专用书信教学课件

专用书信写作

专用书信写作1

×年×月×日下午我公司业务员××和×××到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工×××女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，×××女士却说：“这是我应当做的！”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示要向×××女士学习！在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。

此致

敬礼！

××××公司

××××年×月×日××公司：×年×月×日下午我公司业务员××和×××到时2感谢信

感谢信3二、学习感谢信的写作

1、讨论感谢信的涵义和用途。请同学们联系信的用途和写这封感谢信的原因，思考讨论：感谢信的涵义和用途。二、学习感谢信的写作1、讨论感谢信的涵义和用途。4讨论并归纳：感谢信是对于支援、帮助、关心过自己的党政机关、企事业单位、社会团体或个人表示感谢的专用书信。

讨论并归纳：感谢信是对于支援、帮助、关心过自己5

确指性被感谢者是特定的单位或个人。事实性写感谢信原由为已成事实，时间、地点和事像真实。感激性包蕴对对方的感激之情。2、讨论感谢信的特点确指性2、讨论感谢信的特点63、讨论感谢信的格式。讨论：

A、以前给同辈、长辈、老师写信的格式有哪些要求？B、请同学们再次读读这封感谢信，并且与以前学过的信的格式作对比，然后讨论：感谢信的格式是怎样的？3、讨论感谢信的格式。讨论：7

讨论归纳：

（１）标题

一般有三种写法：第一种单独由文种名称组成。如《感谢信》；第二种由感谢对象和文种组成，如《致××剧院的感谢信》；第三种由感谢双方和文种组成，如《××街道致×××剧院的感谢信》。（２）称呼写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。讨论归纳：（１）标题8

（3）正文一般写两个方面的内容：简述事迹，说明经对方帮助产生的效果。对品德作评价和颂扬，表示感谢，表示向对方学习的态度和决心。（4）结尾

结尾要写上致敬的话、感谢的话。如“致以最诚挚的敬礼”等。（5）落款在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。（3）正文9

3、再讨论：在写法上感谢信更要注意哪些问题？

3、再讨论：在写法上感谢信更要注意哪些问题？10

讨论归纳：

（１）第一行中间稍大字体写“感谢信”等字样的标题；（２）开头的称呼一定要把对方单位名称或姓名写全；（３）正文部分要写明感谢原因，叙事要简洁明白；（４）祝颂语必须紧扣感谢来写；（５）署名也要写清单位名称或姓名。总之要写全、写明感谢原因，叙事简洁明白，紧扣感谢写清楚

讨论归纳：（１）第一行中间稍大字体写“感谢信”等字样的11三、学习小结

我们学习了解了感谢信的特点、用途以及格式和注意点，在写感谢信时，必须要按照它的格式来写。

三、学习小结12病文析改下文的结构和事由与本节例文相似，但却是一篇病文。请指出其毛病，并作出修改。布置作业病文析改布置作业13感谢信××出租汽车公司：5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，×××先生却说：“这是我应当做的”，表示不能接受。在此特致函贵公司，深表谢意。步步高公司二OO五年五月六日

感14答案本文的毛病如下：1.只简述了事迹，说明了在对方帮助下产生的效果，但没有对对方的品德作出评价和颂扬。2.文中说“在此特致函贵公司，深表谢意”，但究竟是对贵公司深表谢意呢，还是对贵公司司机×××先生表示感谢，并不明确。3.缺写表示向×××先生学习的态度和决心的文字。4.缺写敬语“此致敬礼！”。答案15修改稿（请同学们根据上面的分析课后写此文的修改稿）

修改稿（请同学们根据上面的分析课后写此文的修改稿）16专用书信教学课件17一、学习申请书的写作一、学习申请书的写作181、什么是申请书?

顾名思义，就是申明请求的一种文书。它是个人或集体向组织、团体、机关、单位说明情况，表达愿望和提出请求时使用的一种书面材料。1、什么是申请书?顾名思义，就是申明请求19申请书的使用范围非常广泛，通常有以下几种使用范围：2、申请书的使用范围⑴个人或集体向组织、团体表达愿望、理想和希望时，可以使用申请书；⑵个人在学习、工作、生活上对机关、团体、单位领导有所要求时，可以使用申请书；⑶下级单位在工作、生产、学习、生活上对上级单位、领导有所要求时，可以使用申请书。申请书的使用范围非常广泛，通常有以下几种使用范203、申请书的作用⑴申请书是下情上达的一种好形式。

⑵申请书是一种良好的沟通手段，能够把分力变成合力，从而最大限度地做好工作。⑶申请书是争取领导支持和帮助的一种途径。⑷申请书是增加感情、引起重视的一种有效办法。3、申请书的作用⑴申请书是下情上达的一种好形式。214、申请书的格式⑴标题。在第一行中间写“申请书”字样。⑵称呼。第二行顶格写接受申请书的单位或单位负责人名称。也有的放在申请书结尾之后，署名之上的左前方，即“此致”另行顶格左前方。⑶正文。说明要申请的具体内容、理由和要求。这是申请书的主要部分。在这部分里，要写清楚所申请事情的原委、理由和事项。用简短精炼的语言说明清楚，然后直接提出申请事项，就可以了。(4)结语.(可写可不写.)(5)落款.(在右下方写上申请人姓名和日期)4、申请书的格式⑴标题。在第一行中间写“申请书”字样。22二、学习聘书的写作1、什么是聘书？聘书，也称聘请书。它一般指机关、团体、企事业单位聘请某些有专业特长或有威望的人完成某项任务或担任某项职务时所发的邀请性质的专用书信。简单来将就是聘请有关人员参加某种活动或担任某项工作的凭证。二、学习聘书的写作1、什么是聘书？23

2、写聘书注意的事项1）郑重严肃，对有关招聘的内容要交代清楚；2）书写要整洁、大方、美观；3）一定得加盖公章，方有效。2、写聘书注意的事项1）郑重严肃，对有关招聘的内容要交代清24

3、聘书的作用2）加强应聘者的责任感、荣誉感和促进人才交流；3）表示郑重其事、信任和守约。

1）有利于加强单位之间的协作；3、聘书的作用2）加强应聘者的责任感、荣誉感和促进人才交流25

4、聘书的格式

(1)标题(2)称谓（也可以不写）(3)正文聘书的正文一般要求包括以下一些内容：首先，交待聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。其次，写明聘任期限。

再次，聘任待遇。另外，正文还要写上对被聘者的希望。(4)结尾（敬语）(5)落款（署名和日期）

4、聘书的格式265、聘书的适用范围

一般来讲聘书适用于以下一些情况：学校、工矿企业等在需要某方面有特长或有专业技能的人才时，发出聘书。这种情况下，往往是用人单位承担了某项工作，靠自己本单位或现有的人才资源无法顺利完成任务；或者由于企业的发展，事业的扩大，需重新聘用一些有专长，在工作中起重大作用的人。总之，这是一种对专业人才所发的聘书。

5、聘书的适用范围27

这节课我们学习了申请书和聘书的有关知识，对这两种常见的专用书信的格式做了详细的学习，在运用的时候，希望大家注意它的写法。三、学习小结这节课我们学习了申请书和聘书的有关知识，对这两28根据内容填写下列聘书

同志：聘请您任

职务，聘期从

年

月至

年

月止。聘请单位：行政领导：（签字）

年

月

日布置作业根据内容填写下列聘书布置作业29专用书信教学课件30专用书信写作

专用书信写作31

×年×月×日下午我公司业务员××和×××到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工×××女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，×××女士却说：“这是我应当做的！”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示要向×××女士学习！在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。

此致

敬礼！

××××公司

××××年×月×日××公司：×年×月×日下午我公司业务员××和×××到时32感谢信

感谢信33二、学习感谢信的写作

1、讨论感谢信的涵义和用途。请同学们联系信的用途和写这封感谢信的原因，思考讨论：感谢信的涵义和用途。二、学习感谢信的写作1、讨论感谢信的涵义和用途。34讨论并归纳：感谢信是对于支援、帮助、关心过自己的党政机关、企事业单位、社会团体或个人表示感谢的专用书信。

讨论并归纳：感谢信是对于支援、帮助、关心过自己35

确指性被感谢者是特定的单位或个人。事实性写感谢信原由为已成事实，时间、地点和事像真实。感激性包蕴对对方的感激之情。2、讨论感谢信的特点确指性2、讨论感谢信的特点363、讨论感谢信的格式。讨论：

A、以前给同辈、长辈、老师写信的格式有哪些要求？B、请同学们再次读读这封感谢信，并且与以前学过的信的格式作对比，然后讨论：感谢信的格式是怎样的？3、讨论感谢信的格式。讨论：37

讨论归纳：

（１）标题

一般有三种写法：第一种单独由文种名称组成。如《感谢信》；第二种由感谢对象和文种组成，如《致××剧院的感谢信》；第三种由感谢双方和文种组成，如《××街道致×××剧院的感谢信》。（２）称呼写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。讨论归纳：（１）标题38

（3）正文一般写两个方面的内容：简述事迹，说明经对方帮助产生的效果。对品德作评价和颂扬，表示感谢，表示向对方学习的态度和决心。（4）结尾

结尾要写上致敬的话、感谢的话。如“致以最诚挚的敬礼”等。（5）落款在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。（3）正文39

3、再讨论：在写法上感谢信更要注意哪些问题？

3、再讨论：在写法上感谢信更要注意哪些问题？40

讨论归纳：

（１）第一行中间稍大字体写“感谢信”等字样的标题；（２）开头的称呼一定要把对方单位名称或姓名写全；（３）正文部分要写明感谢原因，叙事要简洁明白；（４）祝颂语必须紧扣感谢来写；（５）署名也要写清单位名称或姓名。总之要写全、写明感谢原因，叙事简洁明白，紧扣感谢写清楚

讨论归纳：（１）第一行中间稍大字体写“感谢信”等字样的41三、学习小结

我们学习了解了感谢信的特点、用途以及格式和注意点，在写感谢信时，必须要按照它的格式来写。

三、学习小结42病文析改下文的结构和事由与本节例文相似，但却是一篇病文。请指出其毛病，并作出修改。布置作业病文析改布置作业43感谢信××出租汽车公司：5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，×××先生却说：“这是我应当做的”，表示不能接受。在此特致函贵公司，深表谢意。步步高公司二OO五年五月六日

感44答案本文的毛病如下：1.只简述了事迹，说明了在对方帮助下产生的效果，但没有对对方的品德作出评价和颂扬。2.文中说“在此特致函贵公司，深表谢意”，但究竟是对贵公司深表谢意呢，还是对贵公司司机×××先生表示感谢，并不明确。3.缺写表示向×××先生学习的态度和决心的文字。4.缺写敬语“此致敬礼！”。答案45修改稿（请同学们根据上面的分析课后写此文的修改稿）

修改稿（请同学们根据上面的分析课后写此文的修改稿）46专用书信教学课件47一、学习申请书的写作一、学习申请书的写作481、什么是申请书?

顾名思义，就是申明请求的一种文书。它是个人或集体向组织、团体、机关、单位说明情况，表达愿望和提出请求时使用的一种书面材料。1、什么是申请书?顾名思义，就是申明请求49申请书的使用范围非常广泛，通常有以下几种使用范围：2、申请书的使用范围⑴个人或集体向组织、团体表达愿望、理想和希望时，可以使用申请书；⑵个人在学习、工作、生活上对机关、团体、单位领导有所要求时，可以使用申请书；⑶下级单位在工作、生产、学习、生活上对上级单位、领导有所要求时，可以使用申请书。申请书的使用范围非常广泛，通常有以下几种使用范503、申请书的作用⑴申请书是下情上达的一种好形式。

⑵申请书是一种良好的沟通手段，能够把分力变成合力，从而最大限度地做好工作。⑶申请书是争取领导支持和帮助的一种途径。⑷申请书是增加感情、引起重视的一种有效办法。3、申请书的作用⑴申请书是下情上达的一种好形式。514、申请书的格式⑴标题。在第一行中间写“申请书”字样。⑵称呼。第二行顶格写接受申请书的单位或单位负责人名称。也有的放在申请书结尾之后，署名之上的左前方，即“此致”另行顶格左前方。⑶正文。说明要申请的具体内容、理由和要求。这是申请书的主要部分。在这部分里，要写清楚所申请事情的原委、理由和事项。用简短精炼的语言说明清楚，然后直接提出申请事项，就可以了。(4)结语.(可写可不写.)(5)落款.(在右下方写上申请人姓名和日期)4、申请书的格式⑴标题。在第一行中间写“申请书”字样。52二、学习聘书的写作1、什么是聘书？聘书，也称聘请书。它一般指机关、团体、企事业单位聘请某些有专业特长或有威望的人完成某项任务或担任某项职务时所发的邀请性质的专用书信。简单来将就是聘请有关人员参加某种活动或担任某项工作的凭证。二、学习聘书的写作1、什么是聘书？53

2、写聘书注意的事项1）郑重严肃，对有关招聘的内容要交代清楚；2）书写要整洁、大方、美观；3）一定得加盖公章，方有效。2、写聘书注意的事项1）郑重严肃，对有关招聘的内容要交代清54

3、聘书的作用2）加强应聘者的责任感、荣誉感和促进人才交流；3）表示郑重其事、信任和守约。

1）有利于加强单位之间的协作；3、聘书的作用2）加强应聘者的责任感、荣誉感和促进人才交流55

4、聘