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文档简介
第第页公司生产经营会议制度范文1.目的作用1.1通过会议,各职能部门汇报工作情况,使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题,以便采取相关应对策略。1.2集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合问题,有利于问题的解决,达到共识,使今后的工作得到改善,实现统一指挥,完成目标任务。1.3通过会议,将公司最高层的经营思想、方针政策和下阶段的工作目标、任务传达下去,使各部门按照具体的要求,发挥好职能作用,做好各自的工作。2.管理职责2.1公司生产经营会议是公司高层管理活动中的重要会议,一般情况下总经理应主持会议,听取报告,下达工作指令。总经理不在由总经理委托其他人主持。2.2总经办负责会议的召集,会务准备、会议记录、印发会议文件、督察会议贯彻情况等方面工作。3.参加会议部门及应准备的资料内容3.1总经办a.最近一次上报的经营各项统计报表。重点应放在营销与生产方面,如“产销状况旬报记录”、“产销控制表”等。(见附件)b.上次经营会议的决议执行情况。c.总经理需了解的其他有关资料。3.2市场营销部a.最新接订单情况。b.客户抱怨情况。c.销售出货情况。d.订单变更情况。3.3生产部a.实际产量与计划产量的差异情况。b.产品出产超前和落后原因分析资料。c.生产能力及生产各要素的状况资料。3.4财务部a.预算与实际的差异。b.资金运行状况。c.需要与各部门配合的有关事项。3.5物控部a.物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。b.供需之间的平衡事项。c.物资库存及物料管理事项。3.6技术研发部3.7其他有关部门行政管理部、人力资源部、质量管理部及信息管理中心等均应由主要负责人参加会议。4.会议时间及内容4.1时间安排:每半月一次,若特殊情况,可临时召集。每次半天。4.2会议报告及讨论的重点内容范围4.3会议的程序安排5.会议注意事项5.1因会议重要,规定参加会议人员必须亲自到会,不能参加者应亲自向总经理请假,并委派一名助理人员到会。5.2除了秘书人员对会议作总记录外,各职能部门均应带记录工具对与本部门有关的工作事项作好记录,以便会后执行、备忘。5.3汇报工作时一定要语言精简,不要拖拉,影响时间进程安排,应抓住主要问题和近期工作中急需解决的事项。5.4注意会风,不得因工作意见的不一发生冲突,在讨论阶段可以发扬民主、畅所欲言,一旦作出会议决议,则必须服从集中、统一的指挥。5.5非生产经营会议讨论的事项不应在此会上提出,有些事项牵连的范围广、细节问题较多,需占用时间太长,也只能在会上简约通报,具体解决还应另行召集专题会议。6.会后跟进工作6.1每次会议结束后,总经办应对会议记录进行整理,编制出“会议简报”,交总经理签批后,下发到各职能部门。
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