法学院菁英人才“材料撰写经验交流会”课程

南京财经大学法学院

菁英人才学院

踏实写策划

玩转挑战杯有意识地与众不同——策划写作与挑战杯经验分享by

潘泳Wechat：beyondpyE-MAIL：py456852@导入：活动策划书是什么？这个活动怎么称呼——活动主题现在我们或组织正处于什么的状况——活动背景（精简）为什么要办这个活动——活动目的办这个活动想达到什么预期目的——活动意义什么时候办、受众是谁——活动时间、对象团队的每一步应该怎么去做——活动流程（宣传、报名、形式、流程等）为什么你有能力办这个活动——资源分析（风险控制）出现问题怎么办——风险预测及解决方案（PlanB）你的赞助商能获得什么收益——商家回报需要什么物资、多少经费、多少人力来完成你的活动——活动预算（人员安排、资金预算等）通往成功举办活动的指路灯封面主标：华文行楷，初号，居中（副标：组织名+届数+活动主题(华文行楷，大小自定，排列对称，间距恰当)活动策划书字样：宋体，小初，加粗，居中（间距为段前一行）。策划书标题下方依次书写主办单位、举办时间。字体设置为四号、宋体、加粗，居中。（主办单位一般为：“共青团南京财经大学委员会”、“南京财经大学××协会、学院学生会”。时间:一般用汉字+小写数字形式标明年月，如“2013年10月”。）封面不需要页眉、页脚、页码。若有必要则添加活动徽标或组织徽标。书写之前设置页边距，四周均为2.4cm。目录目录是在全部策划完成后自动生成的，之前仅需要空出一页即可。目录字体没有特别要求，但一般为三号仿宋GB_2312体字，一级标题加粗显示目录一般包括三级标题，视实际情况而定。（大纲视图可编辑目录）目录不需要页眉、页脚、页码。正文部分正文部分，用三号仿宋GB_2312体字，内容结构层次为“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”，不重要内容分项可用分段以及加分号（；）的形式。文中如有小标题需要突出可加粗显示。两个不同部分之间空行即可（空行为三号仿宋GB_2312体）正文部分需要添加页眉，页脚视情况而定，页码需要先确定怎么打印。页码双面打印1、保留封面、封底。2、需要在活动策划封面后添加空白页，保证目录出现在右页。3、页码设置成奇偶页不同，然后分别设置，使页码在一张纸的同一个角落。单面打印1、保留封面。2、页码安排在美观位置即可。活动主题、宗旨、背景、时间、对象活动主题、宗旨：较长宗旨尽量做到对仗工整；活动背景：根据自身特色重点阐述：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征。活动目的、意义:该活动的核心构成或策划的独到之处以及产生的经济效益、社会利益、媒体效应等。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。要注重简洁明了，一般使用“为…”的语句。活动时间：20××年×月×日—20××年×月×日或用“至”。活动/参赛对象：南京财经大学（20××级）全日制在校本科生（、研究生）活动流程/内容活动流程、内容：作为策划的核心部分，语言表达要简洁明了，使人容易理解。但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。灵活运用图表，配合使用多种软件（可在附录中添加）VISIOMINDMANAGER活动流程/内容宣传报名比赛规则初赛复赛决赛活动后期报名方式：可以加在活动流程后注明，一定要写清楚报名截止日期时间以及地点，方便参加活动的同学在正确的时间内报名。工作人员安排、注意事项、奖项设置（规则）等也需要加在活动流程之后。TIP：注意批注的使用和打印技巧活动流程/内容：e.G.图表1（word2003）活动流程/内容：e.G.图表2（word2010）活动流程/内容：e.G.图表3（word2010）活动流程/内容：E.G.VISIO活动流程/内容：E.G.MINDMANAGERMINDMANAGER也可协助高高效会议常常用的“头头脑风暴””会议法的的有效开展展活动流程/内容：注意意事项详细列举活活动中可能能出现的问问题，并且且附上切实实可行的解解决方案。。E.g.参与人数数不足，，未达到到指标如如何处理理。E.g.场地已经经提前被被人借用用，如何何处理。。E.g.音箱话筒筒出现问问题，无无法正常常使用。。E.g.（如有外场）天天气因素素导致活活动无法法进行。。E.g.冷场的时时候怎么么办。……可以运用用表格的的形式一一一列出出，这需需要设计计者将活活动的所所有流程程步骤牢牢记于心心，并且且不断进进行模拟拟，与队队友进行行讨论。。但是解解决方案案必须是是切实可可行的，，没有人人能预料料活动中中会出现现什么问问题。（（蜀黍悲悲惨的回回忆……）活动流程程/内容容：：人人员员安安排排（（可可放放在在附附录录内内））人员安排排表力求简简洁完善善。根据课表表安排（（没交课课表的呵呵呵~）时间地点点标明（（日期+星期）注明所有有人的班班级、联联系方式式分小组，标标明组长长或负责责人，并并强调显显示分小组，标标明小组组的任务务在最后加加上“注注”说明明注意点点以及总总联系人人TIP：力求美美观，所所以在两两个字的的名字中中间加空空格，保保持与三三个字的的名字左左右对齐齐活动预算算（可放放在附录录内）预算案应力求求周密、、具体。。活动的各各项费用用根据实实际情况况进行计计算后，，用表格的形式列出出。一般而言言，物品品清单与与费用分分两列列列出，物物品应标标明购买买、使用用数量、、规格等等详细信信息，费费用统一一采用““单价*数量=金额”的的格式，，在清单单末尾空空行靠右右标明总总计金额额。（有有个小细细节：不用表格格也行，，但单价最好顶着着右边写写，这样样总体看看起来版版面更加加舒服））落款：在预算案案末页的页页面右下角角注明策划划拟写部门门以及拟写写时间,字体设置为为仿宋、三三号，加粗粗。细节们时候一个大大的策划包包含几个小小策划，可可以将小策策划以附件件的形式附附加在整体体活动策划划之后。当然还有不不可忽视的的细节需要要注意：（一）数字字。一般情情况下，正正文中主要要使用阿拉拉伯数字，，如表示数数量、长度度、高度、、面积、体体积、重量量和百分比比等。词、、词组、成成语、惯用用语、缩略略法和具有有修辞色彩彩语句中作作为词素使使用的数字字应用汉字字；（二）名称称。正文中中第一次出出现人名、、地名、组组织机构名名均应全称称，使用简简称必须是是约定俗成成的规范化化简称；（三）标点点符号。注注意间隔号号“·”与与点号“.”的区别，，如“5·12地震”不能能写成“5.12地震”。使使用连接号号，应占一一字的位置置，并上下下居中，如如“2009年10月1-7日”应写作作“2009年10月1日—2009年10月7日”。。（四））策划划案后后可添添加附附件，，策划划书附附件应应追求求美观观、大大方。。附件类类型主主要包包括活活动的的报名名表、、场地地申请请、物物品申申请、、倡议议书、、选票票等，，具体体写作作格式式应参参照标标准公公文写写作规规范。。附录：：报名名表附录：：各种种申请请模板板附录：：活动动说明明（给给非活活动组组织者者）方便非非活动动组织织者快快速了了解活活动规规则与与流程程。活动策策划小小结活动策策划本本来就就是可可复杂杂可简简单的的。如如果对对于一一个细细节非非常多多的大大型活活动，，相信信一份份完善善的对对内活活动策策划是是必须须的。。活动流流程中中的““注意意事项项”其其实可可以约约等于于PLANB，如果果单独独设一一块，，则可可以取取名叫叫风险险预测测与解解决方方案。。（这这些元元素都都能组组合起起来，，再完完善一一下细细节，，修饰饰一下下修辞辞，就就是传传说中中的公公关策策划了了）这只是一一个起起步，，介绍绍一下下策划划大概概的样样子而而已，，真的的要去去写，，参加加策划划大赛赛，还还是需需要进进一步步修炼炼的。。路漫漫漫其修修远兮，愿君上上下求索！！提问环节如果对于活活动策划还还有什么问问题，请速速速提问哦哦~也好让蜀黍黍尽快修改改此方案，，尽量做到到完善。目录咳咳，是不不是忘记什什么了？没没错，目录录！！在所有都完完成以后目目录是空着着的。怎么办？打开大纲视图图，划选需要要加入目录的的一个标题，，然后设置成成n级目录（n=1,2,3……）之后调回页页面视图，““引用”，““目录”然后后挑你喜欢的的样子单击一一下就完成了了。目录字体没有特别别要求，但一一般为三号仿宋GB_2312体字，一级标题加加粗显示封面简洁大方，包含项项目徽章、项项目名称、方方案类型、主主办承办方、、分点说明活活动性质和目目的。封面无页眉、、页码商业策划的格式没没有具体要求求，只有框架架性要求，只只要美观亦可可采用PDF、PS甚至PPT的形式展示正文部分活动概况活动流程/引导赞助回报方案附录赞助方案资金预算活动概况标注页码（单单面打印要求求，右下方或或正中，美观观即可）主要包括：项目名名称、项目主主旨、项目目目的、思路（（时间、地点点、组织人员员）、受众（（着重各界媒媒体）资源分分析（表格法法分析资源拥拥有情况以及及需要情况））大标题可按照章章节分，突出出亮点，色彩彩搭配、图示示说明。活动流程活动流程简要要明了，告诉诉项目执行者者每一步应该该去做什么。。借助各类软件件设计，力求求美观，简洁洁的同时，逻逻辑清晰，可可实施性得到到保证。活动流程：前前期准备、具具体开展前期准备包括括媒体联系、、设备联系、、邀请函的书书写、文件书书写、确定组组织人员名单单、确定的各各界支持具体开展按照项目目的环节一一一展开，介绍绍即可，不必必大动笔墨写写正确的废话话。（例如：有晚晚会节目，只只需列出节目目单即可）赞助回报方案案一、组织能给给商家带来的的回报二、项目能给给商家带来的的回报注重创意软宣宣传、必须要要有切实硬宣宣传（专题活活动等等）形成初步赞助助方案书：项项目基本信息息、负责主体体信息（包括括账户、办公公地点、组织织性质等等））、项目详细细信息（背景景、方案、可可持续性分析析）、具体回回报（媒体、、专题活动、、你方可行性性要求）附录部分：人人员联系表人员联系表力力求简洁完善善。时间地点标明明（日期+星期）注明所有人的的单位和联系系方式分小组，标明组组长或负责人人，并强调显显示分小组，标明小小组的任务在最后加上““注”说明注注意点以及总总联系人TIP：力求美观，，所以在两个个字的名字中中间加空格，，保持与三个个字的名字左左右对齐附录部分：合合作协议一、合作双方方甲方：乙方方：二、、合作作项目目：三、、甲方方承诺诺：冠名名权权，，领领导导权权、、标标示示权权、、宣宣传传回回报报四、、乙乙方方承承诺诺：：支支付付方方式式、、数数额额，，出出席席现现场场五、、未尽尽事事宜宜，，双双方方及及时时沟沟通通妥妥善善处处理理；；六、、本协议议书书一一式式两两份份，，双双方方各各执执一一份份，，双双方方签签字字后后生生效效，，具具有有同同等等法法律律效效力力；；双方方签字字：：甲方方：乙方方：：代表表：代表表：：时间间：时间间：：活动动资金金预预算算费用用预预算算需需要要明明确确按按照照项项目目分分类类，，例例如如：：灯灯光光类类、、音音响响类类、、道道具具类类、、餐餐饮饮费费等等等等。。每每一一个个预预算算字字段段都都需需要要经经过过考考察察，，不不可可通通过过简简单单的的网网络络查查询询或或经经验验主主义义决决定定。。用表格明确标标注各类物物资的名称称、品牌、、型号、单单价、数量量等。务必在预算算后附加注注意事项，，免责申明明及修改方方案。项目资金预预算预算说明（（示例）1.本资金预算算须按照《无锡市公益益服务项目目专项资金金使用办法法（试行））》（锡民管[2013]13