工作手册(综管部)

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工患病或非因工负伤治疗期间，可以请病假，病假以天或小时为计算单位。1）员工请病假日薪发放标准为：当地最低工资（1150）/21.752）病假情况需附正规医院病例证明。（3）女职工产假女职工均享有产假，假期为98产假30天。其中产前休假15天。难产的，增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。女职工怀孕流产的，所在单位应当根据医务部门的证明，给予一定时间的产假。第页女职工怀孕不满415天至30天的产假;怀孕满442天产假。晚育的女职工，除享受国家规定的产假外，增加奖励假30天，并给予其配偶１０天护理假。产假和护理假视同出勤，工资、奖金照发。（4按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。婚假期间工资照发。（5）带薪年休假1年≤年休假＜5年5年≤年休假＜10年休假5天年休假7天年休假10天年休假14天10年≤年休假＜2020年≤年休假（6）丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）和女员工的公婆、男员工的岳父母死亡时，需要本人亲自料理的给丧假76、请假规定（1）法定假期、事假、病假、年假、产假、婚嫁、等请参照考勤规定。（2）因特殊情况不能事先办理请假手续，须于当日打电话或委托本公司员工代其告知部门经理。（3）各类休假未办理请假手续，也无相关证明者，按旷工处理。（4）病假不得跨年累积使用。（5）使用年休假时应提前三个工作日提出，在不影响正常工作的情况下，年休假可一次使用，也可分次使。年假最小请假单位为1天。（二）工资和福利制度员工的收入由工资、福利补贴、奖金（视公司经营状况给予部分员工）组成。工资：1、工资的构成：正式员工的工资由基本工资+绩效工资构成2、各级对应的级别工资范围参见综管部的具体规定。3、绩效工资是根据员工技能、业绩等要求综合考虑。具体内容由综管部负责制定。4、级别工资及绩效工资将根据实际情况进行调整。福利补贴：第页公司福利补贴包括：住宿补贴、通讯补贴、交通补贴、餐费补贴、降温补贴等。试用期工资和福利待遇：1、职能部门职员试用工资根据面试情况决定；主管级以上人员试用工资按薪酬体系执行；高级管理人员试用期工资以和公司总经理、董事长协议标准执行。2、试用期间不享有交通补贴及通讯补贴。奖金：奖金发放数额根据公司年度经营状况及个人年度评估结果而定。具体发放由综管部年终拟定标准报公司总经理审批后发放。员工级别：12、每名员工级别由其直接上级主管和部门经理共同确定，在综管部备案。新员工转正，由综管部经理和部门经理共同确定工资级别。3应由员工所在部门提出申请，由总经理批准并报综管部备案。经理（含）以上的级别变更还必须由总经理共同审批。4工级别制定相应的福利制度，制定和修改的内容在正式公布前，须经总经理批准。（三）试用期人员管理规定1、为3在试用期间请假累计五个工作日以上（每月双休日休息除外）的，转正时间顺延。2、试用期内，员工若不愿在本公司继续工作，可向综管部提出辞职申请，由所属部门和综管者，公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定，追究其法律责任。3、试用期为实现员工的最优组合，充分调动员工的工作积极性，最大程度满足员工和公司的需要。公司可以根据员工的工作能力、业务素质、和具体表现，对员工转正工作岗位做出调整。4、试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时予以辞退：第页（1）发现不符合应聘条件者。（2）违反国家法纪，违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者。（3）不能胜任本职工。（4）此前在其他单位受过严重处罚者。（5）发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。（四）员工辞职、退职、离职和辞退制度1、员工辞职程序员工辞职流程注1注2注3注1、为不影响公司正常的管理，所有公司员工辞职需提前1个月提出书面报告，凡未按规定提前1个月递交书面辞职报告而要求立即解除聘用合同者，公司将扣发其一个月的工资作为补偿。注2、综管部经理与辞职人员面谈，如果员工最终决定辞职，由其所在部门和员工本人确定最后工作日并通知综管部。部门经理以上人员辞职时，要由总经理批准。注3用。2、员工退职根据有关规定达到退休年龄的员工应办理退职手续。（1）员工退休年龄按法律规定办理。超龄人员均应办理退职手续，不得延期。特殊岗位可经公司总经理特批，在综管部备案。（2）凡到退休年龄的员工，由综管部提前三个月书面通知本人和用人部门，用人部门接到通要求办理手续的作自动退职处理。（3）由退职员工所在部门和员工本人确定最后工作日并通知综管部，退职员工在最后工作日第页3、员工辞退（1）员工被依法追究刑事责任或劳动教养的。（2）在试用期内，不符合录用条件的。（3）严重违反劳动纪律或公司规章制度的。（4）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。（5）员工入职时提供虚假个人情况资料。（6）员工在本公司任职期间，在其他与本公司相关行业公司兼职的。（7）在工作业绩上弄虚作假者。（8）连续旷工4天（含4天）以上或一年累计旷工超过6天（含6天）者。1个月书面通知员工，并根据国家有关规定给予一定的补偿金：）因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的。）不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。（3）公司经营状况或技术设备条件发生变化，致使员工富余的。4、员工辞退程序员工辞退流程注1注2离职注1第页总经理签字批准后上报综管部；注2：被解聘人在最后一个工作日前，办理交接手续并填写《辞、退、离职及解雇人员交接单》和有关资料。5、者追究其法律责任。（五）办理社会保险管理规定1、目的为规范公司人员保险管理，根据《劳动法》及公司相关规定，对员工参保、退保等问题特做出相关规定。2、参保条件（1）与公司签订书面劳动合同转正之后的员工。（2）经公司录用的高层管理人员，且经公司总经理签批过的，可将保险手续转至公司。3、参保管理（1）符合公司参保的人员可向公司提出购买保险申请，并填写参保申请表（附表1交公司综管部部办理保险处。（2）从外单位（或公司）转入公司的参保人员，由参保人员提交参保申请，并将个人保险档案转交公司综管部保险处；公司部分费用从手续转入当月开始续缴费用。（3）2013年5月份参保费用需在员工2013年4（4（5）未办理退保手续的员工，各部门负责人应在员工离开公司第一时间通知财务部冻结该员工工资，待结清保险手续后发放所冻结工资。（6）参保流程第页准备相关资料各级审批4、退保程序（1（221）参保员工在提出离职前，部门最高领导必须以书面形式通知综管部。23）需要将保险手续往外单位（公司）转的，由本人提出申请，结合综管部办理相关转出手续。415天的，部门领导务必书面证明，办理保险人可取消续缴费用。5）员工在提出产假（或工伤休假）等长期休假时（3费用，待到休假期满后，若还未到公司报到，次月公司将停缴个人保险费用。6）如果参保人员没有给任何人提出离职，自动脱离岗位3天以上（含3天）不再上班，公司默认个人已经申请退保。7）退（转）保流程各级审批符符合条件（无遗留问题）5、责任划分如果在流程中出现错处，根据流程可推出责任人，对造成的损失由责任人进行负责。6、单位及个人缴费比例个人缴纳金额（元）社会保险123养老保险医疗保险390.60145.886.40大额补充医疗生育保险2084.000.50%10.42第页工伤保险失业保险20.84暂不能缴费，日后根据社保中心补交费用。合计574.14199.52附件一参保申请表申请人出身年月部门领导审核签批（综管部）总经理签批办公室受理年月日年月日附件二转（退）保申请表审核签批年月日第页（六）公司车辆管理制度1、目的为了有效的管理好公司车辆，提高车辆的利用率，降低出车费用。2、车辆调用程序提出调车申请→填写用车申请单→办公室批准→安排车（备注：因工作原因无法书写用车申请单的，可通过电话告知办公室，获得批准后方可用车，3、车辆调用规定（1）公司车辆由公司办公室统一管理、调度。（2）车辆按“先上级、后下级；先急事、后缓事”的原则安排。（3）办公室要设立“车辆班管理看板”将时间相近、方向相同、地点相近的出差人员尽可能安排同一车辆。（4）车辆调用时必须与办公室取得联系，同时填写《用车申请单》获得批准后方可调用车辆，未经允许私自动用公司车辆办理私人事情，每次给予责任人负激励200元。（5）非特殊原因司机不得私自借车或换车，收车后要将车辆及时停入车库，办公室不定期对车辆入库情况进行抽查。（6）车辆调用完毕后，司机需在第一时间通知办公室，同时把车钥匙交由办公室集中管理，司机不得携带车钥匙离开公司，否则每次负激励100元。（7）办公室需每月将驾驶员出车情况和各部门用车情况及车辆公里数进行统计。4、车辆用油管理（1）车辆在公司指定的加油站加油，司机应在出车前根据行程加足汽油；途中加油，发票必须由用车申请人签字，否则不予报销。（2）出车加油量以出车里程×公里油耗核定。（3）司机每周末将出车公里统计结果上报办公室，结合车辆调用单进行检查核准。5、车辆档案管理每辆车办公室都要建立档案，每辆车的档案内容包括：（1）基础资料：包括购车手续、保险、各类车辆相关证件的原件及复印件，司机驾驶证、行车证的复印件。（2）维修记录：车辆大中修记录、保养记录、事故记录等。（3洗车费、停车费、住勤补贴费等。第页6、维修（1）车辆实行定点维修，特殊情况需到非定点厂维修；并说明理由、经办公室同意后，方可维修。（2）鼓励自我检修和保养，确定进厂维修的，由驾驶员填写维修申请单，报公司办公室批准后方可维修。（3方可安排合适时间维修。（4）封存车辆原则上只发生定期养护费，其养护需报上级领导批准。（5）办公室车辆管理需每月将每辆车维修费用进行统计，并对维修事项进行核实。7、车辆事故处理（1）发生交通事故时，驾驶员应立即通知办公室，并积极协同交警、保险公司进行处理。（2）驾驶员在交通事故中应承担的责任，以交警判决为依据，分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任、无责任。（3）因驾驶员酒后驾车而引起的交通事故及交通事故逃逸，实际损失额由其当事人全部承担。（4）根据交警部门认定的责任大小，驾驶员应就交通事故承担赔偿责任，其赔偿比例如下：全部责任赔偿实际损失额的10％；最高不超过1000元。主要责任赔偿实际损失额的5％；最高不超过500元。同等责任赔偿实际损失额的3％；最高不超过300元。次要责任赔偿实际损失额的3％；最高不超过300元。（5）出现超速、闯红灯等罚款，司机个人承担费用的50%。8、其他（1）文明用语、礼貌待人、热情服务。（2）保持车辆整洁卫生。（3）遵章守纪行车，严禁酒后驾车。（4）严格执行例行保养规定，坚持出车前、途中、收车后的“三检”工作；准确报修，消除机械事故隐患；确保车况良好。（5）不得向乘员和维修厂索要财物、餐饮等。（6）保守公司秘密，不得散布、传播小道消息，混淆视听，一经发现立即予以开除。（七）印章管理规定1、公司各部门的印章必须严格管理，所有部门的印章应在办公室做记录。第页2、公司行政章由综管部负责，合同专用章由计财部负责。3、印章必须在部门领导批准后方可使用，并做好记录。4、公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经总经理审批并及时归还。56、严禁使用空白盖印文纸。凡不符合用印规定的，印章管理部门有权拒绝用印。7、文件需用印时，应先提出用印申请单，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。8、如有遗失或误用，由部门负责人全权负责。9、持印人对未经批准文件，不得擅自用印，违者受处。10、印件遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。11、各部门办理业务的权责范围内加盖部门章。12、违反上述规定，公司根据违章程度直接追究印章主管人的责任。（八）证照管理制度1、公司的相关证照由办公室统一管理，包括法定代表人签署的公司（企业）营业执照副本复印件。2、对工商管理、卫生监督局下发的相关证件和执照等进行保管。3、负责科室内法律、法规、标准、技术规范及要求的学习，对证照管理工作提出指导性意见和培训方案。4、保管公司获得的一切荣誉证件