管理流程设计培训课件

管理流程设计管理流程设计1管理流程设计的概念管理流程设计的概念21.流程的概念流程(process)是指一系列的,连续的,有规律的行动,而这种行动,以确定的方式进行,并导致特定的结果的实现.1.流程的概念流程(process)是指一系列的,32.管理流程一个企业,将自己的管理工作,分解为若干个连续的有规律的环节,并交给各个职能部门(或各个岗位)按照确定的方式去完成.2.管理流程一个企业,将自己的管理工作,分解为若干个连续4管理流程设计培训5管理流程的特点系统化、规范化、条理化；以现行程序为依据和出发点；必须与考核奖惩措施相联系；不同于生产过程，不宜将每一个环节规定得过死、过细管理流程的特点系统化、规范化、条理化；6管理流程的形式箭头图；矩阵框图；程序图；管理流程的形式箭头图；7业务流程内容构成程序；部门或岗位；信息；文字说明业务流程内容构成程序；83.管理流程的层次管理流程可以分为几个层次，上一个层次流程一部分，可以分解为下一个层次的流程。一个企业的最高层的管理流程由以下三个方面组成：1）战略流程：2）经营流程：3）保障流程：3.管理流程的层次管理流程可以分为几个层次，上一个层次流9三层三层10业务流程再造业务流程再造(BPRBusinessProcessRe-engineering)通过对企业旧有的管理流程不断的进行理顺,改造,更新,来提高企业的管理效率和经济效益.业务流程再造业务流程再造11案例1案例112案例1案例1135.管理流程设计的意义(1)通过管理流程设计将企业各部门的工作有机的联系在一起(2)是企业中的管理责任和管理权限更加明确,更加清晰化(3)通过管理流程设计来提高企业的管理效率和经济效益(4)不断的更新管理流程设计(也就是业务流程再造),是西方更新管理观念的新阶段5.管理流程设计的意义(1)通过管理流程设计将企业各部14程序程序15管理流程设计的步骤管理流程设计的步骤161.初步确定流程理顺工作过程,并找出过程中的各个环节,以及它们之间的相互关系.1.初步确定流程理顺工作过程,并找出过程中的各个环节,以172.界定流程范围和参与的部门界定流程范围,确定参与该工作过程的各个部门(或各个岗位),以及它们的职能及作用2.界定流程范围和参与的部门界定流程范围,确定参与该工作183.进行管理流程设计图的绘制,理解和分析流程3.进行管理流程设计图的绘制,理解和分析流程19绘制理解分析利用报事贴,在纸上或白板上进行管理流程设计图的绘制同时大家认真研究理解和分析流程的正确性。绘制理解分析利用报事贴,在纸上或白板上进行管理流程设204.精调流程通过讨论对流程进行精细调整，对不适当之处进行调整和修改。4.精调流程通过讨论对流程进行精细调整，对不适当之处进215.标杆瞄准，对比研究找出做的比较好的单位作为“标杆”,并和其进行对比研究.找出自己的不足之处，并加以改进5.标杆瞄准，对比研究找出做的比较好的单位作为“标杆”,226.流程试行收集信息已作好的流程开始在工作中试行，注意收集在执行中反馈的信息.6.流程试行收集信息已作好的流程开始在工作中试行，237.对反馈的信息进行分析研究已作好的流程在工作中试行半年左右，就能反映出很多问题，我们要对收集到的反馈信息进行认真地分析研究。7.对反馈的信息进行分析研究已作好的流程在工作中试行半年248.实施流程改进在对收集到的反馈信息进行认真地分析研究后，要对现有的流程图进行改进，并重新绘制。8.实施流程改进在对收集到的反馈信息进行认真地分析研究后259.最终确定流程对经过实践考验的流程图进行最终确定，由公司领导正式发布，并将公司所有的流程图汇集成册。9.最终确定流程对经过实践考验的流程图进行最终确定，由公26流程流程27管理流程设计图的绘制管理流程设计图的绘制28业务流程流程图的结构部门（岗位）部门/岗位1部门/岗位2部门/岗位3。。。。要求或说明时间顺序业务流程流程图的结构291.管理流程设计的标准符号美国国家标准学会（ANSI）规定的管理流程设计的标准符号：（1）流程的开始或结束（2）任务或工作（3）要决策的事项（4）流程线1.管理流程设计的标准符号美国国家标准学会（ANSI）规30业务流程图常用符号

业务处理项目信息来源信息储存与输出判断、审批、核查

工作开始或结束停顿单向

工作流向两项工作连接双向工作流向跨越（两项工作不连接）

业务流程图常用符号业务处理项目312.管理流程设计图的双向坐标1）图的纵向为分项工作任务。2）图的横向为承担任务的部门和岗位。2.管理流程设计图的双向坐标1）图的纵向为分项工作任务。323.利用报事贴绘制流程草图的方法在预先准备的白板上，以报事贴代表任务，来绘制流程草图，这样便于修改和大家讨论。3.利用报事贴绘制流程草图的方法在预先准备的白板上，以报33管理流程设计培训34业务流程的制订步骤确定管理业务活动运用图解法如实记录对其进行分析研究正式编制业务流程运转反馈校正业务流程的制订步骤确定管理业务活动运用图解法如实记录对其进行35业务流程图的绘制程序选择绘图对象调查研究确定步骤加入信息的输入输出明确负责的部门岗位审核修正草图附上要求和说明业务流程图的绘制程序选择绘图对象调查研究确定步骤加入36业务流程要求项目衔接岗位衔接时间衔接实物衔接信息衔接业务流程要求项目衔接37业务流程改进的ECRSAI原则取消(Eliminate)合并(Combine)调序(Rearrange)简化(Simplify)自动化(Automate)一体化(Integrate)业务流程改进的ECRSAI原则取消(Elimin38编制管理流程图中应注意的事项编制管理流程图中应注意的事项39业务流程改进对象目的(Why)内容(What)时间(When)地点(Where)人员(Who)方法(How)业务流程改进对象目的(Why)402.对管理流程的充分消化和理解1）任务分解不遗漏，不重复。2）任务完成程序顺畅，精练，不繁琐。2.对管理流程的充分消化和理解1）任务分解不遗漏，不重复413.职能权限的划分对参与本流程图中的各管理部门，各岗位的职能，权限要划分的很清楚。因此管理流程设计工作应在各管理部门职能设计和岗位描述工作进行之后再开始为好。3.职能权限的划分对参与本流程图中的各管理部门，各岗424.要考虑各项工作的时间要求为了提高管理流程设计的质量，在制定管理流程设计图时最好将各项工作的时间要求考虑进去，并标志在流程图中。4.要考虑各项工作的时间要求为了提高管理流程设计的质量，435.通过高科技手段来提高流程的工效在制定管理流程设计图时，各个工作环节中要充分考虑电子计算机和其他高科技手段的参与工作，这样可以减少流程中的任务数量和环节数量，提高流程的整体工作效率。5.通过高科技手段来提高流程的工效在制定管理流程设计图时44管理流程设计管理流程设计45管理流程设计的概念管理流程设计的概念461.流程的概念流程(process)是指一系列的,连续的,有规律的行动,而这种行动,以确定的方式进行,并导致特定的结果的实现.1.流程的概念流程(process)是指一系列的,472.管理流程一个企业,将自己的管理工作,分解为若干个连续的有规律的环节,并交给各个职能部门(或各个岗位)按照确定的方式去完成.2.管理流程一个企业,将自己的管理工作,分解为若干个连续48管理流程设计培训49管理流程的特点系统化、规范化、条理化；以现行程序为依据和出发点；必须与考核奖惩措施相联系；不同于生产过程，不宜将每一个环节规定得过死、过细管理流程的特点系统化、规范化、条理化；50管理流程的形式箭头图；矩阵框图；程序图；管理流程的形式箭头图；51业务流程内容构成程序；部门或岗位；信息；文字说明业务流程内容构成程序；523.管理流程的层次管理流程可以分为几个层次，上一个层次流程一部分，可以分解为下一个层次的流程。一个企业的最高层的管理流程由以下三个方面组成：1）战略流程：2）经营流程：3）保障流程：3.管理流程的层次管理流程可以分为几个层次，上一个层次流53三层三层54业务流程再造业务流程再造(BPRBusinessProcessRe-engineering)通过对企业旧有的管理流程不断的进行理顺,改造,更新,来提高企业的管理效率和经济效益.业务流程再造业务流程再造55案例1案例156案例1案例1575.管理流程设计的意义(1)通过管理流程设计将企业各部门的工作有机的联系在一起(2)是企业中的管理责任和管理权限更加明确,更加清晰化(3)通过管理流程设计来提高企业的管理效率和经济效益(4)不断的更新管理流程设计(也就是业务流程再造),是西方更新管理观念的新阶段5.管理流程设计的意义(1)通过管理流程设计将企业各部58程序程序59管理流程设计的步骤管理流程设计的步骤601.初步确定流程理顺工作过程,并找出过程中的各个环节,以及它们之间的相互关系.1.初步确定流程理顺工作过程,并找出过程中的各个环节,以612.界定流程范围和参与的部门界定流程范围,确定参与该工作过程的各个部门(或各个岗位),以及它们的职能及作用2.界定流程范围和参与的部门界定流程范围,确定参与该工作623.进行管理流程设计图的绘制,理解和分析流程3.进行管理流程设计图的绘制,理解和分析流程63绘制理解分析利用报事贴,在纸上或白板上进行管理流程设计图的绘制同时大家认真研究理解和分析流程的正确性。绘制理解分析利用报事贴,在纸上或白板上进行管理流程设644.精调流程通过讨论对流程进行精细调整，对不适当之处进行调整和修改。4.精调流程通过讨论对流程进行精细调整，对不适当之处进655.标杆瞄准，对比研究找出做的比较好的单位作为“标杆”,并和其进行对比研究.找出自己的不足之处，并加以改进5.标杆瞄准，对比研究找出做的比较好的单位作为“标杆”,666.流程试行收集信息已作好的流程开始在工作中试行，注意收集在执行中反馈的信息.6.流程试行收集信息已作好的流程开始在工作中试行，677.对反馈的信息进行分析研究已作好的流程在工作中试行半年左右，就能反映出很多问题，我们要对收集到的反馈信息进行认真地分析研究。7.对反馈的信息进行分析研究已作好的流程在工作中试行半年688.实施流程改进在对收集到的反馈信息进行认真地分析研究后，要对现有的流程图进行改进，并重新绘制。8.实施流程改进在对收集到的反馈信息进行认真地分析研究后699.最终确定流程对经过实践考验的流程图进行最终确定，由公司领导正式发布，并将公司所有的流程图汇集成册。9.最终确定流程对经过实践考验的流程图进行最终确定，由公70流程流程71管理流程设计图的绘制管理流程设计图的绘制72业务流程流程图的结构部门（岗位）部门/岗位1部门/岗位2部门/岗位3。。。。要求或说明时间顺序业务流程流程图的结构731.管理流程设计的标准符号美国国家标准学会（ANSI）规定的管理流程设计的标准符号：（1）流程的开始或结束（2）任务或工作（3）要决策的事项（4）流程线1.管理流程设计的标准符号美国国家标准学会（ANSI）规74业务流程图常用符号

业务处理项目信息来源信息储存与输出判断、审批、核查

工作开始或结束停顿单向

工作流向两项工作连接双向工作流向跨越（两项工作不连接）

业务流程图常用符号业务处理项目752.管理流程设计图的双向坐标1）图的纵向为分项工作任务。2）图的横向为承担任务的部门和岗位。2.管理流程设计图的双向坐标1）图的纵向为分项工作任务。763.利用报事贴绘制流程草图的方法在预先准备的白板上，以报事贴代表任务，来绘制流程草图，这样便于修改和大家讨论。3.利用报事贴绘制流程草图的方法在预先准备的白板上，以报77管理流程设计培训78业务流程的制订步骤确定管理业务活动运用图解法如实记录对其进行分析研究正式编制业务流程运转反馈校正业务流程的制订步骤确定管理业务活动运用图解法如实记录对其进行79业务流程图的绘制程序选择绘图对象调查研究确定步骤加入信息的输入输出明确负责的部门岗位审核修正草图附上要求和说明业务流程图的绘制程序选择绘图对象调查研究