供应站各业务员岗位工作流程及要求概述课件

供应站各业务员岗位工作流程及要求主讲人：吕春华课时：8课时

供应站各业务员1目录一、需求计划二、采购入库三、出库四、出入库等业务在ERP系统中的操作目录一、需求计划2生产单位上报需求计划生产单位主管领导/基层单位材料员采购申请创建/批导供应站领导/供应站计划员采购申请审批1采购申请审批2供应站领导厂主管领导采购申请汇总提报至局物管部供应站综合计划员一、需求计划供应站召开物资计划审核会议供应站计划员结合仓储队平库后，对审减后的计划创建采购申请生产单位上报需求计划生产单位主管领导/基层单位材料员采购申请3计划员上报需求计划要符合实际生产需要，提报计划时要仔细检查，严格按照需求计划的规格型号上报计划，确保各项数据准确无误，避免计划回退，提报完计划后及时创建预留，为日后物资出库做好准备。计划员上报需求计划要符合实际生产4送货材料员审批采购订单物管部审批后的物资需求计划自购创建采购订单站领导二、采购入库创建到货记录录入检验信息质检审批供应站领导质检员保管员办理实物入库保管员供应商自购物资入库流送货材料员审批采购订单物管部审批后的物资需求计划自购创建采5物管部审批后的物资需求计划送货保管员委托采购创建到货记录检验合格质检员办理实物入库保管员供应商二、采购入库委采物资入库流办理ERP入库保管员物管部审批后的物资需求计划送货保管员委托采购创建到货记录检验6计划审批通过后，材料员要通知供应商及时送货。送货时，相关人员认真对物资的数量和规格与上报计划进行对照，及时对物资进行报检。物资到货后及时办理结算手续，结算时认真审查供应商是否存在挂靠行为，对结算手续和材料不全的供应商，一律不予结算。物资结算以后，保管员及时做好物资系统入库，能进行ERP入库的，一律不允许手写入库。计划审批通过后，材料员要通知供应商及时送7做预留做批料单计划员做发料单发料稽核配拨员实物出库配拨员保管员稽核员做预留做批料单计划员做发料单发料稽核配拨员实物出库配拨员保管8配拨员根据计划员做的预留及时做好领料、批料手续。保管员根据批料单进行发料，并及时做好实物出库，不能办理ERP出库的，要根据配拨员开具的手写配拨单出库。严格杜绝没有出库手续进行发料。配拨员根据计划员做的预留及时做好领9（一）二级单位自购入库（一检）

1、创建到货记录ZP10MMDG161B（一）二级单位自购入库（一检）

1、创建到货记录ZP10MM10(1)选择采购订单(1)选择采购订单11(2)选定采购订单，点击“执行”。(2)选定采购订单，点击“执行”。12(3)双击选中列。(3)双击选中列。13(4)输入实收数量，“检验类型”选填“一检”。(4)输入实收数量，“检验类型”选填“一检”。14(5)保存成功(5)保存成功152、质检员录入质检信息2、质检员录入质检信息16(1)查找或输入到货记录。(1)查找或输入到货记录。17(2)点击“一次报检通知单”。(2)点击“一次报检通知单”。18二级单位自购只启用“一检”功能，根据需要录入相关字段的质检信息。(3)输入相关数据。二级单位自购只启用“一检”功能，根据需要录入相(193、质检审批3、质检审批204、入库MIGO

4、入库MIGO

21(1)下图中第2步，自购时选采购订单，委托采购时选外向交货单，第3步输入相应的采购订单号或者外向交货单号。(1)下图中第2步，自购时选采购订单，委托采购时选外向交货单22(2)输入“数量”栏中相关信息(2)输入“数量”栏中相关信息23(3)输入“何处”栏中相关信息(3)输入“何处”栏中相关信息24(4)检查、过帐(4)检查、过帐25(5)生成入库凭证(5)生成入库凭证264、凭证稽核ZP10MMDG175

4、凭证稽核ZP10MMDG175

27(1)按下图顺序输入数据(1)按下图顺序输入数据28(2)按下图顺序输入数据(2)按下图顺序输入数据29（二）出库操作

1、创建领料单ZP10MMDG016A（二）出库操作

1、创建领料单ZP10MMDG016A30(1)输入计划员创建的预留、发出工厂，点击“执行”。(1)输入计划员创建的预留、发出工厂，点击“执行”。31(2)检查数据后，点击“执行”。(2)检查数据后，点击“执行”。32(3)核对数据后，点击“保存”。(3)核对数据后，点击“保存”。33(3)领料单创建成功。(3)领料单创建成功。342、批料单创建ZP10MMDG016D

2、批料单创建ZP10MMDG016D

35(1)输入“领料单号”和“工厂”。(1)输入“领料单号”和“工厂”。36(2)检查并开始编辑。(2)检查并开始编辑。37(3)编辑批料数量等。(3)编辑批料数量等。38(4)保存。(4)保存。393、发料ZP10MMDG016G

3、发料ZP10MMDG016G

40(1)输入“批料单号”和“工厂”，点击“执行”。(1)输入“批料单号”和“工厂”，点击“执行”。41(2)核对数据并保存。(2)核对数据并保存。424、稽核ZP10MMDG175

4、稽核ZP10MMDG175

43(1)输入“物料凭证”和“工厂”，点击“执行”。(1)输入“物料凭证”和“工厂”，点击“执行”。44(2)选中需稽核的数据并保存。(2)选中需稽核的数据并保存。45(3)稽核完成。(3)稽核完成。465、退库：使用MBST事物代码冲销，重新从预留开始做领料、批料、发料程序。5、退库：使用MBST事物代码冲销，重新从预留开始做领料、批47谢谢12月-2212:21:4412:2112:2112月-2212月-2212:2112:2112:21:4412月-2212月-2212:21:442022/12/2312:21:44谢谢12月-2200:31:5400:3100:3112供应站各业务员岗位工作流程及要求主讲人：吕春华课时：8课时

供应站各业务员49目录一、需求计划二、采购入库三、出库四、出入库等业务在ERP系统中的操作目录一、需求计划50生产单位上报需求计划生产单位主管领导/基层单位材料员采购申请创建/批导供应站领导/供应站计划员采购申请审批1采购申请审批2供应站领导厂主管领导采购申请汇总提报至局物管部供应站综合计划员一、需求计划供应站召开物资计划审核会议供应站计划员结合仓储队平库后，对审减后的计划创建采购申请生产单位上报需求计划生产单位主管领导/基层单位材料员采购申请51计划员上报需求计划要符合实际生产需要，提报计划时要仔细检查，严格按照需求计划的规格型号上报计划，确保各项数据准确无误，避免计划回退，提报完计划后及时创建预留，为日后物资出库做好准备。计划员上报需求计划要符合实际生产52送货材料员审批采购订单物管部审批后的物资需求计划自购创建采购订单站领导二、采购入库创建到货记录录入检验信息质检审批供应站领导质检员保管员办理实物入库保管员供应商自购物资入库流送货材料员审批采购订单物管部审批后的物资需求计划自购创建采53物管部审批后的物资需求计划送货保管员委托采购创建到货记录检验合格质检员办理实物入库保管员供应商二、采购入库委采物资入库流办理ERP入库保管员物管部审批后的物资需求计划送货保管员委托采购创建到货记录检验54计划审批通过后，材料员要通知供应商及时送货。送货时，相关人员认真对物资的数量和规格与上报计划进行对照，及时对物资进行报检。物资到货后及时办理结算手续，结算时认真审查供应商是否存在挂靠行为，对结算手续和材料不全的供应商，一律不予结算。物资结算以后，保管员及时做好物资系统入库，能进行ERP入库的，一律不允许手写入库。计划审批通过后，材料员要通知供应商及时送55做预留做批料单计划员做发料单发料稽核配拨员实物出库配拨员保管员稽核员做预留做批料单计划员做发料单发料稽核配拨员实物出库配拨员保管56配拨员根据计划员做的预留及时做好领料、批料手续。保管员根据批料单进行发料，并及时做好实物出库，不能办理ERP出库的，要根据配拨员开具的手写配拨单出库。严格杜绝没有出库手续进行发料。配拨员根据计划员做的预留及时做好领57（一）二级单位自购入库（一检）

1、创建到货记录ZP10MMDG161B（一）二级单位自购入库（一检）

1、创建到货记录ZP10MM58(1)选择采购订单(1)选择采购订单59(2)选定采购订单，点击“执行”。(2)选定采购订单，点击“执行”。60(3)双击选中列。(3)双击选中列。61(4)输入实收数量，“检验类型”选填“一检”。(4)输入实收数量，“检验类型”选填“一检”。62(5)保存成功(5)保存成功632、质检员录入质检信息2、质检员录入质检信息64(1)查找或输入到货记录。(1)查找或输入到货记录。65(2)点击“一次报检通知单”。(2)点击“一次报检通知单”。66二级单位自购只启用“一检”功能，根据需要录入相关字段的质检信息。(3)输入相关数据。二级单位自购只启用“一检”功能，根据需要录入相(673、质检审批3、质检审批684、入库MIGO

4、入库MIGO

69(1)下图中第2步，自购时选采购订单，委托采购时选外向交货单，第3步输入相应的采购订单号或者外向交货单号。(1)下图中第2步，自购时选采购订单，委托采购时选外向交货单70(2)输入“数量”栏中相关信息(2)输入“数量”栏中相关信息71(3)输入“何处”栏中相关信息(3)输入“何处”栏中相关信息72(4)检查、过帐(4)检查、过帐73(5)生成入库凭证(5)生成入库凭证744、凭证稽核ZP10MMDG175

4、凭证稽核ZP10MMDG175

75(1)按下图顺序输入数据(1)按下图顺序输入数据76(2)按下图顺序输入数据(2)按下图顺序输入数据77（二）出库操作

1、创建领料单ZP10MMDG016A（二）出库操作

1、创建领料单ZP10MMDG016A78(1)输入计划员创建的预留、发出工厂，点击“执行”。(1)输入计划员创建的预留、发出工厂，点击“执行”。79(2)检查数据后，点击“执行”。(2)检查数据后，点击“执行”。80(3)核对数据后，点击“保存”。(3)核对数据后，点击“保存”。81(3)领料单创建成功。(3)领料单创建成功。822、批料单创建ZP10MMDG016D

2、批料单创建ZP10MMDG016D

83(1)输入“领料单号”和“工厂”。(1)输入“领料单号”和“工厂”。84(2)检查并开始编辑。(2)检查并开始编辑。85(3)编辑批料数量等。(3)编辑批料数量等。86(4)保存。(4)保存。873、发料ZP10MMDG016G

3、发料ZP10MMDG016G

88(1)输入“批料单号”和“工厂”，点击“执行”。(1)输入“批料单号”和“工厂”，点击“执行”。89(2)核对数据并保存。(2)核对数据并保存。904、稽核ZP10MMDG175

4、稽核ZP10MMDG175

91(1)输入“物料凭证”和“工厂”，点击“执行”。(1)输入“物料凭证”和“工厂”，点