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文档简介

活动的组织与安排目录

活动组织的范畴1活动组织的流程2总方案的构成3总方案的实施过程4组织活动的注意事项5活动组织的范畴物流管理中心作为一个职能部门，一般活动的表现形式有：户外拓展运动会文艺活动娱乐活动总方案的构成1、主要构成2、活动的主要因素

与领导确定活动经费及活动时间依据活动经费向各模块代表征询活动方案的建议，如因意见无法统一，可投票决定；根据各模块建议的方案，如是户外拓展活动交由旅行社报价及制定行程，拟写活动方案初稿(建议最少两个方案)后提交部门领导审批，注意费用预算内根据领导审批意见确定活动方案。活动前期工作清楚人员活动范围,提醒员工行程安排及注意事项；关注主管临时需求,适时作出一些变动；安排摄影师1-2名,负责部门集体照及活动摄影；对整个活动的费用支出与控制；多关注员工需求,尽量予以满足,协助分配资源及活动；活动中工作将活动过程中的对方费用进行核算，并将与部门财务对接备档。对活动过程中出现的问题，原因进行总结分析。活动后总结总方案的实施过程总方案的实施过程-筹备组注意事项活动费用是统筹整个活动的所必要开支的一项工作，在活动实施过程中应注意活动费用支付与控制；开展活动前应详细列出物品清单，方便采购时不会有遗露，同时确保活动的正常进行；活动开展前应对细节上做多次检查；清楚人员活动范围,提醒员工行程安排及注意事项；如活动为跟旅行社团的户外拓展应注意以下：与旅行事先社沟通好费用支付,合同签署时应仔细看清楚合同内容；与旅行社沟通好行程安排，具体到每天每个时间点的项目内容，景点名称前往交通工具,门票价格,餐标,餐饮类型及地点，酒店住宿安排，保险费赔偿标准等。出行前应先整理好参加人员对的信息(身份证号码,手机号码)

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