EXECL技巧培训第三课课件

2017年09月份财务部

EXCEL培训第三课中级篇2017年09月份财务部EXCEL培训第三课中级篇11.函数简介函数的概念函数是Excel已经定义好了的一些特殊公式，它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把计算的结果存放在某个单元格中。Excel函数类型工作表函数、财务函数、日期函数、时间函数、数学与三角函数、统计类函数、数据库管理函数、文本函数及信息类函数等。一、

EXCEL函数1.函数简介函数的概念一、EXCEL函数22.Excel函数应用=SUM(A10，B5：B10,50,37）函数名称参数等号（标识符，在输入函数前必须先输入等号）各参数之间按用逗号分隔参数用括号括起冒号区域引用运算符，单元格区域产连续的，不是单一格如A1只有一格，如A1:B3表示共有6个单元格。一、

EXCEL函数2.Excel函数应用函数名称参数等号（标识符，在输入函33.函数的使用步骤单击需要输入函数的单元格，如点c1.然后点击工具栏下面,编辑框左边的“fx”或点击菜单栏的【开始】-【编辑】里自动求和旁的倒三角符号

，打开函数选项板。一、

EXCEL函数3.函数的使用步骤单击需要输入函数的单元格，如点c1.然后43.函数的使用步骤从函数选项板中选出所需要的函数，Excel将打开“函数参数”窗口，用户可以在窗口中输入函数的参数，当输入完参数后，在窗口中还将显示函数计算的结果。单击“确定”按钮，即可完成函数的输入一、

EXCEL函数3.函数的使用步骤从函数选项板中选出所需要的函数，Exce5二、

EXCEL常用函数1、SUM和Average用法：sum(x1,x2,x3……x255)Average(x1,x2,x3……x255)其中，x1,x2……x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。功能：

sum求所有参数x1,x2……x255的总和．Average求所有参数x1,x2……x255的平均值二、EXCEL常用函数1、SUM和Average6二、

EXCEL常用函数1、SUM函数

“sum”在英语中表示“总数、总和、求和”的意思，SUM函数是用来计算某一个或多个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。二、EXCEL常用函数1、SUM函数“sum”在7二、

EXCEL常用函数SUM函数二、EXCEL常用函数SUM函数8二、

EXCEL常用函数1、AVERAGE函数

“average”在英语中表示“平均、平均数”的意思，AVERAGE函数是用来计算指定数据集合中所有数值平均值的函数。二、EXCEL常用函数1、AVERAGE函数“a9二、

EXCEL常用函数AVERAGE函数二、EXCEL常用函数AVERAGE函数10二、

EXCEL常用函数２、max和min用法：max(x1,x2,x3……x255)min(x1,x2,x3……x255)其中，x1,x2……x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。功能：

max求所有参数x1,x2……x255的最大值．min求所有参数x1,x2……x255的最小值二、EXCEL常用函数２、max和min11二、

EXCEL常用函数

“max”/“min”是“maximum”和“minimum”的缩写。在英语中分别表示“最大量”和“最小量”的意思，分别用来返回指定区域内所有数值的最大值和最小值。２、max和min二、EXCEL常用函数“max”/“min”是“12二、

EXCEL常用函数２、max二、EXCEL常用函数２、max13二、

EXCEL常用函数２、min二、EXCEL常用函数２、min14二、

EXCEL常用函数３、count用法：count(x1,x2,x3……x255)其中，x1,x2……x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。功能：统计x1,x2……x255中数字的个数．4、countif用法：COUNTIF(单元格区域,“条件”)其中条件可以是比较式，但必须用双引号括起来．如“>90”，“<=60”功能:统计指定单元格区域中满足条件的数字的个数．二、EXCEL常用函数３、count15二、

EXCEL常用函数３、count二、EXCEL常用函数３、count16二、

EXCEL常用函数4、countif二、EXCEL常用函数4、countif17二、

EXCEL常用函数５、IF用法IF(条件,表达式1,表达式2)其中表达式可以是数字、函数、单元格或单元格区域。功能条件成立时，函数结果为表达式１的值；条件不成立时，函数的结果为表达式２的值．二、EXCEL常用函数５、IF18二、

EXCEL常用函数

“if”在英语中表示“如果，假设”的意思，用来判断真假值，再根据逻辑判断的真假值返回不同结果的函数。

５、IF二、EXCEL常用函数“if”在英语中表示“如果19二、

EXCEL常用函数５、IF二、EXCEL常用函数５、IF20二、

EXCEL常用函数6、LARGE和SMALL函数

“large”/“small”是分别表示“大的”和“小的”的意思，分别用来返回指定区域内所有数值的第k个最大值和最小值。其语法结构为：

LARGE(array，k)（k<n）SMALL(array，k)（k<n）二、EXCEL常用函数6、LARGE和SMALL函数21二、

EXCEL常用函数6、LARGE和SMALL函数如果数组为空，或者k大于数据点的个数，函数large返回错误值＃NUM!二、EXCEL常用函数6、LARGE和SMALL函数如果22二、

EXCEL常用函数LARGE函数的统计范围比MAX函数广，可以返回第k个最大值，而MAX函数只能返回指定数据集合中的最大值。同理，SMALL和MIN函数也是如此。注意：LARGE和MAX的区别二、EXCEL常用函数LARGE函数的统计范围比MAX函23二、

EXCEL常用函数6、LARGE和SMALL函数二、EXCEL常用函数6、LARGE和SMALL函数24二、

EXCEL常用函数7、RANK函数

“rank”在英语中表示“等级、排列”的意思，用来返回指定区域内所有数值的大小排序的情况。其语法结构为：

RANK(number，ref，order)number需要进行排位的数值

ref数字列表数组order表示对ref进行排序的方式

为0或省略时表示降序，为1表示升序二、EXCEL常用函数7、RANK函数“rank25二、

EXCEL常用函数7、RANK函数二、EXCEL常用函数7、RANK函数26二、

EXCEL常用函数8、VLOOKUP函数VLOOKUP函数是在表格数据的首列查找指定的值，并由此返回表格数据当前行其他列的值。其语法结构为：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value需要在表格数组第一列查找的数值；table_array需要进行查询转置的数组或单元格区域；ol_index_num待返回的匹配值的列序号；

range_lookup逻辑值，希望查找匹配的是精确值还是近似值，如果为true或省略，则为模糊查询；false为精确匹配。二、EXCEL常用函数8、VLOOKUP函数VL27二、

EXCEL常用函数8、VLOOKUP函数二、EXCEL常用函数8、VLOOKUP函数28二、

EXCEL常用函数29点评：VLOOKUP的适应范围很大的，就看你的想象力了附赠：检查重复数据为0则是重复的注意取值范围二、EXCEL常用函数29点评：VLOOKUP的适应范二、

EXCEL常用函数9、ROUND函数ROUND（number，num_digits）

number：表示需要进行四舍五入的单元格，如果单元格内容非数值型，则返回错误。

num_digits：需要保留的小数位数

举例：如ROUND（8.699,1），结果为8.7二、EXCEL常用函数9、ROUND函数ROUND（nu30二、

EXCEL常用函数9、ROUND函数二、EXCEL常用函数9、ROUND函数31二、

EXCEL常用函数INT（number）

将数字number进行取最接近number的整数

例：对单元格D5中的数字3.2进行取整

INT（3.2）或INT(D5)，结果为3

对单元格D6中的数字

-3.2

进行取整

INT（-3.2）或INT(D6)，结果为

-410、INT函数二、EXCEL常用函数INT（number）

1032二、

EXCEL常用函数10、INT函数二、EXCEL常用函数10、INT函数33三、

EXCEL其他函数1.测试是否为错误值函数ISERRORISERROR()

括号中为：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME？或#NULL时为TRUE

=ISERROR（#N/A

）=TRUE三、EXCEL其他函数1.测试是否为错误值函数ISERR34三、

EXCEL其他函数2.将条件按且方式结合函数ANDAND(条件)

括号中条件值均为TRUE，则为TRUE；如果任一个为FALSE，则为FALSE

=AND（5>3,2>1）=TRUE=AND（1>3,2>1）=FALSE三、EXCEL其他函数2.将条件按且方式结合函数ANDA35三、

EXCEL其他函数3.将条件按或方式结合函数OROR(条件)

括号中条件值均为FALSE，则为FALSE；如果任一个为TRUE，则为TRUE

=OR（5>3,2>1）=TRUE=OR（1>3,2>1）=TRUE=OR（1>3,2>5）=FALSE三、EXCEL其他函数3.将条件按或方式结合函数OROR36三、

EXCEL其他函数4.截取函数LEFTRIGHTMIDLEFT(文本,数值)

从左边截取RIGHT(文本,数值)

从右边截取MID(文本,开始位，数值)

从中间截取

=LEFT（“abcdef”,2）=ab=RIGHT（“abcdef”,2）=ef=MID（“abcdef”,2,3）=bcd三、EXCEL其他函数4.截取函数LEFTRIGHT37三、

EXCEL其他函数5、日期函数:返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天DATE返回系统今天日期TODAY返回系统今天日期与时间NOW返回对应日期的星期数WEEKDAY三、EXCEL其他函数5、日期函数:返回日期序列年份YE38四、

EXCEL组合函数1、组合1:VLOOKUP+MATCH常用套路：=VLOOKUP(F2,B1:D14,MATCH(G1,B1:D1,),)四、EXCEL组合函数1、组合1:VLOOKUP+M39四、

EXCEL组合函数1、组合1:VLOOKUP+MATCH四、EXCEL组合函数1、组合1:VLOOKUP+M40四、

EXCEL组合函数套路指南：1、MATCH函数用于返回指定值在某个行或列中的位置。2、VLOOKUP函数是在表格数组的首列查找指定的值，并返回对应行中的其他列的内容。其中的第三参数是要指定返回数据区域中的哪一列。3、以MATCH函数作为VLOOKUP函数的第三参数，能够实现动态的查询，而无需手工修改参数值。

1、组合1:VLOOKUP+MATCH四、EXCEL组合函数套路指南：1、组合1:VLOO41四、

EXCEL组合函数组合2

SUM+SUMIF常用套路：=SUM(SUMIF(B2:B9,C12:C13,G2:G9))四、EXCEL组合函数组合2

SUM+SUMIF常42四、

EXCEL组合函数组合2

SUM+SUMIF四、EXCEL组合函数组合2

SUM+SUMIF43四、

EXCEL组合函数套路指南：

1、给SUMIF函数指定多个单元格作为求和条件，依次计算出符合条件的总和。2、再使用SUM函数，对SUMIF函数返回的多个结果进行求和汇总。3、需要按Shift+ctrl+回车输入组合2

SUM+SUMIF四、EXCEL组合函数套路指南：

1、给SUMIF函数指44四、

EXCEL组合函数组合3

INDIRECT+&常用套路：=SUM(INDIRECT(C5&'!G:G'))四、EXCEL组合函数组合3

INDIRECT+45四、

EXCEL组合函数四、EXCEL组合函数46四、

EXCEL组合函数套路指南：

1、先使用&符号连接C5&'!G:G'，使其变成具有引用样式的文本字符串'一月份!G:G'。2、再使用INDIRECT函数将文本字符串变成真正的引用。3、最后用SUM函数对返回的引用范围求和汇总。组合3

INDIRECT+&四、EXCEL组合函数套路指南：

1、先使用&符号连接47四、

EXCEL组合函数组合4

INDEX+

ROW常用套路：=INDEX(C:C,ROW(A1)*2)四、EXCEL组合函数组合4

INDEX+

ROW48四、

EXCEL组合函数四、EXCEL组合函数49四、

EXCEL组合函数套路指南：

1、ROW(A1)*2部分结果为2，公式向下复制时，依次变成4、6、8……，也就是以2递增的序列值。2、再使用INDEX函数，从C列返回对应位置的内容。四、EXCEL组合函数套路指南：

50四、

EXCEL组合函数组合5

LEFT+LEN常用套路：=LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2))四、EXCEL组合函数组合5

LEFT+LEN51四、

EXCEL组合函数四、EXCEL组合函数52四、

EXCEL组合函数套路指南：

1、LEN函数计算出C2单元格的字符数，将每个字符计算为1。2、LENB函数计算出C2单元格的字节数，将字符串中的双字节字符（如中文汉字）计算为2，单字节字符（如数字、半角字母）计算为1。3、用LENB计算结果减去LEN计算结果，就是字符串中的双字节字符个数。4、最后用LEFT函数从C2单元格右侧，按指定位数取值。四、EXCEL组合函数套路指南：

53四、

EXCEL组合函数四、EXCEL组合函数54演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！552017年09月份财务部

EXCEL培训第三课中级篇2017年09月份财务部EXCEL培训第三课中级篇561.函数简介函数的概念函数是Excel已经定义好了的一些特殊公式，它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把计算的结果存放在某个单元格中。Excel函数类型工作表函数、财务函数、日期函数、时间函数、数学与三角函数、统计类函数、数据库管理函数、文本函数及信息类函数等。一、

EXCEL函数1.函数简介函数的概念一、EXCEL函数572.Excel函数应用=SUM(A10，B5：B10,50,37）函数名称参数等号（标识符，在输入函数前必须先输入等号）各参数之间按用逗号分隔参数用括号括起冒号区域引用运算符，单元格区域产连续的，不是单一格如A1只有一格，如A1:B3表示共有6个单元格。一、

EXCEL函数2.Excel函数应用函数名称参数等号（标识符，在输入函583.函数的使用步骤单击需要输入函数的单元格，如点c1.然后点击工具栏下面,编辑框左边的“fx”或点击菜单栏的【开始】-【编辑】里自动求和旁的倒三角符号

，打开函数选项板。一、

EXCEL函数3.函数的使用步骤单击需要输入函数的单元格，如点c1.然后593.函数的使用步骤从函数选项板中选出所需要的函数，Excel将打开“函数参数”窗口，用户可以在窗口中输入函数的参数，当输入完参数后，在窗口中还将显示函数计算的结果。单击“确定”按钮，即可完成函数的输入一、

EXCEL函数3.函数的使用步骤从函数选项板中选出所需要的函数，Exce60二、

EXCEL常用函数1、SUM和Average用法：sum(x1,x2,x3……x255)Average(x1,x2,x3……x255)其中，x1,x2……x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。功能：

sum求所有参数x1,x2……x255的总和．Average求所有参数x1,x2……x255的平均值二、EXCEL常用函数1、SUM和Average61二、

EXCEL常用函数1、SUM函数

“sum”在英语中表示“总数、总和、求和”的意思，SUM函数是用来计算某一个或多个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。二、EXCEL常用函数1、SUM函数“sum”在62二、

EXCEL常用函数SUM函数二、EXCEL常用函数SUM函数63二、

EXCEL常用函数1、AVERAGE函数

“average”在英语中表示“平均、平均数”的意思，AVERAGE函数是用来计算指定数据集合中所有数值平均值的函数。二、EXCEL常用函数1、AVERAGE函数“a64二、

EXCEL常用函数AVERAGE函数二、EXCEL常用函数AVERAGE函数65二、

EXCEL常用函数２、max和min用法：max(x1,x2,x3……x255)min(x1,x2,x3……x255)其中，x1,x2……x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。功能：

max求所有参数x1,x2……x255的最大值．min求所有参数x1,x2……x255的最小值二、EXCEL常用函数２、max和min66二、

EXCEL常用函数

“max”/“min”是“maximum”和“minimum”的缩写。在英语中分别表示“最大量”和“最小量”的意思，分别用来返回指定区域内所有数值的最大值和最小值。２、max和min二、EXCEL常用函数“max”/“min”是“67二、

EXCEL常用函数２、max二、EXCEL常用函数２、max68二、

EXCEL常用函数２、min二、EXCEL常用函数２、min69二、

EXCEL常用函数３、count用法：count(x1,x2,x3……x255)其中，x1,x2……x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。功能：统计x1,x2……x255中数字的个数．4、countif用法：COUNTIF(单元格区域,“条件”)其中条件可以是比较式，但必须用双引号括起来．如“>90”，“<=60”功能:统计指定单元格区域中满足条件的数字的个数．二、EXCEL常用函数３、count70二、

EXCEL常用函数３、count二、EXCEL常用函数３、count71二、

EXCEL常用函数4、countif二、EXCEL常用函数4、countif72二、

EXCEL常用函数５、IF用法IF(条件,表达式1,表达式2)其中表达式可以是数字、函数、单元格或单元格区域。功能条件成立时，函数结果为表达式１的值；条件不成立时，函数的结果为表达式２的值．二、EXCEL常用函数５、IF73二、

EXCEL常用函数

“if”在英语中表示“如果，假设”的意思，用来判断真假值，再根据逻辑判断的真假值返回不同结果的函数。

５、IF二、EXCEL常用函数“if”在英语中表示“如果74二、

EXCEL常用函数５、IF二、EXCEL常用函数５、IF75二、

EXCEL常用函数6、LARGE和SMALL函数

“large”/“small”是分别表示“大的”和“小的”的意思，分别用来返回指定区域内所有数值的第k个最大值和最小值。其语法结构为：

LARGE(array，k)（k<n）SMALL(array，k)（k<n）二、EXCEL常用函数6、LARGE和SMALL函数76二、

EXCEL常用函数6、LARGE和SMALL函数如果数组为空，或者k大于数据点的个数，函数large返回错误值＃NUM!二、EXCEL常用函数6、LARGE和SMALL函数如果77二、

EXCEL常用函数LARGE函数的统计范围比MAX函数广，可以返回第k个最大值，而MAX函数只能返回指定数据集合中的最大值。同理，SMALL和MIN函数也是如此。注意：LARGE和MAX的区别二、EXCEL常用函数LARGE函数的统计范围比MAX函78二、

EXCEL常用函数6、LARGE和SMALL函数二、EXCEL常用函数6、LARGE和SMALL函数79二、

EXCEL常用函数7、RANK函数

“rank”在英语中表示“等级、排列”的意思，用来返回指定区域内所有数值的大小排序的情况。其语法结构为：

RANK(number，ref，order)number需要进行排位的数值

ref数字列表数组order表示对ref进行排序的方式

为0或省略时表示降序，为1表示升序二、EXCEL常用函数7、RANK函数“rank80二、

EXCEL常用函数7、RANK函数二、EXCEL常用函数7、RANK函数81二、

EXCEL常用函数8、VLOOKUP函数VLOOKUP函数是在表格数据的首列查找指定的值，并由此返回表格数据当前行其他列的值。其语法结构为：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value需要在表格数组第一列查找的数值；table_array需要进行查询转置的数组或单元格区域；ol_index_num待返回的匹配值的列序号；

range_lookup逻辑值，希望查找匹配的是精确值还是近似值，如果为true或省略，则为模糊查询；false为精确匹配。二、EXCEL常用函数8、VLOOKUP函数VL82二、

EXCEL常用函数8、VLOOKUP函数二、EXCEL常用函数8、VLOOKUP函数83二、

EXCEL常用函数84点评：VLOOKUP的适应范围很大的，就看你的想象力了附赠：检查重复数据为0则是重复的注意取值范围二、EXCEL常用函数29点评：VLOOKUP的适应范二、

EXCEL常用函数9、ROUND函数ROUND（number，num_digits）

number：表示需要进行四舍五入的单元格，如果单元格内容非数值型，则返回错误。

num_digits：需要保留的小数位数

举例：如ROUND（8.699,1），结果为8.7二、EXCEL常用函数9、ROUND函数ROUND（nu85二、

EXCEL常用函数9、ROUND函数二、EXCEL常用函数9、ROUND函数86二、

EXCEL常用函数INT（number）

将数字number进行取最接近number的整数

例：对单元格D5中的数字3.2进行取整

INT（3.2）或INT(D5)，结果为3

对单元格D6中的数字

-3.2

进行取整

INT（-3.2）或INT(D6)，结果为

-410、INT函数二、EXCEL常用函数INT（number）

1087二、

EXCEL常用函数10、INT函数二、EXCEL常用函数10、INT函数88三、

EXCEL其他函数1.测试是否为错误值函数ISERRORISERROR()

括号中为：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME？或#NULL时为TRUE

=ISERROR（#N/A

）=TRUE三、EXCEL其他函数1.测试是否为错误值函数ISERR89三、

EXCEL其他函数2.将条件按且方式结合函数ANDAND(条件)

括号中条件值均为TRUE，则为TRUE；如果任一个为FALSE，则为FALSE

=AND（5>3,2>1）=TRUE=AND（1>3,2>1）=FALSE三、EXCEL其他函数2.将条件按且方式结合函数ANDA90三、

EXCEL其他函数3.将条件按或方式结合函数OROR(条件)

括号中条件值均为FALSE，则为FALSE；如果任一个为TRUE，则为TRUE

=OR（5>3,2>1）=TRUE=OR（1>3,2>1）=TRUE=OR（1>3,2>5）=FALSE三、EXCEL其他函数3.将条件按或方式结合函数OROR91三、

EXCEL其他函数4.截取函数LEFTRIGHTMIDLEFT(文本,数值)

从左边截取RIGHT(文本,数值)

从右边截取MID(文本,开始位，数值)

从中间截取

=LEFT（“abcdef”,2）=ab=RIGHT（“abcdef”,2）=ef=MID（“abcdef”,2,3）=bcd三、EXCEL其他函数4.截取函数LEFTRIGHT92三、

EXCEL其他函数5、日期函数:返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天DATE返回系统今天日期TODAY返回系统今天日期与时间NOW返回对应日期的星期数WEEKDAY三、EXCEL其他函数5、日期函数:返回日期序列年份YE93四、

EXCEL组合函数1、组合1:VLOOKUP+MATCH常用套路：=VLOOKUP(F2,B1:D14,MATCH(G1,B1:D1,),)四、EXCEL组合函数1、组合1:VLOOKUP+M94四、

EXCEL组合函数1、组合1:VLOOKUP+MATCH四、EXCEL组合函数1、组合1:VLOOKUP+M95四、

EXCEL组合函数套路指南：1、MATCH函数用于返回指定值在某个行或列中的位置。2、VLOOKUP函数是在表格数组的首列查找指定的值，并返回对应行中的其他列的内容。其中的第三参数是要指定返回数据区域中的哪一列。3、以MATCH函数作为VLOOKUP函数的第三参数，能够实现动态的查询，而无需