档案工作亮点和创新四篇

档案工作亮点和创新四篇创新

所谓工作亮点,就是新、奇、特、好。别人未曾想到的工作内容或者别人虽然做过,你又有更新的方法和思路,使工作又有了新进展、新突破以下是我为大家收集的档案工作亮点和创新四篇，仅供参考，欢迎大家阅读。

第1篇:档案工作亮点和创新

根据xx、xxx要求，在档案主管部门的支持下，我局专心贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《xxxxxxxx》，进一步规范档案管理工作，现将工作基本情况汇报如下：

一、重视档案工作，保持组织健全

我局始终把档案工作放在重要位置。一是对于档案工作高度重视，我局将档案管理工作纳入目标考核体系和年度工作计划，对档案工作严标准、高要求。二是加强对档案人员的业务培训，不断提高自身素养，明确档案管理工作的目的和意义，提高管理水平，增强了干部的档案意识和遵守档案工作的自觉性。三是完善档案管理工作的规章制度，调整档案管理机构和工作人员，加强了档案集中统一管理，强化了档案工作的基本业务建设，确保档案的完整、正确和平安。

二、加强制度建设，强化组织管理

我局能够严格根据《甘肃省档案工作规范化管理方法》要求，使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在工作过程中不断完善、细化全单位档案管理的各项要求，加强了档案收集、整理、移交、统计、保管等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清晰、编排有序，无当年积存零散文件；文件归档做到范围明确、保管期限正确、档案完整平安，做到各类档案应归尽归、不留死角。我局于x月调整了领导板子成员及干部分工，进一步细化了办公室对于档案工作的管理，有效推动了我局档案管理工作的开展。

三、完善基础设施，保障工作质量

目前，我局设有省一级标准化档案室一间，建筑面积xm2,配备档案柜x个，防磁柜x个，防盗设施、消防器材、温湿度计、避光窗帘等设施齐全。目前我局保管的单位档案x件，其中照片档案x件，录音磁带、录像磁带、影片档案x件，各类档案的立卷归档均符合规范化要求。并对档案按体系进行分类，建立档案存放引索，做到查阅迅速，正确。

四、存在的问题

主要问题有档案工作人员水平不高，对档案的收集、整理、归档、装订等业务不够专业，归档材料不够正确。在今后的工作中我局将加强对于档案管理人员的培训，提高档案管理人员素养，提升档案质量。

第2篇:档案工作亮点和创新

今年以来，区档案局在区委、区政府的正确领导下，根据“xxxxxxxx”的要求，扎实工作，打造了一批工作亮点。围绕区委xxx届xxx次全会的部署，持续深化“xxx”实践讨论活动，xxx，通过抓亮点带动档案工作上水平。在档案基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作，现将档案工作亮点总结如下：

一、加强档案资源管理

对机关、团体、企业事业单位和其它组织形成的应归档的各种门类、各种载体文件资料进行指导监督，统一业务标准要求，确保归档文件的收集齐全完整。根据《国家档案局关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》，编制出台了《xxxxxx区档案事业进展“十二五”规划》和《xxxxxx区档案馆收集档案范围实施细则》，根据有关规定专心做好档案登记、档案名目的报送工作。

二、加强档案信息资源开发利用

一是进一步完善档案信息资源开发利用的管理制度。最大限度地提供档案信息和政府公开信息；充分利用xxxxxx省档案信息网下面的二级网站“xxxxxx区档案信息网”，定期发布局里的动态和开放档案名目和全文信息，为社会公众提供已公开档案信息、现行文件及其他政府公开信息；提供档案信息查询检索；充分利用各级政务网，构建为各级党政机关和社会有关部门提供档案信息服务共享平台。今年共接待查阅档案xxx余人次，档案资料利用达xxx余卷（册）。为协作编史修志、经济审计、办理离退休、提高退休工资待遇、缴纳养老保险金等工作提供了便利。

二是建立政府公开信息查阅和现行文件利用的服务机制。制订出台了《xxxxxx区政府信息公开移交范围及标准》，让区直相关部门报送相应的文件、材料，使之成为现行文件利用作用的基地，切实把档案馆建设成为政府指定的公开信息利用、保管存储的场所，提升和完善服务功能。

三、加强档案信息化建设

一是推动档案数据库建设。继续进行馆藏档案案卷级条名目入工作，目前已完成录入近xxx条。加强全文扫描和全文数据库建设，加强民生档案数据库建设，建立并完善实物档案、照片档案、光盘档案等各类数据库。

二是数字档案馆建设。对机关企业事业单位加强了电子文件积累、鉴定、着录、归档等工作，保证电子文件的真实、完整、有效。并根据有关规范要求，加强对各立档单位电子文件形成、流转、归档与电子档案管理的监督指导，建立电子文件归档范围和保管期限制度的审核和网上备案制度，确保电子文件、电子档案真实性、完整性和有效性。

四、加强档案平安保管评估工作

根据xxxxxx市档案局《关于转发〈xxx省档案局关于印发xxxxxx省各级档案馆档案平安评估方法〉的通知》的通知文件精神，我局将防范、降低、化解档案平安风险为目标，结合本单位工作实际，对比标准逐项进行自查。为了搞好档案平安管理工作，继续执行档案专人保管，专人查阅，集中归档，专心执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并根据各项规章制度的要求专心落实整改。由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，专心巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查。重视库房配备和设备维护，使用了符合国家标准和规范要求的档案装具；坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100％，落实了档案管理平安责任制。

五、深化农业农村档案工作

为进一步规范和深化社会主义新农村建设档案工作，稳步开展社会主义新农村建设档案工作示范乡镇及示范村档案创建活动。指导制订村务公开和民主管理文件材料形成、归档和保管的规范，带动村档案室的创建。力争农村土地承包、村庄整治、农村产业化经营、农业基本建设、农业合作项目、农业科技、农村基层组织建设和农村精神文明建设等全面建档。目前，在去年xxx办事处取得省级示范办事处的基础上，今年xxx办事处、xxx村被认定为省示范点。

六、加强档案局评估认证工作

根据《中华人民共和国档案法》、《xxxxxx省档案管理条例》和《xxxxxx省机关档案工作规范化管理认证方法》及有关档案工作业务标准。乐观开展机关档案工作规范化管理认证工作，今年xxx办事处、区人社局被认证为省一级档案室，有效推动机关档案工作健康持续进展，提高档案管理水平。

七、加强开放档案划控、鉴定工作

根据xxxxxx市档案局《关于转发的通知》文件精神，我局对已经开放的馆藏xxx个全宗xxx卷档案，进行了严格细致地审核，确保已经划控、鉴定、开放的档案中，不涉及国家隐秘、工作隐秘、商业隐秘和个人隐私，确保开放、利用档案信息的平安。

第3篇:档案工作亮点和创新

本人20xx年参加工作，从事档案管理工作。被评为助理馆员以来，在局领导和同事们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德

能够树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结全都。能够时时处处严格要求自我，牢记党为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培育起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

1、参加了对各科室档案的接收进库工作。共参加接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。

(二)档案资料的整理

1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的，按《档号编制规章》，指导并帮忙进行整理。

2、参加整理底图、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

1、负责对各科室全引名目的接收和整理工作，对各科室报送的册全引名目进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题名目、专业技术职务专题名目、先进个人专题名目，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物名目共条。健全了检索体系。

2、专心参加档案信息开发利用工作，主持了充分发挥档案管理优势、专心为规划与国土资源工作带给服务的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的平安管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度根据要求进行调控，并准时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行平安检查，未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的"登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并准时进行登记统计。按上级要求准时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参加组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。根据档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参加了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参加了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了详细指导。

四、档案学术理论讨论

专心学习档案学理论，钻研业务，并专心撰写文章，参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中，与他人合作撰写的档案馆在社会信用体系建设中的作用在《中国档案》增刊上刊登，自我独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

第4篇:档案工作亮点和创新

一、加大档案收集整理力度

1、根据档案年度接收计划，加强对应移交单位的指导，严把案卷质量关，以提高进馆档案质量。为丰富档案馆馆藏，优化馆藏结构，不断拓宽档案接收、征集的形式和渠道，我县今年接收退休老干部捐赠《清光绪唐县志》等12套图书共计70余本。

2、专心做好档案整理工作。按收集、鉴定、整理、分类、添码、装盒、打印名目、上架等程序整理文件，共完成了20xx年政府文件900余件的归档工作。3、对破损严重的档案进行装裱修补，对重要且利用率高的档案做了登记，并将重新整理的案卷装入新的档案盒。

二、切实做好档案管理工作

1、注意日常接收文件、资料和征集资料信息，广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可

用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案名目、档案名称、档案存放位置、以便于清查、使用档案；4、档案入库后，根据档案库房“七防”要求，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作；5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会提供询问服务，产生较好的社会效应。

三、创新服务形式，强化服务功能

1、优化利用环境。乐观参加专业技能培训，提高业务素养，增强服务能力；保障档案利用工作便利快捷。2、丰富查阅方式。优化档案服务流程，简化档案查阅手续，由单纯的工作日接待群众上门查阅档案向电话查阅、来函查阅、网上查阅、节假日预约查阅等多种查阅方式同步进行转变。3、建立“绿色通道”。针对建国前老党员补贴、零散烈士名录查询等工作，开通“绿色通道”，临时设置专门便捷查档窗口，保障馆藏档案大规模集中利用工作高效开展。4、强化服务监督。在服务窗口醒目处放置《档案查阅利用意见簿》，让群众对窗口服务直接进行评价，将档案利用工作置于群众监督之下。

四、加大平安执法检查力度

今年我县共对15个单位进行平安执法检查，发现问题督促限期整改，并下发限期整改责任书。针对市档案局对我县婚姻档案指出的

问题，我局多次对其进行业务指导，最终达到入馆标准，并打算移交至我档案馆。

五、加强档案宣传工作开展形式多样、内容丰富的宣传活动，大力宣传档案工作的重要性，充分发挥档案社会教育功能。乐观组织举办县直部门档案人员“走进档案”征文活动，并参加市档案局组织的“国际档案日——走进档案”征文活动，我局撰写的“档案情缘”荣获三等奖。

篇三：档案管理工作的现状及对策

技师学院档案管理工作的现状及对策

档案管理是学校常规管理的重要组成部分，是提高教育质量，办好特色学校的基础。学校作为社会的一个重要窗口，几乎每日都会有新的事件发生，而每件大也会有新的亮点，把这些事件的过程和亮点记载下来形成档案，可以为学校的进展提供参考和借鉴，使学校管理更加科学化。以下是广州白云技师学院档案管理工作的现状及对策。

一、学校档案管理工作的重要性

（一）档案是学校办学历史的重要见证

学校的档案是师生员工在从事教育教学、教改科研、管理和开展各项活动中直接形成的，经过档案管理人员的收集、整理，形成对学校和社会有利用保存价值的各种不同形式的记录材料。它们是有价值的材料，具有凭证和参考的作用，是反映学校办学历史的重要见证。

1、档案具有重要的凭证作用。这是由档案所形成的特点和档案本身的特点所决定的。由于，档案是自然形成的，这种形成的自然性，决定了档案记录历史情况的客观性，是令人信服的历史证据。从档案自身的物质体态上看，它保留了当事人的历史真迹，如亲笔手稿、印信、当事人的声音和形象等，这些原始的真迹，显示了它的权威性，反映了档案是确凿的真凭实据。

2、档案具有重要的参考作用。档案的参考作用，其主要特点在于它的牢靠性和广泛性。档案是原始记录，是第一手资料。历史学家称档案是“没有掺过水的史料”，它比其他资料来源牢靠。其次，档案参考作用具有一定的广泛性。档案是人类在活动中形成的，人类的活动是广泛的，因而，档案也是很广泛的。其内容也是丰富的，它是各单位和个人广泛利用的资料。革命先辈董必武同志的《咏档案》诗中云“典谟训诰，宝之无佚；只字片言，亦所珍惜。??察往知来，视兹故帙”，对档案的宝贵和参考借鉴的重要作用作了高度的概括。

（二）档案是学校通过评估的重要依据

学校要上规模上档次，档案工作是重要的基础，科学规范的管理档案，是衡量一个学校办学业绩和管理水平的重要尺度。学校档案记载着学校进展史上的优秀成果，学校在办学过程中形成的办学理念、办学特色、办学质量在档案管理中得到提炼；学校的教育教学改革、教学管理、教学成果、师资队伍资料等各类信息在档案管理中得到汇总。这些档案材料反映了学校办学的成果，是评估专家组进行考察评判的重要依据。例如，我校通过省一类技校、省重点技校、国家级重点技校、技师学院的评估和复评，都是借助档案资料的查考，最终得到评估专家的充分肯定。

二、学校档案管理工作的现状

（一）对档案管理的熟悉不足，重视程度不够

长期以来，有相当一部分人包括部分管理干部对档案工作的熟悉存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位制造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付查档就行。没有熟悉到档案管理对规范学校管理，提升办学水平的重要作用。

（二）档案历史遗留问题多，整理归档任务重

我校是民办学校，学校在办学初期，主要精力大多集中在招生、教学和学生的就业工作上，忽视了对档案的管理。由于收集不准时，出现了丢失现象，给学校造成了损失。目前仍有办学初期和中期的档案待整理、归档和立卷，由于欠债多，人员紧，工作任务十分繁重。

（三）管理力气薄弱，管理水平不高

管理力气薄弱主要有两方面的原因，一方面学校虽然成立了档案室，配备了专职的档案管理员，但人员编制少，各职能部门的兼职档案员大部分没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不了解，而且全部兼职档案人员都是以其他工作为主，档案工作为辅，对档案工作精力投入不足，对档案收集意识淡薄，应收集的没有收集，日常事务往往只是将材料放入档案盒，没有准时整理归档。另一方面年度移交档案不能按时上交，移交的材料质量不高，详细表现为：用纸不一，用复印件、废纸等打印材料存档；排版页面顶天立地，不留装订余地；用铅笔、红笔填写或划改；必须填写的栏目没填写；材料内容描述不全或表达不正确。这些都增加了档案管理工作的难度，严重影响了档案管理的水平。

（四）档案室硬件设施落后

学校对档案管理必备的设备设施配置不够，已有设备也较为落后。档案室面积较小，整理室与档案室合在一起，库房放置的防虫剂，会给人的身体带来影响。随着档案资料的日益增多，目前档案室硬件设施完全不能满足档案规范化管理的需要。

三、加强学校档案管理工作的对策

（一）提高对档案管理的熟悉，努力实现全员参加

档案是学校从事各种社会实践活动的原始记录和历史见证。在学校档案管理工作中，各层级管理干部在思想上要提高对档案管理工作的熟悉，专心抓好在日常工作中自然形成的档案资料，通过部门会议等方式向全体教职工宣传档案管理工作的重要性，每学期检查本部门在工作过程中形成的档案资料，对不符合归档要求和出现错漏的要准时订正，逐步形成全校范围内人人关心档案工作、人人参加档案工作的良好氛围。

（二）加强档案队伍建设，努力提高档案管理水平

做好档案管理工作，人才队伍是基础。档案管理是一项既非常枯燥又十分繁琐的工作，假如没有强烈的责任感、使命感和甘于孤独     、悄悄无闻的奉献精神是做不好档案工作的。因此，各部门要专心遴选和重点培育档案管理人员，组建一支热爱档案管理工作的档案员队伍。学校档案室要适当增加专职档案员编制，学校行政部门要设多名兼职档案员，各系室设兼职文管员或教学秘书，协作学校开展好档案管理工作。

档案管理工作水平的凹凸、质量的优劣，取决于档案工作人员的素养。在加强政治思想教育和职业道德教育的同时，加强对档案人才培育，实行内部专题培训和外出参观学习等措施，让全体档案管理员树立起“业务精通，爱档如珍，维护历史，服务现实”的理念，不断提高档案人员政治思想素养和业务水平。在实际工作中要求档案人员学会运用现代化管理知识和先进技术设备，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作服务，促进档案管理水平不断提高。

（三完善档案管理工作体系，规范档案内容

学校领导应高度重视档案管理工作，成立以校长为组长、各部门负责人共同参加的档案工作领导小组，建立完善的档案管理立卷制度、查阅制度、移交制度、保密制度、鉴定销毁制度等档案管理制度，执行档案工作责任制，将档案工作纳入各部门的年度工作目标，并作为对其负责人进行实绩考核的内容，使学校档案工作有章可循，有据可依，增强工作的缜密性，防止任意性，形成有效地档案管理体系机制，推动学校档案管理工作进展。

学校还要结合自身的实际，与ISO质量管理体系有机结合起来，汲取ISO质量管理PDCA循环精髓，使档案管理工作更加科学与完善。根据档案管理的分类要求，结合学校档案的特点，将上级和本校在教育教学活动中形成的具有参考利用价值的全部文件材料进行系统的分类，制定详细的分

类方案、归档范围和保管期限。根据学校实际情况，档案归案的内容共分为党群、行政、教学等

（四）注意资料收集，准时整理归档

学校档案材料是领导决策、讨论工作、处理重大问题的依据。要准时收集资料信息，适时编排归档。学校各部门资料信息繁杂，头绪多，尤其是学校行政工作档案和教学档案归档范围、归档时间、归档要求各不相同，教学部门量大面宽，学术沟通和各种讲座的偶然性等，都要求兼职档案员平时留意收集，部门领导做好督查工作。每学期初各部门要制定