XXXX年物资培训(中铁十局)课件

中铁十局济铁公司设备安装分公司2016年培训资料物资计划、采购、供应商评价中铁十局济铁公司设备安装分公司2016年培训资料物资计划、采1工程物资及设备计划周转料使用计划小型机具使用计划劳动保护用品计划一、计划管理一、计划管理2此处所说的工程物资指的是主要材料、二三项料等。工程设备指的是设计要求的工程设施如电梯、空调、消防设备等

在编制以上物资设备的电商计划时，必须将《主要物资月度需用量计划表》0903及《主要物资月度采购（申请）计划表》0904作为附件进行上传，二三项料可不用上传《主要物资月度采购（申请）计划表》0904。计划管理此处所说的工程物资指的是主要材料、二三项料3不少项目部在电商平台提报计划时直接将小型机具、周转料、劳动保护用品作为物资，直接通过电商平台进行提报，并且上传的附件采用主要物资月度采购（申请）计划表0904。造成项目部计划的管理出现混乱。通过本次培训，对以上计划的基础资料及提报流程进行明确。计划管理不少项目部在电商平台提报计划时直接将小型机具4项目部在接到备料单《主要物资月度需用量计划表》0903后，首先要根据项目部与分包队伍签订的合同进行审核，小型机具是否由我方提供。不属于合同内的，坚决不准采购。

如属于我方采购，则填写《小型机具使用计划》，将劳务分包合同相关条款进行标记，同时提交至生产资源管理部进行审核登记。公司审批后与《主要物资月度需用量计划表》0903，同时作为附件提报电商平台计划。

小型机具使用计划项目部在接到备料单《主要物资月度需用量计划表》095XXXX年物资培训(中铁十局)6《周转料使用计划》存在的问题与《小型机具使用计划》一样。项目部在接到备料单《主要物资月度需用量计划表》0903以后，首先要根据项目部与分包队伍签订的合同进行审核，周转料是否由我方提供，不属于合同内的，坚决不准采购。

周转料使用计划《周转料使用计划》存在的问题与《小型机具使用计划》一样。7如属于我方采购，则填写《周转料使用计划》，将劳务分包合同相关条款进行标记，同时提交至生产资源管理部进行审核登记。公司审批后与《主要物资月度需用量计划表》0903，同时作为附件提报电商平台计划。

周转料使用计划如属于我方采购，则填写《周转料使用计划》，将劳务分包合同相关8XXXX年物资培训(中铁十局)9劳动防护用品分为三类进行管理：季度劳动保护用品职工个人安全防护用品劳务队伍安全防护用品。劳动防护用品分为三类进行管理：10季度劳动保护用品为肥皂、毛巾、洗衣粉等个人生活卫生用品。购买该物资时需按公司相关管理办法执行，可不用编制物资计划，由项目部自行购买。

如项目部希望通过网络平台进行采购，可在电商平台上直接提报，物资名称可选用测试物料，在采购意见中明确说明需要的物品。季度劳动保护用品季度劳动保护用品为肥皂、毛巾、洗衣粉等个人生活卫生用品。季度11职工个人安全防护用品需按照《济南铁路工程有限公司劳动防护用品管理办法》中铁十济安【2013】23号文件规定执行。填写《劳动防护用品需求申请表》，该表填写完毕后，报生产资源管理部审批，审批后作为附件提报电商计划，根据电商批复意见进行采购。职工个人安全防护用品职工个人安全防护用品需按照《济南铁路工程有限公12劳务队伍安全防护用品，要根据相应的劳务合同的约定执行，一般为保证劳务人员安全及文明施工的统一形象，由我方提供，应及时在结算款中扣除相应费用。这些物资可同样填写《劳动防护用品需求申请表》进行提报，备注栏中须注明那个分包队伍使用。其次，还有种特殊情况，就是工程施工过程中，不少上级单位进行检查，进入施工现场时需要防护用品，因此，可在《劳动防护用品需求申请表》备注中明确备用品。用以应对检查及职工防护用品损坏后的更替。备品数量建议控制在项目部员工数量的30%，且不超过20套。劳务队伍安全防护用品。劳务队伍安全防护用品，要根据相应的劳务合同的约定13XXXX年物资培训(中铁十局)14计划附件不完整项目部不填写采购意见使用的标的物名称不正确且无备注说明预计采购金额脱离市场价格不具备参考价值使用时间混乱等。电商计划常见问题计划附件不完整电商计划常见问题15计划附件不完整工程物资及工程设备的附件为《主要物资月度需用量计划表》表及《主要物资月度采购（申请）计划表》0904，加工件、有特殊要求的物资及设备还必须要附上图纸。二三项料物资在提报电商平台计划时可不上报《主要物资月度采购（申请）计划表》0904。项目部申请自采的物资必须填写《申请退回自采说明》。因备料不及时或无预想备料而造成申请退回自采的，仅允许三次。超过后，由项目经理做出书面说明及整改措施。常见问题计划附件不完整常见问题16常见问题附件二关于申请退回自采物资的说明公司生产资源管理部：我项目部通过电商平台提报的计划编号为xxxx的xxx物资申请退回自采，项目部拟采用询比价采购、竞争性谈判采购、价格谈判采购（据实选择一种）方式进行采购，原因如下：该物资需求计划（0903）于xx年xx月xx日报至物机部，物资申请计划（0904）于xx年xx月xx日通过电商平台报至公司生产资源管理部，由于XX指定、物资需求计划提报不及时、各种检查限期整改、XX应急抢险的原因（以上原因选择一种或填写其他原因，但必须进行说明，xx指定需多人确认证实；各种检查限期整改的需说明何种检查，并需附整改通知书；应急抢险须说明是何种抢险），要求于xx年xx月xx日全部到达施工现场xx吨（选择全部或者填写具体进场数量），因此无法挂网采购，特申请退回自采！请批准！

物机部长：技术部长：现场副经理：项目总工：项目经理：

项目部Xx年xx月xx日（该说明作为电商平台上报计划后申请退回自采物资的附件上传）常见问题附件二17项目部不填写采购意见附件中也不上传《申请退回自采说明》。当公司批复本级采购以后，项目部又反复申请退回自采。这样会造成公司计划管理混乱，增加不必要的工作量，降低工作效率。如本次培训后再次出现此类情况，一律不允许更改公司批复意见。常见问题常见问题18项目部不填写采购意见附件中也不上传《申请退回自采说明》。当公司批复本级采购以后，项目部又反复申请退回自采。这样会造成公司计划管理混乱，增加不必要的工作量，降低工作效率。如本次培训后再次出现此类情况，一律不允许更改公司批复意见。常见问题常见问题19使用的标的物名称不正确且无备注说明

由于鲁班平台对物料添加过于缓慢，允许项目部使用所需物资的相近物料代替进行申请，但必须在订货要求栏中填写真实物资名称、规格型号，部分项目部没有注明，造成公司计划批复不恰当，给大家带来不便。常见问题使用的标的物名称不正确且无备注说明20预计采购金额脱离市场价格不具备参考价值

电商平台中，少数物资的价格无法改动，但大部分物资可以进行修改。部分项目部在填报计划时没有填写实际调查价格，造成公司批复不恰当，因为公司批复项目部询比价采购或竞争性谈判采购时除了根据材料种类区分正重要的是根据采购价格选取合适的采购方式。并且，计划没有较为真实的市场价格，当通过各种采购方式收到报价后无法进行对比。常见问题预计采购金额脱离市场价格不具备参考价值21使用时间混乱

部分项目部在填写该使用时间栏内容时，最晚到场时间已经晚于提报时间了。请大家对使用时间重视起来，因为公司要根据项目部的使用时间，来考核计划是否按《采管理办法》中的要求进行提报，同时用来分析采用何种采购方式，是否同意项目部的《申请退回自采说明》。常见问题使用时间混乱常见问题22

本次培训，对《小型机具使用计划》、《周转料使用计划》、《劳动防护用品需求申请表》的提报流程及电商平台计划提报过程中的问题进行了说明。希望大家能够按要求进行相关工作。常见问题本次培训，对《小型机具使用计划》、《周转料使23物资设备计划周转料使用计划小型机具使用计划劳动保护用品计划二、采购管理二、采购管理24采购方式的分类：局集采中心采购公司招竞标采购公司网络采购项目部询比价采购采购管理采购方式的分类：25（1）项目部进点后，应根据精细化管理要求提报《分工号主要物资需用数量明细表》0901表。根据在电商平台上提报计划。同时填写《集采申请计划招标采购表》，将该表电子表格版及纸质版（签字盖章）发送至生产资源管理部审批。

局集采中心采购-招标采购（1）项目部进点后，应根据精细化管理要求提报《分工号主要物资26（2）集采中心招标完成后，由集采中心与公司签订物资供应合同并开始供应（项目部需留存复印件）。通过局集采中心招标采购的物资，项目部应每月20日前提交《月度集采项目统计表》上报下月使用计划，上报时要将该表电子表格版及纸质签字版同时发至生产资源管理部审核。注意：如果没有按时填报该计划，将会影响下个月的使用情况。

局集采中心采购-招标采购（2）集采中心招标完成后，由集采中心与公司签订物资供应合同并27（3）当集采中心没有完成招标或因其他因素暂时无法进行招标的情况下，项目部应填写《应急采购计划表》并附文字版说明，报公司生产资源管理部审核。局集采中心采购-应急采购（3）当集采中心没有完成招标或因其他因素暂时无法进行招标的28（4）油品集中采购：所有项目部进点后应及时提报工程油品（柴油）的总用量，提报《柴油集采套表》。项目部同时要了解当地油品挂牌价格（中石化、中石油及当地油品）。如调查价格低于集采报价，项目部及时作出对比分析并报公司审批，根据批复意见执行。。局集采中心采购-油品采购（4）油品集中采购：所有项目部进点后应及时提报工程油品（柴29通过精细化管理的运行，逐渐将采购工作的重心转移到公司层面，但仍有不少物资由于各种原因（应急抢险、限期整改、备料滞后）是通过项目进行采购的。项目部的采购方式主要是询比价采购。项目部询比价采购项目部询比价采购30遇到特殊情况也可以采用询价谈判方式采购。询价谈判采购适用于合同金额超过三十万同时又达不到竞争性谈判采购金额或厂家无意参加竞争性谈判的情况。比如：业主指定供应单位仅有1-2家潜在供应商所购物资设备采用专利技术，没有竞争对手项目部询比价采购遇到特殊情况也可以采用询价谈判方式采购。询价谈31对于询比价采购各项目部都比价熟悉，我就询比价采购中经常出现的几个问题进行说明。项目部询比价采购存在的问题对于询比价采购各项目部都比价熟悉，我就询比价采购中经常出32这类情况各项目部都存在，希望大家能够积极跟预算部门沟通，尽量填写详细。通过预算价格及概算价格与采购价格的对比，能够使我们第一时间得知工程的盈亏情况，指导我们有效的进行物资采购活动。询比价评审表没有预算价格或工程概算价这类情况各项目部都存在，希望大家能够积极跟预算部门沟通，尽量33根据规定超出1万元的物资就必须要签订物资采购合同，就势必要通过成本系统进行管理。但是部分项目部在合同金额超过1万的询价单上依然写着货到工地后100%全款，或者货到工地当月95%，后面的就没写。询价表中的付款方式很随意根据规定超出1万元的物资就必须要签订物资采购合同，就势必要通34部分项目部在填写质量要求的时候仅仅只填写国标、或者符合甲方、业主及监理要求。在此，请大家尽量填写国家标准号，和重要的技术参数。因为通过填写质量标准号及重要技术参数能够使大家有一个业务知识的积累，对于今后的工作有很大帮助。质量要求不具体部分项目部在填写质量要求的时候仅仅只填写国标、或者符合甲方、35询价表及询价评审表的时间一定要按真实时间填写，这除了是良好的工作习惯，还因为在贯标检查中往往会进行横向检查，而时间错误，会让检查者认为我们的工作都是候补的、虚假的。询价表及询价评审表的时间未填写询价表及询价评审表的时间一定要按真实时间填写，这除了是良好的36文件规定询价单位不得少于三家，因此我们多数项目部都按照3家来做的询价。所话说：货比三家。但这里说的三是一个形容词，不是量次，因此希望大家在今后做询比价的时候应尽量多的去调查，最少在3-5家。询价单位固定化文件规定询价单位不得少于三家，因此我们多数项目部都按照3家来37同时公司在审核询比价的过程中发现一个问题，部分项目部的询价表就像老三篇一样，三家单位不断地重复出现。作为项目部必须要建立起几个稳固的供应关系，择几家优秀的供应商来应对突发情况。但是希望项目部能够不断地开拓市场，不断地引进新的资源，在维护好优秀资源的情况下，用新的资源不断维持好项目部的成本效益。询价单位固定化同时公司在审核询比价的过程中发现一个问题，部分项目部的询价表38三、供应商评价管理三、供应商评价管理39

合格供应商的评价根据精细化管理工作要求，进行采购工作时必须从合格供应商名录中选择供应商。因此，不在各级公司的合格供应商名录中有意向参与供应工作的供应商，就要在进行招标、竞争性谈判或询价采购前，对其进行评价。合格供应商的评价根据精细化管理工40

合格供应商的评价而目前各单位基本都是在确定供应商后只对确定的供应商进行评价。为达到精细化管理工作的要求，我们在以后进行物资采购时，必须先对有意向参与供应的供应商索取简单的资质资料进行供应商评价，在确定中标人后再向其索取完整的资质资料完善评价内容。合格供应商的评价而目前各单位基本41对于此项管理我们就以表格的形式进行讲解

在讲解过程中会对原供应商评价表中审核及填写的内容进行补充修正，请大家注意。

合格供应商的评价对于此项管理我们就以表格的形式进行讲解合格供应商的评价42对于此项管理我们就以表格的形式进行讲解

在讲解过程中会对原供应商评价表中审核及填写的内容进行补充修正，请大家注意。

合格供应商的评价对于此项管理我们就以表格的形式进行讲解合格供应商的评价43对于此项管理我们就以表格的形式进行讲解

在讲解过程中会对原供应商评价表中审核及填写的内容进行补充修正，请大家注意。

合格供应商的评价对于此项管理我们就以表格的形式进行讲解合格供应商的评价44

合格供应商的评价项目部在评定供应商时尽量对该供应商业务范围内的物资均进行评审。可在表头“拟供物资名称中”填写营业范围中的物资，这样可以减少今后使用时的供应商评价，减少项目部工作量。最后，所有需要填写日期的地方都要填写真实日期。合格供应商的评价项目部在评定供应商时尽量对该供应商业务范围45

合格供应商的评价不少单位对经销商、生产厂家及出租上分不清楚。就此问题，大家再勾选的时候一定要仔细看对方提供的营业执照中的营业范围。在营业范围中出现“某某物资的生产”的，为生产商；出现“某某物资的销售”的为经销商；“某某物资的出租”的为出租商。合格供应商的评价不少单位对经销商、生产厂家及出租上分不清楚46

合格供应商的评价合格供应商的评价47

合格供应商的评价合格供应商的评价48

合格供应商的评价合格供应商的评价49同时，公司今年要对营业范围进行严格审核。以防水材料举例，以往部分经销商营业范围中由建材的销售，也就视为符合营业范围。再此说明一下：建筑材料可分为结构材料、装饰材料。结构材料包括木材、竹材、石材、水泥、混凝土、金属、砖瓦、陶瓷、玻璃、工程塑料、复合材料等；装饰材料包括各种涂料、油漆、镀层、贴面、各色瓷砖、具有特殊效果的玻璃等。专用材料指用于防水、防潮、防腐、防火、阻燃、隔音、隔热、保温、密封等，专用材料必须要求供应商具有营业范围。合格供应商的评价同时，公司今年要对营业范围进行严格审核。以防水材料举例，以往50

合格供应商的评价第1项资质中，企业必须提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证基本的三项。个体工商除了组织机构代码证以外必须提供其他两项。安全许可证对于大部分物资不需要，大型加工件及工程设备物资则要严格审核。合格供应商的评价第1项资质中，企业必须提供营51

合格供应商的评价第3项产品质量：如果其他资料都没有的话，可以选择“待进货时检验试验”选项。合格供应商的评价第3项产品质量：如果其他资料都没有的话，可52

合格供应商的评价第5项价格：此处应该填写价格水平如何，如：经过初步市场调查，价格为合理低价；合格供应商的评价第5项价格：此处应该填写价格水平如何，如：53

合格供应商的评价第7项组织机构、管理制度：

可以要求对方提供一份组织机构图和管理制度清单，这样就可以填写“组织机构、管理制度健全、完善”

。合格供应商的评价第7项组织机构、管理制度：54

合格供应商的评价第8项管理体系认证情况：对于通过管理体系认证的据实填写，管理体系分为：质量管理体系（ISO9000系列）、职业健康与安全管理体系（ISO28000系列）、环境管理体系（ISO14000系列），供应商提供的什么认证就填写通过什么认证。合格供应商的评价第8项管理体系认证情况：对于通过管理体系认55

合格供应商的评价第9项业绩：可填写参加过大型铁路建设的供应、大型市政工程建设的供应或相邻标段的物资供应。注意，在填写该项内容的时候一定要有被评价单位提供的真实的合同。合格供应商的评价第9项业绩：可填写参加过大型铁路建设的供应56

合格供应商的评价第10项信誉：该项不要随意勾选，凡是勾选，不论勾选那种内容都必须要按照供应商提供的其他客户反馈资料，如表扬信、供应证明等情况进行勾选。合格供应商的评价第10项信誉：该项不要随意勾选，凡是勾选，57

合格供应商的评价第11项其他：在该栏里填写供应商的纳税规模，分为一般纳税人及小规模纳税人，一般纳税人均可以开具增值税普通（专用）发票，税率一般是17%，运输业务为11%。小规模纳税人税率根据供应商提供的资料进行填写。合格供应商的评价第11项其他：在该栏里填写供应商的纳税规模58

合格供应商的评价供应商评价表的基础是供应商提供的证明资料，无论在该表中进行任评价，都必须要有相应的资料进行支持，供应商评价内容必须和供应商资料一致，供应商资料没有体现的不能填写到供应商评价中。合格供应商的评价供应商评价表的基础是供应商提供的证明资料，59

合格供应商的评价物机部的初步调查和项目部的正式评审结束后，必须及时上报公司审批，只有审批完成本次评价工作才算正式完成，之后应将评价的供应商及时登记到供应商名录中，按公司规定时间上报公司物资设备部。合格供应商的评价物机部的初步调查和项目部的正式评审结束后，60

合格供应商的评价项目部对供应商失效的证件和资料应及时更新，保证在供应商评价或者供应商复评时证件的有效性。供应商没有的资料或者资质不要填入供方审批表中，保证供方审批表和供应商资料的一致性，要求项目部把供方审批表和供应商资料装订在一起，以便查阅。每年一季度项目部应按照公司要求及时对所使用的供应商进行复评，按时上报复评资料，供应商资料必须在有效期内，便于公司统一管理合格供应商。合格供应商的评价项目部对供应商失效的证件和资料应及时更新，61演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！62中铁十局济铁公司设备安装分公司2016年培训资料物资计划、采购、供应商评价中铁十局济铁公司设备安装分公司2016年培训资料物资计划、采63工程物资及设备计划周转料使用计划小型机具使用计划劳动保护用品计划一、计划管理一、计划管理64此处所说的工程物资指的是主要材料、二三项料等。工程设备指的是设计要求的工程设施如电梯、空调、消防设备等

在编制以上物资设备的电商计划时，必须将《主要物资月度需用量计划表》0903及《主要物资月度采购（申请）计划表》0904作为附件进行上传，二三项料可不用上传《主要物资月度采购（申请）计划表》0904。计划管理此处所说的工程物资指的是主要材料、二三项料65不少项目部在电商平台提报计划时直接将小型机具、周转料、劳动保护用品作为物资，直接通过电商平台进行提报，并且上传的附件采用主要物资月度采购（申请）计划表0904。造成项目部计划的管理出现混乱。通过本次培训，对以上计划的基础资料及提报流程进行明确。计划管理不少项目部在电商平台提报计划时直接将小型机具66项目部在接到备料单《主要物资月度需用量计划表》0903后，首先要根据项目部与分包队伍签订的合同进行审核，小型机具是否由我方提供。不属于合同内的，坚决不准采购。

如属于我方采购，则填写《小型机具使用计划》，将劳务分包合同相关条款进行标记，同时提交至生产资源管理部进行审核登记。公司审批后与《主要物资月度需用量计划表》0903，同时作为附件提报电商平台计划。

小型机具使用计划项目部在接到备料单《主要物资月度需用量计划表》0967XXXX年物资培训(中铁十局)68《周转料使用计划》存在的问题与《小型机具使用计划》一样。项目部在接到备料单《主要物资月度需用量计划表》0903以后，首先要根据项目部与分包队伍签订的合同进行审核，周转料是否由我方提供，不属于合同内的，坚决不准采购。

周转料使用计划《周转料使用计划》存在的问题与《小型机具使用计划》一样。69如属于我方采购，则填写《周转料使用计划》，将劳务分包合同相关条款进行标记，同时提交至生产资源管理部进行审核登记。公司审批后与《主要物资月度需用量计划表》0903，同时作为附件提报电商平台计划。

周转料使用计划如属于我方采购，则填写《周转料使用计划》，将劳务分包合同相关70XXXX年物资培训(中铁十局)71劳动防护用品分为三类进行管理：季度劳动保护用品职工个人安全防护用品劳务队伍安全防护用品。劳动防护用品分为三类进行管理：72季度劳动保护用品为肥皂、毛巾、洗衣粉等个人生活卫生用品。购买该物资时需按公司相关管理办法执行，可不用编制物资计划，由项目部自行购买。

如项目部希望通过网络平台进行采购，可在电商平台上直接提报，物资名称可选用测试物料，在采购意见中明确说明需要的物品。季度劳动保护用品季度劳动保护用品为肥皂、毛巾、洗衣粉等个人生活卫生用品。季度73职工个人安全防护用品需按照《济南铁路工程有限公司劳动防护用品管理办法》中铁十济安【2013】23号文件规定执行。填写《劳动防护用品需求申请表》，该表填写完毕后，报生产资源管理部审批，审批后作为附件提报电商计划，根据电商批复意见进行采购。职工个人安全防护用品职工个人安全防护用品需按照《济南铁路工程有限公74劳务队伍安全防护用品，要根据相应的劳务合同的约定执行，一般为保证劳务人员安全及文明施工的统一形象，由我方提供，应及时在结算款中扣除相应费用。这些物资可同样填写《劳动防护用品需求申请表》进行提报，备注栏中须注明那个分包队伍使用。其次，还有种特殊情况，就是工程施工过程中，不少上级单位进行检查，进入施工现场时需要防护用品，因此，可在《劳动防护用品需求申请表》备注中明确备用品。用以应对检查及职工防护用品损坏后的更替。备品数量建议控制在项目部员工数量的30%，且不超过20套。劳务队伍安全防护用品。劳务队伍安全防护用品，要根据相应的劳务合同的约定75XXXX年物资培训(中铁十局)76计划附件不完整项目部不填写采购意见使用的标的物名称不正确且无备注说明预计采购金额脱离市场价格不具备参考价值使用时间混乱等。电商计划常见问题计划附件不完整电商计划常见问题77计划附件不完整工程物资及工程设备的附件为《主要物资月度需用量计划表》表及《主要物资月度采购（申请）计划表》0904，加工件、有特殊要求的物资及设备还必须要附上图纸。二三项料物资在提报电商平台计划时可不上报《主要物资月度采购（申请）计划表》0904。项目部申请自采的物资必须填写《申请退回自采说明》。因备料不及时或无预想备料而造成申请退回自采的，仅允许三次。超过后，由项目经理做出书面说明及整改措施。常见问题计划附件不完整常见问题78常见问题附件二关于申请退回自采物资的说明公司生产资源管理部：我项目部通过电商平台提报的计划编号为xxxx的xxx物资申请退回自采，项目部拟采用询比价采购、竞争性谈判采购、价格谈判采购（据实选择一种）方式进行采购，原因如下：该物资需求计划（0903）于xx年xx月xx日报至物机部，物资申请计划（0904）于xx年xx月xx日通过电商平台报至公司生产资源管理部，由于XX指定、物资需求计划提报不及时、各种检查限期整改、XX应急抢险的原因（以上原因选择一种或填写其他原因，但必须进行说明，xx指定需多人确认证实；各种检查限期整改的需说明何种检查，并需附整改通知书；应急抢险须说明是何种抢险），要求于xx年xx月xx日全部到达施工现场xx吨（选择全部或者填写具体进场数量），因此无法挂网采购，特申请退回自采！请批准！

物机部长：技术部长：现场副经理：项目总工：项目经理：

项目部Xx年xx月xx日（该说明作为电商平台上报计划后申请退回自采物资的附件上传）常见问题附件二79项目部不填写采购意见附件中也不上传《申请退回自采说明》。当公司批复本级采购以后，项目部又反复申请退回自采。这样会造成公司计划管理混乱，增加不必要的工作量，降低工作效率。如本次培训后再次出现此类情况，一律不允许更改公司批复意见。常见问题常见问题80项目部不填写采购意见附件中也不上传《申请退回自采说明》。当公司批复本级采购以后，项目部又反复申请退回自采。这样会造成公司计划管理混乱，增加不必要的工作量，降低工作效率。如本次培训后再次出现此类情况，一律不允许更改公司批复意见。常见问题常见问题81使用的标的物名称不正确且无备注说明

由于鲁班平台对物料添加过于缓慢，允许项目部使用所需物资的相近物料代替进行申请，但必须在订货要求栏中填写真实物资名称、规格型号，部分项目部没有注明，造成公司计划批复不恰当，给大家带来不便。常见问题使用的标的物名称不正确且无备注说明82预计采购金额脱离市场价格不具备参考价值

电商平台中，少数物资的价格无法改动，但大部分物资可以进行修改。部分项目部在填报计划时没有填写实际调查价格，造成公司批复不恰当，因为公司批复项目部询比价采购或竞争性谈判采购时除了根据材料种类区分正重要的是根据采购价格选取合适的采购方式。并且，计划没有较为真实的市场价格，当通过各种采购方式收到报价后无法进行对比。常见问题预计采购金额脱离市场价格不具备参考价值83使用时间混乱

部分项目部在填写该使用时间栏内容时，最晚到场时间已经晚于提报时间了。请大家对使用时间重视起来，因为公司要根据项目部的使用时间，来考核计划是否按《采管理办法》中的要求进行提报，同时用来分析采用何种采购方式，是否同意项目部的《申请退回自采说明》。常见问题使用时间混乱常见问题84

本次培训，对《小型机具使用计划》、《周转料使用计划》、《劳动防护用品需求申请表》的提报流程及电商平台计划提报过程中的问题进行了说明。希望大家能够按要求进行相关工作。常见问题本次培训，对《小型机具使用计划》、《周转料使85物资设备计划周转料使用计划小型机具使用计划劳动保护用品计划二、采购管理二、采购管理86采购方式的分类：局集采中心采购公司招竞标采购公司网络采购项目部询比价采购采购管理采购方式的分类：87（1）项目部进点后，应根据精细化管理要求提报《分工号主要物资需用数量明细表》0901表。根据在电商平台上提报计划。同时填写《集采申请计划招标采购表》，将该表电子表格版及纸质版（签字盖章）发送至生产资源管理部审批。

局集采中心采购-招标采购（1）项目部进点后，应根据精细化管理要求提报《分工号主要物资88（2）集采中心招标完成后，由集采中心与公司签订物资供应合同并开始供应（项目部需留存复印件）。通过局集采中心招标采购的物资，项目部应每月20日前提交《月度集采项目统计表》上报下月使用计划，上报时要将该表电子表格版及纸质签字版同时发至生产资源管理部审核。注意：如果没有按时填报该计划，将会影响下个月的使用情况。

局集采中心采购-招标采购（2）集采中心招标完成后，由集采中心与公司签订物资供应合同并89（3）当集采中心没有完成招标或因其他因素暂时无法进行招标的情况下，项目部应填写《应急采购计划表》并附文字版说明，报公司生产资源管理部审核。局集采中心采购-应急采购（3）当集采中心没有完成招标或因其他因素暂时无法进行招标的90（4）油品集中采购：所有项目部进点后应及时提报工程油品（柴油）的总用量，提报《柴油集采套表》。项目部同时要了解当地油品挂牌价格（中石化、中石油及当地油品）。如调查价格低于集采报价，项目部及时作出对比分析并报公司审批，根据批复意见执行。。局集采中心采购-油品采购（4）油品集中采购：所有项目部进点后应及时提报工程油品（柴91通过精细化管理的运行，逐渐将采购工作的重心转移到公司层面，但仍有不少物资由于各种原因（应急抢险、限期整改、备料滞后）是通过项目进行采购的。项目部的采购方式主要是询比价采购。项目部询比价采购项目部询比价采购92遇到特殊情况也可以采用询价谈判方式采购。询价谈判采购适用于合同金额超过三十万同时又达不到竞争性谈判采购金额或厂家无意参加竞争性谈判的情况。比如：业主指定供应单位仅有1-2家潜在供应商所购物资设备采用专利技术，没有竞争对手项目部询比价采购遇到特殊情况也可以采用询价谈判方式采购。询价谈93对于询比价采购各项目部都比价熟悉，我就询比价采购中经常出现的几个问题进行说明。项目部询比价采购存在的问题对于询比价采购各项目部都比价熟悉，我就询比价采购中经常出94这类情况各项目部都存在，希望大家能够积极跟预算部门沟通，尽量填写详细。通过预算价格及概算价格与采购价格的对比，能够使我们第一时间得知工程的盈亏情况，指导我们有效的进行物资采购活动。询比价评审表没有预算价格或工程概算价这类情况各项目部都存在，希望大家能够积极跟预算部门沟通，尽量95根据规定超出1万元的物资就必须要签订物资采购合同，就势必要通过成本系统进行管理。但是部分项目部在合同金额超过1万的询价单上依然写着货到工地后100%全款，或者货到工地当月95%，后面的就没写。询价表中的付款方式很随意根据规定超出1万元的物资就必须要签订物资采购合同，就势必要通96部分项目部在填写质量要求的时候仅仅只填写国标、或者符合甲方、业主及监理要求。在此，请大家尽量填写国家标准号，和重要的技术参数。因为通过填写质量标准号及重要技术参数能够使大家有一个业务知识的积累，对于今后的工作有很大帮助。质量要求不具体部分项目部在填写质量要求的时候仅仅只填写国标、或者符合甲方、97询价表及询价评审表的时间一定要按真实时间填写，这除了是良好的工作习惯，还因为在贯标检查中往往会进行横向检查，而时间错误，会让检查者认为我们的工作都是候补的、虚假的。询价表及询价评审表的时间未填写询价表及询价评审表的时间一定要按真实时间填写，这除了是良好的98文件规定询价单位不得少于三家，因此我们多数项目部都按照3家来做的询价。所话说：货比三家。但这里说的三是一个形容词，不是量次，因此希望大家在今后做询比价的时候应尽量多的去调查，最少在3-5家。询价单位固定化文件规定询价单位不得少于三家，因此我们多数项目部都按照3家来99同时公司在审核询比价的过程中发现一个问题，部分项目部的询价表就像老三篇一样，三家单位不断地重复出现。作为项目部必须要建立起几个稳固的供应关系，择几家优秀的供应商来应对突发情况。但是希望项目部能够不断地开拓市场，不断地引进新的资源，在维护好优秀资源的情况下，用新的资源不断维持好项目部的成本效益。询价单位固定化同时公司在审核询比价的过程中发现一个问题，部分项目部的询价表100三、供应商评价管理三、供应商评价管理101

合格供应商的评价根据精细化管理工作要求，进行采购工作时必须从合格供应商名录中选择供应商。因此，不在各级公司的合格供应商名录中有意向参与供应工作的供应商，就要在进行招标、竞争性谈判或询价采购前，对其进行评价。合格供应商的评价根据精细化管理工102

合格供应商的评价而目前各单位基本都是在确定供应商后只对确定的供应商进行评价。为达到精细化管理工作的要求，我们在以后进行物资采购时，必须先对有意向参与供应的供应商索取简单的资质资料进行供应商评价，在确定中标人后再向其索取完整的资质资料完善评价内容。合格供应商的评价而目前各单位基本103对于此项管理我们就以表格的形式进行讲解

在讲解过程中会对原供应商评价表中审核及填写的内容进行补充修正，请大家注意。

合格供应商的评价对于此项管理我们就以表格的形式进行讲解合格供应商的评价104对于此项管理我们就以表格的形式进行讲解

在讲解过程中会对原供应商评价表中审核及填写的内容进行补充修正，请大家注意。

合格供应商的评价对于此项管理我们就以表格的形式进行讲解合格供应商的评价105对于此项管理我们就以表格的形式进行讲解

在讲解过程中会对原供应商评价表中审核及填写的内容进行补充修正，请大家注意。

合格供应商的评价对于此项管理我们就以表格的形式进行讲解合格供应商的评价106

合格供应商的评价项目部在评定供应商时尽量对该供应商业务范围内的物资均进行评审。可在表头“拟供物资名称中”填写营业范围中的物资，这样可以减少今后使用时的供应商评价，减少项目部工作量。最后，所有需要填写日期的地方都要填写真实日期。合格供应商的评价项目部在评定供应商时尽量对该供应商业务范围107

合格供应商的评价不少单位对经销商、生产厂家及出租上分不清楚。就此问题，大家再勾选的时候一定要仔细看对方提供的营业执照中的营业范围。在营业范围中出现“某某物资的生产”的，为生产商；出现“某某物资的销售”的为经销商；“某某物资的出租”的为出租商。合格供应商的评价不少单位对经销商、生产厂家及出租上分不清楚108

合格供应商的评价合格供应商的评价109

合格供应商的评价合格