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物业管理公告栏【篇一:后勤物业管理公告栏】2014年综合办一部后勤物业管理公告栏【篇二:物业小区公告发布管理规程】物业小区公告发布管理规程1.0目的规范宣传栏、横幅的管理,明确社区节日布置的工作流程,维护小区良好形象。2.0适用范围xx物业管理有限公司管辖范围内的所有小区。3.0职责客服助理负责宣传栏的日常管理,客服主管负责宣传栏、横幅的维护并负责节日布置的组织实施。工程维修部负责节日布置的具体实施项目经理负责审批本项目所发布的通告(包括外来通告)、宣传资料和横幅的悬挂并负责节日布置的工作安排。4.0程序要点4.1宣传栏的管理公告栏的设计、造型应符合环境的需要及位置的设置,应显而易见。4.1.2公告栏的设置要坚固,注意安全性。公告栏的文字要书写整齐、醒目易读,板面设计具有美感。定期更换公告栏内容公告内容必须经项目经理审批后,方可张贴。4.1.6公告栏由项目统一管理。4.2通告项目及管理宣传积极向上的、健康文明的内容。及时发布各种有关物业管理信息(包括管理公约、管理条例、管理项目、水电、管理费收缴情况等)。宣传消防、消杀、环保及防火防盗等内容(知识)提高用户(业主)的防范意识。4.2.4及时、快捷的发布各种公告信息、停电、停水、紧急通知等。4.2.5社区文化资料、图片。由客户主管负责定期更换内容,客服助理每天巡视小区宣传栏,发现过期内容及时取消,发现翘角、破损及时维修,保持完好。4.2.7所有公告项目客户主管应拍照存档。4.3发布通告的管理同时在通告的左下方应印有宥效期限:年月日一年月日”的鲜章,以确定有效期限便于公布及时有效的公布张贴内容。通告发布前须交项目经理审批并在原件上签字确认,审批后的原件存档。4.3.3发出的通告由客户中心前台助理在《通告发放登记表》上做好相关记录,客服助理在《通告发放登记表》上签名领取通告,并进行张贴。4.3.4分发物管公司的通告直接按4.3.3项执行。4.4横幅管理横幅申请部门填写《需求单》,明确横幅内容(横幅内容必须有明显“xx物业”字样)、尺寸、悬挂位置,交项目经理/项目经理签字确认后交采购人员处。横幅内容、尺寸、悬挂位置由行政部经理审核后按照采购流程审批、制作。4.4.3制作完毕的横幅经项目/部门验收后工程维修部进行悬挂。4.4.4安保部巡逻岗每天必须对悬挂的横幅进行巡查,保证横幅的完好。4.5节日布置客户主管在节日前20天拟写节日社区布置方案报项目经理。方案项目经理审核后,传签公司完成审批,行政人事部在三个工作日完成采购工作。4.5.3凭费用预算表和借款单领取活动经费,社区文化管理员与采购人员一同采购相关物品。项目相关人员配合社区文化管理员布置小区5.0质量记录5.1《通告发文登记表》6.0相关支持文件通告发文登记表【篇三:公告栏策划方案】公告栏投资方案郑州龙卓广告有限公司二O三年二月目录一、公司概述二、公告栏概述三、公告栏的特点四、公告栏的优势五、公告栏的内容六、商业机会七、市场分析八、风险分析九、实施进度安排十、投资预算与利润空间十一、合作形式十二、总结一、公司概述(一)公司简介郑州龙卓广告有限公司成立于2011年,是以网站广告和实体广告为主的新兴广告公司,有社区网、楼盘网、公告栏三大项目,服务于房地产行业及社区居民。我们始终坚持诚信为本,服务一流,全面把握信息,及时推进客户”的理念,将广告、公共关系、媒介、促销互动等手段加以整合,并在品牌、消费者之间建立实效沟通,为用户提供全面生活资讯。(二)公司宗旨郑州龙卓广告有限公司以帮助客户获取经济效益和社会效益为已任,旨在通过公司科学、专业、真诚的服务来建立客户与市场的最佳沟通渠道,把客户有限的资金进行最经济的策划和设计,让客户以最低的广告成本,达到最佳传播的效果。(三)公司团队我们的销售经理从事广告已经近3年,经验丰富,积累了一定的客户资源,对广告市场非常熟悉。公司欲打造一个8人销售团队,确保每个公告栏尽可能不出现空白期。前期我们已经对市场进行了调查和分析,掌握了公告栏的市场需求和方向,这就为开拓市场奠定了良好的基础。(四)公司服务1、专业化的广告服务郑州龙卓广告有限公司为客户提供详细准确的行业咨询服务,包括数据调查资料,分析结论。从而使得客户的投资更科学、合理,全方位与消费者沟通。我们的员工是有朝气、有魄力的优秀青年,思维活跃、擅长沟通创新,在自身的知识和经验上独树一帜,日积月累,我们将逐渐开创自己的理论架构和知识体系,建立自身文化内涵。2、为客户提供准确、科学的市场调查不必客户东奔西跑,龙卓为客户提供完善的效果测定服务。3、其他客户利益:郑州龙卓广告有限公司因自身特点具有业务成本上优势。能把客户所需的广告预算降到最低做到真正的优质价廉。二、公告栏概述如今郑州已经成为一个高端时尚的经济城市,广告市场便显得尤为突出,它以各种各样的形式走入人们的生活,人们每天能够接触到数以百计的广告媒体,数以千计的广告个案,正是因为如此,人们对传统广告媒体及其广告越来越视而不见在这一形式下,一种新的广告媒体以其独特的优势在日益激烈的市场竞争状态下应运而生,即公告栏广告。公告栏广告是一种全新的、富有创意的新型媒体,广告媒体采用公告栏与广告结合的形式,左部分是物业管理处发布通知的地方,右部分为广告投放位置,非常抢眼醒目,并且与居民生活息息相关,将公告栏安装在电梯口,广告关注率高。公告栏广告媒体在沈阳、广州、苏州、杭州等地一经推出,即已受到众多广告客户的青睐和使用。三、公告栏的特点公告栏有别于传统媒体的传播理念,不但具有较强的资源独享性;而且具有多信道、递进式的整合传播结构。它还具有生动完美的视觉形象、深刻持久的传播效果、强烈的现代感和不可抗拒的视觉冲击力。由于传统媒体在精度、准度上缺乏说服性,让每次传播活动都变成了类似广而告之”的大手笔,广告费的浪费极大。而公告栏广告,具有主动传播及干扰度小的媒体特点可以大大削减这一损失。一方面,它是具有一定的单纯性广告载体,而不是像传统媒体那样,在渠道方面容易造成浪费;另一方面,在公告栏主动传播”和受众被动接受”的双重作用下,公告栏具有绝对的传达优势;再者,公告栏广告的稀缺性奠定了它在市场中至高点”的地位。四、公告栏的发展优势公告栏是所有社区媒体中最适合具体业务推广和产品促销的,其媒体资源分布广、媒体位置优越、广告到达率高、价格低
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