某软件公司人事管理

3产品讲解

—人事管理金蝶软件（中国）有限公司王若麟总体说明系统简介面向企业人力资源管理人员设计，提供了组织架构管理功能，通过组织架构搭建，形成以职位体系为基础的企业人力资源管理架构。提供了从入职、转正到离职、退休的职员企业任职全周期的人事业务处理功能，并对职员信息进行全面、动态、准确地记录，帮助企业夯实基础人事管理工作。人事管理系统能够和3薪酬管理系统、招聘选拔系统、培训发展系统、考勤管理系统、社保福利系统、员工工作平台系统、查询报表系统一起连用，构成完整的金蝶3人力资源管理解决方案。总体说明业务流程主要功能企业组织架构管理职位体系管理职员信息管理离职、离退休、不在职管理组织架构管理组织架构系统提供构建和维护多层级树形关系的企业组织架构功能，可根据需要灵活调整组织架构，自动生成组织架构图，通过组织架构图链接查询各级组织单元、职位、任职人员的详细数据。帮助企业实现组织架构的管理和组织规划的落实。组织架构管理组织架构体系组织单元维护组织架构管理组织架构体系新建组织单元组织架构管理组织架构体系组织架构图维护目录总体说明组织架构管理职位、职务管理职员管理职位、职务管理职位、职务概念职位：是在某个组织单元（公司/部门）中承担某种或某些特定工作职责的最小单位，它是某个组织单元内“工作角色”的概念。职务：是具有同一种分类属性的多个职位的集合。职级：是职务的等级，每个职务可以下设无限多个职级。职等：反映一个组织中所有的职务合在一起划分了多少个职级层次。职位、职职务管理理职位、职职务、组组织架构构的关系系工作职责责所属组织织单元职务体系系对应任职职员信息息管理总体说明明组织架构构管理职位、职职务管理理职员管理理新建职员员人事信息息维护人事事务务合同管理理后备人才才、不在在职、离离退休管管理事务预警警政策制度度职员管理理——新新建职员员新建职员员前提：：系统必须须已经设设置了组组织单元元和职位位，因为为在职职职员必须须添加在在职位上上新建职员员参数：：系统参数数可以设设置新建建职员时时的必填填字段。。职员管理理——新新建职员员新建职员员：新建职员员可以录录入职员员的系统统用户和和人事基基本信息息。新建职员员方式：：在职管理理新建职职员主控台导导入职员员职员管理理——新新建职员员入错职位位调整：：由于操作作错误，，新建职职员的时时候选择择了错误误职位，，可以利利用“入入错职位位调整””功能进进行调整整。发生业务务数据的的职员不不能进行行入错职职位调整整的操作作。“入错职职位调整整”不会会产生历历史记录录。职员管理理——人人事信息息维护单职员信信息维护护职员批维维护职员查询询等其他他功能职员管理理——人人事信息息维护单行表维维护一个职员员在该表表中一个个项目（（字段））只有一一条记录录，例如如：职员员基本信信息表（（包含姓姓名、性性别等项项目）多行表维维护一个职员员在该表表中的一一个项目目（字段段）有多多条记录录，例如如：学历历学位表表（包含含学位等等项目））可以根据据个性化化需求在在数据字字典中，，新增信信息表和和相关字字段职员管理理——人人事信息息维护单行表维维护职员管理理——人人事信息息维护多行表维维护职员管理理——人人事信息息维护职员批维维护职员管理理——人人事信息息维护在职管理理其他功功能档案审核核职员的档档案可以以进行审审核和反反审核操操作。职位说明明查询该职职位的职职责和任任职要求求等信息息。职员套打打职员信息息进行套套打。职员查询询查询、批批查询、、按组织织单元查查询、按按职位查查询。职员管理理——人人事信息息维护职员管理理其他功功能职员管理理——人人事事务务人事事务务转正异动职级变动动借调调出出、调回回请假、销销假辞职、辞辞退离、退休休在职转不不在职不在职转转在职异动、辞辞职、退退撤销职员管理理——人人事事务务人事事务务——转转正转正事务务应用于于“试用用期员工工”转为为“正式式员工””转正时的的“试用用期”长长度，系系统会自自动计算算时间长长度，也也可以手手工调整整。职员管理理——人人事事务务人事事务务——异异动异动方式式：一般般异动和和高级异异动一般异动动：可以以将单个个或多个个职员异异动到同同一职位位上高级异动动：多个个职员异异动到不不同的职职位上异动操作作可以维维护职员员信息（（需要登登录客户户端平台台）异动操作作可以维维护职员员薪资项项目（需需要登录录客户端端平台））职员管理理——人人事事务务一般异动动职员管理理——人人事事务务高级异动动职员管理理——人人事事务务人事事务务——辞辞职公司人事事专员代代替某职职员进行行辞职操操作辞职时必必须选择择辞职原原因辞职操作作填写面面谈记录录卡辞职生效效后该职职员会进进入“离离职管理理”职员管理理——人人事事务务人事事务务——异异动撤销销由于操作作失误，，职员异异动时选选择了错错误的职职位并且且事务已已经生效效，可以以利用异异动撤销销事务进进行撤销销处理异动撤销销成功后后，系统统会自动动清除““职员异异动记录录”，““任职信信息”、、工作流流审批信信息等职员管理理——人人事事务务异动撤销销职员管理理——合合同管理理合同管理理主要功功能合同文档档管理职员合同同记录劳动合同同速查职员管理理——合合同管理理合同文档档管理合同类别别管理合同文件件管理合同类别别权限合同批量量标记劳劳动合同同职员管理理——合合同管理理职员合同同记录管管理新增、删删除、修修改合同同记录批新增、、批修改改合同记记录单续签、、批续签签合同变更、终终止、解解除合同同合同下载载合同报表表职员管理理——合合同管理理职员合同同记录管管理职员管理理——合合同管理理劳动合同同速查没有劳动动合同记记录劳动合同同即将到到期劳动合同同已经到到期职员管理理——后后备人才才管理后备人才才管理在后备人人才库的的建立，，企业可可以对储储备干部部、后备备人才进进行集中中管理。。后备人才才主要功功能后备人才才的建立立后备人才才的跟踪踪培养记记录后备人才才的个人人意愿和和发展计计划后备人才才查询等等。职员管理理—离职职、离退退休、不不在职管管理离职、离离退休、、不在职职的人事事事务（（或工作作流）生生效之后后，职员员自动转转入离职职、离退退休、不不在职根据实际际业务，，离职、、离退休休、不在在职职员员是有专专门的部部门进行行跟踪管管理，所所以离职职、离退退休、不不在职管管理中的的职员可可以没有有对应的的职位，，但需要要有“挂挂靠”部部门，即即管理部部门离职、离离退休、、不在职职职员信信息可进进行维护护，并可可通过数数据字典典设置离离职、离离退休、、不在职职能够维维护的职职员信息息表职员管理理—离职职、离退退休、不不在职管管理离职、离离退休职职员的信信息维护护员工信息息维护重新入职职（返聘聘、在职职）管理部门门设置生日预警警面谈记录录卡维护护职员管理理—离职职、离退退休、不不在职管管理离职、离离退休管管理中，，可以进进行黑名名单管理理在系统参参数中设设置某个个离职、离离退休原原因作为为“永不录录用”原原因重新入职职或者返返聘时，，系统检测测到该职职员在系系统中的离离职原因因为“永永不录用”的的原因，，则弹出出消息提示。。职员管理理——事事务预警警事务预警警作用用于定义义、设置置、管理理预警提提示规则则，以满满足人力力资源管管理中对对具有时时效性、、预设性性的数据据进行预预警的需需要。事务预警警分类内置预警警是系统内内建的类类别，包包括辞退退日期、、职员离离退休、、证件到到期、借借调到期期、试用用到期、、合同到到期、职职员辞职职、职员员生日等等规则。。内置的的类别不不能进行行增、删删、改操操作。同同时内置置预警规规则均为为日期预预警。自定义预预警管理理用于用户户自定义义预警类类别及相相应的规规则。自自定义预预警规则则可以检检测以日日期和数数字为查查询条件件的信息息，并进进行符合合信息的的预警，，例如自自定义的的某些文文档到期期日，可可按照这这些文档档到期日日的日期期进行预预警。职员管理理——事事务预警警事务预警警权限内置预警警：组织织单元权权限。自定义预预警：可可以添加加规则拥拥有者。。职员管理理——事事务预警警事务预警警主要步步骤：新建规则则名称（预预警名称称、预警警所属组组织单元元）接收人（（预警信信息的收收件人和和发件人人）职员范围围（预警警规则适适用的职职员范围围）条件（预预警频度度等）举例说明明：合同到期期预警职员管理理——事事务预警警合同到期期预警：：职员管理理——政政策制度度管理政策制度度作用政策制度度管理主主要是附附件形式式对公司司相关政政策制度度进行分分类管理理。政策制制度主主要操操作步步骤新建文文件类类别添加文文件（（附件件）查找文文件总结总结（（流程程回顾顾）谢谢谢!特别声声明没有金金蝶软软件（（中国国）有有限公公司的的特别别许可可，任任何人人不能能以任任何形形式或或为任任何目目的复复制或或传播播本文文档的的任何何部分分。本本文档档中包包含的的信息息如有有更改改，恕恕不另另行通通知。。由金蝶软件（（中国）有限限公司和其分分销商所销售售的某些软件件产品包含有有其它软件供供应商版权所所有的软件组组件。Microsoft®、WINDOWS®、NT®、EXCEL®®、Word®、PowerPoint®®和SQLServer®®是微软公司的的注册商标。。IBM®、DB2®、DB2通用数据库、、OS/2®、ParallelSysplex®、MVS/ESA、AIX®、S/390®®、AS/400®、OS/390®、OS/400®、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、IntelligentMiner、WebSphere®、Netfinity®、Tivoli®、Informix和Informix®动态ServerTM是IBM公司在美国或或其他公司的的商标