INV品号信息培训幻灯片课件

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部门：讲师：存货管理子系统培训(INV)易飞管理软件

部门：存货管理子系统培训(INV)课

程

大

纲一、系统主画面二、与其他系统的关联五、日常交易六、月结作业流程八、报表管理三、基本信息创建七、其他管理功能四、期初开账课

程

大

纲一、系统主画面二、与其他系统的关联五、日常交易系统主画面系产品结构子系统工单/委外管理子系统主生产排程系统自动分录子系统采购管理子系统销售管理子系统存货管理子系统与其他系统的关联物料需求系统批次需求计划系统工单/委外存货管理子系统与其他系统的关联批次需求计划系统基本信息设置共用参数录入品号类别

录入品号信息设置单据性质录入品号条码基设置共用参数录入品号类别录入品号信息设置单据性质基本信息创建1.设置共用参数两种成本计算体系：1.标准成本制：品号.存货成本计价方式－标准成本2.实际成本制品号.存货成本计价方式－全月加权品号.存货成本计价方式－先进先出品号.存货成本计价方式－分批认定：先进先出品号.存货成本计价方式－分批认定：批内月加权设置品号信息默认核准状况基本信息创建1.设置共用参数两种成本计算体系：设置品号信息默基本信息创建1.分类是将繁杂的事务按一定的标准逐次区分，作有系统的排列；料件种类繁多，而人的记忆有限，要治理繁杂必须分门别类化繁为简，然后才能提纲挈领依序处理；故分类是科学管理的开始。2.本作业是针对「设置共用参数」中的四种商品分类方式，定义四种分类方式的细项分类。2.录入品号类别基本信息创建1.分类是将繁杂的事务按一定的标准逐次区分，作有基本信息创建3.录入品号信息基本信息创建3.录入品号信息1.编号应反应分类2.编号应反应顺序3.变动属性不应纳入编号原则4.长短应适中（8-12最佳)5.避免有意义编号6.避免使用中英文字母混合7.避免使用特殊符号(.,/,%,$,@）8.同类编号长度应要求一致9.编号原则应有防错功能--计算机编号基本原则基本信息创建3.录入品号信息1.编号应反应分类--计算机编号基本原则基本信息创建3.录入※常为采购及销售的单位如：螺丝，库存及BOM单位为PCS，采购时以包计，每包500PCS故：库存单位：PCS换算单位:BOX换算率:1BOX=500PCS录入交易单据时可选择以换算单位录入，但交易单据审核时会将数量换算成库存单位下的数量影响库存基本信息创建3.录入品号信息—换算单位说明※常为采购及销售的单位基本信息创建3.录入品号信息—换算单位在双单位制时，小单位字段方可以输入假定:12支=1打单一单位制需输入库存单位字段1.5打=1打+6支双单位制需输入库存单位字段及小单位字段1.005打=1打+5支基本信息创建3.录入品号信息—大小单位说明在双单位制时，小单位字段方可以输入假定:12支=1打基本信息基本信息创建3.录入品号信息—存货双单位说明存货双单位的推算方式分为以下三种：N:不推算Y:自动推算，以交易数量为主y:自动推算，以包装数量为主基本信息创建3.录入品号信息—存货双单位说明存货双单位的推算基本信息创建3.录入品号信息—采购单位和计价单位说明某些品号库存单位和采购单位不一样，计价单位也可能不一样。例如：铁棒可能库存单位是数量，采购单位是打，计价单位是公斤。这时公用参数须设置“采购单位与计价单位不同”,录入采购单及进货单时默认的单位为“采购单位”,并且需显示“计价单位”，而计价数量为计价单位下的换算数量基本信息创建3.录入品号信息—采购单位和计价单位说明某些品号下列性质的单据在输入时，遇到该品号其品名规格字段均可由使用者自行更改1.报价单/客户订单/销货单2.采购单/进货单/退货单3.工单单/领退料单/生产入库单/委外进货单/委外退货单4.库存交易单据/调拨单原则:该商品库存特性为零库存(不作库存管理)基本信息创建3.录入品号信息—更改品名规格下列性质的单据在输入时，遇到该品号其品名规格字段均可由使用者举例说明:品号

品名

规格110101纸杯-粉色KITTYCATΦ3.5CM规格图案乃由客户指定，图案版费另计，报价时不含制版费用，而且不做库存品，客户要什么图案在报价单时决定.生产多余的商品直接赠与客户，完全不保留.基本信息创建3.录入品号信息—更改品名规格举例说明:品号品名库存管理的意义：当品号有交易时要不要记录其进出信息包含:数量及金额服务性商品无须进行库存管理，如：维修费用运费拆装费用基本信息创建3.录入品号信息—库存管理说明库存管理的意义：当品号有交易时要不要记录其进出信息服务性商品概念介绍产品选配：指企业在结构化的基本产品模型上,按客户需求,对产品的功能、物理结构、特性等进行配置,进而依据客户的配置进行加工、制造，以提供满足客户个性需求的产品的供应模式。基本信息创建3.录入品号信息—选配模式选配模式：0.无；1.单阶选配；2.多阶选配

1）品号，是否为可以进行选配的品号；

2）如果是可以进行配置的品号，是针对最终装配零部件进行 选配的单阶选配品号？ 3）还是可以在产品BOM中进行多阶选配的品号？4）可以进行配置的品号，一般设置为进行批号管理，且检查批号库存，以区分不同产品库存

5）可以进行配置的品号，补货政策限制为LRP概念介绍基本信息创建3.录入品号信息—选配模式选配模式：0.采购件：从品号进货时因质量或来源因素，须针对该批进货予以标示，管制自库存、领用、不良至出货的批次交易信息，以满足后续信息管理需求，该料件须进行批号管制Y。如：有效期间为一年的涂料或黏胶基本信息创建3.录入品号信息—批号管理自制件：从成品入库后必须针对该批生产的质量或生产条件予以记录识别，方便将来针对该成品的生产程序追踪，自入库、出库或销货所有交易须要填入批号者，该品号必须进行批号管制。如：芯片产品必须管制其有效年限或者将来销货后必须进行生产记录的追溯者相关字段：有效天数及复检天数采购件：从品号进货时因质量或来源因素，须针对该批进货予以标示领料码＝2自动扣料时，工单（变更单）展料、LRP等计算需领用量时考虑最小用量，而不考虑领用倍量领料码<>2自动扣料时，工单（变更单）展料、LRP等计算时会同时考虑最小用量及领用倍量基本信息创建3.录入品号信息—最小用量、领用倍量领料码＝2自动扣料时，工单（变更单）展料、LRP等计算需领用标准成本制：标准成本法实际成本制：月加权平均先进先出分批认定-批内先进先出分批认定-批内月加权基本信息创建3.录入品号信息—成本计价方式标准成本制：基本信息创建3.录入品号信息—成本计价方式1.设置虚设件是为了使BOM表结构清晰化、模块化,降低信息量及增加输入效率。2.遇到共享件设计变更时,可使更改幅度降低。3.节省磁盘数据库的保存空间EX:

A

WA

BCDEFGBCDEFWG由上例可知,W为虚设料件原有BOM现有BOM基本信息创建3.录入品号信息—品号属性(虚设件)1.设置虚设件是为了使BOM表结构清晰化、模块化,降低信息量产品配置：指企业在结构化的基本产品模型上,按客户需求,对产品的功能、物理结构、特性等进行配置,进而依据客户的配置进行加工、制造，以提供满足客户个性需求的产品的供应模式。C配置件：即产品配置中的哪些可选配部分品号

CAR轮胎 钢圈 颜色 ABS 气囊米 正 铝 钢 红 黄 其 新 圈 圈 色 色 林 基本信息创建3.录入品号信息—品号属性(C:配置件)产品配置：指企业在结构化的基本产品模型上,按客户需求,对产品品号在BOM架构中的最低阶数。用在计算MRP时展开BOM并控制退出的指针。用在计算标准成本,计BOM阶次,并控制退出指针。EX:0阶

A

甲 1阶 BC

乙丙2阶

DE

F3阶

FG在BOM系统做计算低阶码时算出F的最低阶次码为3基本信息创建3.录入品号信息—低阶码品号在BOM架构中的最低阶数。在BOM系统做计算低阶码时算出期间内品号库存耗用的重点管理识别码,可人工自行定义,或由库存系统的库存ABC分析表来更新。AE

FDO

PHFGC

L

I累计耗用百分比品号耗用金额%

A级B级C

级0%-------------------->75%-----90%---------100%100%基本信息创建3.录入品号信息—ABC等级期间内品号库存耗用的重点管理识别码,可人工自行定义,或由AA级表此品号期间的耗用金额大，应检查：平均库存的合理性

每日平均耗用*补货周期+调整量2.采购政策的合理性

经济订购量、补货周期、订购点3.进货成本的有效性

采购成本、订购成本、保存成本基本信息创建3.录入品号信息

—ABC等级的管理意义(应依类别管理)A级表此品号期间的耗用金额大，应检查：基本信息创建3.录入品采购需求,可直接由库存量来判定。采购量应等于经济批量与补货倍量的最小联集经济订购量：乃定义当库存低于补货点时采购的批量，此量必须考虑到。常为一般成品的共享性材料，采购、进料、保存成本低，以订购点的库存管理方式为其采购政策，依每日平均耗用、采购周期、成本及前置时间而定义。ABC

DEHI时间存

量订

购点经济订购量

基本信息创建3.录入品号信息—补货政策(R:依补货点)采购需求,可直接由库存量来判定。A时间存生产或采购来自订单需求(或计划生产)当有订单时先检测库存数量及在途各种有效可用量，确实无法在时间点满足需求时，则透过MRP/LRP来生成补货计划，我们称此种料件为依需求补货。

ABCEDHI3.录入品号信息—补货政策(M:依需求补货)基本信息创建生产或采购来自订单需求(或计划生产)当有订单时先检测库存数量此种品号为特殊的料件(在于补货时间点的定义),如下例,此种时间推算称为MRP的理论逻辑。在设LRP件时必须注意LRP的单阶用途料必须为尾阶材料或者同为LRP件，否则LRP的功能无法发挥。AA假设30日要出货前置5天│

则B应于25日投入(工）┌┬┬┐BCDE

前置5天│

则E应于20日入厂┌┐EF3.录入品号信息—补货政策(L:依LRP需求补货)基本信息创建此种品号为特殊的料件(在于补货时间点的定义),A

品号的采购完全人工控管，一般为不架设在BOM内但需作库存管制品。如：1.固定资产2.文具用品3.维修器件….基本信息创建3.录入品号信息—补货政策(N:不须)品号的采购完全人工控管，一般为不架设在BOM内但需作库存管制固定前置天数:一般指公司内部固定准备时间，如开单、核准、检验等。变动前置天数:属于工作中心的加工时间或采购件在供应商制造时间，如果此时间的设置会因「量」的不同而成正比的变化，请于「批量」字段输入计量批量。采购件:供应商从收到采购单至送货到厂所需要的天数。自制件或委外件:工作中心从领料日至成品完成入库所需要的天数。基本信息创建3.录入品号信息—前置天数固定前置天数:一般指公司内部固定准备时间，如开单、核准、检基1.逐批领料:当生产时，我们必须填写领用单，向仓库领料，仓库将依领料单数转交。2.自动扣料:当领料无法对应具体产品的消耗，可以使用最终产品的生产数量来反推标准用量扣库存帐。3.单独领料:品号的领用完全使用者自订，一般为非BOM中的用料。5.依包装发料：当领用时需成卷领用的料件基本信息创建3.录入品号信息—领料码1.逐批领料:当生产时，我们必须填写领用单，向仓库领料，仓库基本信息创建3.录入品号信息—复制品号复制品号时，新品号提供开窗查询品号编码原则，避免新建品号不遵循编码原则的状况基本信息创建3.录入品号信息—复制品号复制品号时，新品号提供基本信息创建3.录入品号信息—品号属性特征管理根据行业特点设置本企业的品号特征及属性，可以做到：1.快速辨识是否存在品号编码重复的状况，即一件存货赋予了两个品号。2.录入单据快速定位所需品号。（F11品号属性开窗）基本信息创建3.录入品号信息—品号属性特征管理根据行业特点设基本信息创建3.录入品号信息—品号核准状态可以变更品号的核准状况，只有已核准状况的品号才允许被使用；可以在设置进销存参数中设置品号的默认核准状况基本信息创建3.录入品号信息—品号核准状态可以变更品号的核准4.设置单据性质基本信息创建单据一经设置请勿随意更改，交易类别将影响进耗存的统计，千万不得造成单据不同时区，所设置的交易类别不同4.设置单据性质基本信息创建单据一经设置请勿随意更改，交易类基本信息创建当有进行一品号对应多条码的管理时，需于此录入条码信息。5.录入商品条码基本信息创建当有进行一品号对应多条码的管理时，需于此录入条码谢谢!谢谢!演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！易飞管理软件

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纲一、系统主画面二、与其他系统的关联五、日常交易六、月结作业流程八、报表管理三、基本信息创建七、其他管理功能四、期初开账课

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大

纲一、系统主画面二、与其他系统的关联五、日常交易系统主画面系产品结构子系统工单/委外管理子系统主生产排程系统自动分录子系统采购管理子系统销售管理子系统存货管理子系统与其他系统的关联物料需求系统批次需求计划系统工单/委外存货管理子系统与其他系统的关联批次需求计划系统基本信息设置共用参数录入品号类别

录入品号信息设置单据性质录入品号条码基设置共用参数录入品号类别录入品号信息设置单据性质基本信息创建1.设置共用参数两种成本计算体系：1.标准成本制：品号.存货成本计价方式－标准成本2.实际成本制品号.存货成本计价方式－全月加权品号.存货成本计价方式－先进先出品号.存货成本计价方式－分批认定：先进先出品号.存货成本计价方式－分批认定：批内月加权设置品号信息默认核准状况基本信息创建1.设置共用参数两种成本计算体系：设置品号信息默基本信息创建1.分类是将繁杂的事务按一定的标准逐次区分，作有系统的排列；料件种类繁多，而人的记忆有限，要治理繁杂必须分门别类化繁为简，然后才能提纲挈领依序处理；故分类是科学管理的开始。2.本作业是针对「设置共用参数」中的四种商品分类方式，定义四种分类方式的细项分类。2.录入品号类别基本信息创建1.分类是将繁杂的事务按一定的标准逐次区分，作有基本信息创建3.录入品号信息基本信息创建3.录入品号信息1.编号应反应分类2.编号应反应顺序3.变动属性不应纳入编号原则4.长短应适中（8-12最佳)5.避免有意义编号6.避免使用中英文字母混合7.避免使用特殊符号(.,/,%,$,@）8.同类编号长度应要求一致9.编号原则应有防错功能--计算机编号基本原则基本信息创建3.录入品号信息1.编号应反应分类--计算机编号基本原则基本信息创建3.录入※常为采购及销售的单位如：螺丝，库存及BOM单位为PCS，采购时以包计，每包500PCS故：库存单位：PCS换算单位:BOX换算率:1BOX=500PCS录入交易单据时可选择以换算单位录入，但交易单据审核时会将数量换算成库存单位下的数量影响库存基本信息创建3.录入品号信息—换算单位说明※常为采购及销售的单位基本信息创建3.录入品号信息—换算单位在双单位制时，小单位字段方可以输入假定:12支=1打单一单位制需输入库存单位字段1.5打=1打+6支双单位制需输入库存单位字段及小单位字段1.005打=1打+5支基本信息创建3.录入品号信息—大小单位说明在双单位制时，小单位字段方可以输入假定:12支=1打基本信息基本信息创建3.录入品号信息—存货双单位说明存货双单位的推算方式分为以下三种：N:不推算Y:自动推算，以交易数量为主y:自动推算，以包装数量为主基本信息创建3.录入品号信息—存货双单位说明存货双单位的推算基本信息创建3.录入品号信息—采购单位和计价单位说明某些品号库存单位和采购单位不一样，计价单位也可能不一样。例如：铁棒可能库存单位是数量，采购单位是打，计价单位是公斤。这时公用参数须设置“采购单位与计价单位不同”,录入采购单及进货单时默认的单位为“采购单位”,并且需显示“计价单位”，而计价数量为计价单位下的换算数量基本信息创建3.录入品号信息—采购单位和计价单位说明某些品号下列性质的单据在输入时，遇到该品号其品名规格字段均可由使用者自行更改1.报价单/客户订单/销货单2.采购单/进货单/退货单3.工单单/领退料单/生产入库单/委外进货单/委外退货单4.库存交易单据/调拨单原则:该商品库存特性为零库存(不作库存管理)基本信息创建3.录入品号信息—更改品名规格下列性质的单据在输入时，遇到该品号其品名规格字段均可由使用者举例说明:品号

品名

规格110101纸杯-粉色KITTYCATΦ3.5CM规格图案乃由客户指定，图案版费另计，报价时不含制版费用，而且不做库存品，客户要什么图案在报价单时决定.生产多余的商品直接赠与客户，完全不保留.基本信息创建3.录入品号信息—更改品名规格举例说明:品号品名库存管理的意义：当品号有交易时要不要记录其进出信息包含:数量及金额服务性商品无须进行库存管理，如：维修费用运费拆装费用基本信息创建3.录入品号信息—库存管理说明库存管理的意义：当品号有交易时要不要记录其进出信息服务性商品概念介绍产品选配：指企业在结构化的基本产品模型上,按客户需求,对产品的功能、物理结构、特性等进行配置,进而依据客户的配置进行加工、制造，以提供满足客户个性需求的产品的供应模式。基本信息创建3.录入品号信息—选配模式选配模式：0.无；1.单阶选配；2.多阶选配

1）品号，是否为可以进行选配的品号；

2）如果是可以进行配置的品号，是针对最终装配零部件进行 选配的单阶选配品号？ 3）还是可以在产品BOM中进行多阶选配的品号？4）可以进行配置的品号，一般设置为进行批号管理，且检查批号库存，以区分不同产品库存

5）可以进行配置的品号，补货政策限制为LRP概念介绍基本信息创建3.录入品号信息—选配模式选配模式：0.采购件：从品号进货时因质量或来源因素，须针对该批进货予以标示，管制自库存、领用、不良至出货的批次交易信息，以满足后续信息管理需求，该料件须进行批号管制Y。如：有效期间为一年的涂料或黏胶基本信息创建3.录入品号信息—批号管理自制件：从成品入库后必须针对该批生产的质量或生产条件予以记录识别，方便将来针对该成品的生产程序追踪，自入库、出库或销货所有交易须要填入批号者，该品号必须进行批号管制。如：芯片产品必须管制其有效年限或者将来销货后必须进行生产记录的追溯者相关字段：有效天数及复检天数采购件：从品号进货时因质量或来源因素，须针对该批进货予以标示领料码＝2自动扣料时，工单（变更单）展料、LRP等计算需领用量时考虑最小用量，而不考虑领用倍量领料码<>2自动扣料时，工单（变更单）展料、LRP等计算时会同时考虑最小用量及领用倍量基本信息创建3.录入品号信息—最小用量、领用倍量领料码＝2自动扣料时，工单（变更单）展料、LRP等计算需领用标准成本制：标准成本法实际成本制：月加权平均先进先出分批认定-批内先进先出分批认定-批内月加权基本信息创建3.录入品号信息—成本计价方式标准成本制：基本信息创建3.录入品号信息—成本计价方式1.设置虚设件是为了使BOM表结构清晰化、模块化,降低信息量及增加输入效率。2.遇到共享件设计变更时,可使更改幅度降低。3.节省磁盘数据库的保存空间EX:

A

WA

BCDEFGBCDEFWG由上例可知,W为虚设料件原有BOM现有BOM基本信息创建3.录入品号信息—品号属性(虚设件)1.设置虚设件是为了使BOM表结构清晰化、模块化,降低信息量产品配置：指企业在结构化的基本产品模型上,按客户需求,对产品的功能、物理结构、特性等进行配置,进而依据客户的配置进行加工、制造，以提供满足客户个性需求的产品的供应模式。C配置件：即产品配置中的哪些可选配部分品号

CAR轮胎 钢圈 颜色 ABS 气囊米 正 铝 钢 红 黄 其 新 圈 圈 色 色 林 基本信息创建3.录入品号信息—品号属性(C:配置件)产品配置：指企业在结构化的基本产品模型上,按客户需求,对产品品号在BOM架构中的最低阶数。用在计算MRP时展开BOM并控制退出的指针。用在计算标准成本,计BOM阶次,并控制退出指针。EX:0阶

A

甲 1阶 BC

乙丙2阶

DE

F3阶

FG在BOM系统做计算低阶码时算出F的最低阶次码为3基本信息创建3.录入品号信息—低阶码品号在BOM架构中的最低阶数。在BOM系统做计算低阶码时算出期间内品号库存耗用的重点管理识别码,可人工自行定义,或由库存系统的库存ABC分析表来更新。AE

FDO

PHFGC

L

I累计耗用百分比品号耗用金额%

A级B级C

级0%-------------------->75%-----90%---------100%100%基本信息创建3.录入品号信息—ABC等级期间内品号库存耗用的重点管理识别码,可人工自行定义,或由AA级表此品号期间的耗用金额大，应检查：平均库存的合理性

每日平均耗用*补货周期+调整量2.采购政策的合理性

经济订购量、补货周期、订购点3.进货成本的有效性

采购成本、订购成本、保存成本基本信息创建3.录入品号信息

—ABC等级的管理意义(应依类别管理)A级表此品号期间的耗用金额大，应检查：基本信息创建3.录入品采购需求,可直接由库存量来判定。采购量应等于经济批量与补货倍量的最小联集经济订购量：乃定义当库存低于补货点时采购的批量，此量必须考虑到。常为一般成品的共享性材料，采购、进料、保存成本低，以订购点的库存管理方式为其采购政策，依每日平均耗用、采购周期、成本及前置时间而定义。ABC

DEHI时间存

量订

购点经济订购量

基本信息创建3.录入品号信息—补货政策(R:依补货点)采购需求,可直接由库存量来判定。A时间存生产或采购来自订单需求(或计划生产)当有订单时先检测库存数量及在途各种有效可用量，确实无法在时间点满足需求时，则透过MRP/LRP来生成补货计划，我们称此种料件为依需求补货。

ABCEDHI3.录入品号信息—补货政策(M:依需求补货)基本信息创建生产或采购来自订单需求(或计划生产)当有订单时先检测库存数量此种品号为特殊的料件(在于补货时间点的定义),如下例,此种时间推算称为MRP的理论逻辑。在设LRP件时必须注意LRP的单阶用途料必须为尾阶材料或者同为LRP件，否则LRP的功能无法发挥。AA假设30日要出货前置5天│

则B应于25日投入(工