代理商大会策划方案

策划方案2021年终代理商答谢会CONTENTSSubtitleTextGoesHere活动概况策略思考流程规划执行事项活动

概况JINGJIGUANLI

PRESENTATION01我们要举办一场怎样的活动？辉煌成绩，你我共筑今日，想对经销商说的话时间：2021年11月下旬地点：海南（具体待定，场地推荐见后）规模：约100-150人(代理商+公司内部人员)参会形式：会议+晚宴+活动我们从无到有，从追赶到领先离不开所有代理商长久的支持和共同努力为了，感恩大家，为了，激励大家，为了，团结大家。所以我们策划这场活动，共聚海南！一次盛会三个目标回顾展望奖励激励荣誉感自豪感回顾2020年取得的成绩展望2021年的发展方向激励代理商鼓舞士气促进与代理商沟通交流展示品牌硬实力，提升信任与信心激励感恩共进大会核心精神传递感恩激励共进GRATITUDEINSPIRATIONTOGETHER策略

思考JINGJIGUANLI

PRESENTATION02我们怎样思考将活动做到最好？关键点提取关键点提取Keyxx软件G公司代理商品牌支持+关怀实力彰显Weneed一场彰显XX软件公司实力的活动主体主体核心意义主题方向我们的大会绝不仅只是为了开一场会而是XX公司品牌价值、实力的全力彰显！一年成果同心共赢激励信心亲密交流产品推介“筑XX谱华章”大会主题建议2021全国代理商大会扬帆筑“信创”,携手谱华章备选主题1.砥砺同行因变而新2.同心聚行不凡

3.同心筑梦共赢未来大会主题建议同心永聚“终”行不凡感恩同行晚宴主题建议未来有你2021全国代理商答谢晚宴流程

事项JINGJIGUANLI

PRESENTATION03我们如何通过细节和创意给代理商带来一场难忘的大会？SCHEDULEPLANNING大会整体流程规划第1天

第2天上午晚宴第2天下午代理商大会颁奖+创意活动等第2天傍晚活动结束返程SCHEDULEPLANNING行程阶段规划PART1：嘉宾报道/接待PART2：代理商答谢晚宴PART3：代理商大会开场领导致辞业绩回顾展望未来产品推介代理商发言颁奖典礼特别环节PART4：创意活动SCHEDULEPLANNINGPART1嘉宾接待第一天上午信息统计发送邀约票务预订接机接待入场签到送机嘉宾接待整体流程接待前准备接待人员确定嘉宾信息确定人数、名称、身份、性别、日期、交通工具的班次与具体时间、内容和日程的初步要求，何时返回、返程交通工具等确定接待规格人数、级别分类接待规格内容日程经费人员任务分配等一经批准，按照项目进度逐项准备办理制定接待计划方案1方案2（推荐方案）现场接机接待等接机人员安排嘉宾到达信息统计大巴/商务车安排（涉及以下3个方面的统筹计划）与当地会务公司合作外包专业性更强当地资源协调更便利经验丰富，避免出现问题影响活动开展SCHEDULEPLANNINGPART2代理商答谢晚宴第一天晚上晚宴祝酒仪式设置香槟台，管理层领导共同为香槟塔注酒，并一起向经销商敬酒，以感谢大家支持晚宴节目推荐乐器表演等相关节目营造晚宴氛围打造高端享受体验，达到增强嘉宾记忆点效果轻音乐风格，不会影响现场嘉宾之间的交流沟通三轮幸运抽奖为答谢代理商支持，设置抽奖环节，分别设置一等奖、二等奖、三等奖；每轮邀请公司领导上台为大家抽奖，考虑到现场气氛和执行便利度，建议采用传统抽奖箱方式抽奖SCHEDULEPLANNINGPART3代理商大会第二天2021全国代理商大会会议流程嘉宾入场主持人开场开场表演+领导出场领导致辞业绩回顾及未来规划茶歇感恩20年特别环节颁奖盛典合影留恋SCHEDULEPLANNINGPART4其他活动第二天1.金牌代理商沙龙会——打造小型交流会，达到进一步深入沟通交流的目的，为后期渠道建设铺垫，了解代理商意向。其他活动内容构思2.户外景点旅游活动——领导层和部分代理商选择参加，组织去大会当地著名景点游玩，构建轻松愉悦的相处环境，进一步展现公司的人文关怀。执行

规划JINGJIGUANLI

PRESENTATION04我们如何通过细节和创意给代理商带来一场难忘的大会？酒店选择进度安排人员安排本方案按照整体活动的流程节奏进行构思，未尽事宜正在积极准备PART1酒店推荐PROCESSPLANNING酒店推荐1海口香格里拉大酒店推荐原因：地理位置：坐落于海口市新兴商务及旅游度假中心-西海岸，坐拥热带园林和琼州海峡的天然美景，与国际高尔夫球场、假日海滩为邻。等级价格：五星级豪华酒店，房间约700元/间酒店推荐2海口华彩华邑酒店推荐原因：地理位置：位于海口市旅游休闲度假区海口湾景观带，面朝海口湾和世纪大桥，在岛中之岛—海甸岛上。等级价格：五星级豪华酒店，房间约740元/间酒店推荐3海口观澜湖度假酒店推荐原因：地理位置：坐落于一望无际的绿野之中，豪华度假式酒店集旅游度假、休闲娱乐、环球美食和温泉水疗于一身的观澜湖火山岩度假区，是海南绝佳的旅游目的地。等级价格：五星级豪华酒店，房间约670元/间PART2项目进度安排PROCESSPLANNING项目时间进度表项目名称第一周第二周第三周第四周1234567123456712345671234567方案完成代理商统计公司内部通知嘉宾邀约最终参会人员确定酒店确定洽谈寻找执行合作方项目落地准备完成彩排人员工作细分表考虑现实情况市场部人手不充足，同时期多项任务需要并列完成，且活动举办城市无驻扎人员，建议在项目立项后选择与会务公司合作，以达到充分实现活动效果最优的目标项目阶段细分工作主要负责人配合人项目准备期人员统计嘉宾邀约设计制作嘉宾反馈活动执行期场地洽谈搭建供应商洽谈接待等执行事项PART3费用预算PROCESSPLANNING以下为当前查询11月29日（周一）全国各地代表性城市到海口的机票票面价，往返机票预算均价约1500元/人预算——机票以150人为人数上线做成本预算，机票支出约150x1500=22.5万元以下为当前查询11月29日（周一）海口五星级酒店价格，两人同住标准间做预算人均住宿成本约为450元预算——酒店以150人为人数上线做成本预算，机票支出约450x150=6.75万元总体费用