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文档简介
SM控股公司新的道德和行为规范1目的本商业行为和道德守则包含一些本公司在业务运作时所须遵守的并已达最高商业道德标准的指导性原则,制定本守则的目的,在于规范全体员工的商业行为和道德准则,营造公平、公正、廉洁的企业内部环境。本守则要求若高于商业惯例或有关法律,法规和规定,我们将采纳较高的标准。2适用范围本守则适用于公司各层级的所有员工。其中部分规定特别使用于中高层及以上职务人员。凡公司员工,都必须严格遵守本守则。3主要内容竞争和公平交易:公司遵循公平、诚实的原则参与商业竞争,拒绝以不道德或非法的商业行为来寻求竞争优势。禁止通过窃取专利信息、处理未经所有者同意而获得的交易秘密信息,或诱使其他公司的现在或过去的雇员披露该等信息。每位员工都应当尽力尊重并公平对待公司客户、供应商、竞争对手和员工的权利。任何员工都不可通过操纵、隐藏、滥用特权信息、误传重大事实或其他非法的交易行为向他人获取不合理的利益。利益冲突:界定利益冲突作为公司一名员工,应当积极地避免任何可能影响本人为公司利益而行动的能力,或会使得本人难从客观及有效地履行你的职责的私人利益。利益冲突的主要内容有:①竞争业务:员工不得同时受雇于与公司业务竞争或会使公司丧失任何业务的其他公司。②公司机会:员工得占有公司财产、信息或利用职务之便个人获得本该属于公司的商机。若个人通过公司财产、信息或职务发现在公司的业务范围内某一商业机会,必须从维护公司利益出发,及时向公司报告。③经济利益:(i)任何人不得直接或通过其配偶、其他家庭成员间接地在任何其他商业实体中拥有任何经济利益,只要该等经济利益对员工对于公司职务的履行产生负面影响,或占用员工在本公司的工作时间。ii)任何人不得在任何与本公司存有竞争的私有公司中占有利*益。(iii)如果员工在本公司的职责为管理与另一公司的业务关系,则该员工不可以在另一公司中拥有任何利益。礼品和娱乐给予和接受礼品是正常的商业行为。适当的商业礼品和娱乐是受欢迎的礼节,旨在与业务伙伴建立关系和理解。但是,礼品和娱乐不应影响合作双方做出客观和公正的商业决定。员工有责任在该领域行使正确的判断。作为一般定律,只有在礼品或娱乐对某个特定的商业决定不构成诱因时,员工才可向客户或供应商赠送或接受礼品或娱乐。员工只能接受适当的礼品。我们鼓励员工向公司上交收到的礼品。上交小礼品不是强制的,但对于超过200元人民币的礼品员工必须立即上交给公司。赠送给客户的礼品或娱乐的标准原则上限额为300元,一年不得超过5次,如有特殊情况报公司最高主管批准。公司的商业守则是基于“公平交易”的原则。因此,员工不得收受回扣、贿赂或秘密收取佣金或其他个人好处。如果你不确定某礼物或欲给出的礼物是否合适,请征询上级的意见。违反相关法律、法规或本守则的行为者,公司规章制度的处分,包括且不限于终止劳动合同。商业道德行为规范?首席执行官发言道德规范利益冲突赠礼,贿赂及回扣贷款不当使用或偷盗ADPM产掩盖错误;伪造记录ADP、客户和供应商信息保护收集竞争信息销售:诽谤和误传ADP及第三方软件的使用开发软件公巾丁交易公巾丁竞争法及反托拉斯法股票交易政治活动商业记录维护?放弃项目?报告违反道德规范?总结首席执行官发言行为规范对于AD所口每个ADPM工而言都至关重要。AD瞰力于追求最高道德标准,并以极高的要求、统一的步骤在商务中贯彻这些标准。我相信这种追求就是ADP的价值核心,并令ADPM加伟大。在ADP对于影响道德水准的事物永不妥协。高道德水准是实现和维持“世界一流服务”文化的不可或缺的因素,只有在这个基础上,才能建立“世界一流服务”,才能令这个服务继续成长、繁荣。每个ADP员工都应对其行为的后果负责,并且我们每个人都应成为ADR!德规范的捍卫者作为业界先锋,AD喳树立道德楷模方面具有不可推卸的责任,每位员工的表现及态度都传递着我们的道德价值,这也驱使我们对每一位人——同事、客户、潜在客户、供应商、竞争对手——持以忠诚和尊重之心。如果你还不确定哪些行为是不恰当的,我们的办公室大门永远为你敞开,请随时向管理层提出你的问题。如果你另有考虑,也欢迎直接参考下面列出的商业行为规范准则。真诚的,GaryC.Butler总裁首席执行官回到顶部道德规范ADP每一位同仁,无论身处何地,处理问题时必须坚持诚实和正直,不做任何妥协。商业道德和人品道德没有区别,两方面都必须保持高标准。作为ADP勺员工,无论本地风俗什么样,都应坚持最高的道德标准。在与同事、与客户、与供应商以及所有第三方打交道的时候,员工都应诚实和道德。做正确的事意味着每个时候都正确做事。你必须尊重你的同事、下属和第三方的权利,不得有歧视、侮辱、诽谤等行为。无论年龄、种族、性别、性倾向、肤色、信仰、宗教、发源国、婚姻、残障,每个人都应赋予巾丁等的权利。不能因为其他人的误导或要求而出现以上问题。在其他人误导或要求时,凡是出现或可能出现非法、不诚实、不道德的情况,希望你能及时警告管理层。你永远不会因为报告你的发现和怀疑而受到惩罚。ADP开展业务始终遵循业务所在国家的法律及规定。商务运作模式、风俗习惯、法律法规在各个国家有所不同。当这些国家的道德规范、风俗习惯、法律法规与AD呀坚持的理念发生冲突时,ADP寻求与自己坚持的道德观念保持一致。如果按照ADP坚持的道德观念不能解决一致性,ADP若不会在该方面展开其他活动,以避免冲突进一步升级。这些道德标准反映的是“我们是谁”以及“我们选择的是什么样的标准”,所以必须加以重视。以下声明可在出现道德问题时参考。如果雇员违反了本节商业道德行为规范中的标准,将严令整改,并可能最终导致解雇。回到顶部利益冲突在对ADPt佳利益的进行判断时,雇员必须避免任何个人行为、投资等活动影响此判断。雇员不得利用自己在ADP勺职位或关系谋取个人利益。雇员甚至应避免此类冲突发生的可能性,例如,以下情况可能存在潜在利益冲突:?倾向于将AD理务给与亲戚或朋友;?无论ADF®员、亲戚或朋友,利用非公开的ADP客户或供应商信息获取个人利益(包括根据此类信息进行股票交易);?对于ADPW应商、客户或竞争对手的财务兴趣超出适当范围;因为雇员在ADP勺职位,从AD械第三方获得贷款、债务担保等;或?在被ADP!佣时,与AD方生或准备产生竞争。在其他情况下也可能产生利益冲突。如果你对利益冲突存有疑问,请参看“报告违反道德规范”一节。回到顶部赠礼,贿赂及回扣除了在商务常规环境(包括旅行或娱乐)中赠与或收取适当的礼品,雇员或其亲属不得向AD噂户及供应商赠与、收取礼物。其他情况下,只有在经过雇员更高一级管理层的批准,才能赠与、收取礼物。若是赠送、收取礼物一事公诸于众,会使得AD成雇员自身处于尴尬地位,则在任何情况下都应绝对避免。与政府官员打交道通常和普通个人打交道不同。不少政府严格禁止其雇员接受任何形式的赠与,包括宴请和娱乐。雇员必须严加注意并严格遵守这些规定。任何和赠送、收取贿赂、回扣有关的活动都应立即终止,并报告给相关的管理人员。回扣或贿赂包括任何形式意图以不正当手段获得更好待遇的行为。回到顶部贷款雇员不应要求或接受ADP勺贷款或提前发放薪金。回到顶部不当使用或偷盗ADP才产每个ADP员工都应保护ADP勺财产,防止损失或偷盗,并且不得将ADP!才产用于个人用途。ADP才产包括保密信息、软件、电脑、办公设备及耗材。在自己能力范围内,ADP1员必须妥善保护ADP!才产安全,并防止这些财产被误用。使用AD他子通信系统时,必须遵守《ADP电子通信系统规则》,其中,不得使用这些系统访问或存储:色情、淫秽、性相关、亵渎等材料;威胁或敌意的材料;违反ADP苣略或违反法律法规的材料。雇员可使用ADP的电子通信系统进行有限的非业务使用,如:
偶然情况下使用;不会影响雇员的工作;不会降低工作效率;不会违反本政策或《ADRfe子通信系统规则》。回到顶部ADP客ADP客错误不得掩盖,应当即时报告并修正。严厉禁止对任何户或第三方记录进行伪造。回到顶部ADP、客户和供应商信息保护回到顶部收集竞争信息雇员不得接收、使用或发布竞争对手的机密信息。若是获得了竞争性的信息,雇员不得侵犯我们竞争对手的权利。雇员在处理竞争对手的现有客户、以前客户、以前雇员信息时,必须特别小心。不得主动要求机密或版权信息。不得要求人员违反“非竞争”或“保密”协议。如果你对以上要求不清楚,请咨询“企业法律部门”寻求帮助。回到顶部ADP及第三方软件的使用ADP及第三方软件仅向授权使用的雇员,以及签署AD的议的用户分发及安装。ADPM第三方软件若没有授权不得拷贝,并且只得用于完成指定
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