合同范本之销售合同归档

销售合同归档【篇一：销售合同档案管理办法】销售部合同、合同章管理制度公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。三、合同档案管理原则1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。四、合同章管理原则1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。四、合同文档的管理要求1、合同文档管理可以按公司合同管理”中省同编号”规定进行分类编号。2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。五、附则1、本制度自审批通过之日起实施。2、本制度由销售部负责解释。六、附件《合同档案登记表》【篇二：公司销售合同怎么保管】篇一：公司销售合同管理销售合同管理办法为规范公司营销管理，充分明确购销双方的权利和义务，事前管控营销风险，同时兼顾失市场操作的灵活性和反应速度，特制定销售合同管理办法如下：一、合同管理原则：1、订立销售合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻主体适格、平等互利、协商一致、权责对等的原则。2、合同管理应当谁洽谈业务，谁进行资信调查和风险初评，谁起草合同。合同管理包括签订范围、分级审核、合同确认、合同履行、合同更改、合同(中)终止、合同归档。二、合同管理细则：1.签订合同范围：(1)、长期合作经销商、终端，应当签订年度或者长期合作协议。年度或者长期合作协议签订后，销售单笔业务应收金额达5万元及以上的，对方应当传真内容载明订单详情、付款期限承诺，并有对方负责人签字或者盖章的书面函，作为合同附件。(2)、非年度或者长期合作协议的单笔销售业务，应收款金额在5万元及以上的，有质保期限要求的，应当签订书面购销合同。单笔销售业务应收金额虽然在5万元以内，但是初次业务或者风险不明的客户，也应当签订购销合同。(3)客户对方要求以其模板格式签订合同的。(4)经销商用公司名义参加投标或者销售需要代签合同的。(5)款到发货的单笔销售业务，对方不要求的，可以不签订书面合同。2、分级审核：(1)、年度或者长期合作协议由业务经理拟订后，分别提交大区经理、部门总监初审，达成一致意见后，由部门总监提交营销副总审定。(2)、非年度或者长期合作协议的单笔销售业务，5万元以内的由大区审核，5-10万元的由部门总监审核，10万元以上的由营销副总审核。合同金额较大、生产难度较大、回款风险较大的项目或者特殊合同应当由营销副总提交总经理，由总经理组织经营班子集体审定。(3)、审核内容包括格式审核和内容审核。格式审核包括合同格式的规范、合同主体是否适格。合同格式应当参照公司拟订年度或者长期合作协议、单次购销合同模板格式拟订。合同主体适格要求初次签订合同时对方应当提供年审合格的营业执照副本、税务登记证副本给客服中心留底，并有充分的资信调查。合同内容审核包括规格、数量、质量、价格、货物和货款履行的期限、地点和方式、违约责任，返点返利的方式和标准等。3、合同确认和履行：(1)、内部拟订的合同按照分级审核权限，由以上合同审定人将邮件发到公司客服中心主任，同时抄送公司营销副总、部门总监。经销商用公司名义参加投标或者销售需要代签合同的，客户对方拟订的合同传真或者邮寄到客服中心，由客服中心主任直接审核确认。所有合同由客服中心主任确认程序、格式、内容无误后签字，通知内勤去行政办办理签章和进行合同的传递。客服中心主任确认中如发现合同内容明显违法或者显失公平、严重危及企业利益、有较大风险的，必须提交营销副总重审修订后，再由客服中心办理。经销商用公司名义参加投标或者销售需要代签合同的，原则上经销商应当先行垫付货款或者发货，公司才能代履行合同。如经销商没有先行垫付货款或者发货，除公司内部按分级授权进行应收款审批外，该经销商还应当与公司签订无限连带担保合同或者出据无限连带担保承诺书，公司才能代履行合同。(2)、合同确认后，业务员和部门按照公司内部订单、底价、应收管理办法流程办理业务。合同中价格、应收内容如与《营销管理办法》有重叠的，本着合同优先原则，不重复审批，依合同条款履行。(3)、合同标的货物交付后，公司应当保存好客户对方订单及承诺传真、交货凭证，作为合同附件归口存档备用。(4)、单次购销合同客户对方在约定时间内(原则在7-10天)不同传或者邮寄合同，仅有半边盖章的合同都视为合同没有生效，公司不进行履行。年度或者长期合作协议，应当连贯续签。中途断档超过1个月不续签的，应当从客服中心收到双方签字或者盖章的合同确认的时间重新开始履行。(5)、对长期合作、信誉良好的大客户要货紧急、无法及时签订合同的，对方应当有负责人签字或者盖章确认，内容载明订单详情、付款期限承诺的传真后，公司才能下单生产，并按应收管理办法审批发货，如未能及时回款应当在7日内补签合同。这类大客户原则应当上通过年度或者长期合作协议来约定，日常业务减少环节。(6)、不是长期合作且信誉良好的客户，不管客户大小、要货紧急与否，都应当按照先合同、后业务的原则开展业务。4、合同更改：(1)、合同更改的流程、审核权限与合同签订相同。(2)、更改的合同从新签订的时间开始履行。5、合同(中)终止：(1)、除法律规定的因素外，合同未履行完毕，单方要求(中)终止,应当按照合同约定承担违约责任。(3)合同(中)终止后，如有未尽事项，由经办业务员主张和追诉公司的权益。6、合同归档：(1)所有合同确认后，其合同原件或者传真件必须交到客服中心内勤归档。客户对方订单及承诺传真、交货凭证，作为合同附件归口存档备用。(2)、没有归档的合同，客服中心视为没有合同，不履行合同内容。三、合同管理考核：未按照以上合同管理办法签订合同、开展业务的内外勤和部门负责人，考核100-500元/次，月底由客服中心统计、营销副总审核后考核到当月工资中。如造成了公司较大损失的，相关内外勤、管理者应当承担公司经济损失和法律责任。四、本管理办法从二。一一年八月二十九日开始实施。二。一一年八月二十四日篇二：销售合同管理制度销售合同管理制度第1章总则第1条目的为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。第2章销售合同签订与审批第3条签订原则签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，以维护公司合法权益。第4条客户信用审查.销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等情况。.合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。第5条合同形式规范.标准销售合同的格式必须由公司法务部门统一制定。.销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的承诺本公司都不予承认。.一般情况下，销售合同需采用法务部制定的标准合同文本；特殊情况下，经总经理批准后，由销售部、相关人员与客户共同拟定销售合同。第6条合同内容规定公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。.供需双方全称、签约时间和地点。.产品名称、规格、单价、数量。.产品质量标准及容差界限。.运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。.付款条件、付款方式及付款期限。.免除责任及限制责任条款。.违约责任及赔偿条款。.具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。第7条合同审批.本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。.在合同签订和修改前评审，销售部经理负责组织相关人员进行合同评审。第8条签订权限.销售合同总额在万人民币以下的，报销售经理主管审批，由销售专员自行签订。.销售合同总额在万至万人民币的，报营销总监销售部经理审批后，由销售主管与客户签署。.销售合同总额在万人民币以上的，报总经理审批后，由营销总监与客户签署。.外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和签订人员。第3章销售合同的履行第9条合同履行原则销售合同依法成立，即具有法律约束力。合同签订双方必须本着重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。第10条合同履行监控各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成销售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。第4章销售合同的变更和解除第11条变更与解除要求.客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维护本公司利益，的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。.因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。3.因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责任，以免造成双方损失扩大。4.因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协商，共同解决。第12条变更与解除程序变更、解除合同，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。第13条合同变更与解除形式销售合同的变更、解除一律采用书面形式，书面形式需包括合同双方的信件、函电、电传等，所有口头形式的变更本公司不予承认。第5章销售合同的纠纷处理第14条合同纠纷的处理原则.在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，保障公司合法权益不受侵犯。.合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。.本公司员工在处理纠纷时，及时上报上级，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。第15条合同纠纷的处理方法.因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。.因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。.因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分3.销售合同总额在万人民币以上的，报总经理审批后，由营销总监与客户签署。.外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和签订人员。第15条合同纠纷的处理方法.因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。.因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。.因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。清主次，合情合理解决。.协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。第6章合同资料保管第16条空白合同保管1.空白标准销售合同由销售部档案管理人员统一保管，并设置合同文本领取记录。2.销售人员领用空白标准销售合同时，需在档案管理人员处登记，填写合同编码并签名确认。第17条销售合同原件管理.销售专员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须将原件交还合同管理档案人员。.签订生效的合同原件必须齐备并存档，原件未及时上交的，档案管理人员应及时向合同签订人员索取。如其拒不补交的，应及时上报销售部经理追收。第18条建立合同档案.每份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。.每份存档合同必须资料齐备，应包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传）等。第19条建立合同管理台账.销售部应根据合同的不同种类，建立销售合同的台账。.销售合同台账的主要内容包括：合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况等。3.台账应逐日填写，做到准确、及时、完整。第20条保管年限要求销售合同按年、按区域装订成册，保存3年备查。第21条合同的清册与销毁销售合同保存3年以上的，档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。第7章附则第22条本制度由销售部负责制定、解释及修改。第23条本制度自发布之日起生效。篇三：xx公司销售合同管理制度xx公司销售合同管理制度第1章总则第1条为明确产品销售合同的审批权限，规范产品销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合公司的实际情况制定，适用于公司经销科的产品销售合同审批及订立行为。第2章销售格式合同编制与审批第3条公司产品销售合同采用统一的标准格式和条款，由公司经销科科长会同主管经理共同拟定。第4条公司产品销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。.供需双方全称、签约时间和地点。.产品名称、单价、数量和金额。.运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。.付款方式及付款期限。.免除责任及限制责任条款6.违约责任及赔偿条款。.具体谈判业务时的可选择条款。.合同双方盖章生效等。第5条公司产品销售合同须经公司经理审核批准后统一印制。第6条销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，但应报经销科科长审批。第3章产品销售合同审批、变更与解除第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立产品销售合同，超出权限范围的，应报经销科科长、主管经理、经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立产品销售合同。第8条产品销售合同订立后，由经销科将合同正本交综合办存档，副本送交财务部等相关部门。第9条合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，经销科或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经经理审核后方可变更。第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，经销科与客户协商解除合同。第11条变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。第12条产品销售合同的变更、解除一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。第13条主管经理负责指导经销科办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。第4章产品销售合同的管理第14条空白合同由综合办保管，并设置合同文本签收记录。第15条经销科业务员领用时需填写合同编码并签名确认，签订生效的合同原件必须齐备并存档。第16条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件交还综合办管理人员。第17条合同管理人员负责保管合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议等。第18条产品销售合同按年装订成册，保存二十年以作备查。第19条产品销售合同保存二年以上的，合同管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同【篇三：销售合同管理制度（1）1销售合同管理制度（草稿）一、目的加强对合同的内部控制，避免或减少因合同管理不当造成经济损失或不良社会影响，维护公司合法权益。二、范围本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于公司市场营销部的销售合同审批及订立行为。三、职责市场部是销售合同的承办部门综合管理部是销售合同归口管理部门四、内容销售合同的格式：正式订立的合同，除即时结清外，一律采用书面形式。包括运营商提供的格式条款合同和根据公司销售产品的特点制定的一般销售合同版本。因情况特殊或条件限制等因素未能及时签订书面形式合同的，应当在事后采取补签手续。对常年有业务往来关系的客户订单也可视为简易合同。销售合同的内容应至少包括但不限于以下内容：1）供需双方全称、签约时间和地点。2）产品名称、单价、数量和金额。3）运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。4）付款方式及付款期限。5）免除责任及限制责任条款6）违约责任及赔偿条款。7）具体谈判业务时的可选择条款。8）合同双方盖章生效等。9）合同双方如有特殊要求或情况，可另签协议作为本合同不可分割的附件。销售合同的评审业务经办人填制省同（协议）审核会签表"附合同草案连同对方当事人资信证明材料等，先由部门负责人审核，审核同意后，送公司其他各相关职能部门评审会签。重大项目合同须经厂部销售主管领导评审。销售合同的订立经评审同意签订的合同，由业务员与用户签订正式合同，双方需签字加盖单位合同专用章。销售合同的归档合同订立后，应及时将合同正本和相关送审资料交综合管理部。综合管理部进行整理归档。市场部负责合同履行。销售合同的履行市场部应当监控合同的履行情况，严格履行合同内容。定期对合同进行统计，归集，并编制合同报表，上报总厂市场部。总厂市场部应定期对销售合同进行抽查。合同履行的内容：商品的按期交付。交付必须取得必要的交付凭证。提供服务的，服务完成后应填写服务记录卡，并要求对方签署意见，作为服务完毕的依据。合同签署后，货未交付之前，由销售支撑中心负责追踪，确保按合同规定时间履行交货义务。商品交付或服务完成之后，由业务经办员负责进行收入确认并催促客户履行付款义务。业务经办员在发票送/寄给用户时，要按销售发票管理制度办理手续。一般合同在货款两清”下即告履行完毕，除某些个同规定有售后服务期间除外。销售合同变更、解除销售合同的变更：合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，市场营销部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总经理审核后方可变更。销售合同的解除：根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，市场营销部与客户协商解除合同。变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除合同后，须报综合管理部重新存档。销售合同的变更、解除一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。销售合同的违约和纠纷处理企业法律顾问负责指导市场营销部办理因合同变更和解除而涉及的违约、纠纷赔偿事宜。销售合同的登记归档销售合同寄出与回收需由合同专属管理员负责，记录在案所有销售合同，应当由合同管理员建立《销售合同台账》，记录合同主要内容（条款）和合同履行情况，便于管理和查询合同管理员应当将合同及时归档，交公司档案部造册储存。五、附页销售合同范本常规合同评审表特殊合同评审表贸易合同评审表附件一：销售合同范本合同编号：销售合同甲方（买方）：乙方（卖方）：为明确甲乙双方的权利与义务，依据《中华人民共和国合同法》，就产品买卖具体事宜，经双方友好协商，达成一致意见，共同签订本合同。一、产品