文件和档案的管理制度

文件和档案的管理制度1目的本制度规定了安全规章制度和操作规程等文件编制、使用、评审、修订等责任部门、人员、流程、形式、权限等的要求以及安全生产档案的保存周期及形式。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款。凡是注年代的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本制度。然而，鼓励根据本制度达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注年代的引用文件，其最新版本适用于本制度。国家档案局企业档案管理规定GB/T18894电子文件归档与管理规范Q/SWAG15002-2008档案业务规范3术语和定义1档案国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。3.2企业档案企业在生产经营和管理活动中形成对国家、社会、企业有保存价值的各种形式的文件材料。4安全规章制度和操作规程1职责4.1.1安全规章制度由安全环保科负责起草。经相关部门会签后，由总经理签发。安全生产操作规程由规程使用单位负责起草，经相关部门会签后，由总经理签发。4.2管理和使用安全规章制度和安全生产操作规程要制定编号，有版本标识，并建立清单，保证文件适宜检索。安全规章制度和安全生产操作规程拟定审批后，应分别按存档要求存档，对不在公司存档的应由编制单位保存。4.2.2安全规章制度和安全生产操作规程由安全环保科通过纸质或电子文档形式发放到各部门，各部门通过纸质或电子文档形式发放到班组，并做好发放记录。各级单位对安全规章制度和安全生产操作规程要有专人管理。做到妥善保管。4.3评审4.3.1安全规章制度由安全环保科每三年组织一次适应性评审，并形成评审报告。对评审报告中提出的不适应项，按照程序进行修订。4.3.2安全生产操作规程由各使用单位每三年组织一次适应性评审，并形成评审报告。对评审报告中提出的不适应项，按照程序进行修订。4.4修订4.1安全规章制度和安全生产操作规程的修订需以书面的形式进行，修订通知由原发布部门（单位）编写，并按有关规定报请领导批准。4.4.2修订后的安全规章制度和安全生产操作规程需在前言部分，注明修订记录。5安全生产档案5.1安全生产档案管理目录1.1主要安全生产文件、事故、事件记录1.2培训记录1.3标准化系统评价报告1.4事故调查报告1.5检查、整改记录1.6职业健康检查和监护记录1.7安全生产会议记录L8安全活动记录1.9法定检测记录1.10关键设备设施档案1.11应急演练信息1.12承包商和供应商信息1.13维护和校验记录1.14技术图纸5.2保存周期和保存形式见下表归档范围保管期限保存形式安全工作计划、总结及有关请示、报告、批复五年电子或纸质职业健康安全手册、控制程序，安全管理标准、管理制度及措施二十年电子或纸质安全事故（含工伤事故）登记表、调查、分析、处理材料十五年电子或纸质安全、文明生产指标等有关材料十年电子或纸质安全宣传教育及其他安全工作形成的文件材料五年电子或纸质员工劳保用品、保健、清凉饮料等有关材料十年电子或纸质员工安全教育培训相关资料五年电子或纸质安全工作统计报表五年电子或纸质建