教务系统之学籍系统

设计目标教务管理系统的目标是：实现学分制管理的要求，以流程：课程预选（部分选修课）3教学任务3排课3学生选课3学生成绩为中心，对教师学生课程、教学计划、学生学习及学籍成绩、教材、教学评估、收费等数据进行网络化信息管理。使各使用部门大大提高工作效率，使学生、教师及其他各类人员查询数据极为方便。教学管理主线框图主线1专科培养计划一►学生学籍管理（成绩）主线1专科培养计划一►学生学籍管理（成绩）毕业资格审核一►发证（含专业及课程建设管理）收费主线3教学质量管理教材其他保障体系管理学籍管理子系统学籍管理子系统主要是实现学生信息的管理，并为其它子系统提供相关的基础信息和数据。本系统主要功能包括：学生注册、信息维护、学籍异动、学生奖惩、社会工作、毕业资格审核、辅修专业审核、查询统计打印。2.3.3.1.功能模块学籍管理子系统新生注册辅修专业审核查询统计打印新生注册辅修专业审核查询统计打印2.3.3.2.数据流程招生十临时分班、鹭%生库学工、团委奖惩、社会工作院、系各院、系C/S模式t老生报到注册查询输入修改、删除其它学生信息I学籍管理子系统|f网上查询A查询、统计报表、分析、审核输入、修改、删除（学籍变更一注册中教务处、各科宰C/S模式.4,主要功能实现1.学生注册学生注册包括新生注册、老生注册、不在册学生管理。新生注册：收费部分参见老生注册，先收费后注册新生注册由教务处统一完成。首先将招生信息库导入学生信息临时库，根据招生代码表作相应的处理并按专业分行政班、编学号，最后将学生信息临时库中的数据转入学生基本信息库中。注册人员可以对报到新生的信息和学生基本信息表中的基本信息进行核对，如有出入，可以直接修改。新生凭通知单报到时，打印学生注册流程单及学生的密码，两者由虚线隔开，密码由学生自己保管。未注册学生信息是未注册学生信息是由学生自行交费：学费，住宿费，重修费，辅修费，二专业费等。由计费系统记录收费情况，对于使用贷学金的学生软件中以虚拟已交费，软件中设置开关：当学生计费不足时，可以用此开关人工干预，究竟能否注册。老生注册主要实现单个学生的注册，由各院系完成。系统列出了进入系统的院系教务员所在院系的所有学生，每个学生的信息项包括学号、姓名、专业、行政班及是否注册等信息，本模块不提供对学生基本信息的核对和修改功能。如果条件允许，可采用刷卡方式。不在册学生管理主要对进修生、辅修生、研究生、在本校学习的外校学生等的基本信息进行维护（增加、修改、删除等）。对于进修生主要考虑其需要选课，进修生的信息由院系负责。对于辅修生来说则是为了便于专业辅修审核，辅修生的信息由院系负责。学生数、成绩、学分统计：要求统计学生某学期、学年累计有多少学分不及格，并统计学生未通过课程的累计学分、曾经不及格学分的累计，在学期班级成绩汇总表上显示课程学分及课程性质（考试、考查）；当学期不及格学分达16学分情况；选课不足12学分情况；选课超过30学分情况，也需进行统计。学生注册中的学籍管理：要求能反映专业现有学生数，历史有学生数，异动生数；打印报表中均有：制表人代码，制表人姓名，制表时间等；生成成绩管理信息通过学籍管理生成学生成绩管理信息，该信息可以用于“学生数、成绩、学分统计”模块中。在流程上要求先做此功能，才能在学生注册功能中进行学生数、成绩、学分统计。信息维护主要用于学生信息的维护并可通过数码相机等外设或者BMP等图片文件加入学生的照片，学生信息包括学生基本信息、学生家庭信息、学生入学成绩信息。学生信息的修改只能由学生本人凭学生证在计算中心申请修改，学生个人可以凭自己的用户名和口令通过WEB在备注栏添加自己的相关信息。信息维护窗口：学生基本信息窗口学号学习年限照片姓名学籍状态11性别当前所在级出生日期培养方向政治面貌专业方向民族专业类别11籍贯入学日期港澳台侨码来源地区毕业中学健康状况院系宿舍号有无学位系联系电话备注专业电子邮箱地址行政班准考证号学制身份证号记录导航条增加修改删除保存打印返回

本模块主要是根据学期中的学生学籍异动，实现学生学籍异动记录的添加功能。学籍异动信息的录入主要由教务处负责。手工异动：能进行手工异动；学生成绩应能在异动后的班级自动生成，并给出提示：少修及多修的课程；能根据统计报表来手工异动；学生奖惩记录学生的奖励和处分情况。将贷款加入奖学金名称选择栏，把贷款学生的信息计入学生奖惩表中，能查询某项奖学金的获奖名单、人数累计，能查是否贷款等信息。社会工作记录学生的社会工作情况。由团委负责。毕业资格审核根据教学计划和毕业基本条件等审核申请毕业学生或正常毕业学生的是否毕业、是否获得学位。在审核中：要有累计不及格学分；有25学分是补考或重修的，则不能获得学位资格。即把这些限制加入到审核条件中。辅修专业审核授予双学科士学位否学生申请辅修资格审核

9.查询/统计/打印授予双学科士学位否学生申请辅修资格审核统计全校各类（男女生等）学生人数，统计各专