WHR005 反恐程序文件

广西北流市泰宏达电子有限公司工作指引文件名称反恐程序文件PAGE4PAGE249文件编号.:WHR005版本.00页数OF245修订记录版本修订状况页数生效日期00第一次发放2452013-1-30 分发记录部门份数部门份数QA1MD1PD1PMC1STO1HR1PS1SS1BD1准备:准备:()日期:(年月日)批准:()日期:(年月日)1文件目录序号文件名称页码安全主任、体系维护管理主任任命书5一反恐安全保安计划6-9二紧急事故处理程序10-11三安全事故调查管理程序12四事故调查与处理管理程序13-15五反恐内审控制程序16-18六反恐评估程序19-20七人事部安全工作指引21-22八人力资源安全管理程序23-24九定期背景调查程序25-26十厂牌管理程序27-29十一离职管理程序30十二离职人员安全管理程序31-33十三员工转岗控制程序34十四奖惩程序35-36十五反恐方针与政策37-38十六反恐安全组织结构图39-41十七反恐安全培训管理程序42十八工厂物理（硬件）安全措施控制程序43-44十九出入厂控制程序45-46二十员工出入厂安全控制程序47二十一访客健康安全程序48-49二十二访客处理程序50-51二十三外来车辆管理程序52-53二十四货柜检查程序54-55二十五货物接收安全控制程序56二十六邮件接收管理控制程序57-58二十七生产、装配和包装安全控制程序59-60二十八生产工场安全工作指引61二十九包装部安全工作指引62三十停车场安全工作指引63三十一保安部安全工作指引64-66三十二保安巡逻工作指引67-74三十三保安员行为守则75-76三十四保安人员工作职责77-78三十五保安人员入职要求79三十六保安执勤交接流程80三十七保安安全紧急联系电话81三十八保安通告82三十九办公室安全工作指引83四十钥匙发放和收回控制程序84-85四十一CCTVS监视器管理程序86-87四十二反偷盗控制程序88-89四十三电脑设备安全控制程序90-94四十四电脑系统安全工作指引95四十五电子邮件和电子文档安全控制程序96-97四十六货物单据和文件记录安全控制程序98-99四十七货仓部安全控制程序100-102四十八成品仓安全工作指引103-104四十九物料仓和原料仓安全工作指引105-106五十货物过剩和短缺处理程序107-108五十一货柜装柜安全控制程序109-110五十二封条使用及保管控制程序111-112五十三封条破损管理程序113-114五十四供应商管理程序115-116五十五供应商安保评估程序117-118五十六运输公司安全控制程序119五十七终止合作客户和供应商管理程序120五十八服务承办商及公司安全要求121-122五十九货物离厂运输到海关的安全保障程序123-124六十公司车辆及司机管理程序125-127六十一公司证件管理程序128六十二环境健康安全委员会管理程序129-131六十三环境健康安全委员会架构图132六十四环境健康安全（EHS）规章133-137六十五工厂安全卫生指导书138六十六虫鼠害控制程序139-143六十七玻璃控制程序144六十八生产设备管理程序145-148六十九生产安全系统指引149-159七十安全卫生及生产运作之风险评估和控制程序160-163七十一利器控制程序164-165七十二锋利工具管理程序166-167七十三安全生产管理制度168-224七十四生产车间现场管理制度225-226七十五异常事故处理工作指引227-229七十六安保器材管理程序230七十七门禁管理制度231-233七十八可疑人物、无厂牌盘查程序234七十九厂内限制人员进出携带并随机抽查私人物品的程序235八十内部外部对保安工作的评估和审核程序236-237八十一电脑进入的密码表更程序238-239八十二货物称重、表示、计数程序239-243八十三建筑物物理安全控制程序243-245安全主任、体系维护管理主任任命书为有效监管本公司职业健康与安全状况及环境保护状况，保证工作生产环境的适宜，提高全员健康安全意识，防止职业危险损害，任命蔡小伟为EHS(安全主任)代表，直接对全员的健康安全负责，并负责执行和核查公司是否遵守卫生、安全、环境保护等社会责任的要求。为全面有效的推动社会责任标准在本公司的推行，支持全体员工的参与，任命李霞负责体系运作维护及时、准确、有效、合法的处理事务有关投诉,并记录、调查、报告相关事实及由此产生的必要的改进措施,并确保凡遵守社会责任准则的员工不被开除及受纪律处罚;负责收集相关法律法规，依更新后的健康安全卫生法规,及时修订薪酬及安全方面制度。特此任命！泰宏达人事部日期：2013年7月29日一、反恐安全保安计划1.目的本程序的目的是确保公司在进行成品运输过程中，遵守GSV全球反恐联盟的安全指导，以便在美国以外的运输海关给关不会太迟，或由于窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。2.范围本措施适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产、储存或运输。3.参考文件GSV反恐计划执行标准4.程序4.1人力资源安全控制4.1.1每个新员工必须进行职前培训，内容包括：厂规厂纪、消防卫生知识等；发现异常的人或可疑的；非法的事如何处理方法等。4.1.2设立员工意见箱，鼓励员工如发现以上问题及时举报，对举报员工给予适当奖励。4.1.3对个别从事安全重要岗位（如运输、仓管、搬运、装卸）的员工实施通过公司部门协助核其身份、背景、方要确认其有否犯罪档案，参加不明党派等。4.1.4对所的员工进行不定期的反恐基本知识培训，提升员工反恐意识。4.1.5以确保厂房安全及公司员工人身安全，所有人员不得带枪支、弹药、毒品、各种凶器、易燃易爆物品等进入厂区。4.2生产工场安全控制4.2.1厂区用坚固的具有一定高度的围墙围起，所有重要的场所及出口安装有CCTV系统进行监控。4.2.2工厂由保安一个星期7天上班，每天24小时值班，进出工厂人员、车辆进行安全检查并登记，发访客证。4.2.3生产工场内所领发的物料必须要有收发货单据，任何无单据物料不得在工场内使用，对不明来料及无单据物料的进入必须要做好即时登记，严重的需向厂部汇报及调源。4.2.4工场内不允许非生产部门人员的进入，外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上人员陪同下方可进入。4.2.5要有指定人员从事包装区域内的工作，所有生产出的成品应即时送往成品区如发现成品箱打开应立即通知车间负责人，安排QC及时检查参照签办、检查合格方可摆入成品区，所有成品区都有属非法进入区域。4.2.6所有利器的使用必须有专人负责收发登记。发现有断折的利器需即时收集，如收集不全的需向领导汇报，并将利器折断的时间、工作地点及利器编号记录。4.3仓贮及运输安全控制（分来料、储存环境、出货三部分）4.3.1所有进入货仓的物料必须要有相应的货单收据，仓管人员核实来货与货单一致方可进行卸货，并出IQC对货品质量的检验。所有外来货品必须第一时间进入独立的区域。4.3.2经IQC检验合格的货品被送到合格区域内存放，需要贴上合适标识，显示其物料的名称、数量、（重量），入仓日期等。4.3.3货仓管理员必须对本地内的物料进行定期的检查，如发现物料丢失或短缺，需填写《货物多数少数调查表》向上级汇报。4.3.4货仓内所有的物料的储存环境必须由同一门口进出的唯一途径，窗口需要有玻璃关闭紧密，不能让外界进入任何物件。4.3.5

设立独立的成品储存仓，成品储存仓有专人负责管理，任何人未经许可不得随便进入，如有客人或品质检查员进行检查的必须要有主管级以上人员陪同。4.3.6成品、货物的装卸有独立的区域，装卸区域内未经允许，人员及车辆不得进入，装卸人员直接由货仓负责管理，并需接受安全知识培训。装卸车辆司机在将车辆停泊好后应即进入司机休息的地方等待。4.3.7货物装载过程需要有货仓负责人监督，防止未经许可人员、车辆的进入及异常事情的发生，当发现有不寻常事情或不允许人员进入装载区域时，货仓负责人应即时加以阻止，并对此进行相应的记录保存。货物被装好后应即时由货仓管理人员将车门封好/上锁，防止在运输过程中出现被开锁，一般不可以让司机接触车门锁匙。外运出口货物应由货仓负责人贴上厂封条纸，待海关检查后再插上海关发给的封匙。4.4环境综合安全控制4.4.1成品储存仓安装中央电视录影系统监督成品货物有否被偷窃的安全措施。4.4.2货物装卸区域安装中央电视录影系统、监督货物装卸过程，以防不法行为发生。4.4.3进入厂区内所有货物装载车辆不得与私人车、载客车辆在同一区域内停泊，对装载货物车辆停泊区，不得有任何未经许可人员的进入，由货仓负责人对该区域进行严格控制。4.4.4厂区内保持有足够的照明灯光，后勤保安排值班员对厂区内设施进行巡查，并在厂区设立巡查签到记录。4.4.5确保电房运行正常，保持足够照明电源供应。4.4.6运输货车场、仓库及办公室进出口要有控制，由指定人员方可进入，只允许需在此区域内工作的人员进入。4.4.7厂内保存至少每个月一次对该录影系统进行预防维护记录。4.5.货柜及封条的安全控制：对进出所有货柜及封条进行质量全面检查，确保所的货柜及封条安全可靠。4.6.电脑资迅系统安全控制：4.6.1建立电脑账号密码，定期更改账号及密码，对电脑资迅系统登入进行全面控制。4.6.2对所有的电脑安装杀毒软件，定期对电脑各操作系统进行杀毒，确保电脑系统正常运行。4.7供应链反恐安全控制：对所有供应商进行定期的反恐管理体系评审，确保供应链的各个环节安全无误。4.8本反恐计划的评审、修订与发行4.8.1公司高层管理定期对《反恐安全计划》进行一次评审及修订以确保《反恐安全计划》的适宜性、充分性及有效性，并在《修订记录》记录相应的修订履历。4.8.2公司将修订过的《反恐安全计划》及时发给相关部门，并将旧版的《反恐安全计划》回收。紧急事故处理程序1、目的本程序的目的是明确突发性紧急事故时，本公司员工如何及时把突发紧急事故准确的汇报给相关主管部门及相关的主管安全人员，确保突发紧急事故事件得到及时处理，把紧急事故对生命危害、财产损失减到最少。2.适用范围适用于所有突发性紧急事故。工作职责安全经理负责突发事故的处理。工作程序4.1紧急事故包括：货物、集装箱、拖车失窃事件，非准许运输车辆、人员闯入事件，有预谋的已经发生或潜在要发生的破坏公司财产、侵犯员工人身安全事件、偷窃公司的财物及各种内外部串通的阴谋，有公司内部有人员未戴厂牌或访客证，发现有员工收集枪支弹药、易燃易爆物品及各种凶器等，发现员有工带枪支弹药、易燃易爆物品及各种凶器等入厂区，发现有员工吸毒，发现有员工酗酒，员工偷窃行为，火警事故，员工打斗事件，员工工伤，突发生病事件，员工的犯罪行为等。4.2所有员工，当有事故发生时，应立即向部门主管汇报。4.3凡在生活区域里的员工，当有紧急事故发生时，应立即向值班安全保安员汇报。4.4当部门主管或值班保安员接到员工紧急事故的事件汇报后，应立即把紧急事故情况汇报给安全主任。4.5当保安员在值班时发生紧急事故，当班保安员应立即把紧急事件的情况及时汇报给安全主任。4.6当安全准接到紧急事故的事件汇报后，如事态严重，应立即向当地法律执行部门汇报，并在事故发生后的24小时内把事件经过汇报给客户安全主管人员。4.7当公司接到公安部门的员工有犯罪行为时，安全主任应立即向部门主管及总经理汇报，并讨论及执行相应的应急措施。三、安全事故调查管理程序目的使本厂内一切安全事件得到及时调查和处理，最大程度地消除安全隐患，防止恐怖活动的发生。适用范围设定本程序，要适用于本厂所有的涉及安全的活动。工作职责由安全经理负责策划和安排执行。工作程序定期进行内部安全检查,将检查结果汇报给安全主任,对其中存在安全问题的事项,安全主任要督促安排即时的调查,处理,跟踪检查并做好安全事件的调查处理报告存档。保安人员执行安全巡逻时,要保持警觉,发现有即将发生或正在发生的安全事件,即时向安全主任报告,能及时排除的要及时处理。本厂各部门，各区域引发的涉及安全的事件，均即时与保安部门取得联系，须紧急处理的，可由相关人员现场处理；须经调查的，由相关部门配合保安部进行调查，研究处理方案，交由安全主任批准执行。本厂鼓励员工积极参加与安全控制并举报安全信息。对于举报中有涉及安全隐患，甚至恐怖活动倾向的信息，应高度民主警觉，重视，交保安部存档，并由安全主任安排调查，谨慎处理。在安全维护活动中，如有的安全事件，事态较为严重，甚至有触及法律的行为，应通过保安部与公安，法律部门取得联系，并积极配合其调查处理。四、事故调查与处理管理控制程序目的为了及时报告、统计、调查和妥善处理事故,积极采取预防措施,防止伤亡事故。2.范围本规定适合于公司一切事故的处理。3.定义3.1本规定所称事故，是指因人的不安全行为,物的不安全状态导致人员受伤或可能受到伤害,迫使原来的行为或状态暂时或永久停下来出乎意料之外的事件。3.2工伤事故，是指职工在公司劳动过程中,或公司安排的外勤事务中发生的人身伤害、急性中毒等事故。4.程序4.1事故的报告4.1.1首先各部门应贯彻“安全第一、预防为主”的安全生产方针,杜绝,防止或减少事故的发生.4.1.2事故发生后，首先抢救受伤者，并迅速采取措施制止事故的蔓延扩大，防止二次灾害。4.1.3保护事故现场，并立即报告人事行政部、安全主任。a、轻伤事故由行政主管、安全主任察看后方能解除现场。b、重伤（1-2人）事故由上级主管部门派人员察看现场后方能解除现场。c、重伤3人或以上，死亡、重大死亡事故由劳动部门、公安、检察等上级主管部门察看现场。4.1.4根据意外事故大小，决定是否上报企业主管部门或当地劳动、公安等部门。4.2事故调查4.2.1开展事故调查和处理（按照“三不放过”的原则进行，即“事故原因分析不清不放过，事故责任者和群众没有受到教育不放过，没有制订出防范措施不放过”。）4.2.2一般事故(轻伤或轻微损失事故)由部门负责人负责调查,制定整改及预防措施,并完成《意外事故报告》,交行政部审查,再交管理层审核.4.2.3严重事故(重伤或损失较大的事故),由本部门、行政部及安委会有关人员参加事故调查。若发生死亡或特大事故应由劳动部门、社会保险部门及公安部门组成调查组进行调查。4.2.4调查组必须查明事故发生的原因、过程和人员伤亡经济损失情况;确定事故责任者;提出事故处理意见及防范措施或建议，写出事故调查报告.4.2.5事故调查组有权向相关部门,有关人员了解有关情况和索取有关资料,任何部门和个人不得拒绝.4.3事故处理4.3.1无论事故大小,均应认真处理,如因忽视安全生产、违章指挥、违章作业、玩忽职守或者发现事故隐患、危害情况而不采取有效措施以致造成伤亡事故的,应给予有关责任人行政处分,构成犯罪的依法追究其刑事责任。4.3.2事故调查组提出的事故处理意见和防范措施,由发生事故的部门负责处理,行政部负责监督。4.3.3事故中如发生工伤,应先抢救伤者,立即通知急救员进行急救，同时电话或口头告知行政部,伤势严重时,可叫厂车送医院或打急救电话120.所有到医院治疗的工伤，行政部均应查看其是否买了工伤保险,如已买应立即向社会保险局报告,并准备所有相关的有效资料,以获取社会保险局应负担的部分治疗费.4.3.4治疗的工伤所发生的医疗费用由公司承担,并将伤者签名医疗收费单连同工证明交财务部.如工伤须留院治疗时,全部事宜由行政部统一安排,根据需要,可安排伤者的亲戚,朋友或工友到医院照顾,并告知其部门主管.出院后,通知护理人回工场上班,伤者再根据医生开的休息时间,通知部门主管及本人上班时间.4.3.5住院治疗的伤者及护理人在留院期间(含伤者休养期)的工资由公司按东莞市标准工资计付给该员工.如遇特殊情况,由公司与员工按有关法律协商解决.4.3.6对事故责任人及所有员工进行教育，作相关培训,以防止类似事故再次发生.4.3.7所有事故,无论大小均应记录于《意外事故报告》,并定期进行分析、总结,将分析结果及建议报告给管理层,以方便公司更好地制定方针、政策、制度及计划等.5.附件无反恐内审控制程序1.目的：为明确反恐体系的内部审核事项，以定期对我公司运行反恐体系的符合性、有效性等进行评估，以持续改进。范围本程序适用于全厂范围。3.职责:3.1安全小组：主导公司内部审核。3.2安全主任：对反恐体系审核负责。4.内容:4.1审核策划:制定内部审核计划时应考虑拟定审核的过程，区域的状况和重要性以及以往审核的情况。4.2内审频次:正常情况下每年审核一次，每次审核应涉及反恐的各项内容，下列情况应考虑进行内审：4.2.1发生重大反恐方面事故或顾客投诉情节重大；4.2.2组织机构、管理体系发生重大变化；4.2.3有关法律、法规及其他外部要求变更。4.3内部质量/环境审核的依据:4.3.1公司反恐体系文件；4.3.2相关法律法规要求等。4.3.3客户及相关方的要求。4.4审核的准备4.4.1管理者代表任命或担任审核组长，选派内审员。内审应由与受审核部门无直接关系的内审员负责；4.4.2审核组长策划并编制《内审计划》，必要时组织召开审核组预备会，宣读审核计划，提出审核要求，分配审核任务，并准备审核的各项工作；4.4.3《内审计划》经管理者代表批准后提前一周通知受审核部门；4.5内审实施4.5.1首次会议4.5.1.1由审核组长主持，领导层、内审组成人员、各有关部门负责人参加并在《会议签到表》上签名；4.5.1.2审核组长介绍审核目的、范围、依据、方法、内审日程安排及其有关事项。4.5.2现场审核4.5.2.1审核员根据《内审计划》，通过询问、观察现场和检查质量记录、资料、文件等方式进行审核，并做好记录；4.5.2.2内审时审核员要客观公正地对待审核中发现的问题；4.5.2.3必要时审核组在每天审核结束后召开内部会议，就审核中的有关问题进行沟通。4.5.3审核报告:现场审核后，审核组长召开审核组内部会议，依据标准、体系文件及有关法律法规等进行分析，对反恐体系在本企业运行的符合性和有效性进行综合评价，并确认不符合项编写《内审报告》。4.5.4末次会议4.5.4.1参加人员：领导层、内审组成员及各部门主管以上管理人员，与会者在《会议签到表》上签到，审核组长主持会议；4.5.4.2会议内容：审核组长重申审核目的，宣读《不符合项报告》及《内审报告表》并分发到各有关部门。4.6纠正措施及跟踪验证:责任部门对《不符合项报告》中提到的不合格进行原因分析，制定纠正措施并实施纠正，审核组负责跟踪验证并向管理者代表报告验证结果。六、反恐评估程序1.目的验证反恐管理系统是否正确实施及适时发掘问题，解决问题以维持各项管理系统适宜性。2.适用范围凡一切与反恐管理系统有关之规定事项与实施部门皆适用之。3.权责3.1评估计划之拟定：反恐管理经理。3.2评估之执行：评估小组。3.3纠正措施追踪确认：评估小组。3.4评估结果之核准：厂长。4.定义4.1不符合事项4.1.1完全未执行程序中明定之事项。4.1.2同一不符合事项发生在三个部门以上。4.1.3执行之事项与质量手册之规定不符合时。5.作业内容5.1评估频次：5.1.1由反恐厂长定期每年最少一次召集相关评估组成员对所有部门及范围内进行全面反恐评估。5.1.2当有下列事项发生时，安全主任可能进行在计划外的特殊审核。A.组织内重大反恐管理体系变化；B.反恐管理体系内部发现的影响反恐管理体系有效性的问题；C.必要时在客户的监督评审之前。5.2评估小组：每次评估前，由安全主任负责筹组评估小组。5.3执行评估：5.3.1评估员应于评估前充分了解各相关程序及办法及受评估单位的组织状况。5.3.2评估人员应详读前次评估之缺点，以为此次评估重点。5.3.3评估人员应先实地检查作业状况及书面资料后，再与被评估单位人员面对面洽谈实际作业状况。5.3.4被审单位应视情况需要由单位主管指派专人协助配合评估人员进行查核。5.4评估报告：5.4.1评估人员应将发现之缺点依事实记录于《纠正预防措施报告》中。5.4.2内部评估《纠正预防措施报告》填妥后应交由受评估单位主管签章确认。5.4.3安全主任应汇整评估人员之《纠正预防措施报告》制作一份《内部反恐评估报告》于管审会议提出评估结果报告。5.5评估后会议：5.5.1评估作业完成后，反恐管理经理应召集评估人员及被评估单位主管讨论改善对策及改善期限，以作日后改善追踪。5.5.2对改善检讨会中无法达成共识或无法解决之缺点，应由安全主任总结报告中，加以叙述、裁定。5.6效果确认：5.6.1改善成效应由原评估人员于安全主任监督下依改善期限做效果确认。5.6.2若改善结果无缺点，则应于效果确认栏签名，并在该份《纠正预防措施报告》叙述确认状况以示结案。5.6.3若结果仍有问题，应将其状况及下次再确认日期注明于效果确认栏，以再追踪确认。5.6.4若两次确认均无法改善，则安全主任应于定期管审会提出讨论及裁示。七、人事部安全工作指引1、目的明确人事部关于人力资源的安全管理，以规范我司之人事管理制度。2、范围适用于人事部。3、职责3.1人事部主管负责人事安全程序的建立、培训及人事考核的策划和实施。3.2人事文员负责对新员工的招聘、背景调查，培训实施及员工档案的管理。3.3安全主任负责公司人事安全的管理和监督。4、工作程序4.1制定人力资源安全稽查程序，满足美国海关C-T防恐指导要求，本程序所有雇员。人事部主管负责策划和督促实施，相关部门密切配合。4.2招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试，核实身份证及其它有效证件，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给应聘者《入职员工登记卡》。4.2.1真假身份证的鉴别如下：A、手感：真身份证证身富韧性和弹性，假的证身较硬，不具弹性，易折断。B、视觉：a、真身份证网格直接印在证身上；假的印在过胶片上。b、真身份证“局”字外形上下整齐；假的则如正常字体。c、真身份证公安机关印章字体偏长，笔划采用隶书形式；假的印章字体属铅体字。d、真身份证防伪标志“长城图案”与“中国”字样鲜明，并会反光；假的图案与字样暗淡、不明显。4.2.2借用身份证识别：观察头像，如：耳、眼、鼻、口、眉等。B、询问：生日、家庭门牌号、身份证号码、老家的习俗等。C、对比：将其身份证与其他证件（毕业证、婚育证等）。D、跟踪：借用的身份证一般不能长期持有，可在日后进行检查。4.3要求应聘者在《入职员工登记卡》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细位址和联络电话。4.4对所有人员进行背景调查并保留记录，对员工的学习经历和工作经历采用电话核实，对高校毕业证书可以上网核实，对员工是否有犯罪经历和吸毒历史，人事部要通过公安部门协助查核，核实合格后方可上岗，背景调查每年必须进行一次。4.5培训由人事部组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的质量系统及政策，厂规、厂纪安全生产等，作好记录，存档于人事部。4.6由人事部组织安排对新招人员进行培训，安排导师进行消防安全、防恐等培训内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、识别可疑人员和可疑物品，举报内部阴谋及自身安全、危险意识，突发事件处理等防恐常识，并保存培训记录。4.7深入员工群体调查了解，着重调查了解员工中有否可疑现象，有否拉帮结派等。4.8鼓励或奖励员工进行防恐安全举报，及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象，对举报人进行保密、保护举报人。4.9录用后的员工由人事部发放厂牌，员工进入厂区必须佩戴厂牌，厂牌如果遗失必须立即申请补办，原厂牌编号作废，并由人事部通知保安，防止非法进入。记录《入职员工登记卡》八、人力资源安全管理程序1.目的制订人力资源安全控制程序，确保公司所有新老员工有效管制，以满足GSV防恐指导要求。范围本程序所有的新老雇员。职责人事部主管负责策划和督促实施，相关部门密切配合。4.工作程序4.1由人事主管或文员对应聘人员进行面试，核实身份证及其它有效证件，并对应聘人员历史背景进行调查确认，详细运作按《定期背景调查程序》，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《员工登记表》。4.2要求应聘者在《入职员工登记卡》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。4.3对将从事重要岗位（如保安、财务、仓管、搬运等）的人员人事部要查核其身份、背景，以核实合格后方可上岗，详细运作按《定期背景调查程序》。4.4培训由人事部组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质系统及政策、厂规、厂纪、员工行为准则等，作好记录，存档于人事部。4.5由人事部组织安排对新招人员进行培训，安排导师进行消防安全、防恐等培训内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋、自身安全、危险意识、威胁意识等防恐常识，并保存培训记录。4.6对从事特殊工种（如运输、仓管、搬运等）的人员人事部要查核其身份、背景，内容包括有无犯罪前科，有否参加不明党派，有否复杂的社会关系等，除了做反恐基本知识培训，还要做相应的专业反恐知识的培训。4.7人事部门根据公司的实际情况以及客户要求，每年年底制订下年度的《年度员工培训计划》，把公司老员工的反恐培训列入培训计划，确保所有的老员工最少每年有一次反恐知识培训。不定期收集、宣导全球反恐事件以提升公司员工的反恐意识。4.8鼓励或奖励员工进行防恐安全举报，及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象，对举报人进行保密、保护举报人。定期背景调查程序1、目的制订本程序，满足反恐指导要求，防止不法分子进入本公司任职而造成盗窃恐怖事件.2、范围本程序适用于泰宏达电子有限公司所有任职的人员.3、程序3.1入厂前员工的背景调查3.1.1.招聘由行政部负责人或文员对应聘人员进行面试，核实身份证、毕业证及其它有效证件，符合《劳动法》务工年龄条件的发给《入职员工登记卡》.3.1.2要求应聘者在《入职员工登记卡》中据实填写个人履历、学历、政治背景详细地址及入职前的工作经历等.3.1.3行政部负责人或文员对待聘人员填写的个人资料和过往的工作经历等信息通过电话、电邮、网络、公函等方式联络相关单位、工作地公安机关及户口所在地的公安机关求证，确保所有信息属实，无任何犯罪记录和不良工作记录.3.1.4符合本公司用工要求的待聘员工经查实后，经用人部门面试工作能力符合后，报相关领导批准正式入职.3.1.5当应聘员工所填写的信息资料不一致时，该员工必须提供其它资料以证实无误方可，否则不得聘用.3.2定期背景调查3.2.1行政部负责人或文员对所有重点岗位的员工（包括仓管、QC、保安、报关员、运输司机等）进行定期的背景调查，频率不少于一年一次.3.2.2调查方式是重点调查该员工过往一年在工厂连续工作期间的工作纪律，有否参加不明党派，有否复杂的社会关系，以及通过电话、网络等方式到新墟派出所及户口所在地公安机关查询该员工一年是否有犯罪记录.3.2.3调查方式还包括用该员工的身份证为其办理居民证、暂住证、社会保险时进行调查求证.3.2.4当调查结果不良时，公司立即与该员工终止劳动合同，需要时向公安机关报告.3.3记录证明十、厂牌管理程序1、目的为规范公司厂牌的管理，使厂牌从发放、使用、回收、再利用到销毁的过程规范化，增强员工对厂牌的爱护意识，特制定本管理规定。2、范围

适用于本厂所有员工。

3、工作职责由公司人事部负责厂牌的发放、回收、更换、再利用、销毁等过程的实施工作；公司保安部负责厂牌使用的监督工作。4、内容4.1厂牌：包括工作证1张、考勤IC卡1张、厂牌塑胶外套1个、厂牌夹一个；4.2厂牌属于公司员工在职期间的身份证明资料,任何员工在进入公司和工作期间必须佩戴厂牌于胸前，违者每次给予警告的处罚；4.3公司员工要爱护自己的厂牌，不得转借他人使用，不得涂改、不得在工作证上随意粘贴，除一寸免冠相片以外的大头贴、贴纸等物品，违者每次给予警告处罚；4.4保安人员有权在员工进入公司时检查其厂牌，对于不符合规定的员工将进行登记；4.5厂牌的领取与遗失或其他更换：4.5.1新入职员工在报到时须交一寸近期免冠彩色相片2张，人事文员将在当天给予办理厂牌并发放到员工本人；4.5.2组织架构调整或岗位异动的员工，须在异动后的一周内向管理部提交一寸近期免冠彩色相片1张，人力资源部将在其新岗位试用期过后为其更换工作证；4.5.3工作证的使用期限为2年，每满2年后损坏才可以旧换新；不满1年由于丢失或损坏需要换领的，除交2张一寸免冠彩色相片外，免费到人事文员处领取新的工作证；4.5.4考勤IC卡属于长期使用品，如因损坏需换领，免费到人事文员处换领；如因丢失需要补办的，记警告一个，须在当日内到人事文员处补办，否则加记警告一个；4.5.5厂牌塑胶外套的使用期限为2年，每满2年后损坏才可以更换；不满2年由于丢失或损坏需要换领的，人事文员处免费换领；4.5.6厂牌夹使用期限为1年，每满1年后损坏才可以更换；不满2年由于丢失或损坏需要换领的，人事文员处免费换领；4.5.7员工办理补办或更换手续时需同时提交工号、姓名、部门、职位等信息至人事文员处登记；4.5.8因丢失而需要换领的必须在当日内办完换领手续，否则记小过一次；4.6厂牌的回收与处理4.6.1除因丢失厂牌外，所有厂牌更换必须以旧换新；4.6.2所有离职人员办离职手续时必须交回厂牌，并按其厂牌保管情况分别处理：可再利用的保管好以后再用，不可再利用的收取相应成本费后统一保管；4.6.3所有损坏的厂牌人事文员应妥善处理，收集一定数量后由行政部做无污染销毁处理；5、厂牌管理规定5.1公司全体员工都应佩戴厂牌。5.2厂牌佩戴方法：别于右前胸，不得别于他地方，违者以未佩戴厂牌处理。5.3员工进入厂区和在上班的时候必须佩戴厂牌。组长督促所属员工佩戴厂牌，并由人事部负责追踪考核工作。5.4新进人员试用期间仍应戴厂牌，离职时应缴回；对于不缴回厂牌者，就记大过一次，并且不得再录用。5.5保持厂牌清洁，不残缺。5.6凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、辞退或移交司法机构办理。5.6.1利用厂牌在外做不正当的事情者。5.6.2将厂牌借给非本公司人员，而在外破坏本公司名誉或肇事者。5.6.3私自将厂牌借给非本厂人员而进入本公司者。5.6.4其他未尽事项按公司相关规章制度和国家法律法规办理。6、相关档无7、相关记录《厂牌发放回收记录表》、《厂牌遗失记录表》离职管理程序1.员工若不想继续留在本公司工作，可提前一个月向公司填写《辞职申请表》提出书面申请，经相关负责人签字批准后可于书面申请日起一个月后办理手续离职。劳动合同到期不续签者亦要填写《辞职申请表》，合同到期前申请即可。2.如员工确实有紧急情况需要提前离职的，经申请同意后可提前办理手续离职。申请离职员工离职前，须由部门主管安排人员进行工作移交，并于离职日交回厂牌、工衣、工鞋、办公用具等由公司发放的物品。移交情况要在《辞职申请表》上注明。移交完成后方可离职。3.离职手续齐全者离职5天内可结清工资。如不通知公司自己离开的或未到批准离职日而离开公司者，其工资须到正常发放工资日时才发放工资。公司有义务保存3个月的工资，3个月内不来领取的，冲入员工福利费用。离职员工亦可于离职前指定代领工资人，但须由正式的授权书方可代领。具体程序如下：员工申请直属主管签字部门负责人签字人事备案工作移交结算工资离职人员安全管理程序1、目的为规范全体员工离职管理工作，确保日常工作和生产任务的连续性，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。2、适用范围所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。若有特殊，由厂长签字认可。3、职责3.1人力资源部负责员工的离职管理工作。3.2离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。3.3财务部负责员工款项的核算与支付。4、离职定义4.1合同离职4.1.1员工终止履行受聘合同或协议而离职。4.2员工辞职4.2.2员工因个人原因申请辞去工作，有两种情形。4.2.2.2公司同意，且视为辞职员工违约。4.2.2.3公司同意，但视为员工部分履行合同（视实际情况由双方商定）。4.3自动离职4.3.1员工因个人原因离开公司，有两种形式：4.3.3.1不辞而别。4.3.3.2申请辞去工作，但公司未同意而离职。4.4公司辞退、解聘4.4.1员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，公司予以辞退。4.4.2因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系，但提前30天发布预先辞退通知。4.4.3违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，予以解聘。4.5公司开除违反公司、国家相关法规、制度，情节严重者，予以解聘。5、离职申请5.1离职员工，不论是何种方式都应填写员工离职申请表，并按照离职表相关要求逐级审批。5.1.1员工离职的书面申报，应提前一个月报送。5.2员工离职应办理以下交接手续。5.2.1工作移交，至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在离职移交清单上签字确认，交接表见附表。工资结算6.1结算6.1.1结算条件。当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算。6.1.2结算部门。离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力资源部、行政部共同进行。6.2结算项目。6.2.1违约金。因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由行政部按照合同违约条款进行核算，包括劳动合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金。6.2.2赔偿金。违约性离职对公司造成的损失，由人力资源部、财务部共同进行核算，包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。6.2.3.物品损失赔偿金公司为方便办公所配置的物品，不能完好归还，按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。6.3工资6.3.1合同期满人员，发放正常出勤工资，无违约责任。6.3.2公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任。员工转岗控制程序1.目的制订员工转岗的程序，满足GSV防恐指导要求。2.范围本程序所有雇员。3.职责人事部主管负责策划和督促实施，相关部门密切配合。4.工作程序4.1当有员工进行转岗时，由本人进行申请并同部门主管进行审批交由人事部作最后确定。4.2人事部门确定后，通知道到本人、本人部门、保安及相关部门。4.3对本人进行转岗培训并达到合格。4.4本人的厂牌必须更换到新部门的统一厂牌。4.5所有物件跟原来的部门及人员进行交接完毕后才能到新部门报到。4.6转岗人员一旦到新部门报到结束后，人事部门应立刻冻结转岗人员旧的厂牌、磁卡、门禁卡及其它相关反恐设施的功效。4.7转岗人员一旦到新部门报到结束后，网络管理人员应立刻冻结转岗人员旧的电脑及相应电子资迅系统的登入账号及密码，并根据新部门的职责给转岗人员新的电脑及相应电子资迅系统的登入账号及密码。奖惩程序1、目的：为使员工守法守纪、积极工作特制定此办法。2、适用范围：本程序适用于全体员工。3、职责：各部门主管注意观察员工的表现，对员工犯错的要及时纠正，对表现良好的员应及时给予肯定和鼓励。4、工作程序：4．1奖励：以下情况可对员工给予适当奖励：4.1.1员工提出的意见或建议或做出的行动维护了工厂的利益；口头/书面表扬/奖励/加薪4.1.2员工提出的意见或建议或做出的行动可缩短生产流程、降低成本；口头/书面表扬/奖励/加薪。4.1.3员工品德高尚、表现一贯良好，口头/书面表扬/奖励/加薪。4.1.4员工对工厂存在的隐患/阴谋、走私活动、恐怖活动、基础设施的损坏、CCTVS损坏等，及时上报管理层，给予口头/书面表扬/奖励/加薪等。4．2惩罚：以下情况可对员工给予相应惩罚：4.2.1有以下行为者给予口头警告：乱扔垃圾、宿舍内吸烟、上班时穿著不合要求、不按要求佩戴劳保防护用品、迟到早退、打饭菜时插队、浪费粮食；4.2.2有以下行为者给予书面警告：随地吐痰、车间生产楼内吸烟、旷工、车间内吃东西及易燃易爆物品带进车间、男女乱窜宿舍、私自带外人留宿、工作时间或休息时间与他人争吵影响恶劣；4.2.3有以下行为者给予计小过一次：在宿舍煮食、私拉电源、酗酒、赌博、工作时间睡觉或有看报纸等其它怠工行为；4.2.4私自使用、损坏公司或他人财物，除按价赔偿外记小过一次，私自携带公司财物出厂记大过一次。4.2.5累计3次书面警告计为小过一次；累计3次小过计为大过一次；累计大过3次即结清工资解雇。4.2.6有偷盗、斗殴或其它违法行为一律解雇处理。反恐方针与政策1、目的

制定反恐方针及任务有助于我厂反恐斗争更有方向性，目标性2、范围

适用于全厂员工使用。3、内容

3.1方针

“预防为主，确保重点，打击犯罪，保障安全”反映了反恐工作的特点和规律，它是指导我们做好反恐保卫工作的正确方针。

3.1.1、“预防为主”是反恐保卫工作的重要指导思想，也是做好反恐保卫工作的出发点。因此，在反恐保卫工作中应采取人防、物防、技防三位一体的预防措施，力争把违法犯罪行为遏制在预谋阶段，把各种灾害事故消灭在萌芽之中。

3.1.2、“确保重点”是做好保卫工作的又一重要指导思想，保卫工作阵地面广，战线长，任务重，要做好我厂安全保卫工作，首先要抓好重点单位和关键部位的安全防范工作。

3.1.3、“打击犯罪”是保卫工作的基本任务，也是实现保障安全的基本手段，它和预防工作是相辅相成，互为补充的两种手段。打击犯罪是预防工作的延伸，因为通过调查询问，侦查破案，暴露出预防工作的缺陷、漏洞，能及时采取措施加以完善，可以避免类似问题的继续发生，从而提高防范水平。

3.1.4、“保障安全”是反恐保卫工作的出发点和最终目的。安全防范工作的建立和实施，都是为了保障工场内部的安全与稳定，如果离开了这个总目标，也就失去了保卫工作建立和存在的意义。3.2政策作为工厂安全保卫工作职能部门的保卫组织，其保卫工作的任务应该是：

3.2.1、对工厂全体职工进行法制、国家安全、维护社会稳定和治安保卫工作的宣传教育，增强工厂员工的法制观念、政权意识和安全防范意识，预防和减少违法犯罪行为。

3.2.2、做好动态信息工作；严防国内外敌对势力、非法宗教势力、民族分裂势力对公司的渗透、煽动和破坏活动；及时处置各种不安定事端和突发性事件；协助国家安全、公安机关制止危害国家安全的行为。

3.2.3、落实安全保卫责任制和安全技术防范措施，防止盗窃、破坏和治安灾害事故的发生。3.2.4、调解处理工厂内部治安纠纷；维护厂区和其他公共活动场所的治安秩序。

3.2.5、对工厂内有轻微违法但尚未构成犯罪的人员进行帮助、教育。

3.2.6、向公安机关报告工厂内发生的刑事、治安案件，治安灾害事故和其他严重危及治安的情况；保护发案现场并协助公安机关查破工厂内发生的刑事案件和治安案件。

3.2.7、管理在工厂内务工、经商、从业的暂住人口和流动人口。

3.2.8、参加所在地区组织的社会治安综合治理工作。

3.2.9、依据有关规定对扰乱工厂秩序的人员进行处理反恐安全组织结构图安全总指挥安全总指挥黄全东安全主任蔡小伟管理者代表管理者代表李霞安全员马秀轩安全员卢勇安全员韦必武安全员安全员马秀轩安全员卢勇安全员韦必武安全员谢艺民安全员宁依枚安全员李孟武安全员李丽萍安全员谭爱明反恐安全管理职责明细1、总指挥1.1批准反恐方针及政策的实施1.2负责为C-TPAT的推行和维持提供必要的资源1.3组织召开年度社会责任及反恐工作会议2、安全管理负责人2.1制定、反恐方针及政策，经总指挥批准后发布2.2负责主持公司的日常安全管理工作，负责工厂内整体安全具体事务策划与安排2.3负责安全管理代表和安全员会议的组织，定期听取安全管理代表的汇报2.4负责工厂反恐安全的内部审核工作3、管理者代表3.1负责在工厂内推行和维持安全管理体系3.2负责向工厂内部传达最新要求以及策划3.3负责根据自我评估、审核发和调查所发现之缺点采取改善措施，提报安全管理负责人批准3.4负责安全员的培训和管理，定期听取安全员的汇报4、安全员4.1负责安全政策的宣传和推广工作4.2负责区域上下班的安全检查4.2.1每日上班前的检查：4.2.1.1检查门窗有无异常情况。有问题及时汇报，并保护现场；4.2.1.2接通电源，检查电器、机台是否正常工作，如有异常应及时关闭机器，并报修。4.2.2每日下班时检查：4.2.2.1各班组是否切断电源，插头是否拔掉，4.2.2.2洗手池、卫生间水阀是否关好。4.2.2.3做好防盗工作：检查窗户是否关好；门窗有无损坏，如有损坏应及时向行政部报修；门是否上锁。4.3消防安全设备的日常检查4.4生产现场安全生产的监督，及时向管理者提出自己的建议4.4可疑人员和车辆的控制和上报工作4.5负责区域的的物理安全的检查和上报工作:如厂房、机器等等，防止失窃和安全隐患。4.6反恐安全意见的提出，定期向管理者代表汇报负责区域的情况4.7安全演练的现场维护和实施4.8其它安全相关事宜十七、反恐安全培训管理程序目的明确反恐安全培训的程序和计划，以规范培训制度，防止不安全事故发生。范围本程式适用于全厂范围。职责3.1人事部主管负责反恐安全培训管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。3.2人事文员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理。3.3安全经理负责人事管理制度及培训计划的审批。程式4.1培训4.1.1由人事部组织安排对新老员工进行培训,让员工了解公司的反恐基本知识、反恐管理系统及政策、厂规、厂纪等，派发《反恐安全手册》及相应的反恐安全管理程序，作好培训记录存档于人事档案。4.1.2由人事部组织安排培训专员进行培训，内容包括：识别非法进入、识别人身安全、识别人身安全威胁、语言恐吓、举报内外部阴谋及认知安全、提升反恐意识（包括提升识别内外部阴谋、语言恐吓、人身安全威胁等意识）等防恐常识，并保存培训记录。4.1.3由人事部不定期收集全球重大的反恐事件及其相应的对策资料，以这些事件及其处理的及其相应的对策资料作为培训教材，对公司反恐重要岗位员工如保安做相应的培训。4.1.4人事部负责制订公司《年度员工培训计划》，送行政主管审批，由人事部组织或监督实施，并作好《员工培训记录》存档于人事部。4.1.5由人事部制定威胁意识程序对发货及收货人员的特别培训，在维护产品完整性，怎样识别内部阴谋及怎样防止非法进入，并保存培训记录。工厂物理（硬件）安全措施控制程序目的采用良好措施维护好本厂物理安全，抵抗非法进入和防止外部的闯入，确保公司财物员工的安全。适用范围本安全措施适用于本厂所有部门对一切物理安全措施的维护行动。工作职责安全主任，部门主管共同负责厂内一切物理安全的策划及维护。工作程序4.1安全标准4.1.1所有建筑物用围栏、金属网、红砖或水泥墙砌成。货物储存区的窗用防盗网加固。4.1.2厂内的门，窗，大门和栏杆都装有足够的锁具。4.1.3所有建筑物内外，停车区都要有足够的安全警示标语。4.1.4所有国际的，国内的，高价值的和危险品都要用保险柜或其它围栏办法隔离和标识。4.1.5私人车辆停车区与运输车辆停车区要明确分开，装卸货区要与其它区域明确分开，并贴上相应的标签。4.1.6所有厂区，出入大门，装卸货区都要安装CCTV相机系统。装卸货区至少保留45天的录像记录。4.1.7厂区大门指定安全保安员24小时轮值站岗，厂区周围，装卸货区指定安全保安员进行监控。4.2安全维护4.2.1机动安全保安员加强厂区巡逻，保证所有无职员看守的门窗都已上好锁。4.2.2CCTV监视系统有紧急后备发电机提供电源支持,避免非法接触,每天检查监控系统运行情况。4.2.3当所有员工下班离开工场后，各车间所有门窗是否上好锁由各部门主管进行监察：5.记录《保安每天巡查记录表》出入厂控制程序目的为了防止非法进入工厂，保护公司财产安全，对出入人员和车辆进行控制。范围适用于本公司大门门岗对出入人员和车辆的控制。参考文件保安管理程序4.程序4.1来访登记4.1.1对外来人员要问明来访人的姓名、单位、来访目的、被访人的部门，先联系被访人，经被访人证实允许后，填写来访人员登记表，发给访客证，再引导客户前往。4.1.2所有来访人员出厂（包括临时外出），实行同一个门口登记进出的原则。4.1.3如有外来人员参观本厂，需有公司上级的参观通知。所有外来参观人员在发放访客证后，由本厂工作人员陪同入厂。4.1.4凡在本厂需施工一星期以上的外来人员，必须交办证人身份证复印件到人事部办理临时出入证，并填写外来人员登记表。4.1.5对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记，注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等，另外需及时联系收货部门前来领取。4.1.6访客证的收发应该统计制表，交接清楚，如遇遗失或无法收回的，应及时找被探访部门主管签名（必要时遗失者要填写遗失认可书），并追踪回收。4.2员工进入厂区规定4.2.1本厂员工进出厂区范围内，必须挂厂证于左胸扣位处，无佩戴厂证者将要受到盘查并被拒之门外。4.2.2新招聘的员工所持本人身份证必须是真实的，并需填写好个人真实的学历，政治背景及详细地址。对不正确填写以上基本内容及无法核实其真实身份、社会背景者一律不准在本厂招考范围之内。4.2.3外来施工人员进出厂区需出示临时出入证。4.2.4人事部每天会将离职人员名单及相片交予保安部，保安部需认真核对出入公司的人员，以防非本厂人员混入。4.2.5禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区。4.3车辆出入检查4.3.1值班员必须做到文明礼貌，热情大方，仪表端庄，站岗时一律军姿态，遇到厂部领导或进出车辆、客户，都要敬礼。同时，对车辆出入必须有车辆指挥动作，动作要干净利落，标准无误。4.3.2对本厂车辆进入时，如有客户随行，同样要登记，填写相应的出入登记表，发给访客证。4.3.3对进厂的车辆应问明目的，并指明行车路线，并告知停放地点。对联系不上被访的车辆一律在厂大门外等候。4.3.4对出厂车辆一律开箱检查，要检查人员及货物。货物外出，必须持有效的物件行李放行条并核对数量与实际数量是否一致，并如数收回客访证。4.3.5除装成品货柜车外，其它任何车辆都不许靠近成品落货区。4.3.6正确指挥所有进出厂大门的车辆，必须停车进行登记、检查，并填写相应的车辆出入登记表。4.3.7未经批准的内外部员工，不得进入限制进入区域。4.3.8值班时要高度集中精神，尤其是操作大门开关，等证实车辆完全进入后才关闭闸门。二十、员工出入厂安全控制程序1.目的为了防止非法进入工厂，保护公司财产安全，对出入员工和车辆进行控制。2.范围适用于本公司大门门岗对出入人员和车辆的控制。3.参考文件保安管理程序4.程序4.1员工进入厂区规定4.1.1本厂员工进出厂区范围内，必须挂厂证于左胸扣位处，无佩戴厂证者将要受到盘查并被拒之门外。4.1.2新招聘的员工所持本人身份证必须是真实的，并需填写好个人真实的学历，政治背景及详细地址。对不正确填写以上基本内容及无法核实其真实身份、社会背景者一律不准在本厂招考范围之内。4.1.3外来施工人员进出厂区需出示临时出入证。4.1.4人事部每天会将离职人员名单及相片交予保安部，保安部需认真核对出入公司的人员，以防非本厂人员混入。4.1.5禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区。4.1.6对于成品仓库、装柜区等限制进行区域，公司制定《限制区域出入人员名单》。4.1.7未经批准的内外部员工，不得进入限制进入区域。4.1.8公司员工车辆或施工车辆出入必须检查登记，并按车《外来人员、车辆管理程序》执行。5.附件《限制区域非授权人员出入登记表》二十一、访客健康安全程序1.目的为了确保访客、供应商在公司范围内来访及进行商业往来活动时不会因不熟悉公司内部的要求而造成伤害，特制订此守则。2.范围所有进入厂区的非本厂人员。3.定义无4.职责保安部应将此守则告知来访之供应商及访客。5.程序5.1登记程序：5.1.1.访客须在保卫处登记，并须核实身份后,访客由本厂保安或被访人带领下进入厂区。5.1.2.访客在厂区全程必须将访客证佩戴于左胸，如无佩戴，公司保安人员保留随时检查阁下身体的权利。5.1.3.访客不能携带任何易燃易爆、火种、管制刀具等危险品进行厂区。5.1.4.访客只能在规定的地区（如通往会客室的通道、会客室、前台、办公室大厅）活动，非经批准，不得进入其它地区活动。5.1.5.如须到生产车间或仓库等重要地区，须由部门主管批准后，由陪同人员陪同后方可到指定的地区。5.1.6.驾车到厂的访客须登记后，按规定将车辆停放于访客车辆停放处。5.1.7.离厂前请交还访客证。5.2基本安全须知：5.2.1.厂区内严禁高速驾驶，厂区内限速8KM/H，以免伤害其它行人。5.2.2.厂区内专门设置了吸烟区，除吸烟区外区域不得吸烟。5.2.3.在进入需要佩戴防护措施的区域，如使用化学物品、高噪音区域等等地方时，请按公司的要求佩戴相应防护用具，由陪同人员配给，以保证阁下的身体健康，在使用完毕后交还陪同人员。5.2.4.车间有危险物料、化学品这区域，请严格遵守防火安全要求，不得使用火种、远离热源、不得随意倾倒化学用品。5.2.5.动火时，必须按公司的程序申请动火许可证。5.2.6.在进入车间时，请熟记公司的消防示意图，如有紧急情况发生，按公司消防示意图指示迅速撒离。5.2.7.在进入公司范围内，如非公司允许，请勿拍照。5.2.8.在公司的车间活动时，请勿高声呼叫，以免影响公司的正常生产。5.2.9.在公司内部需要使用到公司的电器、电源、压缩空气、其它能源时，必须经得陪同人员的同意，并由相应的资质的人员进行安装，方可使用。5.3陪同人员在陪同过程中，应随时监督访客有否违反公司的安全规定，如有违反，应及时指正，如访客不听众劝告，我司保留追究由此产生相应过失的权利。二十二、访客处理程序1.目的对访客的行程全程跟踪，以防止意外事件发生，阻止不明身份人员进入厂区，以符合C-TPAT反恐要求.2、范围所有访客来厂的全过程（包括供应商、客户等来访人员）.3.职责3.1保安员：负责对访客实行登记、通报被访人.3.2被访人员：负责对访客全程陪同并不得违反公司反恐要求.4、工作程序4.1同事如有预约客人要进入厂区，请事前值班保安员。4.2值班保安按客人提供的相关证件核实访客身份记录于《来访登记表》中,访客由保安人员或被访人陪同下进入厂区。4.3无预约之客人须留在大门门卫处，由被访者到来确认访客身份及陪同进入厂区。4.4外来车辆要登记车牌号码（非货车）并泊在指定泊车点。4.5对于重要客户或合作伙伴，门卫室保安须通知管理主管，进入厂区后由专人进行陪同，如参观厂房、车间等。若发现未经陪同就进入车间或货仓重地的客人，要礼貌问清情况后让其在原地等待，并立即通知被防人员负陪同，做好记录报告给上级。5、人员出入厂管制程序5.1工厂通过核查进出厂房人员的厂牌、身份证件等方式，预防未被授权的个人进入或者靠近厂房或运输工具。5.2本厂员工出入厂5.2.1雇员在进出工厂时，都需要配戴厂牌识别以及在保安的监督下刷卡。5.2.2在厂区范围内，雇员都需要配戴厂牌以供查认，对于没有按要求配戴厂牌的员工会被提醒配戴厂牌或验证厂牌，如屡次违反，会受到教育、警告、批评、解雇之处分。5.2.3员工配戴和识别的厂牌上必须贴上员工本人之相片方为有效。5.2.4雇员在上班时间进出厂时，要进行登记并出具车间的放行证明。5.3外来访客/装修工程人员出入厂5.3.1被授权的访客在经过保安/接待处员工的身份核实之后会以配戴访客证之方式识别。5.3.2人事及行政部需要保存来访的访客/供应商提供识别证件所作的记录。5.3.3所有进入厂房的访客都必须由有关部门/指定人员全程陪送。属于装修工程的人员，则会由维修部专责人员从旁全程监察陪同。5.3.4外来人员出厂时，需要将访客证交回给保安部核对后，给予放行。5.3.5外来车辆也接收保安检查核查其驾驶室及车厢有无可疑物品。5.4供应商及外来访客遇到异常情况处理规定5.4.1供应商或外来客户发现工厂的安全设施有异常问题时报告给陪同人员或要求本工厂员工报告给工厂的高层，若情况严重时要立即报告给当地公安机关。5.4.2若供应商或客户发现工厂的门窗破损，围墙有破洞或周边有其他不安全因素时可以要求员工报告给本公司管理人员6、相关文件《来访登记表》二十三、外来车辆管理程序1、目的为保障本公司人、物不受不知名的外来侵害，特制订此程序。2.范围本措施适用于我公司保安部对外来车辆出入的管理。3.职责安全主任负责厂区内一切安全工作的策划及安排。4.程序4.1.外来车辆出入控制4.1.1.外来非送货车辆（例如接送职员出差）出入，保安需填写《车辆出入登记表》，符合进入条件的并且致电通知相关部门确认后发放访客证，由保安陪同进入或由相关人员陪同进入厂且把车辆停放在指定位置，车辆离开时来访人员交还访客证给保安，保安要记录车辆离开时间。4.2.货柜车出入控制4.2.1.货柜车进入厂区时，保安需检查货柜厢有否异常，如有应即时上报本厂安全主任跟进处理，严重者可报警处理。保安和仓库人员要对进入厂区的货柜运输公司与《合格供应商/维修商/运输公司清单》核对确认，符合条件者仓库人员和保安需填写《货柜检查记录表》，并发放访客证，由保安陪同进入或由货仓部主管陪同进入装卸区，司乘人员在指定休息区域等候装柜，装载好货物后应即时上锁，由货仓部文员进入装缷区对货柜上锁装置进行拍照留底保存。货柜车离开时需凭货仓主管开出的放行条、运输单或报关单并且由安全主任加签名后方可放行，保安需收回放访客证和记录货柜车离开时间。5.记录5.1.《来访登记表》5.2.《车辆出入登记表》5.3.《货柜检查记录表》5.4.《合格供商/维修商/运输公司清单》二十四、货柜检查程序1、目的为满足与达到客户关于反恐的要求，规范货柜检查流程，确保货柜的持续完整性和安全性。2、应用/范围所有经海关走货的货柜。3、职责3.1仓库部负责本指引的执行。3.2行政/保安部指定负责人负责货柜的进出的检查和放行。4、程序4.1货柜进入公司前，保安人员检查司机的有效证件，并联系仓库部主管核对，核对属实后，对车辆检查后登记，允许货柜进入公司。4.2货柜进入公司后，由仓库部员工统一安排货柜停放在指定的走货装货区域。注：走货装货区域用隔离线表明是限制区域并由保安人员和仓库员工进行监管，只有授权人员才能进入。对于非法进入此区域的人员，保安人员和仓库员工应立即上前制止，并查看其有效证件，必要时向仓库部与行政部确认进入人员的身份，并向仓库部报告情况。4.3装货前的货柜检查4.3.1货柜进入公司后，仓库装柜和仓管核对司机的有效证件、货物托运单等，确保货柜的编号、货柜尺寸、货柜公司名称一致。4.3.2装车前经公司授权的保安人员按照《货柜检查记录表》对货柜的柜头、货柜的前面、左面、右面、顶部、货柜门的里面/外面、货柜的外面和车盘、拖车部位、车轮等进行检查，并将检查结果填入《货柜检查记录表》中，确保货柜的完整性和安全性。如果检查过程中发现易燃易爆或凶器等危险物品，立即通知当地公安机关处理；如果检查过程中发现货柜有破洞、裂缝、非正常焊接等异常，仓库主管立即通报厂长，并要求货柜公司更换合格的货柜，更换后的货柜需检查合格后才能开始装货。4.4装货后的货柜检查4.4.1货物装好后，仓库员工在仓库主管的监督下立即将货柜锁好，上封条，确保所有的封条符合或超过PASISO17712标准，封条统一封号并登记。4.4.2对封好封条后的货柜拍照，照片统一编号并登记。4.5货柜离开公司时，保安人员需收到仓库部开出的放行条才给予放行，并检查货柜是否封好封条，如果没有封好封条立即通知仓库主管，对该货柜重新检查并封上封条及拍照；如果封好封条，保安人员检查后予以放行。5、附件《货柜检查记录表》《仓库封条发放登记表》《封条检查记录》 二十五、货物接受安全控制程序目的设立本程序以规范货物接收过程，防止货物丢失或非准许进入,满足GSV防恐要求。范围本程序适用于所有从事货物接收人员和保安人员。职责由货仓主管策划和安排货场仓工作货物接收。程序4.1所有物料由货仓部和安全主任或指定代表人核对采购部发出的《采购单》，对无货单物料一律拒收。4.2经核实后的外来物料即时进入独立的验收区域。由IQC对物料进行质量检验。4.3来货数量必须符合《采购单》或《来货单》数量，对数量不符合的物料货仓部应进行相应的调查，防止一切无货单物料的进入或被偷窃、强取导致物料丢失，严重的需向厂部或洋行举报。4.4经IQC检查后，合格的来料货物应存放于合格区内，分区摆放，并附上适当标识；以便日后跟踪追述。4.5所有货物的储存环境必须有防盗防非法进入的门窗，并有管理员对物料进行调查并上报公司或客户。4.6货物接收过程需要有货仓负责人监督，防止未经许可人员，车辆的进入及异常事情的发生，当发现有不寻常事情或不允许人员进入装载区域时，货仓负责人应即时加以阻止，并对此进行相应的记录保存。二十六、邮件接收管理控制程序1、目的为规范公司邮件的收发管理，节约公司邮寄成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。2、适用范围普威公司全体员工3、定义邮件物品：指公司员工寄送/签收的文件、资料、货物及其他货品等（大型设备的发送不在此列）4、职责4.1人事部：负责公司邮件物品的收发管理。4.2各部门：协助人事部进行部门邮件物品的发送、审批及接收。5、内容5.1邮件的发送5.1.1因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他货品者将需邮寄品交给行政部检验后，领取寄件材料进行邮寄。5.1.2如收件人等信息不清楚或不完整，行政部部有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且经行政部要求无效者，行政部有权拒发该货品，并将情况报该部门负责人处理。5.1.3邮寄后寄件人需认真记录快递单号等信息，邮件的后续跟踪由寄件人自行负责。5.1.4寄送文件、资料、货物等邮件货品，需统一通过公司指定的承运单位进行邮寄，如有特殊情况需通过公司指定外的承运单位寄送，必须经行政主管审批方可生效。5.1.6行政部要保留好每次邮寄的存根，以备查验核对寄件信息并及时报销邮件费用。5.2邮件的签收5.2.1、保安职责：5.2.1.1、所有的外来信件、快递、包裹等邮件（以下简称邮件）由正大门岗位保安负责接收；5.2.1.2、值班保安在接收邮件之前需对邮件进行安全核查；值班保安对可疑邮件一律拒收。可疑邮件如：外包装破损或外露过多的内保护材料，手写或模糊不清的地址；油污、有刺鼻异味或邮件包装浸水变色；物品外部有不明的动力装置或有滴答声等；5.2.1.3、值班保安对公司各部门或公司员工收到的包裹或信件进行检查，并登记；未经主人同意不得私自拆开包裹及信件，不得私自撕下邮票；5.2.1.4、值班保安在接收到外来邮件检查安全后，要及时通知行政部，由行政部通知收件人领取邮件。5.2..1.5收件人要在《包裹/信件收发登记表》上签名并详细登记领取时间，以备查验核对；5.2.2.2、收件人在接到行政部通知后要及时前去领取，如因收件人不及时领取造成的邮件延误，一切后果由收件人承担；5.2.2.3、收件人为公司名称，公司顾问人员及离职人员的，由行政部相关人员代签。5.2.3、收件人职责5.2.3.1、收件人在接到部门邮件管理员通知后，要及时前去领取邮件。5.2.3.2、收件人需自主关注邮件物流状况，并在购买时留下联系电话，方便物流公司联系。5.2.3.3、凡货到付款的邮件，收件人在行政部通知发出后，应立即到公司门卫室付款取件。如因个人缘故造成的延误或其他损失后果自负。注：在邮件包装完好的情况下，如邮件内部物品存在遗失、短少或破损等问题，保安和行政部不负任何责任。与厂家索赔等事宜由购买自行解决。6.附件《包裹/信件收发登记表》二十七、生产、装配和包装安全控制程序1.目的本程序的目的是确保公司在进行生产、装配和包装过程中，遵守GSV全球反恐联盟的安全指导，以便GSV反恐要求。2.范围本措施适用于进行产品的生产、装配或包装过程。3.参考文件GSV反恐怖计划执行标准4.程序4.1生产工场内所领发的物料必须要有收发货单据，任何无单据物料不得在工场内使用，对不明来料及无单据物料的进入必须要做好即时登记，严重的需向厂部汇报及调源。4.2工场内不允许非生产部门人员的进入，外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上人员陪同下方可进入。4.3要有指定人员从事包装区域内的工作，所有生产出的成品应即时送往成品区如发现成品箱打开应立即通知车间负责人，安排QC及时检查参照签办、检查合格方可摆入成品区，所有成品区都有属非法进入区域。4.4所有利器的使用必须有专人负责收发登记。发现有断折的利器需即时收集，如收集不全的需向领导汇报，并将利器折断的时间、工作地点及利器编号记录。4.5设立独立的成品储存仓，成品储存仓有专人负责管理，任何人未经许可不得随便进入，如有客人或品质检查员进行检查的必须要有主管级以上人员陪同。4.6成品、货物的装卸有独立的区域，装卸区域内未经允许，人员及车辆不得进入，装卸人员直接由货仓负责管理，并需接受安全知识培训。装卸车辆司机在将车辆停泊好后应即进入司机休息的地方等待。4.7用CCTV监控系统对重要的生产、装配及包装车间及安全监控，保安人员每天检查一次是否有安全问题，如有，应及时通知保安队长及安全经理做相应的处理，并按《紧急事故处理程序》执行。二十八、生产工场安全工作指引目的本程序的目的是确保生产工场的安全，确保没有违禁品混入生产工场。适用范围本公司生产工场安全运作。程序3.1每天上班前，各大门必须经由部门主管或主任负责开启，并进行一次消防及保安检查。3.2员工应佩戴个人工作证，非本部门员工及没有职员陪同的访客均不得入内，私人物品不能带进工场内。3.3员工应留意个人工作岗位有否不明物品或不属于自己的物件。如发现以上情况，应立即送交部门主管处理。3.4部门与部门之间的货品交收都必须清楚列明有关资料在交收单上。3.5如发现陌生人在工场内徘徊而没有人员陪同，应即进通告部门主管或保安队长