百胜项目-yumlms需求规格说明书

文档控文档名_需求规格说明文件名_需求规格说明 版作王人备版本信修改日版描作2012-11-杨曼莉 2012-12-“4.4.4PeopleSoft系统实现数据交引 编写目 适用对 参考文 项目概 项目背 项目目 范 业务概 用户定 培训流 报名管 培训实 培训评 发布调 课程管 新建课 排课管 报名管 课程....................................................................................................................................调整报名人员............................................................................................................................ 导 取消报 培训实 离线学 培训评 学习....................................................................................................................................................创建学习.................................................................................................................................... 系统通 通知............................................................................................................................................报表需 用于HWWT2课程以外课 用于HWWT2课 CROSSCHARGE（按课程）报 Crosscharge（Summary）报 已报名学员报 接口需 HRIS系 SSO系 邮件系 系统规 基础架 安全 数据迁 系统性 本文档详细而又完整地描述了百胜中国学习管理系统（以下简称系统）的业务需求、功能China_As-Is目前面对公司日益增长培训需求，能否开出足够的培训课程加以应对是百胜中国的巨大。e-Learning项目的立项，以此作为解决e-LearningSABA平台实施学习管理系统，管理百胜中国RSC，市场员工以及管理组以上员工培训相关的流程，如排课、报名、学习过程、百胜中国系统项目的目标是通过建立学习管理平台打造适合于百胜自身情况的新的学名说Fundamental、IntermediateAdvanced指百胜外的讲师面授学习（讲师授课，课堂式培训混合式学习（面授学习与学习的组合一组经过系统化编排、组合的学习材料的集合。一般包含：讲师学员、辅助学习材料用于收集学员对培训内容和讲师的评价，了解学员对培训的感觉培训结束后，学员需完成课程的学习行动计划。课后行动计划属于为评估，由员工主管评估学员是否在工作中运用了培训中学到的知识系统的用户将涵盖百胜中国RSC、市场员工以及DSC管理组以上员工，主要角色及定义角定在百胜中国的角工以及DSC能够下属的报名申请，查看下属的培训记录，指人各的经HR-TDHR-TD百胜中国所有被认证的讲管理系统参数的配置整体工作开开培培培训管理

培培收集培训需培收集培训需培制定课程体培培

培培训管理制定年度培训计/培训管理制定年度培训计/培训管理评估课后行动计

培训评培训实学员/主管/培训评培训实学员/主管/培训管理报结结开结查 结通学员反需求收发新建调确 对新建调研问培训需求收集开结查 结通学员反需求收发新建调确 对新建调研问培训需求收集调研目标调研目标人线线开通结开通结培评选讲讲师认证管培指定课程讲培讲师信线线线线开制定Training开制定TrainingRoadN设置TargetY结课程及排课管直直接主学报名流开报名流开学发起是否要N直接主Y通NYNY为下通NY增减学确认报系发送确认N结为学下一个期系发 为下期系发 系发 参加培培训管理，成可以查看学习看结果结束。学员学习的课程可能包括多种类型的学习系统会自动记录过程和结，人包 课程YN开结通开结通参与评完成学新建评估评估得查看评估结培训评查看评估反新建调研问卷，并选取/2010-ABR-Evaluation7HsEvaluation无无在调研过程中，培训员可以通过与企业的exchange系统集成，发送提醒邮件给到特定的人群（Training培训员，调研目标人群填写调研问卷并提交可以设置调研问卷的有效期间无以从系统中导出Excel等常用格式的调研结果。针对问卷中每个问题反Excel报表分配到人员管理和（/或 管理菜单无培训员可以将讲师状态配置为“可用/不可用，也可以针对个培训无无管理→既定课程→既定课程详细信息→学习分配（资源无开发讲师/运行讲师授课历史报表（无息。如：中英文、培训师类型（内部/外部、认证课程ID和名称培训无无的费用也需要编辑设施、场地、，包括费培训预定场地、设施，分系统记录使用场地、、设施产生的费管理/5.7管理 配置→受众类无可以为课程新建课后行动计划课后行动计划的人可以是课程讲师指定课后行动计划40-dayaction无包括课程ID、课程名称、类型（课程、混合课程、线下课程、其它、培训员可以为课程添加课后行动计划，该课后行动计划可以设添加课程关联信息，如先决条件、课 删除课程关联信息，如先决条件、课 无无课程邀请对象由期次根据报表导出，线下手工发送设置课程流后只需要其直接主管批准后就能生效；或者允许学员的报名经过设置为需要直接主管和二级无无“5.14设定期次价格（参见指定期次的讲师（无无设置期次价式收取。如果期次开设在RSC，设置期次的方编辑期次的价无无Outlook6.12Outlook管理→报告→《已报名学员报表5.13已报名学员报无到后为自己或下属进行报名小组→小组学习内容 →搜无以课程名称作为第三级课 来实学员一门课程后需要由其主管批准后才能生效也可以再由二人进行学员，直接主管，二级小组→小无无员中已确认的人员状态修改为已取消无将已确认的人员放入候选中可以选择放入自动升入班级的候，或放入从不自动升入班级的候选发送确认函与线下课程开课确认函与waitinglist无系统批量导入导出学员无浏览课 （参考主管为小组成员课小组→小组学习内容→浏览→→添加学无无学线课学员可以进行电子课件的学习，同时系统可以自动记录学员的学过程和无无内容管理→库→上传→脱机可主页→我的学习内容→启动内容→saba无无、得分、状态（未评估、成功、失败、、价格录入分数、、状态修改、分数、、状无无学员的直接主管会收到邮件提醒其登录系统对表格内容进行（要一级功能，架构与报名的一级相同无无员通过邮件中的到系统中填写评估表单。培训的评估包含对系统推送电子课程评估，同时自学员发送通培训在面授课程结束后发送纸质评学员点击邮件可跳转至系统评估页学员参与评估并提培训可以在评估发出后学员参与评估。并可以向未完成评可以手工发送通知给上的用无5.15无有报表的基础上，管理员使用excel对数据进行二次加工。现有报表可以提供每个选项的百分比和题的所有学员回复。面授课程仍然使系统记录每个学员的评估反线上反馈的题，系统记录问答题的每条反馈记6.15无通过学习，可以实现：培训管理员发布ABR课程的reinforcement内容，讲师相关的课可以用于课程相关的补充学习资料的发布，讲师资料的保存与，者完成课后作业。学习可以与课程期次相关联培训，培训管理无无每个期次的学员只能与期次关联的社区，学员主管、期次的讲师培训管理员也能社区培训，培训管理无无完成情况评价。学员主管、培训管理员同样能够看到学员的作业学员、主管、讲师、培训管理员、培训查看讨论和回无培训管理员按照课程新建讲师社区，培训管理员或讲师可以将整无无为了让整个学习流程更高效的实施，系统中需要一些通知来提高不同业务流程的效率系统管理→通知-编通知名发送条接收对发送类需求通知提将分发给用被对线下课程一级ILT既定课程处于线下课程一级等待的ILT既定课线下课程二级ILT既定课程处于附加线下课程二级ILT线下课程二级处于待批状态的ILT定课程已被附加批人批准此次被的学线下课程一级ILT此次被的学函被批线上课程一级WBT既定课程处于线上课程一级等待的WBT既定课线上课程二级WBT既定课程处于附加线上课程二级WBT线上课程二级处于待批状态的WBT既定课程已被附加批准人批准。此次被的学线上课程一级函WBT被批此次被的学（含酒店住宿、场地安课程已确课程正式中的学waitinglist课程已确认，waitinglistwaitinglist醒（x课程正式中的学有教员指导的既定课课程正式中的学课程正式中的学课程正式中的学课程正式中的学有教员指导的既定课课程正式中的学主管为下属报名线下课有教员指导的已创主管为下属报名线上课主管为waitinglist学员报名线下课程其余有教员指导的已创学员升级正式提醒有教员指导的已确（确定候选时将系统认(有教员指导的既定课有教员指导的已取课程的课程的删除线下课程报名通知有教员指导的已取此次被从中删除的学删除线上课程报名通知此次被从中删除的学线下课程课后行动计划天课程正式中的学线上课程课后行动计划基于Web的培训既定课程(x天课程正式中的学基于Web的培训既定课程完成(x课程正式中的学提醒主管审核行动计划字说Trainer讲师Session字说学员字说学员HWWT2字说学员的中文HWWT2统计该课程的未参加培训学员的方法为：HWWT2ABR课程的5.3.1字说学员的中文学员的英文Training讲师CompletionEmp字说学员的中文学员的英文A类.B类.C类.员D类.语言培训(50%的费用)；E类.教育奖学金(有额度限定,参见政策说明；F类.DIMPProgram；G类.培训课TrainingBondTrainingBondTrainingBondTrainingBond字说字说CourseTraining字说字说CourseRSC所有开设在市场的期次的收入与所有开设在RSC的期次的收入总和开设在市场的期次花费的费用Balance(-BalanceRevenue-FieldExpense-Total字说字说Crosscharge（按课程）字说字说学员CrossCrosscharge（Summary）字说法人公司中文及英文SubTDMonthlyStatusReport用于统计截至报表生成当月，RSC和市场已授课的期次数量、参训人数以及总等信息。以及字说字说Courses-截至数据统计月份，RSCCourses-Courses-RSC和市场已授课的期次数量总和Participants-Participants-Participants-RSC和市场已开设期次的参训人数总和Par.No./CourseTrainingParticipants-Total与Courses-Total的培训总字字说学员的字说字说讲师讲师中文讲师已报名学员报字说字说学员学线课程的次字说字说8.（系统）PeopleSoft系百胜中国目前使用人事信息系统是PeopleSoft系统,系统需要和PeopleSoft系统实现数据交PeopleSoft的格式并导入系统。PeopleSoftCSV录中。系统通过FTP方式获取，数据源文件，根据统要求的数据规范格式转化为系统需要的数据格式导到系统。系统按学员提供培训历史记录并提供系统现有课程，系统第一次提供全量数据，以后通过定时任务，每天定时