009 物料编码管理制度

汇珏网络HUIJUENETWORK质量管理三阶文件QCT-07-009-2014A版0次修改物料编码管理制度编制审核批准分发号受控状态苏汇珏网络通信设备有限公司苏汇珏网络通信设备有限公司:文件版次：A1目的T-07-009-2014页次：第1页共5页

生效日期：2014年1月16日为有效地规范、指导、控制物料编码，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司物料编码的申请与执行，及物料的管理。定义物料：仓库管理的原材料、辅助材料、外购件、外协件和由它们组成经过加工而成的零件、部件和整件及生产设备、办公用品等为公司服务的物品；即下面定义的第一类物料、第二类物料、第三类物料和第四类物料。第一类物料：外购件及公司标准产品的自制件、外协件等直接出现在公司产品上的物料，或由其组成的产品具有可销售属性。原则上自制件、外协件应有外协的技术协议（书）或有效版本的图纸或技术要求等，外购件应有企业标准、行业标准、国家标准、国际标准等。第二类物料：用来加工自制件、外协件的所有原材料。原则上此类物料应有企业标准、内控标准等或执行的行业标准、国家标准、国际标准等。第三类物料：公司内所有为生产/办公服务的设备、工具、备件、辅助材料、模具、劳保用品等生产资料类物料。第四类物料：所有非公司标准产品的自制件和外协件物料。职责技质部：负责编制、修订物料编码原则和数据管理信息平台的维:文件版次：AT-07-009-2014页次：生效日期：第2页共5页2014年1月16日护与修改。负责对物料编码原则的内容开展应用培训和辅导。负责对物料编码、审核、批准及发号。公司其它各部门：负责所用物料的编码申请和已有物料编码的应用。4.3物料编码申请人为第一责任人，部门经理为第二责任人，标准化工程师（审核）、代码发放员、工程部经理（批准）为第三责任人。工作内容管理总则：一物一号原则。根据各类物料属性、定义，分清其归属。专人管控“编码平台”（服务器编码平台、新中大系统平台），确保“一物一号”原则的实施及准确性、唯一性。责任人必须熟悉各大类物料，及其型号、规格、品牌、材质及商标等特征代号。物料编码申请归口部门生产部负责生产设备、设备备件、模具、工具、工装夹具、生产辅料等物料编码申请；品质科负责检测仪器、仪表、工、量器具等物料编码申请；技术科负责具有产品属性的物料（如产品零部件、外购件、产品包装袋、说明书等生产资料）编码申请；物料编码申请及填写规范:文件版次：AT-07-009-2014页生效日期：次：第3页共2014年1月5页16日5.3.1各相关部门使用人在申请物料编码前，必须确认“服务器编码平台”无所需要的编码之后，按要求规范填写物料编码申请表。5.3.2物料编码的申请由各部门经理根据部门实际情况指定人员申请，实行专人申请。5.3.4物料编码申请表中大类码、子类码的填写，5.3.4物料编码申请表中大类码、子类码的填写，详按物料分类及编码对应关系表。自制件、外协件等需要申请物料编码的物料必须填写《物料编码申请表》中的大类码、小类码、物料名称、材质、计量单位、计量单位编码等信息。其他物料不用填写大类码与子类码，但必须填写申请表上其他相关信息，且保证其准确性和完整性。5.4物料编码的审批流程5.4.1申请人填写《物料编码申请表》5.4.1申请人填写《物料编码申请表》口部门经理签字审核［技质部资料员（负责物料编码）给出编码口标准化工程师审核□技质部经理批准□批准通过即可发放代码。特殊物料及紧固件编码需经技术副总批准。5.4.2申请人员按要求填写《物料编码申请表》5.4.2申请人员按要求填写《物料编码申请表》，如需要对应的“规范文件”要一起完成。5.4.3技术科资料员（负责物料编码）在审核《物料编码申请表》5.4.3技术科资料员（负责物料编码）在审核《物料编码申请表》后，在申请表上预给出编码，提交技术科标准化工程师审核。5.4.4标准化工程师核准编码的准确性、唯一性。核准的根据是《物料编码申请表》5.4.4标准化工程师核准编码的准确性、唯一性。核准的根据是《物料编码申请表》。核准后在申请表单上签字确认，核准人员不得擅自修改物料编码原则，若发现新问题，应与资料员（负责物料编码）沟通:文件版次：AT-07-009-2014页次：第4页共5页:文件版次：AT-07-009-2014页次：第4页共5页生效日期：2014年1月16日，由给资料员（负责物料编码）录入“物料编码汇总表”，将其与对应的“规范文处理。如不能解决需向上级领导反映，协调解决。5.4.5经技术科经理批准后提交资料员（负责物料编码）件”一起放在公司“服务器编码平台”中，以便用户查询。同时将此编码录入“新中大”系统，便于用户使用。纸质申请表交资料室归档保存。5.4.6由标准化工程师定期抽查校对输入“思普5.4.6由标准化工程师定期抽查校对输入“思普PLM”平台上的编码信息，一般为1个月抽查一次，对检查到的问题及时处理，以确保系统的准确性。5.4.7信息，一般为1个月抽查一次，对检查到的问题及时处理，以确保系统的准确性。5.4.7所有的审批签名均要注明日期。5.5编码的修改5.5.1各部门用户若发现“编码平台”5.5.1各部门用户若发现“编码平台”中编码有误或因工作需要而进，由资料交技质部经理批准，由资料员（负责物料编码）更改编码平台的信息，，由资料交技质部经理批准，由资料员（负责物料编码）更改编码平台的信息，行修改，需填写工作联络单交技质部资料员（负责物料编码）员（负责物料编码）调查核实，如情况属实，报标准化工程师审核后并把修改信息利用办公平台传递到相关部门的使用者。5.6“编码平台”（服务器编码平台、5.6“编码平台”（服务器编码平台、PLM系统平台）维护“编码平台”在公司电脑网络上的运行，适用于公司各相关部门。并给各终端用户配电脑网络的维护由技术科网络工程师负责，备相应的操作程序，且确保安全、可靠的服务环境。并给各终端用户配5.6.3技术科资料员:文件版次