风能新能源企业风电场考勤管理标准

Q/XY206.008—2014目录风电场考勤管理标准 21范围 22规范性引用文件 23术语和定义 24职责和权限 24.1场长 24.2综合管理员 25考勤目的与管理职责归属 25.2考勤日常工作流程 25.3考勤档案管理 25.4考勤纪律 26报告与记录 2风电场考勤管理标准范围本标准规定了风电场考勤管理的职责与权限、管理内容与方法、检查与考核、报告和记录要求。本标准适用于XX新能源（XX）风能有限公司（简称“公司”，下同）风电场场区考勤的管理。规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。无术语和定义无职责和权限场长负责对风电场考勤管理的检查和监督。综合管理员负责风电场考勤的管理。考勤目的与管理职责归属考勤目的考勤管理是不仅公司日常管治的重要组成部分，而且是工资发放的重要依据，为了进一步规范华南分公司考勤管理规定，规范月度考勤工作流程，特制订此规定，请各部门、风电场、项目部高度重视并严格执行。考勤管理职责归属风电场现场负责人为本单位考勤管理的第一责任人，具体职责如下：负责组织本单位的考勤管理工作，作为工资发放的依据；对本单位的考勤数据的真实性、及时性负责；与分公司人力资源与行政部保持联系，按月上报考勤信息及相关报表；考勤日常工作流程风电场综合管理岗为考勤管理员，负责日常考勤管理工作。风电场考勤管理员需要按照分公司的模板编制本单位的考勤表，并交各单位现场负责人签字确认，并于每月的15日之前将上月的考勤表扫描件发送到分公司人力资源与行政部考勤管理员接收，作为发薪的依据。（注意：模板的格式不能随意更改）。风电场考勤管理员负责考勤记录表的保管，列入档案管理范畴，随时接受分公司检查。风电场考勤规则由现场负责人确定，按月度报人力资源与行政部备案。其中公休日、法定节假日及风场轮休日不用考勤，如需加班请按公司程序先申请后执行。风电场所有员工都必须有明确的考勤归口部门，如果个别人员较少暂时没有办法开展考勤工作，应向分公司人力资源与行政部提出申请确定临时考勤归属部门。员工进行调休，必须保证当月出勤天数满足风电场考勤规定的全勤天数，否则超出部分以年休假或者事假计入考勤。员工出差、请假必须提前上oa申请，上班时间需离开现场外出需现场负责人批准。如有特殊情况，需提前以电话或短信形式告知各单位现场负责人批准后方可。考勤档案管理风电场考勤管理员需要严格按照华南分公司《风电场考勤休假管理规定》所列明的标准执行，不得有徇私行为，同时需要及时编制本单位月度考勤表。考勤档案具体附件要求如下：《月度考勤统计表表》（经各单位考勤专员及现场负责人签字生效，正式员工与劳务派遣员工需分开制表）；《出差申请单》（必须与考勤记录相对应，从OA打印存档）；《请假申请单》（必须符合华南分公司《考勤休假管理制度》，同时与考勤记录相对应，从OA打印存档）；《考勤情况异常说明表》附后参考。以上文件都必须作为各单位档案管理的一部分，缺一不可，需要妥善保存。如果各单位当月有员工考勤异常需要在工资中进行考核的，需要同时在考勤总表的备注说明清楚，由人力资源与行政部汇总核实信息后报分公司总经理批准后执行。考勤纪律风电场考勤管理员必须将以上所有的考勤相关附件都扫描成pdf格式（分辨率200点以上为佳），并按照上述规定时间及时发送分公司人力资源与行政部考勤管理员备案，作为工资发放的依据。各单位负责人必须保证考勤