金和协同管理平台用户手册之行政管理v1.2-图文

目录第1章会议管理(11.1.会议资源管理(11.1.1.会议室管理(11.1.2.会议类型管理(31.1.3.会议级别设置(31.1.4.纪要模板设置(41.2.会议申请(51.2.1.如何进行会议申请(61.2.2.如何添加会议资源(71.2.3.如何回复是否参会(81.3.如何上传会议纪要(91.4.怎样查询会议记录和会议纪要(111.5.如何在会议中布置任务(121.6.会议管理(121.6.1.会议日程管理(121.6.2.会议管理(131.6.3.会议统计(15第2章车辆管理(162.1.建立车辆档案(162.1.1.车型设置(162.1.2.车辆归属(172.1.3.车辆档案(182.2.司机管理(202.3.用车申请(202.4.使用情况管理(212.4.1.派车调度(212.4.2.出车记录(242.4.3.私车公用登记(262.4.4.部门用车统计(272.4.5.司机补贴统计(28第3章资产管理(283.1.仓库管理(293.2.资产管理(303.2.1.字段管理(303.2.2.资产类别管理(313.2.3.资产管理(323.3.资产领用(333.3.1.怎样领用资产(333.3.2.怎样归还领用资产(343.3.3.如何进行维修申请(353.4.使用情况管理(363.4.1.资产查询(363.4.2.领用管理(373.4.3.归还管理(393.4.4.维修记录(403.5.资产变更(413.5.1.变更申请(413.5.2.变更确认(433.5.3.批量变更(433.5.4.变更查询(443.6.资产处置(453.6.1.处置申请(453.6.2.处置确认(473.6.3.处置查询(47第4章用品管理(484.1.仓库管理(484.1.1.仓库管理(484.1.2.类别设置(494.1.3.用品信息管理(504.1.4.入库登记(514.2.领用申请(524.2.1.怎样领用用品(524.2.2.怎样查询用品领用记录(534.3.用品管理(544.3.1.领用管理(544.3.2.用品管理(55第5章图书管理(565.1.仓库管理(565.2.图书管理(575.2.1.图书类别管理(575.2.2.图书信息管理(585.3.图书借阅(595.3.1.如何借阅图书(595.3.2.如何归还图书(605.3.3.如何查询自己借阅的图书(625.4.借阅管理(635.4.1.借阅管理(635.4.2.归还管理(64第1章会议管理会议是组织内部交流的形式之一,组织的很多重大决策等都是在一次次的会议中做出的,但传统的手写笔录模式下的会议管理方式制约了组织会议的效率和效果,经常出现会议室冲突、参会人员日程冲突、会议纪要提交不及时等问题。C6平台的会议管理模块,通过会议室管理和会议管理功能,通过设置合理的会议申请流程高效使用各种会议资源,使会议文档资料的发放与存档、会议历史数据、信息的检索与共享等繁琐的管理工作变得自动化与简洁化。避免出现会议室冲突、参会人员日程冲突等问题,帮助组织高效地管理会议室及各种会议。1.1.会议资源管理1.1.1.会议室管理在系统上进行会议管理的前提是建立与实际环境对应的会议资源,如会议室,会议设备等。那么,如何在平台上添加会议室及其资源呢?会议室管理对组织所有会议室以及每个会议室内拥有的资源设备进行统一管理,为正常召开会议做好充分的准备。在这里,我们可以对会议室相关信息进行添加、修改、删除操作。点击左侧导航菜单-【行政管理】-【会议管理】,打开“会议管理”页面,点击【会议室管理】页签,打开“会议室管理”页面,可以看到已有的会议室,及其管理员、使用部门等。如下图:点击【添加】按钮,在弹出的“会议室设置”对话框中,填写会议室相关信息,包括会议室名称、所属部门、会议室管理员等。如需特别注明,可在“备注”中填写相应内容。然后点击【保存】按钮完成添加。如下图:新添加的会议室信息会显示在列表中,点击会议室名称,打开“会议室设置”对话框,可以查看会议室信息和会议室的设备。会议室管理员可以修改会议室信息和会议室设备。点击【设备信息】页签,可以添加会议室设备,或将其领用的资产和用品导入会议室,导入的设备只能修改备注信息。如下图:以删除选中的会议室。1.1.2.会议类型管理根据会议的性质和内容的不同,会议可以划分成不同的类别。点击【会议类型管理】页签,打开“会议类型管理”页面,可查看和添加会议类型,系统会显示出已有的会议类型。如下图:点击【添加】按钮,在弹出的“会议类型”对话框中填写类型名称、提醒时间、类型描述,然后点击【确定】按钮,完成会议类型的添加。提醒时间设定后在会议申请时选择相应的会议类型,系统会根据设定好的时间提醒参会人参会。如下图:在“会议类型管理”页面列表中,即可查看到新的会议类型。点击要修改的会议类型的名称,可以打开“会议类型”对话框进行修改。勾选要删除的会议类型前的选择框,点击【删除】按钮,可删除该类型。1.1.3.会议级别设置会议级别通常用来区分会议的重要程度和紧急程度。点击【会议级别设置】页签,打开“会议级别设置”页面,可查看和添加会议级别,系统会显示出已有的会议级别。如下图:点击【添加】按钮,在弹出的“会议级别设置”对话框中填写级别名称、描述,然后点击【保存】按钮,完成新级别的添加。如下图:在“会议类型”页面中,点击会议级别的名称,可以在弹出的对话框中进行修改。勾选会议级别前的选择框,点击【删除】按钮,可删除该会议级别。1.1.4.纪要模板设置会议纪要模板提供给会议纪要员使用,可设置多个模板,供纪要员选择调用。点击【纪要模板设置】页签,打开“纪要模板设置”页面,可查看和添加会议纪要模板,系统显示已经添加的模板类型和纪要模板。如下图:在左侧模板类型区域中点击选中一个父级类型,点击上方的【添加】按钮,在弹出的对话框中添加类型编号和类型名称,点击【保存】按钮,添加一个模板类型。如下图:添加完模板类型后,选中一个类型,点击右侧区域的【添加】按钮,添加该类型下的会议纪要模板,打开“会议纪要模板设置”页面,填写模板名称、编号、建立时间等,设置模板内容和样式,然后点击【保存】按钮添加模板。如下图:1.2.会议申请小组要开小组会议,部门要开部门会议,但会议资源有限,如何才能预定到空闲的会议室,使得预定事件按期举行呢?C6平台通过流程与会议管理的结合,能够有效解决会议申请中的问题,避免会议冲突,同时可随时查询会议状态、会议纪要,并可将会议结果直接布置为任务,充分利用会议资源,保证会议的成果得以传达。下面,我们以一个部门会议的案例,来说明如何申请、参加会议。1.2.1.如何进行会议申请组织要开部门会议,会议由小李来主持,小朱负责做会议纪要,参加人是部门全体成员。小李在得到开会通知后,要先申请一个会议室。点击左侧导航菜单-【我的流程】-【发起流程】,打开“发起流程”页面,点击“行政办公”下的【会议申请流程】,打开“会议申请”页面。如下图:1.填写会议主题,选择主办部门、会议类型、会议级别、是否为周期性会议。如果是周期性会议,可以一次性将周期内会议全部申请,如申请一年内每周周一开会。2.点击【添加】按钮添加会议资源。添加会议资源的方法和注意事项在后面说明。3.填写会议内容。4.点击流程按钮,提交审批,如【转下一步】。如下图:1.2.2.如何添加会议资源现在,我们来说明如何添加会议资源。在“会议申请”页面点击【添加】按钮,打开“会议资源设置”窗口。1.设置会议的时间和时长。选择会议时间,填写起止时间,系统会自动算出会议的时长。2.点击会议室后的输入框选择空闲会议室。3.选择会议的主持人、内部参会人、外部参会人、纪要人。如果有非系统用户参会,可以添加外部参会人。点击【添加】按钮添加空白条目,直接输入外部参会人的姓名、工作单位、电子邮箱即可;点击【导入】可导入系统通讯录中的外部人员。4.设置纪要时限。选择会议纪要人后,须填写纪要时限,即纪要人需在时限内完成会议纪要任务,超过时限后,其工作台的待办工作中该任务将显示为过期。5.系统会自动计算参会人数和会议费用。会议费用根据会议室费用(元/时和会议时长计算得出,如有其它费用,也可点击【添加】按钮添加费用。6.最有点击【确定】按钮添加会议资源,返回“会议申请”页面。如下图:会议周期,系统提供按天、按周、按月三种周期方式,如下图:1.2.3.如何回复是否参会会议申请审批通过后,会议主持人、参会人、纪要人均会收到会议申请人发来的会议通知寻呼。同时系统还会发寻呼通知给会议室管理员。点击寻呼内容中的会议名称,可打开“会议通知”窗口,查看会议内容,选择要确认的会议,点击【确认参加】或【确认不参加】按钮,回复是否参加会议。如果确认不参加会议,必须先在“说明”中填写原因,再点击【确认不参加】按钮。当需要部门外的人员参加会议时可进行选择人员邀请参会,被邀请参会的人员在我的会议中可查看到参会的信息。如下图:如果您确认参加会议,系统会将会议时间自动添加到您的日程中;如果您确认不参加会议,系统会自动将您的拒绝原因发寻呼通知给会议发起人和主持人。1.3.如何上传会议纪要会议结束后,纪要人可以在其工作台的“待办工作”中看到“会议纪要”工作。如下图:点击工作的名称,打开“会议纪要”页面,在纪要的编辑区域录入会议纪要,然后点击【确定】按钮上传会议纪要。如下图:如下图:在“会议纪要”页面中,点击【暂存】可将已经输入的纪要内容暂时保存。当您再次打开“会议纪要”时,可以看到之前暂存的全部内容,继续录入会议纪要内容直至完成,然后点击【确定】按钮即可上传。在输入会议纪要内容时,可以选择使用会议纪要模板。点击“选择模板”后的输入框,打开“选择会议纪要模板”对话框,选择合适的模板,如下图:如果还有其它材料要上传,可以只在会议纪要栏目中输入会议要点,而将其它材料作为附件上传。1.4.怎样查询会议记录和会议纪要会议结束后,纪要人会上传会议纪要供参会人查看。点击【个人事务】-【我的会议】,打开“会议查询”页面,可以看到自己发起或参加过的所有会议,还可以通过查询条件,查找自己要看的某次会议的信息。如下图:点击某一会议标题打开该会议,可以查看该会议的详细信息,包括会议信息、会议纪要、会议任务,使用不同页签进行切换。如下图:如果有“会议管理”权限,也可以在“会议管理”中查看会议内容,这部分内容将在会议管理中详细介绍,这里不再赘述。1.5.如何在会议中布置任务在查看会议或上传会议纪要时时,您还可以根据会议的结果布置您或其他人的任务。在“会议信息查看”页面点击【会议任务】页签,在该页面可以布置和查看会议相关的任务。点击【布置任务】按钮,打开“任务布置”页面,可进行任务布置。如下图:在会议查看中布置任务,任务的来源默认为该会议,不可修改。1.6.会议管理1.6.1.会议日程管理在“会议管理”页面中点击【会议日程管理】页签,打开“会议日程管理”页面,会议室管理员可以根据管理范围内的会议室按周查看会议室资源占用情况,可以修改会议资源信息中的会议室、会议时间、纪要人、纪要天数、费用。如下图:在左上方的选择框中,选择要查看的会议室,显示区会议自动显示该会议室当前一周的资源使用情况。可点击右上方时间范围处的按周查看会议资源使用情况。系统以不同颜色表示资源的使用状态,点击使用状态,可查看并修改该会议的会议资源。1.6.2.会议管理点击【会议管理】页签,进入“会议管理”页面,默认显示所有状态的会议安排记录。通过查询条件可以查找指定的会议,其中会议状态包括“已取消”,“已纪要”,“已批准”,“审批中”,“已结束未纪要”,“未批准”。如下图:系统管理员可以查看所有的会议信息,包括会议时间、地点、人员、会议记录等;可以取消和修改会议状态为“已批准”的会议;可以修改会议状态为“已批准”、“已结束”的会议。会议室管理员可以查看会议室管理范围内的会议信息,可以取消和修改会议状态为“已批准”的会议;可以修改会议状态为“已批准”、“已结束”的会议。勾选要取消会议前的选择框,点击【取消】按钮,即可取消该会议。点击具体会议的会议标题,打开“会议信息查看”窗口,可以查看该会议的详细内容,包括会议信息、会议纪要、会议任务,并可布置任务。如下图:如果一个会议尚未开始或正在进行中,则点击会名称打开“会议信息查看”页面,可以修改或取消会议,如下图:点击【会议取消】按钮,可以直接取消该会议;点击【会议修改】按钮,打开“会议资源调整”页面,可以修改会议纪要人、纪要时间、会议时间、会议室等内容,如下图:1.6.3.会议统计点击【会议统计】页签,打开“会议统计”页面,如下图:系统管理员可以按时段查询和打印统计会议室利用率、会议室费用;会议室管理员可以按时段查询和打印统计所有会议室的会议室利用率、会议室费用。第2章车辆管理C6的车辆管理模块可以对本机构的车辆及用车过程进行全面的跟踪和管理,车辆使用按照标准流程进行申请预定,车辆管理人员统一派车调度,防止车辆使用申请出现冲突,并对每次用车产生的费用进行详细记录,并与系统的报销审批关联,使财务在审核的时候能够有据可查。2.1.建立车辆档案车辆档案管理用于管理机构现有车辆的相关信息。建立车辆档案是车辆管理的前提,包括设置车型、分配车辆归属、建立车辆档案。2.1.1.车型设置首先进行车型设置。点击左侧导航菜单-【行政管理】-【车辆管理】-【车型设置】,进入“车型设置”页面,显示所有已经录入的车型信息,及该车型对应的司机补助系数。如下图:点击【添加】按钮,在弹出的“车辆类型添加”对话框中填写车型名称、司机补助系数,然后点击【确定】按钮,保存该车型。如下图:在“车型设置”页面列表中,可以看到新添加的车型,点击车型名称,可以对其进行修改。勾选车型名称前的复选框,点击【删除】按钮,可以将其删除。2.1.2.车辆归属车辆归属用来设置车辆分配给哪些部门使用。设置好车型后,我们可以根据车型以及用途对车辆的使用权进行划分,将有相同使用权的部门划分为一个归属,便于日后的统计工作。点击【车辆管理】-【车辆归属】,进入“车辆归属”页面,显示已经划分好的归属。如下图:点击【添加】按钮,在弹出的“车辆归属添加”对话框中填写归属名称、选择部门,然后点击【确定】按钮,保存该归属信息。如下图:在“车辆归属”页面列表中,可以看到新添加的归属,点击归属名称,可以在弹出的对话框中进行修改。勾选归属名称前的复选框,点击【删除】按钮,可以删除选中的归属。2.1.3.车辆档案在对本机构的车辆进行规范化管理之前,所有车辆信息都要先在车辆档案里进行登记,以便在使用时能查看车辆的相关信息。点击【车辆管理】-【车辆档案】,进入“车辆档案”页面,显示所有车辆的档案列表,也可通过查询条件查找指定的车辆。如下图:点击【添加】按钮,弹出“车辆信息”对话框,填写车辆型号、车辆牌照、排量、载客人数、负责司机等内容,然后点击【确定】按钮,即可完成车辆信息的添加操作。此外,还可以通过点击照片位置,按照操作步骤,将车辆的图片上传。如果有与车辆相关的文档资料,例如:购车合同或保险,可以通过添加【附件】的形式实现。如下图:新添加的车辆档案会显示在“车辆档案”页面的列表中,点击牌照的号码,可以查看该车辆档案详细内容,并且可以在页面中直接进行修改。由于某些原因,某些车辆不能再使用了,这时需要删除其信息。勾选要删除的车辆信息记录前的复选框,然后点击【删除】按钮,即可将其删除。2.2.司机管理司机管理用于管理司机的相关信息。建立司机的相关信息,包括添加司机人员、建立司机档案。点击【车辆管理】-【司机管理】,进入“司机管理”页面,显示所有司机的档案列表,也可通过查询条件查找指定的司机,通过【添加】和【删除】可完成司机的更新操作。如下图:2.3.用车申请有来自外地的重要人物到访,需要派车接送;到市内某地开会,需要派车。车辆管理是一个难题,C6平台能够帮助您很容易了解目前有哪些车辆处于空闲状态,哪些车辆处于占用状态。在本节中我们预设了一个通用流程:用车申请人进行车辆申请,提交给部门领导审核,部门领导同意便提交给车辆管理员,如果不同意审批流程将退回给用车申请人。车辆管理员根据车辆实际情况进行审批,同意就可以到“车辆调度”中进行派车调度了。如果车辆一时协调不开,那也可以将审批流程退回给部门领导。点击【我的流程】-【发起流程】,进入“发起流程”页面。点击“行政办公”下的【用车申请流程】,打开申请页面,如下图:根据实际情况开始填写相关信息。选择“用车部门”为“总裁办”,“用车人”为“办公室主任”,然后填写“申请理由”。此外,还需填写联系电话、去往地点、发车地点、用车人数、占用时间,选择用车性质以及司机是否加班。信息填写完毕后,点击【转下一步】按钮,将用车申请提交给下一步骤的负责人。在该负责人的工作台上的“待办工作”中,便会显示出“XXX的用车申请”,他可以直接点击进行查看和审批。2.4.使用情况管理车辆使用管理包括派车调度、出车记录、私车公用登记。车辆管理员可以利用这些模块调派车辆,对车辆的出车情况进行记录,为报销、计算费用支出提供依据。2.4.1.派车调度车辆申请审批后,车辆管理员便可以调派车辆了。点击【车辆管理】-【派车调度】,进入“派车调度”页面,显示所有通过审批的用车申请,可以通过查询条件查找需要派车调度的用车申请。如下图:2.4.1.1.如何处理派车申请对通过审批的用车申请可以进行派车。点击要处理的用车申请的【进入派车】,打开“派车”对话框,核查派车申请,确认可行后,选择要派的车辆和司机,点击【确定】按钮,完成派车。如下图:点击“车辆详情”后面的输入框,出现选择车辆对话框。该界面左侧列出了所有车辆和司机的基本信息,包括车辆的图片、车型、车牌、排量、载客、空闲查看、选择司机等信息,该界面右侧显示车辆占用时间情况,可以根据需要按天查看车辆占用时间,也可按周查看车辆占用情况,这样,大大方便了车辆管理员及时了解和掌握车辆的使用和占用情况。如下图:对于某些取消或错误的派车申请,可以勾选申请前的复选框,点击【删除】按钮,删除该申请。2.4.1.2.什么是直接派车在特殊情况下,我们不需要进行用车申请也可以直接派车。在“派车调度”页面中点击【直接派车】按钮,打开“直接派车”对话框,如下图:选择用车部门、用车人和车辆,填写出车任务等内容后,点击【确定】按钮提交,即可直接进行派车。派车后,该派车内容会显示在列表中。2.4.2.出车记录车辆派出后,平台会自动在出车记录进行登记,以方便以后统计机构、部门的用车情况,同时也可统计用车时发生的费用情况。点击【车辆管理】-【出车记录】,进入“出车记录”页面,显示已派车辆的出车记录,可以对不同时间的出车情况进行查询,如下图:点击具体出车记录的【派车单】,在弹出的“派车单详情”中,可以查看该出车的派车原因,如下图:在出车任务完毕后,需要对出车情况进行登记。在列表中点击要登记的记录的【返回登记】,会弹出“出车返回登记表”,填写初始公里数、终止公里数等内容后,点击【确定】按钮提交该登记。如下图:对于已经统计过并由财务人员作为费用支出记录下来的出车记录,我们可以将其删除,减少信息冗余。在“出车记录”页面的列表中,勾选要删除的用车记录前的复选框,点击【删除】按钮,即可将其删除。2.4.3.私车公用登记现在的私家车越来越普遍,不可避免有时会将私车用于机构的业务。为此,平台提供了私车公用情况登记的功能。点击【车辆管理】-【私车公用登记】,进入“私车公用登记”页面,显示所有私车登记记录,可以通过查询条件进行查找,如下图:点击【添加】按钮,打开“私车公用登记”窗口,填写流程标题、车主、车牌号后,在列表中填写出车记录,然后点击流程按钮提交审批即可。如果有多条出车记录,可以点击【添加】按钮,列表中会自动增加记录条目。如下图:如果审批通过,这条信息就会记录在“私车公用管理”页面的列表中。如果登记错误,勾选登记记录前的复选框,点击【删除】按钮,可以将其删除。2.4.4.部门用车统计点击【车辆管理】-【部门用车统计】,打开“部门用车统计”页面,显示各部门用车情况列表,包括用车人、用车时间、过路费用等记录,同时显示所有用车情况的费用总计。如下图:我们可以通过查询条件的组合,查询并统计各部门在不同时间的用车情况及费用,并可打印统计结果。2.4.5.司机补贴统计司机补贴统计可以统计出每个司机的补贴费用的具体情况,使您对用车时产生的每笔费用做到心中有数。点击【车辆管理】-【司机补贴统计】,进入“司机补贴统计”页面,可以查看不同时间内各司机的出车情况,及出车补助金额。如下图:点击【导出】按钮将司机补贴信息导出形成WORD文档用于汇报统计结果。第3章资产管理C6的资产管理模块可以对本机构资产的生命周期实行全程监控和管理,资产管理人员通过资产管理功能,方便地登记和管理资产,还可以通过查询功能,随时查询各资产的详细信息,通过设置标准的领用、归还、维修等流程实现各种规范的资产管理,避免了归属模糊、异地管理难、记录统计难、不便实时管理等传统弊病。3.1.仓库管理资产管理首先要在平台上建立与实际对应的仓库。点击左侧导航菜单-【行政管理】-【资产管理】-【仓库管理】,进入“仓库管理”页面,显示着现有资产仓库及其使用部门,如下图:点击【添加】按钮,在弹出“仓库信息添加”对话框中填写仓库名称,选择允许使用的机构名称,然后点击【确定】按钮,将该仓库信息保存在平台中。如下图:新添加的仓库会显示在“仓库管理”页面的列表中,点击要修改的仓库名称,可以在弹出的对话框中对其进行修改。勾选仓库名称前的复选框,点击【删除】按钮,可以删除该仓库。3.2.资产管理对资产的基本信息进行记录与管理。可以自定义字段,对资产的类别及详细信息进行添加、修改与删除,及时更新信息,确保资产信息的准确性与有效性。3.2.1.字段管理我们在资产管理过程中,或许您还想添加一些系统没有设置的资产信息,那么我们就可以使用“预留字段”来添加这些字段名,再把想要添加的信息添加进去。点击【资产管理】-【字段管理】,进入“字段管理”页面,如下图:在这里我们可以使用这些预留字段来添加新的字段,把我们的资产管理的做得更精更细。首先要选中要使用的字段前所对应的【启用】复选框,然后在【显示名称】项中填入新增的字段名称。设置好后点击【保存】按钮,新的字段就添加完成了。如下图:如果该字段在资产管理中是必须要填写的项目,可以勾选上对应的【必填】复选框;如果想设定该字段的显示顺序,可以在【显示顺序】项中输入序列数。3.2.2.资产类别管理要对本机构的资产进行整理,首先我们需要将所有资产进行分类。点击【资产管理】-【资产管理】,进入“资产管理”页面,我们可以看到所有的资产类型和每个类型下的资产详细信息,点击【查询】按钮,可以使用查询条件查找资产。如下图:在左侧资产类别树结构中选择一个上级结点,默认为“资产类别”根结点,点击上方的【添加】按钮,会弹出“资产类型”对话框,填写资产类型,然后点击【确定】按钮,即可添加一个资产类型。如下图:在添加类型时,如果已经选中一个类型,再点击【添加】按钮,可以为其添加子类。新添加的类型会显示在树结构中。选中一个类型,点击【修改】按钮,可以修改类型名称;点击【删除】按钮,可以删除该类型。3.2.3.资产管理在定义好资产类别后,我们就可以按照资产类别新增资产了。在“资产管理”页面中点击右侧资产列表上方的【添加】按钮,会弹出“新增资产”对话框,填写资产编号、资产仓库、资产类别、资产名称等,点击【确定】按钮,即可完成添加。如下图:点击【购置人】文本框,可以在弹出的选择人员窗口中选择购置人员;点击【购置日期】文本框,可以从出现的日期栏中选择资产购买的日期。返回“资产管理”页面,即可看到刚刚添加的资产信息。点击【查询】按钮可查看到查询条件,输入相关的查询条件,可进行模糊查询,如下图:已经填入的资产信息也是可以进行修改的。点击要修改的资产的【资产编号】项,可以在弹出“资产修改”对话框中对其进行修改,并填写修改说明。对于作废的资产信息,可以勾选资产前的复选框,点击【删除】按钮,将其删除。需要对资产进行纸质备份时,点击【导出】按钮,将资产导出excel表进行打印备份。3.3.资产领用资产管理对于一个组织或者机构来说至关重要。一个好的资产管理系统有利于在有形资产的整个生命周期中节省时间和费用。平台提供的资产管理能够提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处,轻松管理固定资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。3.3.1.怎样领用资产资产使用之前需要进行领用申请,通过审批后才可以领用。如何进行资产领用的申请呢?下面我们主要介绍如何申请资产领用的操作。点击【我的流程】-【发起流程】,在“发起流程”页面中,点击“行政办公”下的【资产领用申请】,打开申请页面,如下图:在这里我们需要选择要领用的资产的所属仓库、名称/编号以及领用人,并且要在“使用说明”中填写好资产使用说明。填写好资产领用申请单后,点击【转下一步】按钮,在弹出的对话框中选择“提交给”谁,然后点击【确定】,提交申请进行审批。下一步骤的负责人就会收到系统消息提示,在其工作台的“待办工作”中可以看到资产领用申请,点击可以进入页面开始办理。如果有问题,还可以退回给上一步的办理人。3.3.2.怎样归还领用资产资产使用完毕后怎样进行归还呢?在“发起流程”的“行政办公”中,点击【资产归还申请】,打开“资产归还申请”页面,会显示您领用的所有资产的记录。在查询条件中输入要查找的资产的相关信息,如“资产类别”,点击【查询】按钮,可以快速查找到相关的资产信息。点击资产领用记录所对应的【资产编号】项还可以查看资产的详细信息。在“资产归还申请”页面,选中要归还的资产领用记录,在【申请说明】项中填写好归还申请的说明,然后点击【转下一步】按钮,就可以进行流程审批了。如果不需要审批,则可点击【结束】按钮完成申请操作。如下图:下一步骤的审批人会收到系统消息提示,同时在“待办工作”中可以看到相应的“资产维修申请”,可以点击进入页面进行审批办理。3.3.3.如何进行维修申请当领用的资产出现故障时,我们可以提交维修申请来进行资产的维修。在“发起流程”页面中,点击“行政办公类”下的【资产维修申请】,进入申请页面。在资产维修申请单中,“申请人”默认为自己,申请日期为当前日期,点击【添加】按钮,打开“资产选择”页面,可以看到所有自己正在使用的资产信息列表。如下图:在“资产选择”页面中,选中要维修的资产,点击【确定】按钮后,所选的资产就会被添加到资产维修申请单中。也可以通过查询条件,快速找到想要维修的资产。点击资产记录对应的【资产编号】项还可以查看资产的详细信息。按照申请单中的项目填写好所有的信息后,点击【转下一步】按钮,就可以提交给管理员进行审批登记了。管理员会收到系统消息提示,在“待办工作”中点击该申请进行审批办理。在审批人(资产管理员的系统上,会弹出新的寻呼提示。资产管理员收到寻呼后,点击【资产管理】-【维修查询】,查询用户提交的资产维修申请。在“维修查询”页面,可以看到用户提交的维修申请,如下图:3.4.使用情况管理在C6平台上,我们可以对资产的领用情况进行查询,对资产领用、归还申请进行确认,记录资产维修等信息,确保资产顺畅流转。3.4.1.资产查询资产领用申请审批结束后,资产领用还没有完成,还需要资产管理员的最终确认。在确认前,资产管理员需要查看相关资产信息,以确定该资产是否已借出。在“资产领用查询”页面中,可以使用查询条件快速检索资产信息。如下图:3.4.2.领用管理3.4.2.1.怎样确认资产领用申请在查看完资产使用状况后,管理员就可以做最后的确认。点击【资产管理】-【领用管理】,打开“领用管理”页面,可以查看到所有审批结束的资产申请记录,有【领用确认】和【领用查询】两个页签,默认为“领用确认”页面。如下图:点击具体领用申请的【资产编号】,会弹出“资产信息”窗口,可以通过点击不同的标签,来查看相应的有关该资产的详细信息。如下图:的资产名称,打开“资产领用”对话框。如下图:在这里可以对领用的资产信息进行调整或修改,调整完毕后需要在【处理意见】中填写处理意见,然后点击【确定】按钮,完成对资产的处理。如果不需要对申请的资产信息进行调整,则可在“领用确认”页面列表中直接选中该申请,点击【确认领用】按钮后,完成领用全过程。如下图:如果申请的资产信息有问题,不能同意该申请,那么可以直接取消该申请。在“领用确认”页面列表中选中该申请,点击【取消】按钮后,该资产申请即被成功取消。3.4.2.2.怎样查询资产领用信息点击“领用管理”页面中的【领用查询】页签,可以查看到所有已确认的资产领用记录。如下图:3.4.3.归还管理在资产归还申请审批结束后,还需要资产管理员进行最终确认,整个资产归还过程才算结束。下面我们来看看如何操作。点击【资产管理】-【归还管理】,进入“归还管理”页面,可以看到已审批结束的所有资产的归还申请。还可以使用查询条件查找要查看的资产信息。如下图:点击资产归还申请记录所对应的【资产编号】项还可以查看到该资产的详细信息。选中要确认的归还申请,选择归还日期并填写处理意见,然后点击【确认归还】按钮,即可完成资产的归还。如果由于资产有破损或是其他原因不能进行最终的归还处理,我们还可以拒绝归还。选中该归还申请,点击【拒绝】按钮,该申请将退回给归还申请人。3.4.4.维修记录资产使用一段时间必然会有一定的磨损甚至毁坏。及时了解资产维修情况,分析资产当前状况及其影响,对于确保日常工作的正常运行起着不小的作用。点击【资产管理】-【维修查询】,进入“维修查询”页面,可以看到所有的资产维修记录,并可通过查询条件快速查找指定的维修记录。将鼠标移动到对应的【审批意见】明细上,会显示审批意见的详细信息。如下图:点击具体记录的【资产编号】,会弹出“资产信息”对话框,可以查看资产详细信息。点击其中【维修历史】标签,会显示出该资产的所有维修记录信息。如下图:3.5.资产变更为了规范和加强资产管理,合理配置和有效利用资产,需要对本机构所占有、使用的固定资产进行产权转让或注销产权等行为。固定资产处置的方式包括无偿调拨、出售、报废、报损以及货币性资产损失核销等。在平台上,可以进行本机构的资产变更及处置申请,变更与处置确认与查询操作,有效管理固定资产。点击【资产管理】-【变更管理】,进入“变更管理”页面,有变更申请、变更确认、批量变更和变更查询四个页签,用以执行、查询、记录变更信息,加强资产管理。3.5.1.变更申请在实际工作中遇到资产变更的情况,怎样进行资产变更的申请呢?点击【资产管理】-【变更管理】,进入“变更管理”页面,默认打开“变更申请”,显示出所有的资产信息。如下图:在“查询区”中输入查询条件后,点击【查询】按钮可以更快速的查找到想要查看的记录信息。点击资产记录对应的【资产编号】项,还可以查看该资产的详细信息。在这里,我们首先选中要进行变更的资产记录,然后点击【变更申请】按钮,打开“资产变更”页面,如下图:在“资产变更”页面,选择变更资产仓库、变更领用人,