用友财务软件在XX公司使用中存在的问题及对策 正文参考文献致谢

齐齐哈尔大学毕业设计（论文）PAGEPAGEVXX大学毕业设计（论文）题目用友财务软件在XX公司使用中存在的问题及对策学院XXXXX学院专业班级财务管理专业XX班学生姓名XXX指导教师XXX成绩201X年06月15日齐齐哈尔大学毕业设计（论文）PAGEPAGE17齐齐哈尔大学毕业设计（论文）PAGEI摘要电算化会计信息处理是指利用现代高科技电子技术对传统会计数据使用计算机输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替传统人工记帐、算帐和报帐，以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析和判断。电算会计最重要的部分就是电算化软件的选择，“用友财务软件”是我国较普及的一款财务软件，但其在使用过程中程序和操作上会出现些问题。本文以财务软件为论点，以XXX公司为调查对象，对公司使用该财务软件中出现的问题及成因进行全面的分析，并从操作系统优化、软件使用维护和公司内部人员培训等方面重点提出解决问题的建议。关键词：用友财务软件；操作技能；会计核算AbstractComputerizedaccountinginformationprocessingreferstotheuseofmodernhigh-techelectronictechnologytothetraditionalaccountingdatausingcomputerinput,processing,outputprocess.Mainlyatthisstagewithacomputerinsteadofthetraditionalmanualbookkeeping,accountsandreimbursement,aswellasalternativeanalysisandjudgmentofthepartcompletedbythehumanbraininamanualaccountingaccountinginformation.Computingthemostimportantpartoftheaccountingcomputerizationsoftwarechoice,"UFfinancialsoftwareismorepopularinChinaafinancialsoftware,butitsproceduresandoperationsinthecoursewillappearontheseissues.Inthispaper,thefinancialsoftwarefortheargument,oneoffBirdRiverfortheinvestigationofproblemsandcausesofthefinancialsoftwareonthecompanytoconductacomprehensiveanalysisandoptimizationfromtheoperatingsystem,softwaremaintenanceandinternalstafftrainingfocusedonproposetosolvetheproblem.Keywords：UFsoftware;Skills;Accounting目录摘要 IAbstract II一、用友财务软件的基本情况 1（一）用友财务软件的发展 1（二）用友财务软件的特性 1二、用友软件在XXX公司的运用状况 3（一）XXX公司的基本情况 3（二）用友软件在企业中的运用情况 31.用友软件在企业中使用的必要性 32.用友软件在企业中的使用现状 4三、XXX公司使用用友存在的问题 5（一）用友财务软件程序不够稳定 5（二）部分模块不符合企业管理模式 5（三）会计人员财务软件应用水平有限 5（四）报表不能准确反映企业财务状况 6（五）财务人员分工不明确 6四、企业使用用友软件存在问题的成因 7（一）用友软件对系统的要求很高 7（二）使用用友前未考虑是否适合本公司 7（三）财务人员计算机操作能力有限 7（四）财务人员对软件的操作能力有限 8（五）管理者未正确设置操作权限 8五、企业使用用友存在问题的解决措施 9（一）优化软件使用环境 9（二）加强用友财务软件维护 9（三）加强财务软件在企业的适应性 91.正确处理赠品的计价业务 102.避免重复开出票据 10（四）提高会计人员电算化的操作能力 10（五）加强对报表模块操作能力 111.利润表生成时应注意的问题 112.资产负债表报表编制应注意的问题 123.现金流量表编制应注意的问题 12（六）正确处理财务软件中的人员分工 12结论 14参考文献 15致谢 17用友财务软件在XXX公司使用中存在的问题及对策当前，作为会计核算方式的重大革新,会计电算化己经占到国民经济核算比重的相当大一部分。电算化在会计发展过程中正在发挥着越来越大的作用。在我国，大多数企业选择使用的会计电算化软件是“用友财务软件”。其系统功能强、稳定性好、易于操作应用，赢得了我国财务人员的青睐。但在通过对XXX公司的实地调查后，发现在该企业用友财务软件使用过程中存在着财务软件程序不稳定、部分模块不符合企业管理模式、会计人员财务软件应用水平有限、生成的财务报表不能准确反映企业财务状况、财务人员分工不明确等问题。针对XXX公司使用用友财务软件出现的上述问题，本人以用友财务软件在XXX公司使用中存在的问题及对策为题，研究其影响和成因，并提出一些建设性的建议及对策，以加强XXX公司信息化管理水平。一、用友财务软件的基本情况（一）用友财务软件的发展财务软件的发展，见证了中国信息化管理的发展历程。历经20余年的风风雨雨，财务软件也伴随着新技术、新趋势的更替完成了一次次的嬗变。其间，每次革新无不真切反映当时经济环境的变迁。财务软件随着历史的车轮，走过自身演进的“青铜时代”与“白银时代”，并将逐渐迎来日臻完善的“黄金时代”[20]。用友财务软件股份有限公司(以下简称用友公司)创立于1988年，成立以来一直从事企业应用软件产品的开发、销售和服务。是目前中国最大的财务软件供应商,

最大的管理软件/ERP软件供应商，亦是目前中国最大的独立软件厂商，是中国第一家通过ISO9001及ISO9002国际质量体系认证，并将该体系全面推广和实施到全国分子公司的软件企业。（二）用友财务软件的特性用友公司开发的应用软件包括,财务软件、企业管理/ERP软件和电子商务/CRM软件三大类别，包含高中低端非常齐全的产品线。用友财务软件具有良好的市场表现，市场发展始终保持稳步增长。用友财务软件使财务核算变的更加快捷、专业、标准，其通过全方位多层次的服务来保障广大中小型企业用户的最终利益，并充分实现客户的无忧管理，用友不断的升级软件优化流程，全生命周期制定并实施了一系列措施，树立起用友通的良好口碑，为企业创造越来越大的效益。用友财务软件适用于各类企事业单位进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。二、用友软件在XXX公司的运用状况（一）XXX公司的基本情况XXX公司全称是XXXXXXX有限责任公司，是XX市重点招商引资企业，公司成立于200X年。拥有丰富的XXXXX资源，储存量XXXX资源，是生产XXXXXXXX的原料保证。XXX公司的财务状况良好，每天XX产量均在XXX吨左右，XX产量在XXXX省也是数一数二的。在财务方面有自己独特的管理模式，每一个会计人员都能明确工作责任，管理体系健全。XXXXX厂每年的会计业务处理量较大，单纯依靠人工做账，很难适应企业当前的发展规模，企业在2008年使用了用友财务软件U8.52版本。使用用友财务软件之后更能体现出企业财务管理的特点，用友财务软件的融入让企业更能掌握企业财务的变化，最大化的给企业带来收益。（二）用友软件在企业中的运用情况XXX公司属于大型企业，其主要经营项目是销售XX，每月的销售量在XXX以上。XXXXX厂是供应、生产、销售一体完成的企业,每天的财务运转过程比较复杂。建厂期初,财务人员是根据原始凭证，填写记账凭证。然后编制汇总表登记总账,期末根据总账编制报表。由于生产、销售是一体化的企业。业务量非常的大，每天财务人员都在接收原始凭证，然后编制会计凭证。在200X年企业开始使用用友财务软件之后。减少了会计人员不少的工作量，从而大大提高了财务数据计算的准确度和财务工作的完成效率。用友软件在企业中使用的必要性我国大多数企业都选择了使用用友财务软件，该软件能独立完成会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策，并且能够取得显著的经济效益。使企业会计工作领域出现了一种新的局面。用友财务软件保证了企业会计核算资料的及时性、正确性、提高了企业会计工作的效率。XXX公司使用财务软件的U8.52版本，该版本适合中小型企业，可以准确提供管理人员所需要的会计信息，利用用友财务软件提供的会计信息，去分析企业的财务状况和经营成果，可以方便的做出经营决策。同时财务人员采用用友财务软件进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录，只要输入数据是正确的，很少引起错误。而在手工方式下，重复工作较多，难免发生各种错误。使用财务软件保证了会计信息的正确性。同时也大大减轻了财务人员的工作量，使财务工作变的简单[1]。用友软件在企业中的使用现状在200X年企业开始使用用友财务软件U8.52版本后。减少了会计人员工作量，大大提高了财务数据计算的准确度。如在往来方面和工资结算方面。刚刚建厂的时候，会计人员根据往来单据编制凭证和入账。但运用用友财务软件之后，会计人员只需把往来的企业和情况输入往来管理模块中，用友财务软件系统自动为企业算出往来的款项、款项是否收（或者是支付），将原来的手工账变为电子账，这样为会计人员减少了每个月的工作量，也能更准确的核算往来款项的收付。企业在运作的时候，月底就是财务收支和工作量的高峰期。员工工资的支付、报表的编制，都是需要工作人员手工完成，工作量巨大。自使用用友财务软件后，运用工资模块和报表生成模块，结算工资时只要把员工每天的工资数和天数输入工资生成模块中，工资模块就会自动生成一张工资表。系统根据工资表自动生成一张会计凭证。同时报表工作也能自动生成，只要在月初（年初）输入数据。报表模块就会根据每天的会计凭证，自动去结算每个会计科目的月末（年末）的数据，自己生成一张完整的会计报表，在导出会计报表。用友财务软件在XXX公司使用状况良好，也非常的符合XXX公司的经济形式。也能体现XXX公司的管理特色。可是在使用财务软件的过程中，总会出现这样或那样的问题。这时，即便是计算机专业人员也不敢轻易去修改。因为，一旦企业的财务软件出现崩溃，后果不堪设想[2]。 三、XXX公司使用用友存在的问题（一）用友财务软件程序不够稳定很多企业往往在使用用友财务软件一段时间后，数据库文件占硬盘量就会变得很大，系统会慢慢变慢。甚至在XXX公司的日常工作中有时会整个系统崩溃。据我后期了解，目前我国很多使用用友财务软件的个别企业为解决这一问题会采取升级系统的关系数据库管理系统的措施，但是其后果往往会出现一张转移单生成两张其它出入库单，有时一张转移单不生成其它出入库单，并且这种单据根本在系统里无法删除，只能到数据库里手动删等情况。这样的情况对企业日常的财务及管理工作造成了很多额外的麻烦，严重影响了企业的正常生产经营活动[16]。（二）部分模块不符合企业管理模式用友财务软件U8.52版本，主要适用于中小型企业,其操作相对简单。其购销存系统和应收应付系统对需要处理大量品种及较多往来单位的公司来说处理十分方便，同时用友财务软件能分部门分项目进行核算，有利于进行公司内部考核。但在系统模块的设计上，不能完全符合不同企业的经营模式,部分模块不能融合到个别企业的生产经营活动中。用友财务软件的管理构架也相对比较死板，不能满足不同企业多变的需求[18]。XXX公司在使用用友财务软件的购销模块时，没有在启用之前充分考虑到用友财务软件本身性质是否符合本企业的管理模式。XXXXX厂是大型生产企业，其购货和销售业务量巨大。用友U8.52购销模块中设置简单，不能准确的打出单据，不能按企业的要求完成工作。在采购模块中不能生成单据，导致企业的采购业务和销售业务无法正常运转，严重影响企业的生产经营活动。（三）会计人员财务软件应用水平有限近几年来，电算会计的快速发展对会计工作的改革起到了十分重要的推动作用，使会计这门工作的工作方式发生了巨大的转变。使企业的财务人员从繁重、复杂的财务处理工作中解脱出来,增加了财务管理更多的参与到企业管理和决策的职能，提高了财务人员工作的质量和效率，促进了财会基础工作的规范化，于此同时会计电算化的深化也推进了会计工作职能的转变和财务人员素质的提升[9]。但是XXX公司的很多会计人员并不能熟练的操作计算机甚至对用友财务软件相当的陌生，所以不能熟练的操作财务软件，导致会计人员不能进入账套进行账务处理。（四）报表不能准确反映企业财务状况XXX公司使用的是用友财务软件的U8.52版本财务软件。该版本主要是有总账系统、税务、报表、销售、供销等模块组成。其中生成报表是最为主要的模块，报表模板将含有数据的报表分为两大部分出来，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计和报表数据处理工作时在不同状态下进行的。该模块操作比较复杂，需要丰富的经验。XXX公司在每个月末都要生成资产负责表、利润表和现金流量表。但在报表模块中不能准确的生成所需要的报表，不能准确的反应企业的财务状况，甚至无法生成企业需要的报表。出现此问题，是由于财务人员在技术方面的欠缺。该问题严重制约企业的发展，致使管理者不能作出正确的经营决策。（五）财务人员分工不明确用友财务软件在系统设置时，应根据财务人员的工作性质不同，对财务人员进行权限设置。XXX公司在现实中财务人员分工很明确，都能按时完成工作。但是在使用用友财务软件时，由于分配不当，出现一人多岗或者不能进入账套进行账务处理。出现此问题主要是管理者对用友财务软件权限管理方面不够了解，管理者没有按照实际工作中的岗位进行分工。此问题影响了财务人员的工作进度，甚至可能导致商业机密的泄露而给企业带来很大的损失。四、企业使用用友软件存在问题的成因（一）用友软件对系统的要求很高用友财务软件对计算机系统本身的配置要求是十分高的，在企业日常使用中有些问题甚至是因为与微软公司的产品不兼容所导致的，用友公司其产品更新换代更是快，这种情况的产生原因不是用友公司研发创意多推进其推陈出新，而是由于会计电算化软件在我国还算是一个新型的领域，用友公司其企业正处于上升期，每个产品框架还有待完善，软件本身有漏洞。（二）使用用友前未考虑是否适合本公司不同公司的规模不相同、生产流程也不相同，用友财务软件不可能满足每家企业的要求。企业在使用财务软件的过程中，能使财务流程更加有序，也能更好的控制资金流动。但用友财务软件不能完全的适合不同企业的所有模式，所以少部分用友管理模块不能适应企业。如果管理者没有更好的认识财务软件的特点，就去使用财务软件会给企业带来不必要的麻烦，甚至导致整个企业不能正常运行。XXX公司属于大型企业，每天的采购业务和销售业务很多、也很复杂。用友U8.52中的购销模块中设置比较简单，不能根据实际的业务要求生成购销单据。管理者对用友U8.52中购销模块不了解，在使用购销模块的时，出现了购销单据金额与实际不相符。财务人员不能按时进行账务处理，导致购销活动受阻，严重影响了企业正常生产经营活动。（三）财务人员计算机操作能力有限目前我国大多企业的财务人员都是手工记账，对计算机操作比较陌生，甚至有些财务人员不会操作计算机。当今我国乃至全世界各国很多企业都在使用计算机进行财务处理，所以财务人员除了必须具备基本的计算机操作能力外,还要具备对相应财务软件的动手操作能力。在XXX公司，情况也大抵如此，在建厂初期，起初是采取手工记账，财务人员对计算机操作不熟悉，甚至没有操作计算机的基本能力。由于不具备该项技能，在企业使用用友财务软件后，财务人员不能熟练的使用用友财务软件。财务人员在设置账套时没有按照程序建立，导致账套的无法运行，财务人员不能进入账套处理业务。（四）财务人员对软件的操作能力有限在日常账务处理中报表模块不能准确的生成报表原因有，财务人员对用友财务软件模块具体使用方法没有全面了解，财务人员在使用时，操作的不当，也能导致报表不能生成。但最为主要的原因是财务人员对报表数据管理不善。报表模块生成报表时要对数据进行采集。先是对外部数据进行筛选，然后在报表中大量的数据是以表页的形式分布的，正常情况下每次都能看到一张表页。然后把各项数据进行汇总，在汇总时是根据每一位财务人员熟悉的报表数据进行叠加汇总。报表模块汇总可以快速，简捷地完成报表汇总操作[7]。XXX公司的财务人员，不能对报表模块所需数据进行管理和保护。从而在提取数据时不能全面的采集数据，导致报表不能真实反映企业的财务状况。如果企业不能拿到真实、可靠的反映财务状况的报表，那公司很可能要面临倒闭的危险。（五）管理者未正确设置操作权限在实际工作中，财务主管首先要做的就是分配财务人员的工作，对财务人员进行分工，赋予每位财务人员相应的权利。以达到每位财务人员都有自己的工作范围，相互之间不能越出规定工作范围。用友财务软件也有相应的模块去规定财务人员的工作内容。就是在建立新账套时，在系统模块中要先设置财务人员的权限。只有设置权限范围，财务人员才能进行账务处理，但实际上XXX公司的管理者。没有按照财务人员的实际工作范围进行权限设置，甚至有些财务人员该有的权限没有赋予，导致财务人员不能进入相应的系统模块中[6]。五、企业使用用友存在问题的解决措施（一）优化软件使用环境财务软件的使用过程往往会对计算机系统本身造成比较大的负荷，XXX公司作为财务软件的使用企业应定期升级系统相关的关系数据库管理系统；定期删除多余数据、把数据库空间压缩到规定范围内，但是对于结构比较复杂的用户而言，压缩数据库空间的效果不大，对于这种用户建议拆分数据库；由于软件的使用会导致资源的消耗，建议XXX公司定期进行系统的修改和升级工作或独享一台服务器，以获得更高的系统资源[5]。（二）加强用友财务软件维护用友公司的产品更新换代很快，为防止计算机系统出现漏洞，一定要在问题出现时能够及时解决，并能在问题发生前进行定期的维护工作，以达到防患于未然的目的。所以在软件选择购买的时候，虽然财务软件的卖家各家有各家的特点，但是主要还是看其是否有过硬的后期服务，应该选择服务好的公司购买用友财务软件。XXX公司在购买用友财务软件后应与财务软件销售公司订立长期的合作关系，以便于财务软件销售公司的服务的及时到位，一旦软件在使用过程中出现什么问题打个电话就能上门解决；其顾问可为XXX公司组织补丁“培训班”，在系统维护员不能及时到位时公司的财务人员可自行先进行检测、修复工作，防止给企业带来不必要的损失[3]。（三）加强财务软件在企业的适应性作为企业的管理者应对用友财务软件有全面的认识，了解每个管理系统是否符合本企业。然后应该根据自身的管理模式，判断是否要使用该项模块，或者去更改模块的设置。企业在使用购销存模块时，由于对其不够了解。其性能不能按企业规定打出单据，企业应适当调整，才能自动生产单据、进行统计。具体问题如下：正确处理赠品的计价业务XXX公司在日常产品销售或进行广告的宣传活动时经常为了达到促销或者其他的目的，会向客户适量提供一些赠品。这些赠品，在发送给指定企业后需要进行库存修改和成本结转的操作，此时就需要填制发货单以及出库单，但因为是赠品，单据中所填的单价就应该为0，这笔业务的销售收人也就为0，所以也不记收人。但在用友财务软件购销存部分的销售系统中是不允许输人单价为0的发票、发货单及出库单等单据的，所以这类涉及赠品的业务就在系统中无法进行相应处理。针对以上问题，XXX公司可以采用在填制发票、出库单以及发货单时，将业务所涉及的赠品单价输入为很小金额，一般记作0.00001元，用友财务软件对于这些单价不超过0.01元的商品，在开具发票后系统是不会生成相应业务的记账凭证的，从而也就不会产生这类业务收入和应收账款，但是同时又不影响其生成相应业务的发货单和出库单。这样就可以在购销系统得到处理，而且不会影响成本核算[10]。避免重复开出票据对于销售订单在开发票或发货单后不会自动关闭所产生的问题，如果操作员没有及时或忘记关闭已开票的订单，则以后就可能发生按该订单重复开票的问题。由于增值税发票的冲销处理在会计上要求很严格，重复开出票据就会给企业造成不必要的麻烦[4]，故应在用友公司针对这一漏洞采取相应改进措施前做好财务人员宣传、培训工作，对财务人员日常工作中自己已开票的订单做相应标记或记录并随手关闭，以避免给企业带来不必要的麻烦。（四）提高会计人员电算化的操作能力财务软件的应用，给会计工作增添了新内容，这从各方面要求会计人员必须提高自身素质，更新知识结构，一方面为了搞好财务人员本身的业务工作、参与管理，要更多地学习经营管理的相关知识，另一方面还必须掌握相关的计算机知识，以便更好的和业务工作联系起来。一个企业良好的传统会计基础工作的开展和严格要求的规范化的财务处理程序，是一个企业成功实现会计电算化推广及深化的前提条件，所以，电算化会计同时也促进了财会工作的规范化发展。同时，为了真正加强电算化人员对财务软件的操作能力，应制定相应有效的会计电算化人员培训的具体计划，要注重计划实效性，培训的内容要切合实际工作需要[11]。企业同时还可以开展培训班，有计划的对会计人员进行培训。能让会计人员独立操作计算机，完成会计工作。会计人员只要掌握计算机使用方法后，就可以很轻松的解决总账模块程序无法运行的问题。通过查找资料得出总账模块无法正常运行是企业使用用友财务软件时候经常遇到的问题。其主要原因是用友财务软件支持后台工作的性能。此外，应注意在使用其他模块时，退出之前，没有关闭汉字输入方法这一问题。在启动系统管理后，在桌面上不弹出相应的窗口。系统管理模块是本软件其他模块使用时的后台支持模块，以任务条的形式显示在任务栏中。解决只需单击任务栏中对应任务条即可打开此窗口[17]。（五）加强对报表模块操作能力在用友财务软件中账务处理系统和报表系统，是用友财务软件用户都要使用的必不可少的财务软件的核心模块。也是最为难掌握的管理模块。如何解决报表不准确，应注意以下方面。1．利润表生成时应注意的问题（1）对收益类科目在平时业务发生时应严格记在贷方,费用支出类科目则严格记在借方，要冲减的则应填制红字凭证。（2）在填制红字收、付款凭证时由于系统要检查“借方必有”或“贷方必有”科目，因此需要对分录作特殊处理。例如，收到银行存款利息1000元，需要按如下方法填制红字银行收款凭证:借:银行存款1000财务费用1000贷:银行存款1000如不作上述处理，则该银行收款凭证因借方没有银行存款科目而通不过凭证类别的检查。（3）在使用汇兑损益自动结转功能时若发生的是汇兑收益，则用友系统生成的凭证是用蓝字记在“财务费用”贷方的，此时需要再用手工将该类凭证修改为红字凭证以改变借贷方向因此每次期末汇兑损益自动结转后，都需要仔细检查，以免发生差错。2．资产负债表报表编制应注意的问题（1）对大多数资产负债表项目，相应科目的余额函数都应缺省方向，否则在某些特殊情况下会错误地取到0值。例如，设某企业某年“未分配利润”科目的年末余额为100000元(查发生额余额表时该科目的年末余额为借方100000)，若在该科目的期末余额函数中给定“贷”方，则返回的是0，而缺省方向后则返回其正确值100000。（2）企业在使用单位往来辅助核算功能，则应收账款、预收账款、应付账款、预付账款这4个项目的取数公式就应使用“单位往来账余额函数”的格式。（3）在应收账款、预收账款、应付账款、预付账款这几个科目方向设置问题。如果不在函数公式中设置，一定要手工进行修改。以免发生金额方向问题，导致资产和负债不平。现金流量表编制应注意的问题编制现金流量表时，应该了解编制的原理和程序。现金流量表编制的原理是在账务处理系统中填制收、付款凭证时，直接记录该项业务所对应的现金流量表项目的信息。可以利用系统提供的项目管理辅助核算功能，在系统初始化时通过建立现金流量表项目大类、录入现金流量表项目目录，并对“指定科目”作适当处理后，期末就可以使用财务软件方便、准确、快速地编制出现金流量表。现金流量表的附注也是编制的难点，要准确编制出现金流量表附注，是利用间接法得到的“经营活动产生的现金流量净额”与使用直接法编制的现金流量表中的该项目完全一致的，是所有会计报表编制中难度最大的部分。其关键在于能否在账务处理中将各调整项目分别登记人账，这就需要对所涉及的科目作必要的调整，以确保报表软件能从有关科目的发生额中读取各调整项目的数据，基本思路是将经营活动与非经营活动在有关科目中分别登记[8]。（六）正确处理财务软件中的人员分工企业在拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。应该对该软件的使用细则有清晰的了解，达到初步熟悉该财务软件基础的运作流程。在此基础上，进行套账的初始化操作时应多注意以下一些事项，以免发生分工混乱的局面。首先，在用友财务软件的使用前期，企业的财务人员应该以管理员的身份创建套账。其次，在建账之后不应该急于进行初始化期初余额的操作，更至关重要的前期工作是要对企业财务人员进行分工。哪怕一个企业财务人员就只有一个，也要进行财务的分工工作。所有的财务软件都将凭证的录入与审核记账相分离，以便交叉监督。最普遍被我国企业所使用的财务分工方式是将企业财务人员分为四各职能，财务系统的管理员、制单员、审核员和记账员[12]。再次，在以后的使用中，应该按账务核算的分工以不同的身份登录财务软件。建立账套初期的管理员应该是系统自动设置的管理员，不应该根会计人员设置管理员。如果不改变管理人员就会进入管理模块，打开账套。在进入管理模块的权限设置时才能根据会计人员的岗位不同设置相应的权限。最后，在设置权限的时候注意，选相关的人员之后。在职能选定时，要按规定和职能选择权限。如选定出纳员后，在后面的全是里选定银行和现金日记账。负责现金和银行相关的业务。然后确定。如不选择相应的权限，出纳人员就会有权利进行任何业务的处理。财务软件的普及让企业财务管理更规范，但也给财务人员带来很多挑战。如何让用友财务软件融入企业，需要财务人员学习更多的知识才能发挥财务软件的作用。XXX公司在使用软件的过程中主动去发现问题，然后找出解决问题的方法。用友财务软件已经很好的融合到企业的管理模式中，发挥了本身的优势。结论通过结合会计电算化在企业管理之中的作用，分析了用友财务软件在XXX公司使用的现状以及存在问题。结合分析与研究看出，目前XXX公司会计电算化还不够完善，管理者对于企业会计电算化的重要性认识不足，在会计工作上也还存在着较为明显的传统会计痕迹，同时加之员工对电算化的了解和所具备的计算机技能素质普遍不高，企业会计电算化的执行与开展面临着很大的压力。在目前的市场条件下，迫切的需要加强企业会计电算化的深化来增强企业的竞争力。所以，通过研究用友财务软件在XXX公司的使用情况及对出现的问题进行分析并提出实际可行的解决措施是十分迫切与必要的。本文以用友财务软件在XXX公司的使用情况为切入点，结合公司目前发展情况以及用友目前在公司的使用情况，紧扣主题，分析了目前XXX公司在使用用友财务软件过程中存在的问题，发现由于用友财务软件本身存在的问题以及由于公司的人为因素所导致的公司电算化深化失败的现象，进而对症下药，找出完善公司财务管理电算化的有效途径与措施，其中包括员工的技能培训，管理者权限设置及软件维护等日常问题，各个部分相互联系相互配合，并构成统一整合体，为企业信息化管理水平提升，以达到加强XXX公司信息化管理水平的目的。由于电算化软件深入企业是目前一个相对前沿的研究课题，理论性较强，本文对于XXX公司在使用用友财务软件过程中出现的问题的分析及提到的相关对策所作出的论述，可能涉及到某些问题的分析与建议还有待于进一步的探讨与研究。希望在将来能够有机会作进一步的了解，通过实践来进一步深化与完善。由于知识有限，本文还存在一些不足，在今后的学习与工作中我会进一步加强相关方面知识的补充与学习。参考文献[1]杨克福．浅谈完善企业会计电算化管理[J]．信息时代，2008，(1)：3．[2]刘永胜．试述会计电算化在会计工作中的重要作用[J]．经济师，2008，(11)：7．[3]莫山峰．用友通一体化软件维护手册[M]．北京：中央广播电视大学出版社，2008：25．[4]易永真．用友ERP财务软件操作与应用[J]．会计之友，2008，(20)：5-6．[5]张山风．财务软件使用过程中常见问题及处理方法[M]．中央广播电视大学出版社，2007：13-1