新小型建筑公司管理制度范文

年4月19日项目部申请工程部联系厂家工程部、项目部、厂家确定配模报经理决定冃租赁或购买」工程部执行租赁购买签订租赁合II签订购买合V使用完毕及时退合格够量有损坏丢失等与租赁单与项目部共同对与租赁单位办理结算对工地综合检查（利用原来检查表）分公司成立检查小组，由财务部负责人任组长，由副经理组织有关部门每月定期对项目部进行一次检查，不定期一次检查。检查项目为检查表中所列项，由项目经理根据工程实际情况对本项目实际发生评分项落实责任人。3.计算规则，发生项检杳实得分数发生项目应得分数3.计算规则，发生项检杳实得分数发生项目应得分数2020年4月19日X100134.奖罚规定：91~95分不奖不罚。96~100分奖：（实得分数-95）X100元/分86~90分罚：（91-实得分数）X50元/分81~85分罚：（91-实得分数）X100元/分80分以下罚：1000元5.奖罚具体到人，由项目经理根据实际情况将奖罚金额分配到责任人并报财务部，由财务部在当月工资中落实。行为规范1.办公行为规范1）仪容仪表：公司职工上班时仪容仪表应得体、整洁大方；女职员上班提倡化淡妆，金银或其它事物的佩戴应得当。2）用语：在任何场合应用语规范、文明，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。3）现场接待：遇有客人进入工作区域应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。公司的接待工作主要由办公室负责，具体涉及到哪个部门，由办公室另行通知。对接待事项，重要的要做记录，并及时向有关领导及部门汇报和传达。4）电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。须迅速处理的要及时联系受话人汇报转达。接听电话时要文明用语，要讲普通话。5）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。6）职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。7）科、室专用的设备由科、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。爱护公共设施与办公设备。8）发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。9）对办公耗材用品、工作区域水、电使用要提倡节约，避免浪费，能再次利用的要回收利用。10）以上制度的检查、监督部门为公司办公室、经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。2.财务管理规范1）经费申请项目部申请经费要认真填写，“月项目部经费申请表”，并经公司分管负责人及经理同意签字后可到财务部领取。其它部门申请经费要填写“办公经费申请表”。并经主管领导和经理同意签字后可到财务部领取。遇到特殊情况时，可电话向有关领导申请，或有关领导电话通知具体办事人员先行垫付，后予报销。2）报销报销账目及金额要真实合理。票据要有经办人，主管领导和经理签字后方可报销。项目部的废料处理收入、罚款单及其它收入应如实，及时报到财务部。3）处罚措施：对报销票据账目、金额及其它收入金额不属实或不合理时，财务部有权提出质疑和核实，并对弄虚作假者视情节轻重给予50~500元罚款，甚至不予报销。员工出勤管理规范1）工作作息时间夏令时「一冬令时r一上午8:00-上午8:00-12:2）上班时间3分钟后15分钟内列为迟到，15分钟后列为旷职（工），早退者一律作旷职（工）半日论，不得补请事假、病假。3）工作时间出去办事，要保持手机畅通，必要时向主管领导说明，以便有事能及时联系。4）每星期休息一天，可根据自己的工作安排在星期六或星期日，其它节假日按国家有关规定执行。5）因私事、得病等原因需要歇班，3天内向主管领导请假，超出3天须由经理批准。6）以上办法由办公室监督抽查，对违反者有权处以10-200元罚款。4．电话使用规范1）本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。2）员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。3）接听电话语言的要求是规范、简洁、礼貌。接听外线电话的标准用语为：“您好，XX公司〃等！如需叫同事则说:“请稍等！我帮你叫一下。”如对方所找的人不在，应委婉告知对方换时间再打，切勿将同事或领导的去向随便告诉她人。其它内容视情况回答。接电话要待对方挂断方可挂机。4）对项目部固定电话，每月按固定电话进行控制，具体数额标准根据实际情况确定，超出部分由项目经理负责解决。5）对公司内各部门电话费，各种信息费（114、12121除外）及长途话费由本屋负责人负责。5．车辆及司机管理规范1）本公司车辆分为专用车和公用车两种，专用车油费实行月包干制，具体数额根据实际情况确定，公用车实行实报实销制。2）司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每周抽适当的时间擦洗自己所开的车，以确保车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。3）出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。4）司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。5）出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段和危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。6）司机对自己所开车辆的各种证件的有效性要经常检查，出车时一定保证证件齐全。7）司机驾车应特别注意安全行驶及遵守交通规则，不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。若有违规罚款,由驾驶员负担并对造成的后果负责。8）公用车每次出车，司机要注意填写“行车记录表”，并于每周一呈办公室审核。“行车记录表”上所载里程数应与车辆里程表相符，不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。9）上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室（可由主管负责人指定）等候出车。不准随便乱窜其它办公室。有要事确需离开时，要告知主管人员（司机所属部门的直接领导）去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到主管人员处报到。10）司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。11）司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知主管人员，并说明原因。12）对于公用车，下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。13）经呈准的非公用派车，应负担使用里程的油资，由申请人于派车