员工手册中行政人事工作内容

人事制度.员工的招聘和录用员工的招聘将根据公司的需要进行。本公司先内部选聘、调配，后外部招聘，采用公平、公正、公开的原则招聘优秀、适用之人才。本公司的招聘以面试方式为主。员工招聘工作流程。人员增补申请：由用人部门卞!!据工作需要提出增员（或补员）申请，通过钉钉填写《人员需求申请表》，经总经理批准。申请应注明所需招聘人员的工作内容、招聘人数和其它特定条件（如：性别、年龄、学历、经验、技术等）。招聘：公司行政财务部接总经理核准后的人员需求申请表，按职务要求统一发布招聘信息，并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。应聘人员须向公司行政财务部提供应聘材料和有关证明材料，由公司行政财务部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式，由公司行政财务部安排和组织招聘面试考核工作。面试：公司行政财务部和用人部门根据职位类别不同，对求职者进行笔试和面试。参加面试考核的应聘人员应真实填写《应聘人员基本情况表》，应聘人员有义务告知自己的个人基本情况、教育培训经历和健康状况，公司行政财务部保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。面试考核过程一般分三个步骤进行，第一步，由公司行政财务部初审（完成对应聘人员身份学历、工作经历的初审）；第二步，由用人部门面试（完成专业任职资格的考核）；第三步，由公司行政财务部和用人部门完成应聘者资格核查。对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成：1）仪表、修养、谈吐；2）求职动机和工作期望；3）责任心和协作精神；4）专业知识与专业技能；5）相关工作经验；6）素质测评；7）必要时增加笔试。办理入职时，须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、英语级别证书、与原单位解除劳务合同证明、原单位社保证明以及近期体检报告和免冠近照2张，并亲笔填写《员工入职登记表》。上述资料不齐者，不予办理入职手续，确因特殊原因需延迟提交者，报公司领导批准后，于入职后一月内补齐资料，否则不予留用。当个人资料有以下更改或补充时，及时知会公司行政财务部，以确保与员工有关的各项权益：（1）家庭地址和电话号码；（2）婚姻状况；（3）诞生子女；（4）出现事故或紧急情况时的联系人；（5）培训结业或进修毕业。公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，会立即解除劳动合同，并补偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。新入职员工在接到录用通知后，应在指定日期到达本公司行政财务部报到，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：（1）填写《员工入职登记表》，明确试用期期限；（2）办理工作证，领取办公用品等；（3）与部门主管见面，接受工作安排；（4）行政财务部对新员工进行入职培训，发放《员工手册》，帮助新员工了解公司有关规章制度。公司行政财务部计算新入职员工薪资并纳入成本。本公司聘用的新进人员，均应从入职之日起试用，试用期一般为1-3个月，但对于技术、业务等比较特别的岗位，可根据具体岗位情况，适当的延长试用期时间到3个月。如表现好，工作成绩突出者，可提出书面申请经用人部门同意，公司行政财务部根据考核情况核准，公司总经理批准，缩短试用期。反之，确有需要经审批同意，试用期可延长，但试用期最长不超过3个月，此期间，如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用。.员工培训新员工入职后，由行政财务部安排企业文化和规章制度培训，由所在部门安排业务和安全培训。企业文化和规章制度培训内容：企业文化：公司发展史，经营宗旨与目标，领导人与组织架构等。人力资源管理规章：公司用人政策，劳资关系，日常规范，员工福利待遇等。行政管理规章：考勤、报销、卫生、办公用品管理等。业务和安全培训内容：岗位职责：岗位要求、操作规范、考核标准。业务技能：专业知识、工作技能、业务水平。安全培训：员工自我保护意识，宣导安全第一的生产经营宗旨°.员工转正员工试用期满，可安排转正；试用期间，销售岗位员工取得第一笔订单，其他岗位员工表现特别突出，可办理提前转正。员工转正由员工通过钉钉进行《转正》申请，报部门负责人、总经理审批后，方可转正。转正手续后办理后一星期内，公司行政财务部负责与新员工签订劳动合同（薪资、工作内容合同期限等），负责缴纳“五险”并存档保存。（保存期限一般为该员工离职后一年）转正后的员工工资标准从转正审批下个月开始执行。.员工离职员工主动解除合同：试用期内，员工须提前3日提出解除劳动合同。试用期过后，员工确因特殊#况需要辞职，须提前30天以书面形式提出申请。员工非自愿解除合同：订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经公司与员工协商不能就变更劳动合同达成协议的；员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；公司生产经营状况发生变化，公司不再需要该岗位或该员工的技能，且未能在公司安排其它适当的工作的；有上述情形之一的，公司可以提前30天以书面形式通知员工或额外支付员工一个月工资解除劳动合同，；解聘。员工有下述情形之一的，公司可以随时与其解除劳动合同。试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反劳动纪律或公司规章制度的；严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损失的；泄露公司经营、业务秘密，造成重大损失的；利用公司的资源、设备为个人谋取私利者；不服从上级指挥，无故推委拒绝完成本职工作，影响团队集体合作者；被依法追究刑事责任的；其他符合解聘条件的。离职流程：自动离职人员通过钉钉填写《离职申请单》报部门主管、总经理审批，公司行政财务部根据审批意见，办理离职手续。非自愿离职人员和解聘人员，由公司行政财务部组织下发《解除劳动合同通知书》。自《解除劳动合同通知书》或《离职申请单》生效之日起，相关人员开始按合同规定进行交接。离职前一天须到公司行政财务部领取《离职登记表》，完整填写后交相关负责人签字后提交公司行政财务部，行政财务部依据考勤记录核算离职员工离职当月工资并填写《离职员工考勤及薪酬计算表》。离职员工签字确认《离职员工考勤及薪酬计算表》后，万可离职°离职员工在离职后有义务配合公司确认在职期间的相关事宜。.员工加薪和晋升公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被加薪和晋升的对象。对员工的加薪和晋升应当严格要求，公平对待。员工加薪晋升分为转正加薪、晋级加薪、岗位调整加薪等,具体调整方式为：试用期员工试用期满经过考核合格后，根据相应的岗位给予转正加薪。在年度工作中，对公司有特殊贡献、表现优异的员工，随时予以提升。加薪和晋升核定权限。由公司行政财务部提出，总经理核定，并通知财务部门。各级职员接到调职通知后，应在指定日期内办妥移交手续,就任新职。员工因晋升变动职务，其薪酬由晋升之日起重新核定。原则上每人每年度不超过一次加薪机会。公司每年年度加薪平均幅度不超过10%。.员工福利公司的正式员工，公司将办理个人养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险，费用按国家劳动法规定办理。在下列情况下对员工的工资不予扣减：奉调参加培训者；因公出差者；奉派外出考察者；劳保、福利品必须由公司统一购买，个人不得添置否则费用自理，对于管理不善、丢失或损坏者照价赔偿。行政管理.考勤工作时间：公司实行单双休轮休工作制。每周一至周五上午8:30-12:00,下午13:30-17:30。周六上午8:30-12:00。下午13:00-16:30。上下班管理。公司全体员工严格遵守工作时间，做到不迟到，不早退。下班时间到后，必须整理好物品下班。上下班时须由本人亲自在指纹机上录入指纹（每天4次）。凡上下班迟到，早退者，每次罚款50元；迟到早退90分钟者，按缺勤半天计（按员工个人月工资+24天扣除日工资）。未录入指纹或不到岗上班亦未按规定程序办理补卡手续者按迟到和旷工论处。员工加班。加班员工必须指纹打卡，填写《加班确认单》，并由部门主管签字确认。加班员工次月可以换休。换休前，填写《换休申请单》，报各部门负责人批准，后到行政财务部登记（换休条经各部门责任人签字后收回由行政财务部存档）。各部门责任人可以电话或短信（微信）告知总经理（如总经理出差，告知办公室），换休不得用于冲抵迟到、早退、旷工等。请假。员工请病、事假，按缺勤处理，每月工资中扣除。请假必须按规定提前1天填写，通过钉钉进行审批，并注明请假事由及时间，报公司领导批准，公司行政财务部考勤员登记并保存请假条。超假必须提前请示公司领导，若不请示或无故超假，按旷工处理，连续旷工超过3天根据实际情况予以解除劳动合同。外出、出差员工打卡后，当天之内需要出去办事情，须向各部门责任人说明情况，通过钉钉办理外出审批，以免影响正常工作安排。员工外出办事没有按时打卡，事后需通过钉钉补卡。因公出差的员工，出差前应到行政财务部登记，出差结束后，通过钉钉办理出差审批手续（具体天数以车票日期为准）。公司设立全勤奖：每个工作月内无迟到、无早退、无旷工、无请假的，奖励100元。补卡流程：通过手机钉钉【工作】-【审批】-【补卡申请】进行补卡。补卡审批权限，部门人员由部门主管审批，部门主管由总经理审批。.处罚目的：促使员工必须达到并保持应有的工作水准，惩前忠后，从而保障公司和员工共同利益和长远利益，特制定本制度。依据：按照规定的标准（规章制度、岗位描述、工作目标、工作计划等）检查员工的表现，对达不到标准的员工，视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式：处罚的方式有经济处罚与行政处分两种。经济处罚为罚款。行政处分分为警告、严重警告、记大过、留用察看、解除劳动合同。以上两种处罚可分别施行，也可合并施行。员工有下列行为之一者，视为违纪，罚款10—50元。迟到、早退者。不按规定佩戴劳动安全防护用品者。接听电话不使用规范用语者。说脏话、粗话者。工作时间和工作场所，衣冠不整、奇装异服影响公司形象者。参会人员无故迟到者。乱扔杂物，破坏环境卫生者。工作时间做与工作无关事情者。各部门负责人有下列行为之一者，视为违纪，并罚款50100元。未能及时传达、执行公司下发的文件者。在所管辖区域内，有长明灯、长流水者。下班后所辖区域或窗户未关，所用电器（空调等）电源未切断者。本部室及所辖区域环境卫生脏乱差者。部室内发生重大事情，如物品丢失等，未能及时上报有关部室或主管领导者。周内本部室员工有5人次（含）违纪者。员工有下列事件之一者给以警告处分，同时给予100—500元经济处罚。如造成损失并负偿责任，给予严重警告并通报全公司。因操作不当，造成仪器、设备损坏者。工作时间酗酒或聚众赌博者。不服从上级领导工作安排及工作调动者。对上级指示或有期限命令，无故未能如期完成致影响公司权益者。对能够预防的事故不与和不积极采取措施致使公司利益受到2000元以内经济损失者。泄露公司秘密事项，已对公司利益造成损害但情节较轻者。员工有下列事件之一者给予记大过处分，同时给予500—2000元经济处罚，如造成损失并负赔偿责任。记大过通报全公司。故意损坏公司重要文件或公物者。殴打同事或相互殴打者。对能够预防的事故不与和不积极采取措施，致使公司受到2000-10000元的经济损失者。员工有下列条件之一者，予以留用察看、解除劳动合同，同时通报全公司，并视情节移交司法机关处理。订立劳动合同时使用虚假证件，或用虚假信息，使公司遭受损失者。虚报冒领，伪造证明（伪造发票及虚报加班等）隐瞒事故实情，谎报情况，诬陷他人。连续旷工3天（含）以上，或一年内累计旷工5天（含）以上者。玩忽职守，致公司蒙受1万元（含）以上经济损失者，并负赔偿责任。对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。泄露公司秘密事项，已对公司利益造成严重损害者（同时移交司法机关处理）。滥用职权，恣意挥霍公司财产造成较大经济损失者（同时移交司法机关处理）。偷盗、侵占同事或公司财物经查事实者（同时移交司法机关处理）。在执行公务和对外交往中索贿、受贿，收取回扣数额较大者（同时移交司法机关处理）。在公司内煽动怠工或罢工者。造谣惑众诋毁公司形象者。未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。在职期间有违法行为者。伪造或变造或盗用公司印信严重损害公司权益者（同时移交司法机关处理）。员工造成公司财物损坏和丢失的，由有关部门对责任人进行调查认定，根据具体的情况，酌情处理。员工被处罚时，根据其直接上级领导责任大小，给予该直接上级连带责任处罚。.奖励员工在外工作、对外交流的过程中，积极维护公司形象，维护公司利益。奖金50-200元/人。员工工作认真负责，为公司挽回重大损失的，为公司赢得重大荣誉，奖金100-500元/人。.会议制度周例会由公司行政财务部负责召集，与会人员为总经理、副总经理、各部门主要负责人；特别会议、专题小组会议及各部门会议由相关部门负责人负责召集。会议务须准时、简明、高效，与会人员因故缺席或迟到须事先向会议召集人请假。所有会议均应做会议备忘纪要；.办公用品及设备管理办公用品采购办公用品每季度集中采购一次，每季度第一个月，各部门将所需办公用品报至公司行政财务部，公司行政财务部根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后方可购置。临时办公用品采购，由需求部门通过钉钉临时物资需求进行审批，待总经理批准后，自行采购，并到行政财务部登记备案。办公用品库存管理办公用品入库需根据《计划采购表》严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记入账。办公用品请领和收回新进人员到职时，到行政财务部领办理入职手续，并领取办公用品，人员离职时，行政财务部负责收回剩余办公文具和物品，并做好登记。计算机等办公设备计算机等办公设备由使用人负责保管，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。如需维修，由使用人通过钉钉报部门负责人审批、抄送行政财务部登记后，到指定维修点维修。计算机使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。计算机使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。计算机、打印机等办公设备，因故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用人须通过钉钉按照部门＞行政财务部＞总经理的程序进行报废审批，待审批后，将报废办公设备交公司行政财务部统一处置。.卫生管理区域划分研发部：办公区三楼所属办公室、实验室及车间研发测试区。生产部：除研发测试区和库房区的整个车间。行政财务部：办公区走廊、厕所等公共卫生区，车间仓库区。办公区二楼会议室由行政财务部和物资部轮流打扫。其他部门负责打扫本办公室内卫生。检查时间每周三、周五（周六）下午16:30。检查标准地面无污物、无烟头、无积水，拖地无死角。墙面无明显黑印，窗台、天花板无蜘蛛网。办公桌（工作台、货架）物品摆放整齐、无积灰。结果反馈检查结束后，检查结果列入当月绩效考评，行政财务部及时向各单位反馈，并督促整改，拒不整改的部门，将通报批评，并罚款200元。.保密制度公司秘密在一定时间内只限一定范围的人员知悉，公司每位员工都必须履行保守公司秘密的义务，对危害公司权力和利益的行为坚决予以制止，以维护企业权益。保密内容。公司重大决策中的秘密事项。公司投资计划、方案、经营战略、经营规划、经营项目、经营决策、营销政策、销售方法、广告计划、客户名册、市场研究报告、可行性研究报告、公司产品价格体系、合同协议书、投标书与市场拓展有关的一切机密事项。公司组织结构的变化计划、方案以及与之相关的一切机密事项。公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录、合同标底、公文、规章制度。公司的资信情况，资产购置情况，财务预算报告、财务计划、财务决策、各类财务报表及与财务有关的一切机密事项。员工在受聘期间，所作出或所接触任何的研究、发明、改进及创新的全部细节及与之相关的一切机密事项。与公司的任何已销售、未销售、尚未进入市场、尚未公开的各类信息的一切机密事项。公司人员的人事档案、劳动合同、劳动协议、员工工资收入。保密义务。公司向员工透露的任何机密资料，除非得到公司领导的书面许可，员工不得在任何场合向第三方透露或利用机密资料为第三方服务。未经领导准许，员工不得将机密材料带出工作场所或擅自复制。员工只可依照公司的有关部门负责人的指示、根据业务需要，透露、复印、归纳、分发机密资料。员工离开公司时，应将其掌管、使用、保存的一切载有机密材料的原件、复印件归还公司。员工在离开公司后，亦不可泄露公司的任何机密资料。绝密资料必须在设备完善的保险装置中保存；若无需继续保留时，必须予以销毁。收发、传递和外出携带的机密、绝密资料，由指定人员担任并采取必要的安全措施。凡属保密事项，不准在公司以外的场合谈论，更不允许随意传播。如需查阅公司文件，必须征得公司领导同意，查阅后应及时归还。属于公司秘密的文件、资料按照有关规定标明密级并明确保密期限。保密期限届满，自行解密。出现下列情况之一者，给予警告处理，并根据情节轻重给予罚款：泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。已泄露公司秘密但本人采取补救措施的。出现下列情况之一者