合同管理工程信息资料管理监理措施

本文格式为Word版，下载可任意编辑——合同管理工程信息资料管理监理措施合同管理工程信息资料管理监理措施之相关制度和职责，合同管理、工程信息资料管理的监理措施一、合同管理的目标合同管理的目标是对工程的创办实施举行管理,由于监理单位不是工程创办的实施者,所以对工程的创办实施举行管理就是对工程的实...

合同管理、工程信息资料管理的监理措施

一、合同管理的目标

合同管理的目标是对工程的创办实施举行管理,由于监理单位不是工程创办的实施者,所以对工程的创办实施举行管理就是对工程的实施合同举行管理,即根据监理合同的要求,对工程承包合同的规划、签订、履行、变更和解除举行监视,对合同双方的争议举行调解和处理,以保证合同的依法签订和全面履行。

二、合同管理的依据

由于本工程实施施工过程的监理,因此,监理方合同管理主要涉及创办单位与承建单位、总包单位与分包单位,创办单位与材料设备供给单位之间的合同。合同管理是创办监理的主要工作之一,其主要依据:《合同法》、《建筑法》《创办工程监理模范》、监理嘱托合同以及创办工程施工合同(包括施工招标文件、工程量清单、中标通知书、中标单位投标商务标等)等。

三、合同管理的措施

(一)合同工作的重点

①做好合同总体规划:

A、通过各类合同主控工程总体目标的实现。最大限度得志业主的目标及目标确实定性,业主对监理工程师和承包商的信任程度,业主的管理风格。

B、多方面考虑承包商的才能、资信、企业规模、管理水平,在本工程中的目标与动机,目前经营状态,类似工程阅历,承受和抗御风险的才能。

C、工程的类型、规模、技术繁杂程度、设计切实程度、工程质量要求和工程范围确实定性、筹划性,各类合同招标时间及工期的限制,工程风险程度,工程资源(如资金、材料、设备等)供给及限制条件。

D、环境因素,(包括法律环境、市场竞争程度、材料价格因素、地质、气候、自然、现场条件确实定性,获得额外资源的可能性等)。

E、考虑与业主签约的承包商的数量及发包形式,结合各类合同的特征,向业主推举合同计价方式。

②举行合同分析,对各类合同条款举行分类研究,提出合同的缺陷和特点,将实现过程中可能引起合同变化的事情加以分析,便于采取相应措施。

③健全合同管理台帐,建立合同目次,编码。

④做好合同履行的监视检查。

⑤做好施工索赔管理。

(二)合同工作的索赔管理

①辅助审查业主签约的各类合同,将合同条款中不明确的概念予以明确,裁减索赔事情发生的可能性。

②辅助业主执行公正、科学的原那么,要求合同各方严格按合同办事,维护双方的合法利益,保证工程质量、进度、投资目标的实现。

③在合同实施中,严格操纵工程变更,监理工程师要依据设计文件和工程现场条件作出正确抉择,严格操纵可能引起施工索赔的工程变更,并按工程变更处理程序规定实时处理,涉及工期费用索赔的工程变更,务必通过业主的认可,总监才以签认。

④总监参与本工程合同总体规划及合同管理制度建立。负责草拟合同条款,会签、协商、修改、审批,辅助业主、承包商的签署,并做好合同保管等工作制度及流程。

⑤合同执行处境的跟踪管理和分析报告。

⑥辅助业主处理与工程实施中有关的施工索赔,调解合同纠纷。

(三)合同争议的调解

在合同的履行过程中,根据相关条款,监视合同各方是否按合同履行各自的权利和义务,在维护业主方利益的同时,维护承包单位的合法正值权益。同时,加强事先操纵的原那么,制止合同争端的产生;

工程监理机构接到合同争议的调解要求后应举行确定调查取证工作,在争议调解过程中,除已达成了施工合同规定的暂停履行合同的条件之外,工程监理机构应要求施工合同的双方持续履行施工合同。

在总监理工程师签发合同争议处理观法后,创办单位或承包单位在施工合同规定的期限内未对合同争议处理抉择提出异议,在符合施工合同的前提下,此观法应成为结果的抉择,双方务必执行。

在合同争议调解无效的处境下,监理机构应根据实际处境收集齐全相关的数据资料,为合同仲裁供给客观、详实的依据。

四、信息管理的工作内容和方法

1、监理资料的供给

(1)阶段性资料的供给:我们针对在监理工作中涉及到工程操纵目标内容产生的资料,工程变更形成的资料等实时向业主供给,以便业主掌管工程施工动态状况。

(2)工程竣工验收,施工阶段监理工作终止后,我们将根据监理合同的商定供给完整的监理资料。

2、监理资料的管理

我公司将建立信息管理体系,使工程创办信息收集实时,储存模范,传递迅捷,使用便当。

(1)信息管理的工作内容

1)建立由业主工程负责人,现场代表、总监、设计负责人、施工工程负责人组成的工程信息管理领导机构,使工程创办各类信息有一个处理平台。

2)监理机构内形成各类监理人员的信息反应及传递渠道确保有效信息的执行、应用。

3)做各类信息的收集、归类和管理,作为工程操纵的根基。

(2)信息管理的主要方法

1)建立信息有编码系统(专业、操纵内容)

2)明确信息流程(反映各单位,各部门间)

3)制定信息采集制度(责任到人,确保信息的全面、真实性)

4)利用高效的信息处理手段,为监理工程师决策供给依据,全面操纵工程总体及阶段性目标。

5)利用工地例会、监理月报、工程实施中的现场考评向业主照实报告工程创办信息。

(3)信息管理的措施

总监对监理资料的管理全面负责,并指定一名监理员概括实施,根据本工程创办进展各阶段监理工作终止后实时整理归档。操纵监理资料的质量要求,做到内容真实、切实,与工程实际相符合,对施工单位提交的工程技术资料严格审查(包括原始凭证、各种检验资料、竣工图纸)。做好监理资料归档的立卷、卷内文件的排列、案卷的编目及档案的提交签收,为工程交付使用后业主的管理及保修阶段的监理服务工作打好根基。

3、监理资料的归档

创办工程的监理工作中,要涉及并产生大量的信息与档案资料,有些是监理工作的依据,有些是监理工作中形成的文件。我们对监理工作中的资料管理主要包括两大方面,第一方面要对施工单位的资料管理工作举行监视,要求施工人员实时记录,收集并存档需要保存的资料与档案。其次方面是监理机构本身理应举行的资料与档案管理工作。

根据《创办工程文件归档整理模范》(GB/T50328-2022)的规定和温州市城建档案管理有关规定,我们将以下资料在竣工验收前提交嘱托人(见监理资料原件附录A移交清单)附