联合利华KA管理相关流程-nhn2020课件

联合利华KA管理相关流程--nhn20202022/12/23联合利华KA管理相关流程--nhn2020联合利华KA管理相关流程--nhn20202022/12/11UnileverHPC重点客户

组织架构联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户

组织架构联合利华KA管理相2UnileverHPC重点客户

客户队伍表联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户

客户队伍表联合利华KA管理3Roles&Responsibilities

工作职责GeneralSalesManager-KeyCustomer 销售总经理-重点客户Develop,coordinateandimplementchannelspecificstrategies 发展、协调和执行通路销售策略KeyCustomerManager 重点客户经理Develop,coordinateandimplementcustomerspecificstrategiesandoperationalactivitiesforresponsiblecustomers 发展、协调和执行客户销售策略以开拓所负责客户的业务联合利华KA管理相关流程--nhn2020Roles&Responsibilities

工作职责G4Roles&Responsibilities

工作职责ShelfSpaceMerchandisingManager 空间陈列管理-经理Developcategoryandspacemanagementprojectswiththeselectedcustomers;andconductscandataanalysisstudy 与特定客户合作发展品类及空间管理项目，并提供扫描数据分析AssistantSalesAdminManager-KeyCustomer 销售行政副经理-重点客户KCbusinessprocessmanagement,andlookafteralltheKCsalesadministrationandcommercialissue(includesalesdatamanagement) 管理重点客户部门内部流程，并负责重点客户销售行政及商务事宜(包括销售数据管理)联合利华KA管理相关流程--nhn2020Roles&Responsibilities

工作职责S5SalesForce+Merchandisers+SkinPromotersMerge 销售队伍+陈列理货员+护肤品小姐合并South&West:Effectivefrom1stNov2001 南区和西区：从2001年11月1日起合并East&North:Effectivefrom1stDec2001 东区行北区：从2001年12月1日起合并Merchandisers+SkinPromotersManagement 陈列理货员+护肤品小姐管理CommunicationtotheGTregions,tobedonebyRKAMbeforeNov2001 由重点客户区域经理负责在2001年11月前与原传统通路地区沟通移交事宜SalesForceMergingStatus

销售队伍合并现状联合利华KA管理相关流程--nhn2020SalesForce+Merchandisers+6KAUSSTravelingExpensesonKAbudgettill31/122001 重点客户销售主任差旅费在2001年12月31日前仍属重点客户费用预算KAUSSPerformanceAppraisalfor2001tobedoneandmeasuredbyRKAM 重点客户销售主任2001年个人绩效将仍由重点客户区域经理进行评估NewCustomerBaseStructureandBusinessProcess-tobecommunicatedon16thNovQSM.(hardcopyavailable+separatecommunicationmeetingcanbearrangedintheGTmonthlyregionalmeeting) 以客户为基础的新结构及工作流程-于11月16日季度销售会议公布(资料复印件+区域沟通会议将会安排在区域销售月度会议中举行)SalesForceMergingStatus

销售队伍合并现状联合利华KA管理相关流程--nhn2020KAUSSTravelingExpensesonK7UnileverHPC重点客户有关流程

促销计划及执行---常规联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户有关流程

促销计划及执行--8UnileverHPC重点客户有关流程

促销计划及执行---过渡时期联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户有关流程

促销计划及执行--9UnileverHPC重点客户有关流程

PWP-折价促销价格维护KCM助理填写折价促销价格维护申请(活动前一个月)KC销售行政在BPCS中维护促销价格并通知KCM(2个工作日)KCM批准(2个工作日)KCM登记在册(1个工作日)KCM将有关信息(产品/扣率/促销时段/价格维护时段)存放在公共盘上(1个工作日)ASM从公共盘上下载有关信息(FortheirInfo)并通知相关USS注意：所有KC折价促销均在发票上体现，不得事后补差价。KC助理确认(2个工作日)红框所述之事需要区域销售人员完成。销售商务部开具PWP号(2个工作日)联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户有关流程

PWP-折价促销价10UnileverHPC重点客户有关流程

折价促销信息表(由KCM填写)联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户有关流程

折价促销信息表(由11UnileverHPC重点客户有关流程

PWP-活动费用申请(TG/DM)KCM批准(2个工作日)销售商务部开具PWP号并反馈给KCM(2个工作日)KCM助理申请有关活动PWP号(活动前1-2个月)KCM登记在册并将有关信息(产品/时间段/费用名目/单店费用/门店编号/PWP号)存放在公共盘上(1个工作日)ASM从公共盘上下载有关信息(FortheirInfo)并通知相关USS注意：所有KC活动费用申请必须事先申请。红框所述之事需要区域销售人员完成。联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户有关流程

PWP-活动费用申12UnileverHPC重点客户有关流程

活动费用(TG/DM)信息表(由KCM填写)联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户有关流程

活动费用(TG/D13UnileverHPC重点客户有关流程

PWP-公开贸易条款费用申请USS根据客户执行情况填写《公开贸易条款费用申请表》，并经客户确认(当月月底)KCM填写《执行状况汇总表》(2个工作日)KCM将《费用申请表》及《执行状况汇总表》交至KC销售行政部门(2个工作日)KCM发函《执行问题之反馈》给客户(5个工作日)KCM批准KCM统一申请相关PWP号(2个工作日)销售商务部开具PWP号并反馈给KCM(2个工作日)KCM登记在册并将有关信息(客户编号/合同条款/月份/PWP号)存放在公共盘上(1个工作日)ASM从公共盘上下载有关信息(FortheirInfo)并通知相关USS红框所述之事需要区域销售人员完成。联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户有关流程

PWP-公开贸易条14UnileverHPC重点客户有关流程

公开贸易条款费用信息表(由KCM填写)联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户有关流程

公开贸易条款费用信15UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-1(由USS填写)

联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-16UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-2(由KCM填写)

联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-17UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-3(由USS填写)

联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-18UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-4(由USS填写)

联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-19UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-5(由KCM填写)

联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-20UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-6(由KCM填写)

联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-21UnileverHPC重点客户有关流程

费用报销USS填写付款凭证/PWP号(每月月中--上月公开贸易条款费用)或(活动结束后一周内--活动费用)USS将经批准的付款凭证给财务开支票或汇款(2个工作日)客户收到支票或汇款后开具发票，由USS到财务冲帐(2-7个工作日)KCM核对之前登记的内容(2个工作日)注意：所有KC有关费用必须及时支付给客户公开贸易条款费用----5周内活动费用----活动结束后3周内KCM批准并寄给USS(1个工作日)在途3日红框所述之事需要区域销售人员完成。联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户有关流程

费用报销USS填写22重点客户订单特点不同客户有不同的订单格式几乎所有的客户都用自己的产品代码订货，订单上代码的排列有一定的规律(如从小到大或按品类分类等)订单频繁且品种多，但每个单品的定量小，对于有些客户(如家乐福)，不同的部门分开下订单。要求把不同客户的订单高效，准确地转化成统一的公司标准格式，以便输入BPCS系统。及时，准确地货物送达，送货时要有客户订单。UnileverHPC重点客户有关流程

订单处理--特点/要求联合利华KA管理相关流程--nhn2020重点客户订单特点UnileverHPC重点客户有关流程

订23了解客户订单时间：客户按固定周期下订单，如星期一，三，五或星期二，四等了解客户的订单传送方式基本下订单方式为：传真，网上下载，直接到客户取等。严格遵循送货时间一般的送货时间要求为48小时之内。即当天的订单第二天送货。超过送货时间的订单会造成货物拒收和订单取消，从而损失销量并造成发票的更改。在预知货物不能按时送达的情况下，可与客户协商，看能否更改送货时间。产品的再包装了解客户是否需要产品再包装以及需要包装的规格、形式，考虑包装时间对货物运输的影响。目前包装方式有客户包装、公司包装及第三方包装等。了解客户的产品代码掌握客户产品代码与公司产品的对应关系，才能保证发货的准确。UnileverHPC重点客户有关流程

订单处理--需要了解信息联合利华KA管理相关流程--nhn2020了解客户订单时间：UnileverHPC重点客户有关流程

24第二天送货的订单,CSA必须把释放后的订单与客户订单当天4：00PM之前交给后勤转换客户订单为公司标准订单并与客户订单一起交给CSA(当天2：00PM之前)CSA输入订单到BPCS系统:检查库存是否足够?价格是否正确?信用核查是否通过？是否提醒客户没有收到订单是否订单日拿到客户订单价格正确库存足够通过信用核查是是销售人员向商务部申请释放订单与后勤协商移仓否否返回销售员更改需要预约送货的客户,销售人员与客户收货部门预约送货时间并通知后勤部。UnileverHPC重点客户有关流程

订单处理联合利华KA管理相关流程--nhn2020第二天送货的订单,CSA必须把释放后的订单与客户订单当天4：25公司打印发票(送货出仓的第2天或更改发票后)寄给客户财务并把发票复印件给销售人员(3天)发票寄给销售人员(3天)销售人员记录发票相关信息(1天)销售人员拿到发票签收单(3天)销售人员寄发票或发票及送货回单(如果客户需要)给客户财务(3天)到协议回款期客户付款并提供付款发票明细，销售人员记录并检查付款情况是记录信息，退发票回财务(2天)能否直寄发票需要送货回单否是否拿到回单(送货后5天)销售人员记录发票相关信息(1天)发票准确填写收款联络单,根据付款明细,按发票冲销(1天)是否UnileverHPC重点客户有关流程

发票处理联合利华KA管理相关流程--nhn2020公司打印发票(送货出仓的第2天或更改发票后)寄给客户财务并把26重点客户发票处理

发票更改原因1 条形码错误 其中：仓库发错条形码 销售员未能及时通知更改 客户未能及时更改条形码2定单送货单填写错误3 发货错误 4 价格错误 其中：价格维护错误 定单挑选价格错误 销售员提供价格错误 BPCS系统价格错误5 无理拒收 6 客户未及时提供主文件信息 7 定单输入错误8 包装损坏9 客户要求拆分发票 10 发货确认错误 11 产品即将过期 12 修改发票日期 13 其它 注：本表按发票更改发生频率从高到低的顺序排列联合利华KA管理相关流程--nhn2020重点客户发票处理

发票更改原因1 条形码错误 27系统的基本结构空的订单界面订单界面产品信息数据库代码对应数据库客户信息数据库联合利华KA管理相关流程--nhn2020系统的基本结构空的订单产品代码客户联合利华KA管理相关流程-28订单输入格式表联合利华KA管理相关流程--nhn2020订单输入格式表联合利华KA管理相关流程--nhn202029订单输入格式表需要输入的信息客户代码分送地址代码(在一个客户代码有多个分送地址的情况下使用)客户订单号及要求送货日期在箱数一栏根据客户订单上的产品代码输入订货数量如果客户所订产品为促销产品，在促销价格一栏输入促销价格如果对应同一个客户产品代码，公司有两个产品代码(例同一种产品有促销装)，使用第二产品代码，同时清空对应的第一产品代码。输入完成后，使用箱数栏的过滤器功能，把没有订货的产品滤掉。联合利华KA管理相关流程--nhn2020订单输入格式表需要输入的信息联合利华KA管理相关流程--nh30订单输出格式表联合利华KA管理相关流程--nhn2020订单输出格式表联合利华KA管理相关流程--nhn202031产品信息数据库联合利华KA管理相关流程--nhn2020产品信息数据库联合利华KA管理相关流程--nhn202032产品信息数据库数据库的维护当公司有新的产品代码出现时，插入空行并填入相应的产品信息。联合利华KA管理相关流程--nhn2020产品信息数据库数据库的维护联合利华KA管理相关流程--nhn33代码转换对照表联合利华KA管理相关流程--nhn2020代码转换对照表联合利华KA管理相关流程--nhn202034代码转换对照表代码转换对照表的维护对应公司的产品代码，对于当前客户可以下订单的产品，在相应的客户栏输入对应的客户产品编号。客户不能下订单的产品，清空对应的客户代码单元格第二行的客户的名称一定要与客户信息数据库中所属客户栏的客户名称完全相同。(如210080客户是家乐福的一个店，所属客户为Carrefour,那么在代码转换对照表中的家乐福的名称一定也要为Carrefour。)联合利华KA管理相关流程--nhn2020代码转换对照表代码转换对照表的维护联合利华KA管理相关流程-35客户信息数据库联合利华KA管理相关流程--nhn2020客户信息数据库联合利华KA管理相关流程--nhn202036客户信息数据库客户信息数据库的维护新增客户时，插入空行，填入对应的客户信息。如果对应一个客户代码有多个分送地址，用相同的客户代码插入一个紧邻的新的客户信息行，但在客户名称栏填入用以区分的分送代码，送货地址栏填写新的送货地址，其它信息不变。(见下页事例)联合利华KA管理相关流程--nhn2020客户信息数据库客户信息数据库的维护联合利华KA管理相关流程-37客户信息数据库分送代码联合利华KA管理相关流程--nhn2020客户信息数据库分送代码联合利华KA管理相关流程--nhn2038客户系统的创建在已有的系统的基础上进行修改，可以不用再输入公式在客户信息数据库中输入相应的客户信息在产品代码对照表中创建新客户可以下订单的代码对照表。在空的订单输入表中按客户订单的代码规律输入客户产品代码。其余信息会自动跳出。用新的空的订单输入表覆盖订单输入表联合利华KA管理相关流程--nhn2020客户系统的创建在已有的系统的基础上进行修改，可以不用再输入公39系统使用中的数据更新新产品的加入。在产品信息库加入新产品信息在代码对照表插入新产品，并输入对应的客户代码在订单输入空表中合适的方插入空行，把上一行的信息全部复制到此空行，把产品代码栏的信息该为新产品代码。把订单输入空表整页拷贝到订单输入表。旧产品的删除。

在代码对照表清空不再供应客户的产品对应的客户代码在订单输入空表中删除对应旧产品的信息行。把订单输入空表整页拷贝到订单输入表。联合利华KA管理相关流程--nhn2020系统使用中的数据更新新产品的加入。联合利华KA管理相关流程-40UnileverHPC重点客户有关流程

应收帐款对帐单回收(由USS完成)方案一USS将经客户确认的对帐单交给财务客户打印关于我公司的《应付帐款清单》，并加盖公章注意：方案一或方案二每年至少二此。客户在《应收帐款对帐单》上签字盖章方案二USS将该清单与我公司的《应收帐款对帐单》核对USS找出误差原因，并在对帐单上注明USS在对帐单上签字确认有误差无误差USS将自己确认的对帐单交给财务，并附上客户提供的《应付帐款清单》联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户有关流程

应收帐款对帐单回收41UnileverHPC重点客户有关流程

应收帐款对帐单回收(由USS完成)方案三USS每月整理一份当月《客户已付货款清单》(样张附后)USS每次将发票送至客户处让客户在《发票签收清单》(样张附后)上签收USS将上述二份清单与我公司的《应收帐款对帐单》核对有误差无误差USS找出误差原因，并在对帐单上注明USS在对帐单上签字确认USS将自己确认的对帐单交给财务，并附上述二清单及有关汇票等单据的复印件联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户有关流程

应收帐款对帐单回收42UnileverHPC重点客户

发票签收清单(由USS填写)联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户

发票签收清单(由USS填43演讲完毕，谢谢听讲!再见，seeyouagain3rew2022/12/23联合利华KA管理相关流程--nhn2020演讲完毕，谢谢听讲!再见，seeyouagain3rew44联合利华KA管理相关流程--nhn20202022/12/23联合利华KA管理相关流程--nhn2020联合利华KA管理相关流程--nhn20202022/12/145UnileverHPC重点客户

组织架构联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户

组织架构联合利华KA管理相46UnileverHPC重点客户

客户队伍表联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户

客户队伍表联合利华KA管理47Roles&Responsibilities

工作职责GeneralSalesManager-KeyCustomer 销售总经理-重点客户Develop,coordinateandimplementchannelspecificstrategies 发展、协调和执行通路销售策略KeyCustomerManager 重点客户经理Develop,coordinateandimplementcustomerspecificstrategiesandoperationalactivitiesforresponsiblecustomers 发展、协调和执行客户销售策略以开拓所负责客户的业务联合利华KA管理相关流程--nhn2020Roles&Responsibilities

工作职责G48Roles&Responsibilities

工作职责ShelfSpaceMerchandisingManager 空间陈列管理-经理Developcategoryandspacemanagementprojectswiththeselectedcustomers;andconductscandataanalysisstudy 与特定客户合作发展品类及空间管理项目，并提供扫描数据分析AssistantSalesAdminManager-KeyCustomer 销售行政副经理-重点客户KCbusinessprocessmanagement,andlookafteralltheKCsalesadministrationandcommercialissue(includesalesdatamanagement) 管理重点客户部门内部流程，并负责重点客户销售行政及商务事宜(包括销售数据管理)联合利华KA管理相关流程--nhn2020Roles&Responsibilities

工作职责S49SalesForce+Merchandisers+SkinPromotersMerge 销售队伍+陈列理货员+护肤品小姐合并South&West:Effectivefrom1stNov2001 南区和西区：从2001年11月1日起合并East&North:Effectivefrom1stDec2001 东区行北区：从2001年12月1日起合并Merchandisers+SkinPromotersManagement 陈列理货员+护肤品小姐管理CommunicationtotheGTregions,tobedonebyRKAMbeforeNov2001 由重点客户区域经理负责在2001年11月前与原传统通路地区沟通移交事宜SalesForceMergingStatus

销售队伍合并现状联合利华KA管理相关流程--nhn2020SalesForce+Merchandisers+50KAUSSTravelingExpensesonKAbudgettill31/122001 重点客户销售主任差旅费在2001年12月31日前仍属重点客户费用预算KAUSSPerformanceAppraisalfor2001tobedoneandmeasuredbyRKAM 重点客户销售主任2001年个人绩效将仍由重点客户区域经理进行评估NewCustomerBaseStructureandBusinessProcess-tobecommunicatedon16thNovQSM.(hardcopyavailable+separatecommunicationmeetingcanbearrangedintheGTmonthlyregionalmeeting) 以客户为基础的新结构及工作流程-于11月16日季度销售会议公布(资料复印件+区域沟通会议将会安排在区域销售月度会议中举行)SalesForceMergingStatus

销售队伍合并现状联合利华KA管理相关流程--nhn2020KAUSSTravelingExpensesonK51UnileverHPC重点客户有关流程

促销计划及执行---常规联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户有关流程

促销计划及执行--52UnileverHPC重点客户有关流程

促销计划及执行---过渡时期联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户有关流程

促销计划及执行--53UnileverHPC重点客户有关流程

PWP-折价促销价格维护KCM助理填写折价促销价格维护申请(活动前一个月)KC销售行政在BPCS中维护促销价格并通知KCM(2个工作日)KCM批准(2个工作日)KCM登记在册(1个工作日)KCM将有关信息(产品/扣率/促销时段/价格维护时段)存放在公共盘上(1个工作日)ASM从公共盘上下载有关信息(FortheirInfo)并通知相关USS注意：所有KC折价促销均在发票上体现，不得事后补差价。KC助理确认(2个工作日)红框所述之事需要区域销售人员完成。销售商务部开具PWP号(2个工作日)联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户有关流程

PWP-折价促销价54UnileverHPC重点客户有关流程

折价促销信息表(由KCM填写)联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户有关流程

折价促销信息表(由55UnileverHPC重点客户有关流程

PWP-活动费用申请(TG/DM)KCM批准(2个工作日)销售商务部开具PWP号并反馈给KCM(2个工作日)KCM助理申请有关活动PWP号(活动前1-2个月)KCM登记在册并将有关信息(产品/时间段/费用名目/单店费用/门店编号/PWP号)存放在公共盘上(1个工作日)ASM从公共盘上下载有关信息(FortheirInfo)并通知相关USS注意：所有KC活动费用申请必须事先申请。红框所述之事需要区域销售人员完成。联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户有关流程

PWP-活动费用申56UnileverHPC重点客户有关流程

活动费用(TG/DM)信息表(由KCM填写)联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户有关流程

活动费用(TG/D57UnileverHPC重点客户有关流程

PWP-公开贸易条款费用申请USS根据客户执行情况填写《公开贸易条款费用申请表》，并经客户确认(当月月底)KCM填写《执行状况汇总表》(2个工作日)KCM将《费用申请表》及《执行状况汇总表》交至KC销售行政部门(2个工作日)KCM发函《执行问题之反馈》给客户(5个工作日)KCM批准KCM统一申请相关PWP号(2个工作日)销售商务部开具PWP号并反馈给KCM(2个工作日)KCM登记在册并将有关信息(客户编号/合同条款/月份/PWP号)存放在公共盘上(1个工作日)ASM从公共盘上下载有关信息(FortheirInfo)并通知相关USS红框所述之事需要区域销售人员完成。联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户有关流程

PWP-公开贸易条58UnileverHPC重点客户有关流程

公开贸易条款费用信息表(由KCM填写)联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户有关流程

公开贸易条款费用信59UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-1(由USS填写)

联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-60UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-2(由KCM填写)

联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-61UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-3(由USS填写)

联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-62UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-4(由USS填写)

联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-63UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-5(由KCM填写)

联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-64UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-6(由KCM填写)

联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户

公开贸易条款费用申请表-65UnileverHPC重点客户有关流程

费用报销USS填写付款凭证/PWP号(每月月中--上月公开贸易条款费用)或(活动结束后一周内--活动费用)USS将经批准的付款凭证给财务开支票或汇款(2个工作日)客户收到支票或汇款后开具发票，由USS到财务冲帐(2-7个工作日)KCM核对之前登记的内容(2个工作日)注意：所有KC有关费用必须及时支付给客户公开贸易条款费用----5周内活动费用----活动结束后3周内KCM批准并寄给USS(1个工作日)在途3日红框所述之事需要区域销售人员完成。联合利华KA管理相关流程--nhn2020UnileverHPC重点客户有关流程

费用报销USS填写66重点客户订单特点不同客户有不同的订单格式几乎所有的客户都用自己的产品代码订货，订单上代码的排列有一定的规律(如从小到大或按品类分类等)订单频繁且品种多，但每个单品的定量小，对于有些客户(如家乐福)，不同的部门分开下订单。要求把不同客户的订单高效，准确地转化成统一的公司标准格式，以便输入BPCS系统。及时，准确地货物送达，送货时要有客户订单。UnileverHPC重点客户有关流程

订单处理--特点/要求联合利华KA管理相关流程--nhn2020重点客户订单特点UnileverHPC重点客户有关流程

订67了解客户订单时间：客户按固定周期下订单，如星期一，三，五或星期二，四等了解客户的订单传送方式基本下订单方式为：传真，网上下载，直接到客户取等。严格遵循送货时间一般的送货时间要求为48小时之内。即当天的订单第二天送货。超过送货时间的订单会造成货物拒收和订单取消，从而损失销量并造成发票的更改。在预知货物不能按时送达的情况下，可与客户协商，看能否更改送货时间。产品的再包装了解客户是否需要产品再包装以及需要包装的规格、形式，考虑包装时间对货物运输的影响。目前包装方式有客户包装、公司包装及第三方包装等。了解客户的产品代码掌握客户产品代码与公司产品的对应关系，才能保证发货的准确。UnileverHPC重点客户有关流程

订单处理--需要了解信息联合利华KA管理相关流程--nhn2020了解客户订单时间：UnileverHPC重点客户有关流程

68第二天送货的订单,CSA必须把释放后的订单与客户订单当天4：00PM之前交给后勤转换客户订单为公司标准订单并与客户订单一起交给CSA(当天2：00PM之前)CSA输入订单到BPCS系统:检查库存是否足够?价格是否正确?信用核查是否通过？是否提醒客户没有收到订单是否订单日拿到客户订单价格正确库存足够通过信用核查是是销售人员向商务部申请释放订单与后勤协商移仓否否返回销售员更改需要预约送货的客户,销售人员与客户收货部门预约送货时间并通知后勤部。UnileverHPC重点客户有关流程

订单处理联合利华KA管理相关流程--nhn2020第二天送货的订单,CSA必须把释放后的订单与客户订单当天4：69公司打印发票(送货出仓的第2天或更改发票后)寄给客户财务并把发票复印件给销售人员(3天)发票寄给销售人员(3天)销售人员记录发票相关信息(1天)销售人员拿到发票签收单(3天)销售人员寄发票或发票及送货回单(如果客户需要)给客户财务(3天)到协议回款期客户付款并提供付款发票明细，销售人员记录并检查付款情况是记录信息，退发票回财务(2天)能否直寄发票需要送货回单否是否拿到回单(送货后5天)销售人员记录发票相关信息(1天)发票准确填写收款联络单,根据付款明细,按发票冲销(1天)是否UnileverHPC重点客户有关流程

发票处理联合利华KA管理相关流程--nhn2020公司打印发票(送货出仓的第2天或更改发票后)寄给客户财务并把70重点客户发票处理

发票更改原因1 条形码错误 其中：仓库发错条形码 销售员未能及时通知更改 客户未能及时更改条形码2定单送货单填写错误3 发货错误 4 价格错误 其中：价格维护错误 定单挑选价格错误 销售员提供价格错误 BPCS系统价格错误5 无理拒收 6 客户未及时提供主文件信息 7 定单输入错误8 包装损坏9 客户要求拆分发票 10 发货确认错误 11 产品即将过期 12 修改发票日期 13 其它 注：本表按发票更改发生频率从高到低的顺序排列联合利华KA管理相关流程--nhn2020重点客户发票处理

发票更改原因1 条形码错误 71系统的基本结构空的订单界面订单界面产品信息数据库代码对应数据库客户信息数据库联合利华KA管理相关流程--nhn2020系统的基本结构空的订单产品代码客户联合利华KA管理相关流程-72订单输入格式表联合利华KA管理相关流程--nhn2020订单输入格式表联合利华KA管理相关流程--nhn202073订单输入格式表需要输入的信息客户代码分送地址代码(在一个客户代码有多个分送地址的情况下使用)客户订单号及要求送货日期在箱数一栏根据客户订单上的产品代码输入订货数量如果客户所订产品为促销产品，在促销价格一栏输入促销价格如果对应同一个客户产品代码，公司有两个产品代码(例同一种产品有促销装)，使用第二产品代码，同时清空对应的第一产品代码。输入完成后，使用箱数栏的过滤器功能，把没有订货的产品滤掉。联合利华KA管理相关流程--nhn2020订单输入格式表需要输入的信息联合利华KA管理相关流程--nh74订单输出格式表联合利华KA管理相关流程--nhn2020订单输出格式表联合利华KA管理相关流程--nhn202075产品信息数据库联合利华KA管理相关流程--nhn2020产品信息数据库联合利华KA管理相关流程--nhn202076产品信息数据库数据库的维护当公司有新的产品代码出现时，插入空行并填入相应的产品信息。联合利华KA管理相关流程--nhn2020产品信息数据库数据库的维护联合利华KA管理相关流程--nhn77代码转换对照表联合利华KA管理相关流程--nhn2020代码转换对照表联合利华KA管理相关流程--