厦门大学国家建设高水平大学公派生项目工作说明会

厦门大学

国家建设高水平大学公派研究生

项目工作说明会国际合作与交流处2009-5-26派出机构2009年派出情况派出人数：46人派往国别：

美国（21）、荷兰（5）、英国（4）、

日本（3）、德国（4）、澳大利亚（2）、法国（2）、瑞典（2）、挪威（1）、新加坡（1）、瑞士（1）录取身份：博士研究生（15）联合培养博士研究生（31）出国手续办理流程出国手续离校手续总述学生签证/访问学者签证入境签证/居留签证邀请信在读证明签证体检与卫生检疫照会同意派出函出国签证出国签证学生签证/访问学者签证攻读学位的要办理学生签证其余都属于访问学者类型（联合培养博士生、博士后）联合培养博士生在某些国家也可办理学生签证注意：1.申请签证类型不同，所需提交的材料也有不同2.对于应申请的签证类别不确定的，可通过邀请方向其国内签证发放机构咨询，交由其判断出国签证入境签证即在签证的有效期内入境即可。

居留签证即入境有效期与停留有效期相一致，在签证中规定了持证人在境外的合法停留期限的签证。签证一旦生效，即默认已在其境内居留。

出国签证邀请信留学身份起止日期和留学期限费用/学费支付情况说明访问目的/留学专业申请签证要求提供的内容注意：要求原件或传真件，电子版无效由邀请方提供，部分国家申请签证不需要邀请函出国签证在读证明递交各国使馆申请签证（签证申请材料中有作要求的）无固定格式要求，但需有个人及派出相关信息并由单位签章英文出国签证签证体检签证受理过程中的一个必要环节由使馆指定医院进行体检体检结果不交回本人而直接返回使馆卫生检疫与签证受理无关，中国海关的卫生抽检及部分国家的签证材料之一（需公证）在各地区的卫生防疫部门进行体检结果由留学人员保留，过海关时备检出国签签证照会国家间间外交交往来来文书书。面面签前前由留留服中中心开开具，，提高高公派派身份份的可可信度度同意派派出函函代办签签证或或取机机票等等时递递交留留服中中心由国际际处开开具，，留服服中心心有固固定格格式及及内容容要求求中文签证申申请--美国签证种种类：入境境签证证录取身份签证类型美方材料攻读博士学位人员FII-20表1、攻读博士学位人员2、联合培养博士生3、访问学者4、博士后等其它身份JIDS-2019表办理程程序签证申申请--美国J1F11.准备材材料2.预约3.办理照照会4.面签5.结果/报销等待时时间：：2周至几几个月月不等等DS-2019表注意确确认姓名等等个人人信息息期限是是否与与基金金委核核准准的一一致费用总总额表格有有效期期为入入境前前后后30天，如如遇变变更，，请国国外导导师及及时在在SEVIS上进行行修改改但无无须改改换此此表签证申申请--美国面面谈谈所需需材料料必须准准备的的材料料护照邀请信信/入学通通知书书、DS-2019/I-20表156、157、158申请表表签证费费及SEVIS费收据据“中国留留学服服务中中心”出具的的资助助证明明和照照会建议准准备的的材料料英文简简历出版物物清单单研究/学习计计划国外导导师简简介及及往来来邮件件在中国国有牢牢固约约束力力的证证明：：如：：家庭庭照片片若干干张；；户口口本原原件；；房产产证明明；学学校在在读证证明信信或单单位证证明信信等、、各类类证书书（学学历学学位证证书、、英语语水平平证书书、获获奖证证书等等）签证费费和SEVIS费·签证费费：：RMB904元直直接接到中中信银银行缴缴纳·SEVIS费：180美元缴纳方方法：：信用卡卡在互互联网网上支支付；；“西联国国际汇汇款”快捷付付费服服务支支付。。通过美美国国国内的的金融融机构构进行行支付付，也也可由由导师师或朋朋友代代办。。注意：：所有有手续续必须须至少少在美美国签签证面面谈的的三个个工作作日前办理理完毕毕。照会办办理·北京领领馆：：面谈谈前1-2个工作作日前前往留留服办办理·外地领领馆：：通过过邮寄寄方式式寄往往留服服办理理将以下下材料料传真真至1、基本本情况况表2、DS-2019/I-20表和邀邀请信信3、资格格证书书4、同意意派出出函（（国际际处））签证拒拒签原原因及及对策策移民倾倾向敏感专专业资金问问题其他原原因填表内内容真真实准准确材料准准备充充分齐齐全常见问问题心心中有有数回答注注意策策略技技巧再次提提醒可以不不要体体检办理照照会或或资助助证明明所需需材料料签证尽尽量提提前申申请，，以提提前2-3个月预预约为为宜留留出二二签和和check时间。签证及及SEVIS费用缴缴纳等等所有有手续续必须须至少少签证证面谈谈的三三个工工作日日前办办理完完毕。。如遇拒拒签，，只给给报最最后通通过的的签证证费用用，其其他费费用（（如SEVIS)自理。。请留留存好好报销销凭证证，领领取机机票时时给予予报销销。请注意意领区区划分分签证类类型：：居留签签证（（受理理时间间2-3个月不不等））邀请信信：需需人事事或注注册部部门或或有人人事权权的部部门发发出的的才可可用于办办理签签证需要体体检办理普普通签签证，，需自自行将将材料料寄往往阿德德莱德德签证申申请--澳大利利亚442OccupationalTrainee类型提名信信nominationapproveletter邀请信信：可可以为为电子子版境外医医疗保保险575、574学生签签证申请流流程普通签签证2-3月寄送材材料移民局局初审审移民局局出具具准签信信学校寄寄送录取通通知书书带护照照原件件前往领领馆贴签电子签签证1-2月移民局局出具具准签信信寄往留留服申请代代办寄送材材料（含录录取通通知书书、护照原原件））贴签寄还本本人体检由原来来的纸纸质体体检表表改为为直接接从网网上下下载方方式26和160表格使馆不不再提提供受受理号号电子签签证体体检表表由留留服中中心提提供签证申申请—日本签证类类型：入境境签证证受理时时间：：1周流程：：1、取得得“在留资资格认认定证证明书书”2、寄送送相关关文件件至留留学服服务中中心3、取得得由留留服中中心代代办的的签证证在留资资格认认定证证明书书：三个月月内有有效（（含办办理签签证及及抵达达日本本）由日本本法务务省出出入境境管理理局或或地方方管理理局签签发签证申申请—新加坡坡签证类类型：：落地签签证不需到到驻华华使馆馆递交交签证证材料料，直接由由邀请请方（（导师师）负负责向新加加坡人人事部部门申申请办办理入入境许许可签证申申请--英国签证类类型：：居留签签证（（受理理时间间3个月以以上)联合培培养博博士生生签证证申请请学生签签证：1、须在在递交交材料料中附附上留服所出具具的“备忘录录”、照会和资资金担担保书书2、邀请函必必须明确指指出1）学生身份份；2）被邀请人人现正在国国内的某某某大学和某某某专业就就读期间获获得中国政政府资助到到英国进行行与国内所所学专业相相关的课题题研究，英英方导师负负责给予指指导，具体体课题研究究也要在信信中说明；；3）写写明明在在被被邀邀请请人人完完成成研研究究计计划划后后，，回回国国继继续续完完成成所所学学博博士士课课程程。。工作作许许可可：通过过邀邀请请方方的的协协助助取取得得英英国国内内务务部部提提供供的的文文件件--CertificateofSponsorship访问问学学生生：6个月月内内，，参参加加英英方方培培训训课课程程ATAS签证证申申请请--英国国签证证申申请请流流程程2009年新新规规定定：：申请请人人须须亲自自将签签证证材材料料送送交交至至英英国国签签证证中中心心，，提取取指指纹纹并现金金缴交交签签证证费费用用但但无无需需面面谈谈。。英国国签签证证申申请请中中心心签证证费费用用留服服中中心心：：申请请结结果果获签签后后：：1、可可通通过过留留服服订订购购机机票票2、通通过过留留服服报报销销签签证证费费不予予报报销销签签证证费费用用的的三三种种情情况况：：拒签签、、报报销销凭凭证证丢丢失失或或毁毁损损、、报报销销凭凭证证无无英英国国签签证证申申请请中中心心的的签签章章·拒签签后后：：1、再再次次提提交交申申请请2、申申请请改改派派3、向向英英驻驻华华使使馆馆或或领领馆馆上上诉诉，，得得以以重重新新获获批批签证申请—德国签证证类类型型：：入境境签签证证（（受受理理时时间间为为3周以以上上））注意意：：1、需需要要进进行行面面签签，，面面签签前前需需获获得得留留服服开开具具的的材材料料2、邀邀请请信信/录取取通通知知书书应应由由德德方方具具注注册册资资格格的的部部门门出出具具3、材材料料公公证证：：中中德文对对照照4、保保险险指指定定金金额额及及有有效效时时限限5、领领区区不不同同，，申申请请流流程程不不同同领区区划划分分德国国驻驻上上海海总总领领馆馆：：安安徽徽、、江江苏苏、、浙浙江江和和上上海海德国国驻驻广广州州总总领领馆馆：：广广东东、、福福建建、、海海南南和和广广西西壮壮族族自自治治区区德国国驻驻成成都都总总领领馆馆：：四四川川、、云云南南、、贵贵州州和和重重庆庆其余余地地区区属属于于德德国国驻驻华华大大使使馆馆管管辖辖签证证申申请请流流程程—北京京领领区区1、申申请请人人将将办办理理签签证证所所需需材材料料邮邮寄寄或或递递交交至至留留服服。。2、留留服服进进行行签签证证申申请请材材料料的的初初步步审审查查。。审审查查合合格格后后，，与德德国国驻驻华华使使馆馆签签证证处处联联系系为为申申请请人人预预约约面面谈谈日日期期并告告知知申申请请人人。。3、申申请请人人在在面面谈谈前前1-2个工工作作日日到到留留服服领领取取签签证证申申请请所所需材材料料，，并并按按时时赴赴德德国国驻驻华华使使馆馆签签证证处处进进行行面面谈谈。。4、签签证证费费用用由由申申请请人人先先行行垫垫付付，，留留服服负负责责报报销销。。面面谈谈过后后，，申申请请人人须须将将签签证证费费发发票票的的复复印印件件传传真真或或交交至至留服服，，以以便便留留服服工工作作人人员员领领取取签签证证。。5、留留服服一一旦旦领领取取到到申申请请人人的的签签证证会会立立即即通通知知申申请请人人办办理理订订购购机机票票等等手手续续。。签证证申申请请流流程程—上海海、、广广州州、、成成都都领领区区1、申申请请人人自自行行准准备备好好办办理理签签证证所所需需材材料料后后但但不不需需要要邮邮寄寄或或送送至至留留服服。。2、申申请请人人自自行行与与德德国国各各总总领领馆馆联联系系面面谈谈事事宜宜，，面面谈谈前前须须联联系系留留服服开开据据的的中中文文照照会会和和德德文文经经济济担担保保证证明明的的原原件件。。3、签签证证费费用用由由申申请请人人先先行行垫垫付付，，留留服服会会在在办办理理领领取取机机票票手手续续时时凭凭发发票票进进行行报报销销。。4、留留学学人人员员在在拿拿到到签签证证后后联联系系留留服服订订购购国国际际机机票票。。签证证申申请请—法国国签证证类类型型：：入境境签签证证注意意：：申请请访访问问学学者者签签证证需需附附有有法方方接接待待协协议议，，并并在在出出国国前前确确认认原原件件已已拿拿回回原原件件法方方接接待待协协议议由由邀邀请请方方向向当当地地政政府府或或警警察察局局申申请请办办理理签证证申申请请—荷兰兰签证证类类型型：：入境境签签证证签批批程程序序：：注意意：：1、荷荷兰兰移移民民局局出出具具的的返签签证证明明（（MVV）传真真件件或或批批准准号号（（由由邀邀请请方方协协助助办办理理））2、赴赴荷荷签签证证由由本本人人前前往往荷荷驻驻华华大大使使馆馆办办理理3、出生生公公证证可可由由留留学学服服务务中中心心代代办办4、体体检检及及保保险险要要求求签证证申申请请—瑞典典/瑞士士/挪威威本人人到到其其驻驻华华使使馆馆签签证证处处办办理理签签证证申申请请。。获获签签取取得得签签证证后后，，需需与与留留服服人人员员联联系系订订购购机机票票等等事事宜宜。。资助助标标准准：：瑞典典：：国家家每每月月的的资资助助额额为为6000瑞典典克克朗朗，，达达不不到到使使馆馆办办理理签签证证所所要要求求的的每每月月最最低低7300瑞典典克克朗朗的的资资助助标标准准，，差差额额部部分分，，即即每每月月1300挪威威克克朗朗*学学生生在在挪挪威威的的留留学学期期限限，，需需要要自自行行负负担担。。挪威威：：国家家每每月月的的资资助助额额为为6000挪威克朗，达达不到使馆办办理签证所要要求的每月最最低8000挪威克朗的资资助标准，差差额部分，即即每月2000挪威克朗*学生在挪挪威的留学期期限，需要自自行负担。请挪威的院校校提供帐号，，申请人通过过学校指定的的银行将差额额部分汇入挪挪威院校。申请签证时需需提供汇款单单原件。资讯平台常见问题如何向国家留学基金金委申请改派国别别、延期派出出、缩短在外外留学期限、、放弃留学资资格等文件如何申请变更更在外留学单单位如何解决国家家每月资助额额低于使馆要要求申请签证证所需每月最最低资助标准准的问题如何订购国际际机票需要到留服中中心办理哪些些手续自办签证的国国家有哪些常见问题如何向国家留学基金金委申请改派国别别、延期派出出、缩短在外外留学期限、、放弃留学资资格等文件?建议学生在拿到改派学校校邀请信后，向国际处报报告，由国际处向基金委出国国部报告。必须附上基金金委的同意改改派函才能重重新申请签证证改派至美国的的，新同意派派出函会由基基金委转交留留服，留服替申请人向向美使（领））馆申请面签签后才会发回回给本人。留学基金委出出国部联系方方式：常见问题申请变更在外外留学单位的的情况①留学人员已向向驻华使馆递递交了签证申申请材料或签签证已经办好好、还未出国国之前，这时时他联系的另另一所学校的的邀请信到了了，且专业对对口，想去这这所学校。②留学人员到了了国外以后，，由于导师调调换了单位，，留学人员也也要随导师走走。由于研究课题题的需要，前前半年在一所所学校，后半半年到另一所所学校。③留学人员在递递交签证申请请材料之前，，收到了两所所学校的邀请请信。常见问题申请变更在外外留学单位的的处理办法①是不能变更的的。②两种情况，留留学人员至少少要提前一个个月报告其所所属馆区，再再由所属馆区区向留学基金金委请示，经经同意后，方方可变更留学学单位。（如如擅自变更学学校，生活费费将无法获得得）。③留学人员可作作选择，然后后再办理签证证手续。常见问题如何解决国家家每月资助额额低于使馆要要求申请签证证所需每月最低低资助标准的的问题前往国际处领领取开具资金金担保函所需需材料留服中心接受受代办签证的的国家不包括括：美国、英国、、荷兰、德国国、挪威、瑞瑞典、瑞士、、澳大利亚（（学生普通签签证）是否需要面签签或是否能代代办请咨询留留服中心或详详见其网站说说明。常见问题前往留学服务务中心所办事事宜面签/面谈前开具照照会、经济担担保函（英、、德文）、备备忘录等获取签证或机机票报销签证费用用递交公证书、、签订合同等等如有疑问，请请咨询中心工工作人员常见问题订购国际机票票航线的选择个人不能自主主选择航线，，要由留服中中心按规定为为其选择。即即便有中转，，也会选择离离目的学校最最近区。航空公司的选选择首选中国国民航，，如无民民航直达达才选外外航航线线机票的改改签1、出国日日期由留留学人员员自定，，出票后后不给更更改，需需通过过留服中中心才能能改签；；2、必须提提前一天前往留服服中心领领交材料料，不得选择启程程当日前前往留服服中心办办理手续续。重要提醒醒：外方出具具函件中中个人信信息、有有效期限限、资金金数额等等是否正正确无误误邀请函、、担保函函、证明明书中内内容是否否完整符符合要求求签证可代代办或者者需本人人亲自办办理，使使馆领区区划分寄送材料料的项目目、数量量、规格格是否符符合要求求重要提醒醒请尽快建建立各自自派出联联络群，，告知有有效联络络方式重要提醒醒国际处公公派出国国工作组组办公地点点：嘉庚庚三806电话：2183606传真：2183663网址：邮箱：国家建设设高水平平大学公公派研究究生项目目留学须知知行前准备备工作健康准备备物品准备备需要携带带的行李李主要分分为两大大类：一类是生生活用品品，另一一类是学学习用品品。基基本上，，不同的的国家携携带的东东西都差差不多，，只是根根据所去去国家的的气候和和环境的的不同稍稍有调整整。特别提醒醒生活用品品：准备应急急药品若若干。学习用品品：电子字典典等必要要的工具具书、笔笔记本电电脑生活费用用：准备必要要的生活活费用建议：出国带大大量的现现金在身身上既不不安全又又不方便便，更好好的办法法是办一一张可以以异地存存取的银银行卡，，携带在在身上。。心理准备备更多了解解所在国国家的文文化背景景、历史史、习俗俗以及生生活方式式等。建议：尽尽量详细细地了解解所在国国家、地地区，大大到文化化历史，，小到图图书馆怎怎么用，，公共汽汽车怎么么坐，了了解得越越清楚，，准备得得就越充充足，心心里就越越有底，，出国（（境）后后的生活活也就更更顺利。。思乡情绪绪与孤独独感。建议：全全身心地地投入到到学习之之中是冲冲淡思念念与孤独独的一个个好办法法挫折感和和心理压压力。对对困难的的估计和和自信心心不足的的人更容容易有这这样的问问题。建议：在在国外要要学会自自我激励励的方法法学习准备备尽可能了了解对方方院校的的情况，，对口专专业的课课程开设设等，以以便能够够尽快投投入到学学习当中中；明确出国国学习任任务和校校方的要要求；语言准备备工作；；其他方面面注意事事项：乘机指南南登机前检检查文件件

入学学邀请、、护照、、机票其其他重要要文件，，如健康康证明等等。提醒：不同的航航空公司司对行李李的规格格也有一一定的限限定，学学生在出出国（境境）前要要了解清清楚，以以免行李李超重。。自觉遵守守当地出出入境条条例及海海关规定定。所携携带行李李物品，，应据实实审报，，以免过过后引起起不必要要的麻烦烦。不得得走私、、漏税、、携带违违禁物品品或超过过限量，，任何侥侥幸心理理都可能能产生不不良后果果。出国后要要求外事纪律律:外事无小小事，事事事是要要事，遇遇事多请请示要求做到到：在外期间间，应坚坚决维护护国家的的主权和和利益，，维护民民族尊严严，不说说任何不不利于祖祖国的话话，不做做任何有有损国格格、人格格的事。。坚持内外外有别，，要广交交朋友，，但该说说的说，，不该说说的绝对对不说。。提醒：严严禁参加加所在国国的政治治活动和和不正当当的、非非法的经经济活动动，不得得议论所所在国的的内外政政策和领领导人。。在对外交交流过程程中，要要做到内内外有别别，凡是是有关我我对外保保密的数数字、产产品配方方等不得得对外介介绍，不不得在公公共场所所交谈内内部事务务，不得得将机密密文件、、材料携携带出国国。要对“法轮功”邪教组织织的反动动宣传做做到不听听、不信信、不传传。遵守当地地法律法法规。外事基本本礼仪尊重各国国风俗习习惯，遵遵守社会会公德。。平等待人人。既不不可妄自自菲薄，，依强凌凌弱；又又不可卑卑躬屈膝膝、低三三下四，，要做到到不卑不不亢，有有理有节节。举止端庄庄，注意意言行，，不要用用手指指指人、不不喧哗、、不放声声大笑、、不要近近距离大大声喊人人。切勿随地地吐痰，，不要乱乱扔烟蒂蒂或其它它废弃物物品。国外许多多场合禁禁止吸烟烟，所以