责任的不合格药品,应进行报损销毁填写“不合格药品报损审批表”,此表由质管科和质管员审核后签字,销毁时必需由质管科人员在场监督下进行,并有销毁记录和签字;
6.2.6、质管科对不合格药品的处理状况应进行归档、汇总;
6.2.7、如违反上述现象,不按规定操作及造成不合格药品的销售和质量事故的将在质量考核中惩罚相应的责任人。
7、相关记录:药品拒收报告单、不合格药品台帐、不合格药品报损审批表、药品销毁记录、药品质量确认报告单、药品召回通知单、退货通知单。
实施药品使用安全管理制度公告(篇3)
1、效期药品是依据有关规定,表明有效期限的药品。
2、加强效期药品的管理师保证药品使用安全的重要措施之一,个部门要支配专业的人员负责效期药品的管理,防止药品过期失效而造成损失。
3、对于效期药品,库房依据需要有方案的选购,药房也应当依据临床使用状况适量领用,即防止缺货,又防止积压。
4、选购和领用药品要查验效期,凡有效期在六个月内的药品,不得验收入库,特别状况须经科主任批准。
5、药品上架陈设、堆垛码放要根据效期远近存放,并依据药品性质和贮藏要求分类储存,科学养护。药品出库和调剂要遵循“先进先出”、“近期先出”和“按批号发放”的原则。
6、库房、药房在每个季度末进行盘点时要检查药品的效期,建立效期药品登记簿,而且易于辨识。对于效期药品实施动态监控。凡有效期在六个月内的药品纳入监控范围,悬挂状态标示,每月清点乙烯,三个月之内的纳入重点监控范围。
7、接近效期药品处理流程:
①库房存有接近三个月的药品可退库,或更换新批号,或与临床科室联系。实行措施,近期药品在规定期限内使用完。在效期药品登记簿中登记处置结果。
②病区接近效期又暂不用的药品,直接到药房调换远期批号或退回病房,由处置记录。
③接近效期的库房药品和药房退回的近效期的药品,由药库负责处置。
④药库对于有效期六个月内的药品准时与销售公司取得联系,适时调换;对于市场常常脱销的药品,要保留合理库存,以免造成铺张。
8、药品在有效期限内发生变色、变质或其它质量特别状况的,不得调剂使用。药品一旦超过有效期限,应马上停止使用并封存,按规定作报废处理。
9、因工作失职,至药品过期失效造成损失的,视情节轻重赐予责任部门或者责任人经济惩罚。
实施药品使用安全管理制度公告(篇4)
一、为保证对药品仓库实行科学、规范的管理,确合理地储存约品,保证药品储存质量,依据《药品管理法》、《医疗机构药品质量管理规范》等法律法规,特制定本制度。
二、药品储存保管的基本工作职责是:安全储存、保证质量、降低损耗、避开事故。
三、仓库保管人员的基本职责:
(一)根据药品不同自然属性分类进行科学储存,防止差错、混淆、变质。
(二)做到数量精确 ,帐目清晰,帐物相符。
四、药品仓储保管应执行药品储存管理制度,并按主要剂型的储存保管和养护要点做好在库药品的储存保管。
(一)药品应按贮存温、湿度要求,分别储存于阴凉库或常温库、冷藏库内。
1、阴凉库:温度不高于20℃。
2、常温库:温度保持在0℃—30℃。
3、冷库:温度保持在2℃—10℃。
4、相对湿度:各库房相对湿度保持在45%—75%之间。
(二)药品应依据药品性质,按分库、分类存放的原则进行储存保管,其中:
1、药品与非药品(指不具备药品生产批准文号的物品)应分库存放。
2、内服药与外用药应分库或分区存放。
3、品种与外包装简单混淆的品种应分区或隔垛存放。
4、易串味的药品、中药材、中药饮片、化学原料药以及性质相互影响的药品应分库存放;危急品应与其他药品分库存放。
5、药品中的危急药品应存放于危急品专库。
6、处方药与非处方药分开存放。
7、不合格品应存放在不合格品专区内,按合格药品管理规定进行管理。
8、退货药品应存放在退货区内,经质量验收并确认合格品后再移入合格品区;经质量验收为不合格的入不合格品区。
9、药品按品种、规格、批号、生产日期及效期远近或分开堆垛,入混批堆码,每一垛的混批时限为:药品的产品批号或生产日期间间各应不超过一个月。
10、近效期药品即有效期不足半年时,应按月填报近效期药品摧毁月报表。
11、近效期药品应挂近效期标志。
12、在搬运和堆垛等作业中均应严格按药品外包装图示标志的要求搬运存放,规范操作。不得倒置,要轻拿轻放,严禁摔撞。怕压药品应掌握堆放高度,并定期翻垛。
13、保持库房、货架的清洁卫生,定期进行清理和消毒,做好防盗、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。
(四)药品的货堆应留有肯定距离,详细要求如下:
1、药品垛与垛的间距不小于100cm。
2、药品垛与墙、柱、屋顶、房梁的间距不小于30cm。
3、药品与地面的间距不小于10cm。
4、库房内主要通道宽度不小于200cm。
5、照明灯具垂直下方不准堆放药品,其垂直下方与药品垛之间的水平距离不小于50cm。
(五)在库药品均实行色标管理,其中:
1、黄色:待验药品库(区)、退货药品库(区)。
2、绿色:合格药品库(区)、零货称取库(区)、待发药品库(区)。
3、红色:不合格药品库(区)。
(六)药品入库时应根据药品入库验收制度,经过质量检查验收,并签字或盖章后办理入库手续。
(七)药品仓储保管人员对货与单不符、质量特别、包装不牢或破损、标志模糊等状况,有权拒收并报告有关部门处理。
(八)药品仓储保管人员应接受药品养护员有关储存方面的指导,把握主要剂型的储存保管与养护要点,做好仓间温、湿度等管理,正确储存药品。
(九)药品出库发货时,应坚持检查复核后出库发货。
(十)药品出库发货时,应做好出库发货复核记录。
(十一)对于销后退回药品,应按《退货药品的管理规定》做好退货记录与存放、标识等管理工作。
(十二)依据季节、气候变化,做好温湿度调控工作,坚持每日上、下午各一次观测并记录《温湿度记录表》,并依据详细状况和药品的性质准时调整温湿度,确保药品储存质量。
(十三)药品仓储保管人员每月底应定期做好库存盘点工作,做到帐物相符
实施药品使用安全管理制度公告(篇5)
目的:制定药品效期管理标准操作程序,保证药品质量和患者用药安全,防止药品过期失效。
范围:门诊、病区药房、药库
责任人:门诊、病区药房责任人、药库保管
程序:
1、药剂科对药品实行效期管理,超过有效期的药品禁止销售。
2、在库储存药品应按品种、剂型、规格、批号分别码放,同品种不同批号的药品,应按效期远近依次码放。
3、距有效期不大于六个月的药品为近效期药品,有特别规定的除外。
4、药品调剂员在药品调剂、发放、补充工作中应查看药品的有效期,发觉近效期和超过有效期的药品,应马上向部门负责人报告。
5、发放距失效期短于三个月的药品时应向患者(家属)说明药品的效期状况,嘱咐其准时服用,不要超效期保存。遇所调剂、发放的药品距有效期短于患者(家属)处方上标示的用药时间时,应拒绝调剂、发药,请医师修改处方换药。
1、部门责任人、药库保管每月检查、核对、汇总库存近效期药品,按月填报《近效期药品报告表》上报质量监督管理小组,每月质量监督管理小组对近效期药品汇总分析,提出处理措施。
2、对连续保留使用的近效期药品建立跟踪表;督促临床尽快使用。
3、选购员应尽快完成近效期药品的退换货工作,避开因药品过期失效而造成损失。
4、在库储存的药品超过有效期的,按《过期药品报损制度》的规定执行。
5、质量监督管理小组负责药品效期管理工作的监督、检查和指导。
实施药品使用安全管理制度公告(篇6)
1、有下列状况发生的必需召回药品:
①药品调配、发放错误。
②已证明或高度怀疑药品被污染。
③制剂、分装不合格或分装差错。
④药品使用过程中发觉或患者投诉并证明为不合格药品。
⑤药品监督管理部门公告的质量不合格药品。假药、劣药、召回药品。
⑥已过期失效的药品。
⑦生产商、供应商主动召回的药品。
2、药品召回按其紧急程度分为两级:一级召回:24小时内召回药库。查找处方、病历,找到用药患者,通知其停止服用并取回药品。本方法仅限于连续使用这种药品将对患者产生严峻不良影响的药品召回。二级召回:一周内召回药库。当发觉药品缺陷,但这种缺陷药品使用后不会对患者健康产生不良影响,可采纳的二级召回方式。召回药品应填报药品召回记录,专人妥当保管于指定场所。质量管理负责人可依据不怜悯况与医疗卫生行政部门、地方食品药品监督管理部门、质量检验部门、生产商或供应商联系,按程序处理药品。
实施药品使用安全管理制度公告(篇7)
一、目的
为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、精确 性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。
二、适用范围
该制度所称“存货”特指:仓库库存药品、药店陈设药品。
三、职责
1、仓库药品:由主管仓库负责人组织参加大盘点实施工作,对盘点中发觉问题组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;
2、药店药品:由销售业务部负责组织参加大盘点实施工作,对盘点中发觉问题组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;
3、财务部:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理看法,进行有关的帐物处理;每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结果上报总经理审批,实存数与计算机结存数对比,短少由药店自行担当。
4、总经理:负责盘点盈亏处理的审批工作;
5、存货保管部门:负责本部门初盘工作。
6、各职责人员必需对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。
四、盘点时间
1、药店盘点分为自盘和大盘点(公司组织实施的季度盘点)①每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对比,发觉差异准时处理;
②每个季度的最终一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点详细时间详细支配。
2、仓库盘点:半年进行一次,即年中、年末最终一个月的最终一天。
3、若要变更时间,必需征得财务主管会计(核对时点数据的要求)同意方可。
4、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货状况。
五、盘点方式、方法
1、盘点方式:动态盘点(不停工或不关店)与静态盘点(即停工或关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与大盘、抽盘相结合。
2、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘)相结合。
3、每月定期盘点实行动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。自盘盘点时间由药店依据实际状况确定;抽盘由财务部打算。
月盘点流程,药店每月进行月盘点可以准时发觉工作流程中的各个环节漏洞及差错,实行相应的措施加以订正,以削减药店的损失;财务部不定期抽查盘点的账货相符状况;药店计算存货公式=上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售
每月药店要同财务部对账,核对进货额、销售额、调价额做到账账相符,以保证盘点结果的真实。
4、每季度大盘点实行静态盘点,以业务部负责组织实施盘点。
5、对仓库不定期的盘点实行动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方法由财务部确定;年中、年末的定期盘点由主管仓库负责人组织实施。
六、盘点程序
1、盘点前预备工作:仓库定
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