AUDIA8订货系统培训课件

AUDIA8订货系统培训一汽-大众销售公司奥迪销售部2004年1月7日AUDIA8订货系统培训一汽-大众销售公司奥迪销售部200自我介绍胡显河计划协调员奥迪销售部订单管理室（AudiA8业务）一汽-大众销售有限责任公司 130011办公电话机真-mail:xianhe.hu@自我介绍胡显河培训安排1月7日 上午：9:00-9:30 A8订货情况及目前业务说明9:30-10:30 NADCon相关背景及A8订单管理流程介绍10:30-10:45 休息10:45-11:45 NADCon系统操作演示（Ordering） 1月7日 下午：1:00-2:00 NADCon系统操作演示(Locating)2:00-4:00 学员实践操作，答疑 4:00-5:00 流程总结及下一步业务要求培训安排1月7日 上午：A8订货情况及目前业务说明A8订货情况及目前业务说明1.12004年A8中国市场表现2004stockandA.a.Kfigures(10oldFBUdealers)1.12004年A8中国市场表现2004stocka1.22005年A8目标2004年订单状态（截止2005年1月4日）2005年A8目标（初步）:订货：2000辆STD：2000辆；A.a.K:2000辆。1.22005年A8目标2004年订单状态（截止20051.3储运上海—华东、华南、华中、西南、东南（除河南）BeijingChangchun天津—京津、西北、鲁冀蒙（包括河南）AudiA8经销商分布及到岸港口大连—东北1.3储运上海—华东、华南、华中、西南、1.4.1销售规划车型需求比例预测《Dealer2005MixPlanforA8(format)》要求各经销商对2005年每月的预测总数必须与商务计划的月A8采购总数相一致，但允许在月采购总数不变的情况下对车型排量需求进行调整。1.4.1销售规划车型需求比例预测《Dealer20051.4.2销售规划时间周期（FBU）MixChangewithApplicationTill2006EndMPL-EMixPlanscheduledCP8备注:Mix冻结期为13周，每两个月调整一次，其数据函盖3年的预测。每下一个第3年期的预测从4月份开始。例如，2007年的预测从2005年4月开始。13weeks13weeksOrderlocked8th,Apr.15252945CW3638Apr.May.Jun.Jul.Aug.Sep.Oct.Nov.6th,Aug.CP8MPL-EMixPlanMixChangewithApplication4th,Jun.Till2006End8th,Oct.1.4.2销售规划时间周期（FBU）MixChangew启动NADCon订货的背景及AudiA8订货流程启动NADCon订货的背景及以客户个性化需求为导向订单制生产和销售2.1面向未来流程项目目标以客户个性化需求为导向2.1面向未来流程项目目标2.2A8订单管理与销售规划流程示意图NADINFAW-VW

物料筹措Locating车辆定位查找NADCon生产计划月计划FISINFAS经销商订车周计划数量、特征计划BKMPROPLASMPL-EMPL-F内陆运输国内直发交车销售公司订单确认SONATA生产控制MBVFAVASNADCon/DS-ERP日计划订单按周排产物料规划BESI海运通关ATLASR/3PRISMAPRISMA2.2A8订单管理与销售规划流程示意图NADIN2.3A8需求规划和订单实现过程(IT系统支持的流程)LOOrdermanagementProductioncontrolLODemandplanningDemandcalculationSchauglasesPrimarydemandProductionordersTPPAMBVSCFAVASSCSONATALOINFASLOFISPRISMALOMPL-ESCNADINSCMPL-FSCPROPLASLOBESI2NetDemandNADConDealerR3/ExelDealerATLASordersordersR3/ExelDealerRulecheckR/3MaterialpreparationTransportManagementBESI2IT系统名称LogisticaldatamanagementPETERMAL-DataFTI-TGNLOESONPEFAKOMPESTEREOLODISPOLO注：Dealer相关责任单位2.3A8需求规划和订单实现过程(IT系统支持的流程)LO3.1AudiA8订货流程开始在NADCon中建立订单缴纳订金在NADCon系统中向一汽-大众上传订单一汽-大众确认并向德国奥迪公司释放订单奥迪公司按订单生产车辆运抵中国经销商支付全额车款车辆运达经销商责任方DealerDealer、FAW-VWSCDealerFAW-VWSCAudiAGFAWI&ECo.Dealer、FAW-VWSCFAWI&ECo.、FAW-VWSC海关通关FAWI&ECo.3.1AudiA8订货流程开始在NADCon中建立订3.2AudiA8订货流程经销商订单AudiAGFAW-VW录入FAVAS系统FAW-VW正式订单MPL-EHeavyItems一汽进出口公司FAWI/ECo.FAW-VW与FAWI/E签字一汽进出口公司FAWI/ECo.进口港一汽大众销售管理系统向经销商交货3.2AudiA8订货流程经销商订单AudiAGFA3.3.1A8订单制订货流程-订单信息流经销商订车MBV规则订单生效可用配额减少订金冻结配额检验(NADIN)技术检验(NADIN)或经销商订车配额检查搜车规则订单生效流程接口事件子流程数据集在NADCON中建立订单订金打款(R/3)订金检查（R/3）订单上传NADIN系统未通过预定搜到的车在NADCon中搜车搜车规则订单确认(NADIN)订单签字流程订单锁死颜色可改颜色更改订单释放到FAVAS系统订单更改\撤销经销商商务计划经销商库存订车个性化订车个性化搜车3.3.1A8订单制订货流程-订单信息流经销商订车MBV规一汽-大众销售部签字3.3.2A8订单制订货流程-订单信息流车款到帐检查经销商车款(R/3)车款不足或经销商订车配额检查搜车规则订单生效流程接口事件子流程数据集订单排产订单生产订单状态信息周知发运请求-向进出口公司发运请求-向德方生成发运订单(R/3)开具形式发票开具信用证-向德方开发票/海运/空运到港通关车辆检验及整备车辆入库（R/3）车辆出库(R/3)国内运输交车订单颜色锁定订单信息(Excel)订单信息(Excel)订单释放到FAVAS系统开具增值税发票一汽-大众付款崔款建立发运订单(R/3)车辆出库(R/3)车款到帐发票传真至一汽进出口公司传真至奥迪销售部通知经销商/财务管理部经销商备款/打款一汽-大众3.3.2A8订单制订货流程-订单信息流车款到帐3.4A8订单管线周期27Pipeline

ForAudiA8ProductionProductionZP-8TransporttoHambergKW14ChinaSeaports海运时间ShippingtimeCustomclearanceVehiclecheckandmaintenanceMaterialSupplyZP-8Woche18FAVASEntry+Plantcode1718192021222324252628HandOver15FAVAS18DemandCalculation16DealerOrderAccept13ZP-8Woche-Loading-Invoicing-InlandTransport-DealerHandover-FormulaInvoice-L/C15Weeks3.4A8订单管线周期27PipelineForAu4.1经销商订单制订货与销售公司库存制订货的结合订单制订货与库存制订货相结合的操作流程SC年销售任务经销商月订单输入经销商订货准备经销商月订单确认SC月销售任务SC月订货任务区域月销售任务区域年销售任务经销商月商务计划经销商月订货任务经销商年商务计划NADCONNADIN区域分销计划SC月补充订货任务月订货草案评议审核订货计划认可释放按周释放订单NADIN4.1经销商订单制订货与销售公司库存制订货的结合订单制订4.205年A8区域分销计划执行方案05年经销商订货方式原则：经销商订单制订货为主，销售公司库存制订货为辅。经销商订货使用NADCON系统进行，包括直接订新车（Ordering）和管线搜车订货（Locating）。在经销商商务计划没有签署之前由销售公司根据预测分析进行库存订货。经销商商务计划一旦签署，则由经销商根据商务计划销售目标提前4个月通过NADCON向销售公司提交订单（前溯第四个月月底）。销售公司对来自经销商的订单进行检查确认,并与销售公司月订货任务进行分析比较,看是否需要补充订货,之后,按周释放订单到德国生产系统（FAVAS）。订货时间规则见下页。4.205年A8区域分销计划执行方案05年经销商订货方式4.305年A8区域分销计划执行方案经销商A8订货时间规则MonthApr.MayJun.Jul.Aug.Sep.Oct.Nov.Dec.Jan.Feb.Mar.Oct.Nov.Dec.商务计划签署月商务计划开始执行月经销商月订单提交订单到货，经销商付款提车销售公司按周库存订货经销商付款提车管线周期(15周左右)经销商月订单按周分解释放管线周期(15周左右)4.305年A8区域分销计划执行方案经销商A8订货时间规则NADCon是“客户到客户”流程的起点NADINFAW-VW

物料筹措Locating车辆定位查找NADCon生产计划月计划FISINFAS用户订车周计划数量、特征计划BKMPROPLASMPL-EMPL-F内陆运输国内直发交车销售公司订单确认SONATA生产控制MBVFAVASNADCon/DS-ERP日计划订单按周排产物料规划BESI海运通关ATLASR/3PRISMAPRISMANADCon是“客户到客户”流程的起点NADIN5.1NADCon功能概览CarConfiguratorOfferOrderCustomerOrderingFunction:车辆配置器，可以生成订单。保存车辆配置，可以通过其创建订单。订单管理，传递到销售公司。用户信息管理。LocatingInformation定位搜车。没被确认订单的详细信息。LocatingFunction:5.1NADCon功能概览CarConfiguratorO5.2车型描述语言变化4B80PS4Z4ZLA0401目前的18位码表达方法8Y20HH4Z4ZLAPX1WAE3FR车型＋发动机＋变速箱车身外部颜色及内饰风格选装包及PR号A8/B6订货车型描述的表达方法5.2车型描述语言变化4B80PS4Z4ZLA0401目5.3价格构成规则5.3价格构成规则5.4订单状态描述Imp5.4订单状态描述Imp5.5经销商订单的限制条件经销商配额是在营销计划基础上制定的，相当于分销计划。经销商配额只限制到6位码，不限制装备。订单数量受配额的限制，订单数量<=配额时才能通过。可以通过调整配额的方式来调节订单。MBV规则经销商配额5.5经销商订单的限制条件经销商配额是在营销计划基础上制定的5.6经销商配额5.6经销商配额5.7Ordering流程关键点订单生效及更改经销商通过NADCon上传到一汽-大众销售公司的订单一经系统确认释放即开始生效，车辆从德国运抵中国后将直接发往所属经销商；订单状态为“newpending”时，订单处于等待一汽-大众销售公司确认过程中，订单不可删除和更改；订单一经确认，状态将变为“stored”；订单状态为“stored”时，经向一汽-大众销售公司申请并获得许可后可以进行订单删除或更改；订单一经释放到德国生产系统，状态变为“ordered”；订单状态为“ordered”及其之后的状态时，订单锁死，不可再进行删除或更改。订单释放一汽-大众销售公司每周二上午根据财务管理部A8保证金缴纳汇总单和经销商配额对来自NADCon系统的经销商订单向德国生产系统进行释放，故每周二不再接受“stored”状态的订单删除或更改。5.7Ordering流程关键点订单生效及更改5.8NADCon系统安全问题NADCon系统登陆NADCon系统通过internet网登陆，网址如下：

系统安全每家经销商将获得一个有订车权限的用户名（密码可改）和一个仅有浏览配车权限的用户名；浏览用户名可多人使用，订车用户名须各经销商指定专人使用，不得将权限私自转让；如果拥有订车用户名的经销商员工发生离职、转岗或其他可能导致用户名权限外泄的事件发生时，该经销商须在最早时间内向一汽-大众销售公司和管理服务部进行报告，以及时注销该用户；由于权限使用不当造成的损失有各经销商自行承担后果。5.8NADCon系统安全问题NADCon系统登陆6.启用NADCon订货的意义4P理论产品Product价格Price渠道Place促销Promotion4C理论客户价值CustomerValue成本Cost便利性Convenience交流Communication6.启用NADCon订货的意义4P理论产品Product价Thanks！经销商自己做主共同打造高效畅通的A8销售渠道！厂家与市场良好沟通Thanks！经销商自己做主共同打造高效畅通的A8销售渠道！演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！AUDIA8订货系统培训一汽-大众销售公司奥迪销售部2004年1月7日AUDIA8订货系统培训一汽-大众销售公司奥迪销售部200自我介绍胡显河计划协调员奥迪销售部订单管理室（AudiA8业务）一汽-大众销售有限责任公司 130011办公电话机真-mail:xianhe.hu@自我介绍胡显河培训安排1月7日 上午：9:00-9:30 A8订货情况及目前业务说明9:30-10:30 NADCon相关背景及A8订单管理流程介绍10:30-10:45 休息10:45-11:45 NADCon系统操作演示（Ordering） 1月7日 下午：1:00-2:00 NADCon系统操作演示(Locating)2:00-4:00 学员实践操作，答疑 4:00-5:00 流程总结及下一步业务要求培训安排1月7日 上午：A8订货情况及目前业务说明A8订货情况及目前业务说明1.12004年A8中国市场表现2004stockandA.a.Kfigures(10oldFBUdealers)1.12004年A8中国市场表现2004stocka1.22005年A8目标2004年订单状态（截止2005年1月4日）2005年A8目标（初步）:订货：2000辆STD：2000辆；A.a.K:2000辆。1.22005年A8目标2004年订单状态（截止20051.3储运上海—华东、华南、华中、西南、东南（除河南）BeijingChangchun天津—京津、西北、鲁冀蒙（包括河南）AudiA8经销商分布及到岸港口大连—东北1.3储运上海—华东、华南、华中、西南、1.4.1销售规划车型需求比例预测《Dealer2005MixPlanforA8(format)》要求各经销商对2005年每月的预测总数必须与商务计划的月A8采购总数相一致，但允许在月采购总数不变的情况下对车型排量需求进行调整。1.4.1销售规划车型需求比例预测《Dealer20051.4.2销售规划时间周期（FBU）MixChangewithApplicationTill2006EndMPL-EMixPlanscheduledCP8备注:Mix冻结期为13周，每两个月调整一次，其数据函盖3年的预测。每下一个第3年期的预测从4月份开始。例如，2007年的预测从2005年4月开始。13weeks13weeksOrderlocked8th,Apr.15252945CW3638Apr.May.Jun.Jul.Aug.Sep.Oct.Nov.6th,Aug.CP8MPL-EMixPlanMixChangewithApplication4th,Jun.Till2006End8th,Oct.1.4.2销售规划时间周期（FBU）MixChangew启动NADCon订货的背景及AudiA8订货流程启动NADCon订货的背景及以客户个性化需求为导向订单制生产和销售2.1面向未来流程项目目标以客户个性化需求为导向2.1面向未来流程项目目标2.2A8订单管理与销售规划流程示意图NADINFAW-VW

物料筹措Locating车辆定位查找NADCon生产计划月计划FISINFAS经销商订车周计划数量、特征计划BKMPROPLASMPL-EMPL-F内陆运输国内直发交车销售公司订单确认SONATA生产控制MBVFAVASNADCon/DS-ERP日计划订单按周排产物料规划BESI海运通关ATLASR/3PRISMAPRISMA2.2A8订单管理与销售规划流程示意图NADIN2.3A8需求规划和订单实现过程(IT系统支持的流程)LOOrdermanagementProductioncontrolLODemandplanningDemandcalculationSchauglasesPrimarydemandProductionordersTPPAMBVSCFAVASSCSONATALOINFASLOFISPRISMALOMPL-ESCNADINSCMPL-FSCPROPLASLOBESI2NetDemandNADConDealerR3/ExelDealerATLASordersordersR3/ExelDealerRulecheckR/3MaterialpreparationTransportManagementBESI2IT系统名称LogisticaldatamanagementPETERMAL-DataFTI-TGNLOESONPEFAKOMPESTEREOLODISPOLO注：Dealer相关责任单位2.3A8需求规划和订单实现过程(IT系统支持的流程)LO3.1AudiA8订货流程开始在NADCon中建立订单缴纳订金在NADCon系统中向一汽-大众上传订单一汽-大众确认并向德国奥迪公司释放订单奥迪公司按订单生产车辆运抵中国经销商支付全额车款车辆运达经销商责任方DealerDealer、FAW-VWSCDealerFAW-VWSCAudiAGFAWI&ECo.Dealer、FAW-VWSCFAWI&ECo.、FAW-VWSC海关通关FAWI&ECo.3.1AudiA8订货流程开始在NADCon中建立订3.2AudiA8订货流程经销商订单AudiAGFAW-VW录入FAVAS系统FAW-VW正式订单MPL-EHeavyItems一汽进出口公司FAWI/ECo.FAW-VW与FAWI/E签字一汽进出口公司FAWI/ECo.进口港一汽大众销售管理系统向经销商交货3.2AudiA8订货流程经销商订单AudiAGFA3.3.1A8订单制订货流程-订单信息流经销商订车MBV规则订单生效可用配额减少订金冻结配额检验(NADIN)技术检验(NADIN)或经销商订车配额检查搜车规则订单生效流程接口事件子流程数据集在NADCON中建立订单订金打款(R/3)订金检查（R/3）订单上传NADIN系统未通过预定搜到的车在NADCon中搜车搜车规则订单确认(NADIN)订单签字流程订单锁死颜色可改颜色更改订单释放到FAVAS系统订单更改\撤销经销商商务计划经销商库存订车个性化订车个性化搜车3.3.1A8订单制订货流程-订单信息流经销商订车MBV规一汽-大众销售部签字3.3.2A8订单制订货流程-订单信息流车款到帐检查经销商车款(R/3)车款不足或经销商订车配额检查搜车规则订单生效流程接口事件子流程数据集订单排产订单生产订单状态信息周知发运请求-向进出口公司发运请求-向德方生成发运订单(R/3)开具形式发票开具信用证-向德方开发票/海运/空运到港通关车辆检验及整备车辆入库（R/3）车辆出库(R/3)国内运输交车订单颜色锁定订单信息(Excel)订单信息(Excel)订单释放到FAVAS系统开具增值税发票一汽-大众付款崔款建立发运订单(R/3)车辆出库(R/3)车款到帐发票传真至一汽进出口公司传真至奥迪销售部通知经销商/财务管理部经销商备款/打款一汽-大众3.3.2A8订单制订货流程-订单信息流车款到帐3.4A8订单管线周期27Pipeline

ForAudiA8ProductionProductionZP-8TransporttoHambergKW14ChinaSeaports海运时间ShippingtimeCustomclearanceVehiclecheckandmaintenanceMaterialSupplyZP-8Woche18FAVASEntry+Plantcode1718192021222324252628HandOver15FAVAS18DemandCalculation16DealerOrderAccept13ZP-8Woche-Loading-Invoicing-InlandTransport-DealerHandover-FormulaInvoice-L/C15Weeks3.4A8订单管线周期27PipelineForAu4.1经销商订单制订货与销售公司库存制订货的结合订单制订货与库存制订货相结合的操作流程SC年销售任务经销商月订单输入经销商订货准备经销商月订单确认SC月销售任务SC月订货任务区域月销售任务区域年销售任务经销商月商务计划经销商月订货任务经销商年商务计划NADCONNADIN区域分销计划SC月补充订货任务月订货草案评议审核订货计划认可释放按周释放订单NADIN4.1经销商订单制订货与销售公司库存制订货的结合订单制订4.205年A8区域分销计划执行方案05年经销商订货方式原则：经销商订单制订货为主，销售公司库存制订货为辅。经销商订货使用NADCON系统进行，包括直接订新车（Ordering）和管线搜车订货（Locating）。在经销商商务计划没有签署之前由销售公司根据预测分析进行库存订货。经销商商务计划一旦签署，则由经销商根据商务计划销售目标提前4个月通过NADCON向销售公司提交订单（前溯第四个月月底）。销售公司对来自经销商的订单进行检查确认,并与销售公司月订货任务进行分析比较,看是否需要补充订货,之后,按周释放订单到德国生产系统（FAVAS）。订货时间规则见下页。4.205年A8区域分销计划执行方案05年经销商订货方式4.305年A8区域分销计划执行方案经销商A8订货时间规则MonthApr.MayJun.Jul.Aug.Sep.Oct.Nov.Dec.Jan.Feb.Mar.Oct.Nov.Dec.商务计划签署月商务计划开始执行月经销商月订单提交订单到货，经销商付款提车销售公司按周库存订货经销商付款提车管线周期(15周左右)经销商月订单按周分解释放管线周期(15周左右)4.305年A8区域分销计划执行方案经销商A8订货时间规则NADCon是“客户到客户”流程的起点NADINFAW-VW

物料筹措Locating车辆定位查找NADCon生产计划月计划FISINFAS用户订车周计划数量、特征计划BKMPROPLASMPL-EMPL-F内陆运输国内直发交车销售公司订单确认SONATA生产控制MBVFAVASNADCon/DS-ERP日计划订单按周排产物料规划BESI海运通关ATLASR/3PRISMAPRISMANADCon是“客户到客户”流程的起点NADIN5.1NADCon功能概览CarConfiguratorOfferOrderCustomerOrderingFunction:车辆配置器，可以生成订单。保存车辆配置，可以通过其创建订单。订单管理，传递到销售公司。用户信息管理。LocatingInformation定位搜车。没被确认订单的详细信息。LocatingFunction:5.1NADCon功