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文档简介

第页关于秘书工作计划模板10篇秘书工作安排篇1

1、加强基础建设,制定、完善章程制度。

(1)制定、完善本服务队的章程。

力争在最短时间内制定和完善《经济贸易系志愿者服务队志愿者管理方法》和《经济贸易系青年志愿者服务队章程》和一套关于志愿者注册的科学管理方案。做好本组的工作手册,并统筹整理服务队各组的工做手册,为服务队以后更好地开展工作打好基础。

(2)完善本服务队的规章管理制度

制定和完善《经济贸易系志愿者服务队规章制度》

(3)完善服务队的奖惩制定。

2.加强本组成员之间和各组间的沟通,提高工作效率。

加强与广阔志愿者的沟通,争取定期实行各种类型的沟通活动,增加志愿者队伍的凝合力与团队协作精神;加强志愿者队伍与学院、各系的沟通与互动。

由于我们服务队刚成立不久,阅历不足,实力有限,因此更要求我们加强各组之间勾通和各组内部成员的沟通,取长补短,完成好服务队里的每一项工作。本学期秘书组要加强与各部门的沟通,协调好各组之间的关系,并协作好各组做好各项工作。

3、完成秘书处管理团队的工作,增加秘书处管理团队的协作与分工,加强秘书处管理型志愿者骨干的熬炼与培育。进一步做好秘书组成员入门初级培训;邀请富有阅历志愿者对成员进行培训。

4、立足我系志愿服务实际,完善志愿者队伍、培训机制、服务机制。

(1)为了进一步完善志愿者队伍、培训机制、服务机制,凝合社会力气,推动我系志愿服务向更宽,更深层次发展,服务队将颁布《经济贸易系志愿者服务队志愿者管理方法》和《经济贸易系青年志愿者服务队章程》,发展志愿者队员员,建立多层次、多格局的志愿服务体系。

(2)加强组员队伍的分工与管理,实行月份、季度、半年、年度分层例会制度,刚好反馈、解决问题,完善队伍发展机制。

5、立足常规项目,拓宽活动载体,扎扎实实开展志愿服务工作

必需持之以恒,在平淡中显真情,并且结合各个特定节假日、大型展会开展丰富的活动,拓宽活动项目载体,拓展新活动项目,推动社区等志愿服务的试点与发展。

6、健全志愿者宣扬平台,加强志愿者活动宣扬

(1)争取把经济贸易系志愿者论坛建成,且发展成稳定、平安、长久的志愿服务精神传播平台,并在条件成熟的状况下建立志愿者网络主页、网络管理平台。

(2)增加志愿服务活动对学院、社会正面的宣扬与引导作用,树立良好的志愿者形象与经济贸易系青年主动健康的精神风貌。

希望在团委、队长等的指导与支持下,在志愿者管理团队的带领下,在广阔志愿者的共同努力下,我们的脚步能够不断的前进,“让无力者有力,让悲观者前行”。因为爱,所以我们学会翱翔,因为志愿,我们生活更加精彩!

秘书工作安排篇2

时间荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了20xx年,在这一年的新学期当中,学生会秘书处扎根学生群体,服务广阔师生,特此制定20xx年学生会秘书处工作安排,如下:

总体指导原则:学生会秘书处工作安排要在学校团委指导下,虚心听取老师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。

20xx年学生会秘书处工作细则:

1,每月开展秘书处定期工作探讨,总结每月的工作问题,刚好开展沟通阅历,找出工作不足之处,使工作能够更加顺当地开展、提高。

2,注意工作效率,今年工作当中须要同时供应沟通沟通,阅历沟通当中要对各部门之间的协调工作做出部署。阅历沟通会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺当开展工作。

3,工作要求。仔细细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较困难的工作部门,时时刻刻须要联系其他部门开展合作,工作当中要强调亲密性、组织性、纪律性、协调性。

4,建立良好的工作形象。

学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作须要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:

(1)在日常活动当中留意个人行为礼节问题。

(2)驾驭的专业素养,工作服务要公正、公开、公允。

(3)时刻保持与学生群体间的联系。

总的来说,20xx年学生会秘书处工作安排就是以上内容。

秘书工作安排篇3

20xx年,秘书科决心紧紧围绕市政府及办公室中心工作,仔细履行参加政务、管理事务、综合服务的职能,强化服务意识,完善工作制度,规范工作流程,全力做好市政府及办公室支配的各项工作。

一是加强自身建设,提高政治素养和业务实力。始终把学习摆在突出位置,主动参与办公室组织的集中学习,坚持理论学习与业务学习相结合,要求科室人员阅读报刊杂志,记写读书笔记,不断提高科室全体人员的整体战斗力。

二是强化精品意识,提升办文办事质量。严把文件起草、审核、校对、发送、时效等五关,按程序做好文件处理,杜绝体外循环。建立健全领导批示件跟踪催办、定期通报制度,加强领导批示件的督办,推动领导批示的落实,确保公文的权威性、肃穆性、精确性。

三是细心筹备会议,在会务支配上有新起色。对承办的每次会议,加强与相关科室、部门的沟通,提前做好会议室设备、办公用品的打算,会前做好会议通知、组织等工作,会中支配专人做好话筒传递、资料传送等工作,会后刚好做好反馈工作,须要发纪要的刚好编写会议纪要,会前、会中、会后每个环节严密有序、精益求精。

四是提升服务质量,在热心办事上显新水平。仔细做好电话接听,精确记录内容要点,刚好处理转办,文明答复各类电话询问。对上级组织召开的各类会议,在接到会议通知后,刚好按程序汇报办公室领导,根据领导批示看法,由专人负责通知每位与会人员。加强通讯员管理,做好领导办公室环境卫生清扫保洁、文件、报刊分送等工作。着力强化工作的安排性、协调性,坚持统筹兼顾,分类处理,仔细做好办公室网站维护、领导公务活动支配、目标责任制考核等日常工作,做好市政府及办公室领导交办的其他各项工作。

新的学期起先,很快乐加入一个新的组织,总结过去阅历,对20xx-2022学年上半学期的工作做了制定与规划。办公室是一个极为重要的部门,是学生会的咽喉,有着自己的特色与优势,所以我们要做好这个学院联系学生的桥梁和纽带作用,更好的为同学服务。本学期,我对将要开展的工作制定了框架,详细安排如下:

一、针对本学期学校要组织的50年校庆以及有关活动做好规划,协调学生会各部门做好宣扬和策划,负责好文件和有关筹备工作。

二、做好内部常规工作和内部建设,做好办公室本职工作。

一些内部建设工作在本学期进行了规划或已起先进行,要对规划进行补充和完善,同时接着做好常规工作。

1、信息管理。每学年人员变动,学生会成员信息要确定下来,本学期我部将做好成员信息的统计状况,便利主席团及各部的联系工作。

2、档案管理。办公室档案,在本学期中,我部将对档案保存和整理做到精细而且简便易查。

3、在值班、订会等方面要细化日常工作,实行个人负责制,任务到人,人人负责,相互协调和协作。

4、因人而宜,因事而宜。在详细开展工作的同时,因人因事调整,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺当开展,在安排任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员安排问题,做到有工作时人人参加,以避开安排不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力气。

5、加强部内成员的相互协作。建议我们办公室内部要搞一些活动,比如一起吃吃饭,打球,野游等活动,一方面增加内部成员的感情,另一方面可以提高大家的主动性。

6、本部门将定期开例会,初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以刚好总结。发觉不足,确定成果。并根据实际状况制定下一阶段工作的重点以及详细实施方案。

三、加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,主动协作系里各项工作的绽开。以“内增素养,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作主动性。

四、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要留意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。

由于对福州高校办公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好协作,积累阅历,提高工作实力。

秘书工作安排篇4

为选拔出高效、仔细负责的秘书部成员,更好的完成学生会工作,秘书部确定在中选择出__至___位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新安排如下:

一、负责人

招新负责人:(部长)

指导老师:

二、时间及地点

报名时间:

面试时间:

地点:

三、主要面对人群

四、预料新成员人数

五、新成员入选条件及评分标准

1.熟识对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分)

2.沟通与组织实力(20分)

3.性格正直、开朗、虚心,有亲和力(20分)

4.有很强的学习实力,以及自我约束力,能仔细、高效的完成工作,并对自己的工作负责(30分)

(总分101分)

六、招新形式

一对一面试。

面试时将通过考察以下内容赐予评分:

1.过往阅历

2.对电子文档类软件的运用

3.书写

4.精神面貌、谈吐举止等

5.过往学习成果

6.对学生会的看法及设想

七、招新结束

将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏,并通知新成员面试胜利。此后将会对新成员开设一到两节课的培训,课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源共享,培训详细时间地点未定。

秘书工作安排篇5

(一)总结:

1、学生会纳新工作收尾,并对学生干部名单及联系方式进行了整理

2、进行了文明礼仪培训

3、进行学生会评优的材料整理

4、排出了新的值班表

(二)从中出现的问题及解决方案:

1、联系方式统计中出现问题,如班级不对、手机号等,做完后全部核实一遍又不现实,所以要求做的时候要细心。

2、文明礼仪培训中,与老师的沟通出现问题,差点造成活动取消,建议大家以后在向老师提议的时候肯定要有书面策划。借教室出现问题,借的太晚,要求以后安排的工作要刚好完成,对于拖拖拉拉影响活动进度的同学要予以处分。视频播放出现问题,多媒体自带的播放器无法播放,又无法联网,建议大家以后涉及视频播放的活动最好自备一个播放器的安装程序。

3、评优材料整理中,打算不充分。一方面以后工作要提前而不能推后,另一方面日常的材料收交肯定要刚好,以免造成后期须要时找不到等问题。

(三)好的方面:

值班表经李佳蔚同学建议,在姓名后面缀上了班级和所属部门,这样运用起来更便利,以后接着发扬。

(四)工作安排:

1、安排于下周进行新生辩论赛,策划还有部分尚未完成,希望其他部门赐予协作。

2、各部门的活动相关材料要在一周内上交。

某某某

20xx年11月3日

秘书工作安排篇6

时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆忙如流水,时间已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作安排:

一、仔细完成本职工作。

1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

3、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。

4、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。

5、负责各部门活动及例会的考勤。

二、详细工作支配

九月:帮助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作安排,新的人才培育安排;制作会议签到本,会议记录本等。

十月:总结上个月部门的各项工作实施状况,并对不足之处以提出和改进,接着用半个月的时间来完成人才培育安排;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培育新人才。主动参与10月29日30日的学校运动会

十一月:接着做好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动。。

十二月:做好全部本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。

三、内部建设

由于秘书部将会注入新的力气,所以要培育熬炼干事的实力,秘书部须要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作实力,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培育秘书部同学对文字的把握和处理实力.

2、安排活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更主动创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细微环节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。

4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书部必将在总结以往阅历的基础上,主动开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们遇到许多的困难,但我们坚信我们会解除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位老师赐予监督和指导,使我们的工作更加完备。

秘书工作安排篇7

转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处成员将不断服务以“自我教化,自我管理,自我服务”为宗旨的院学生会组织。

秘书处作为院学生会最重要的职能部门之一,有责任,有义务走在建设团队的前面。回顾我们上学年的工作,在大家的团队协作下,有很多值得确定的地方。同时,也还存在着很多不足,比如,我们的常规工作。由于我们常规工作制度完善,程序简明,因而在完成工作的时候简单出现马虎懈怠,间或会出现一些小问题。所以,完善秘书处的内部建设工作刻不待时,也是我们本学期的工作重点。

我们一切的工作都是以人为核心,干事是部们的灵魂。因此,完善干事聘请方法,为部门选择优秀合适的'干事是非常重

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