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文档简介

XXX钢集团销售公司

综合管理信息系统

XXXX软件有限公司方案介绍XXX公司对XXX钢项目的理解XXX公司对XXX钢项目的总体设计系统的技术解决方案和流程描述系统网络拓扑图系统实施为什么是XXXXXXX软件有限公司系统的设计目标XXX公司对XXX钢项目的理解XXXX软件有限公司系统的主要特点过程控制系统的设计目标XXXX软件有限公司决策支持资源共享为各级业务人员和管理人员服务网络化管理合同执行的一贯性系统的特点XXXX软件有限公司管理系统性动态应变性和财务管理系统的无缝联结XXX公司对XXX钢项目的总体设计XXXX软件有限公司系统设计的依据系统设计的出发点系统的设计原则系统集成框架图系统设计的依据XXXX软件有限公司XXX钢销售公司的业务流程及特点XXXX-ERP软件中的基本制造数据管理、系统管理和销售管理子系统的功能特点系统设计的出发点XXXX软件有限公司融合XXXX-ERP产品的管理思想充分体现XXX钢销售公司实际事务处理的需求定向开发借鉴我公司已有成熟产品的开发经验系统的设计原则XXXX软件有限公司

确保系统的安全性

确保系统的先进性

确保系统的开放性

确保系统的可操作性系统集成框架图XXXX软件有限公司基础数据管理订单管理子系统排产管理子系统系统管理发货管理子系统托单管理子系统款项管理子系统帐表管理子系统数据接口财务管理系统系统统的的技技术术解解决决方方案案和和流流程程描描述述XXXX软软件件有有限限公公司司基础础数数据据管管理理子子系系统统订单单管管理理子子系系统统排产产管管理理子子系系统统托单单管管理理子子系系统统发货货管管理理子子系系统统款项项管管理理子子系系统统基础础数数据据管管理理子子系系统统XXXX软软件件有有限限公公司司基础础数数据据信信息息管管理理的的现现状状和和问问题题XXX公公司司的的解解决决方方案案解决决方方案案的的利利弊弊分分析析基本本数数据据信信息息管管理理业业务务流流程程图图主文文件件信信息息管管理理业业务务流流程程图图工作作岗岗位位描描述述基础础数数据据信信息息管管理理的的现现状状和和问问题题XXXX软软件件有有限限公公司司现状状存在在统统一一的的设设备备材材料料编编码码设备备材材料料的的属属性性信信息息很很多多对其其他他基基本本数数据据尚尚未未进进行行分分类类汇汇总总不能能实实现现数数据据信信息息共共享享手工工工工作作量量大大现行行作作业业方方式式主主要要为为手手工工或或电电子子表表格格对基基础础数数据据无无法法进进行行集集中中管管理理和和集集中中维维护护问题题容易易出出错错XXX公公司司的的解解决决方方案案XXXX软软件件有有限限公公司司XXXX-ERP产产品品中中的的基基本本制制造造数数据据管管理理子子系系统统XXX钢钢核核电电站站采采购购和和仓仓贮贮事事务务处处理理过过程程中中的的公公共共数数据据软件件设设计计依依据据XXX公公司司的的解解决决方方案案XXXX软件件有限公司软件设计主文件数据管管理基本数据管理理XXX公司的的解决方案((续1)XXXX软件件有限公司基本数据地理位置类::国家代码、地地区代码、货货位、等等部门人员类::部门代码、人人员代码、等等等合同类:币种及汇率换换算、运输方方式、贸易术术语、等等技术类:安全等级、计计量单位及计计量单位间的的换算、等等等XXXX软件件有限公司XXX公司的的解决方案((续2)XXXX软件件有限公司主文件数据设备主文件::设备编码、设设备名称、设设备类型、体体积、单单重、设计图图纸号、制造造图纸号、等等等供应商主文件件:单位代码、名名称、地址、、首席联系系人、第二联联系人、资信信状况、等等等附件物项主文文件:附件物项代码码、附件物项项名称、计量量单位、主设设备代码、主主设备名称、、等等XXX公司的的解决方案((续3)XXXX软件件有限公司WBS编码结构整车车身发动机底盘方向盘传动轴其他汽车制造物品品分类10整车1001底底盘100101方向盘100102传动轴100103其他1002车车身1003发发动机WBS的结构构形式工作岗位描述述XXXX软件件有限公司工作岗位描述述(续)XXXX软件件有限公司解决方案的利利弊分析XXXX软件件有限公司有利于保证数数据的完整性性、统一性和和唯一性,减减少重码或避避免在系统重重制造“垃圾圾”。避免基础数据据管理的随意意性。有利之处不利之处在项目实施初初期,基础数数据整理和在在系统中录入入会使人感到到工作量较大大便于同一设备备材料的数据据快速统计和和汇总。可以作为其他他应用开发的的基础,充分分发挥这些数数据的价值,,实现信息共共享。基本数据信息息管理业务流流程图XXXX软件件有限公司主文件信息管管理业务流程程图XXXX软件件有限公司公用数据管理理文档管理供货商管理WBS编码结构数据的共享性性XXXX软件件有限公司解决方案的吻吻合程度采购管理子系系统XXXX软件件有限公司采购管理的现现状和问题XXX公司的的解决方案解决方案的利利弊分析采购订单管理理的业务流程程图采购计划滚动动编制的业务务模型图采购计划的业业务流程图事务处理的操操作流程图采购管理的现现状和问题XXXX软件件有限公司80%以上的的设备材料已已经签定总合合同20%以下的的设备材料尚尚未签定合同同或者部分已已签合同采购管理的现现状(续1))XXXX软件件有限公司现状存在多种采购购作业流程存在多种计划划编制方式存在多个计划划控制起始时时界广义的采购计计划存在多个计划划控制点设备采购周期期长、计划控控制期长存在多种形式式的计划多种合同生成成方式采购管理的现现状(续2))XXXX软件件有限公司采购计划和采采购合同的关关系采购管理的现现状(续3))XXXX软件件有限公司采购合同和采采购合同的关关系采购管理的问问题XXXX软件件有限公司采购作业流程程复杂化采购需求计划合同清单红线为未签合合同流程、蓝蓝线为已签合合同流程采购管理的问问题(续)XXXX软件件有限公司不能保证计划划本身的唯一一性,计划执执行的一贯性性、可行性多个数据入口口操作流程不规规范、难以理理解、容易出出现重复操作作计划信息和实实际信息比较较结果的失真真,错误地影影响公司领导导进行决策判判断XXX公司的的解决方案XXXX软件件有限公司XXXX-ERP产品中中的采购管理理和生产计划划管理XXX钢核电电站的计划管管理的要求软件设计依据XXX钢核电电站的采购过过程事务处理理的实际需求求XXX公司的的解决方案XXXX软件件有限公司软件设计采购订单管理理流程重组采购计划管理理事务处理管理理XXX公司的的解决方案XXXX软件件有限公司流程重组计划基础数据管理理海关业务合同管理到货验收制造监造管管理入库管理到货管理交货管理采购管理子系系统范围运输管理出库管理XXX公司的的解决方案XXXX软件件有限公司流程重组计划和合同分分开计划的统一编编制和集中维维护明确采购清单单的作用XXX公司的的解决方案XXXX软件件有限公司采购订单管理采购订单管理理:订单号、设备备代码、设备备名称(自动动取得)、设设备数量、计计划订货日期期、计划交货货日期、计划划到现场日期期、等等。采购清单管理理:设备编码、设设备名称、规规格型号、安安全等级、计计划交货日期期、工程进度度要求日期、、设备数量、、等等采购清单中的的所有设备相相关信息都是从采购订订单中自动获获取XXX公司的的解决方案XXXX软件件有限公司采购计划管理计划签定合同同(订货)日日期计划开工日期期各监造点计划划日期计划入库日期期计划出厂验收收日期计划交货日期期计划装运日期期计划到现场日日期计划到货日期期所有计划信息息,部分可从从采购订单中自自动获取,其其余的直接输输入,也可不输入其他数据项XXX公司的的解决方案XXXX软件件有限公司事务处理管理合同管理制造监造管理理交货管理运输管理到货管理海关业务管理理到货验收管理理录入、修改、、删除、作废废、审核、查查询解决方案的利利弊分析XXXX软件件有限公司能够建立一个个实时的、全全过程、全方方位的计划监监控体系能对计划信息息进行有效的的计划管理,,避免计划管管理的随意性性有利之处不利之处在系统实施初初期,需要按按照已签定合合同的设备材材料信息补录录一份总采购订订单能和外部信息息、其他子系系统信息进行行无缝交流可以有效地统统一和规范业业务流程需要业务人员员有接收新观观念的勇气符合未发生、、但将要发生生的业务采购订单管理理的业务流程程图XXXX软件件有限公司采购计划滚动动编制的业务务模型图XXXX软件件有限公司图一滚动计计划制定模型型XXXX软件件有限公司采购计划滚动动编制的业务务模型图时间设备材料图二滚动计计划展现方式式XXXX软件件有限公司采购计划滚动动编制的业务务模型图时间设备材料图二滚动计计划展现方式式XXXX软件件有限公司采购计划滚动动编制的业务务模型图时间设备材料图二滚动计计划展现方式式XXXX软件件有限公司采购计划滚动动编制的业务务模型图图三缺少控控制点情况下下的滚动计划划制定模型XXXX软件件有限公司采购计划滚动动编制的业务务模型图时间设备材材料图四缺缺少少控制制点情情况下下的滚滚动计计划展展现方方式XXXX软软件有有限公公司采购计计划滚滚动编编制的的业务务模型型图时间设备材材料图四滚滚动动计划划调整整方式式XXXX软软件有有限公公司采购计计划的的业务务流程程图XXXX软软件有有限公公司事务处处理的的操作作流程程图采购清清单管管理采购计计划管管理与与进程程控制制合同管管理制造监监造管管理交货管管理运输管管理到货管管理解决方方案的的吻合合程度度XXXX软软件有有限公公司海关业业务管管理到货验验收管管理采购状状态跟跟踪管管理计划的的一贯贯性甘特图图技术术的应应用仓贮管管理子子系统统XXXX软软件有有限公公司编制仓仓库计计划的的目的的仓库计计划的的编制制仓库计计划的的数据据项仓库计计划的的业务务流程程图仓贮事事务处处理仓贮报报告编制仓仓库计计划的的目的的XXXX软软件有有限公公司便于接接收、、装卸卸、保保管等等部门门及时时作好好接货货准备备便于装装卸、、保管管等部部门及及时作作好出出库、、设备备安装装准备备入库计计划出库计计划仓库计计划的的编制制XXXX软软件有有限公公司入库计计划编制依依据是是采购购计划划,修修订方方式同同采购购计划划出库计计划编制依依据是是采购购订单单,修修订方方式是是直接接修改改理由过程控控制的的目的的在于于使实实际进进程吻吻合计计划进进程往往采采用压压缩中中间事事务处处理时时间方方式来来修订订计划划计划出出库日日期相相当于于最后后计划划时界界(安安装日日期))仓库计计划的的数据据项XXXX软软件有有限公公司入库计计划设备编编码、、设备备名称称、规规格型型号、、部件件名称称、存存放等等级、、计划划入库库日期期、计计量单单位、、计划划到货货数量量、到到货形形式、、等等等出库计计划设备编编码、、设备备名称称、规规格型型号、、部件件名称称、货货位编编码、、计划划出库库日期期、使使用单单位、、计划划出库库数量量、出出库箱箱件数数量、、等等等仓库计计划的的业务务流程程图XXXX软软件有有限公公司出库计划划业务流流程图仓库计划划的业务务流程图图XXXX软件有有限公司司入库计划划业务流流程图仓贮事务务处理XXXX软件有有限公司司仓贮事务务入库库出库库移库库仓贮核算算数量量入库价值值理由由仓贮部门门的主要要职责是是办理交交接手续续、保管管物品设备是资资产,不不是存货货已有专门门的“存存货核算算”软件件仓贮报告告XXXX软件有有限公司司仓贮报告告台帐:设设备台帐帐、备品品备件台台帐、专专用工具具台帐入库统计计:入库库统计((日、月月、季、、年)报报表出库统计计:出库库统计((日、月月、季、、年)报报表本月结存存明细表表入库计划划报告和和出库计计划报告告入库计划划差异报报告和出出库计划划差异报报告仓库计划划入库管理理贮存管理理出库管理理备品备件件管理解决方案案的吻合合程度XXXX软件有有限公司司系统管理理子系统统XXXX软件有有限公司司各级操作作人员的的权限设设置(系系统管理理员、主主管、普普通操作作员)包括人员员切换、、密码设设置、系系统运行行参数、、属性、、颜色和和字体设设置等权限管理理安全维护护数据库重重建索引引、操作作日志维维护、数数据备份份和恢复复、等等等系统维护护远程数据据实时采采集的技技术实现现XXXX软件有有限公司司客户机/服务器器(Client/Server))方式E_mail方式Internet上的的Web应用远程数据据实时采采集的技技术实现现XXXX软件有有限公司司Internet上的的Web应用PowerBuilderWindowsPlug_in或ActiveX将PB应应用编译译为PBD,然然后以Plug_in或ActiveX的方方式使PB应用用运行于于浏览器器中。所所有的PBD只只需要安安装在Web服服务器上上,浏览览器一端端仅需要要安装PB运行行环境。。Web.PB((完全瘦瘦客户机机的应用用)Web.PB是是一个可可以支持持CGI、ISAPI、NSAPI的Web服务器器扩展方方式的特特殊的PB客户户端,它它是基于于分布式式的PB技术,,并且必必须安装装在Web服务务器上。。ApplicationProgram远程数据据实时采采集的技技术实现现XXXX软件有有限公司司Web.PB原理图RDBMSWeb浏浏览器Web服服务器/Web.PB应用服务务器数据库服服务器瘦客户端端数据接口口和维护护管理XXXX软件有有限公司司获取工程程进度计计划中的的设备材材料计划划安装日日期信息息数据接口口的目的的和财务部部门实现现资源共共享,避避免数据据的二次次录入自动读入入磁盘上上的供货货清单信信息,避避免数据据的二次次录入维护管理理框架图图设备材料料管理计计算机网网络拓扑扑图XXXX软件有有限公司司系统实施施XXXX软件有有限公司司系统的实实施原则则系统成功功实施的的保证体体系系统实施施的具体体步骤及及内容系统实施施的总体体计划进进程表XXX公公司的售售后服务务保证体体系系统实施施的重点点和难点点系统实施施的原则则XXXX软件有有限公司司项目规划划全局化化实施过程程分步化化数据采集集规范化化系统成功功实施的的保证体体系XXXX软件有有限公司司实施准备备阶段成立项目目组织制订实施施计划准备硬件件环境计算机基基础培训训系统分析析和软件件开发阶阶段基础数据据准备阶阶段原型测试试阶段软件原型型测试软件功能能修订软件验收收阶段实战运行行并验收收制订工作作准则和和工作规规程系统维护护阶段系统实施施的具体体步骤及及内容XXXX软件有有限公司司成立项目目组织实施准备备阶段项目指导导委员会会XXX项项目组长长XXX钢钢项目组组长项目指导导委员会会项目指导导委员会会系统实施施的具体体步骤及及内容制订实施施计划实施准备备阶段项目实施施进度计计划:实施阶段段时间、、实施目目标、具具体实施施内容、、实施方方式、实实施人员员安排、、等等。。培训计划划:计算机基基础培训训、工作作流程规规范培训训、软件件操作培培训、等等等XXXX软件有有限公司司我们的服服务:开发小组组拟订《《软件设设计任务务书》,,实施小小组根据据《软件件设计任任务书》》拟订《《培训计计划》和和《项目目实施进进度计划划》,并并报请项项目组长长审批,,然后报报请项目目指导委委员会批批准和落落实。系统实施施的具体体步骤及及内容准备硬件件运行环环境实施准备备阶段网络主干干线:10M以上服务器:能较好地运行行WindowsNT4.0XXXX软件件有限公司计算机基础培培训客户端:普通PC机计算机基本概概念和基本术术语、Windows95/97/98、WindowsNT操作系统的基基本操作,等等等系统分析和软软件开发阶段段XXXX软件件有限公司系统实施的具具体步骤及内内容基础数据准备备阶段XXXX软件件有限公司要求数据的准准确性要求数据必须须规范我们的服务::按照系统分析析报告对数据据项规范性的的要求以及我我们X-ERP软件产品的实施经经验,向XXX钢核电站站数据准备人人员提供业务务指导和业务务咨询。系统实施的具具体步骤及内内容原型测试阶段段XXXX软件件有限公司发现问题模拟运行我们的服务::测试版软件的的安装、调试试;对相关主主要人员进行行“规范化业业务流程培训训”和软件操操作培训;收收集反馈意见见;进行软件件修订工作。。解决问题软件修订系统实施的具具体步骤及内内容软件验收阶段段XXXX软件件有限公司前提条件:连续两个月数数据正确、报报表正确我们的服务::正式版软件的的安装、调试试;对其他相相关人员进行行“规范化业业务流程培训训”和软件操操作培训;对对XXX钢实实施小组所拟拟订的工作准准则和工作规规范提供业务务指导和业务务咨询。系统实施的具具体步骤及内内容系统维护阶段段XXXX软件件有限公司巩固已制订的的管理标准常规性的维护护工作进一步完善系系统我们的服务::提供日常的系系统维护指导导;解决疑难难问题;保持持密切的联系系;集中反馈馈意见、集中中升级。XXX公司的的售后服务保保证体系XXXX软件件有限公司完善的培训保保证体系周到的技术支支持服务基于Internet的的即时支持强大的人才优优势XXX公司的的售后服务保保证体系XXXX软件件有限公司完善的培训保保证体系实施准备阶段段:计算机基础课课程培训数据准备阶段段:基础数据规范范培训原型测试阶段段:业务流程规范范培训、软件件结构和功能能操作培训系统验收阶段段:业务流程规范范培训、软件件结构和功能能操作培训系统维护阶段段:系统日常维护护培训XXX公司的的售后服务保保证体系XXXX软件件有限公司周到的技术支支持服务技术咨询业务咨询和业业务指导计算机基础培培训实施规划实施指导软件开发运行维护系统投入使用用后的具体操操作培训和规规范化流程培培训我们的承诺::软件操作和软软件数据计算算一般疑难问问题,即时解解决;软件操操作特殊疑难难问题,在电电话响应解决决未果下,安安排上门服务务;其他杂务务事项,响应应时间一般不不超过4小时时;对于因程程序错误引起起的技术问题题,由我公司司研发中心确确定软件修改改时间,在商商定时间范围围内交付使用用。XXX公司的的售后服务保保证体系XXXX软件件有限公司基于Internet的的即时支持借助Internet的的远程传输、、远程登录等等技术为用户户提供即时支支持;同时,,还可运用Pc_anywhere技术为用户户提供即时的的操作培训和和系统维护XXX公司的的售后服务保保证体系XXXX软件件有限公司强大的人才优优势开发、实施、、服务队伍是是由博士、硕硕士、重点大大学的优秀学学士及多方面面外聘的知名名管理专家、、计算机专家家教授所组成成长期与在杭及及全国著名高高校、科研机机构合作具有多年的管管理类软件开开发、实施经经验及完备的的管理理论和和国内外先进进管理软件的的研究准备系统实施的重重点和难点XXXX软件件有限公司业务人员是否否习惯计算机机的操作业务人员必须须熟悉与自己己相关的业务务流程及在系系统上的操作作基础数据的规规范性和准确确性期初数据的准准确统

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