公司办公物品管理规定7篇

公司办公物品管理规定7篇

公司办公物品管理规定精选篇1

为节省办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地掌握办公消耗成本，结合本公司实际状况，打算实行“办公用品领用”制度。凡需领用办公用品的部门及人员，必需先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。请各部门仔细执行，并赐予乐观协作。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则：

1、厉行节俭，反对铺张;

2、合理申请，从工作角度动身;

3、加强保管，责任到个人;

4、手续简便，易操作。

二、办公用品领取规定：

1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。

2、易耗办公用品中对以下有特别规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支;每个员工一年内限领橡皮1块;一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必需由办公室主任签字方可再领。

3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要准时向办公室报告，由办公室支配修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。

办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。如因工作缘由或特别状况急需时，办公室尽量协作。

3、为能给每位员工供应满足的服务，需领用大量或较珍贵的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便准时添置。

4、办公用品须经领用人签字方可予以发放。

5、各部门指定专人填写《办公用品申请单》经部门领导签字后，上交到办公室，每周二下午领取，使用办公用品的员工到该部门指定人处领取并签字回馈办公室。

6、部门指定专人领取物品时必需到办公室在办公用品领用单上一一列明并签字，使用保管人一栏必需注明由谁使用保管，使用保管人负责保管并担当责任。

三、办公室每月汇总出各部门办公用品领用清单及单价一览表，并结算出各部门办公用品费用。该表一式三份，一份交财务，一份交领导，一份归办公室存档。

本制度自即日起执行。

公司办公物品管理规定精选篇2

为更好的掌握办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度，自20__年5月1日起生效：

一、办公用品的分类及领用范围

1、办公用品的分类

公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。

2、领用范围

员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。财务岗位员工可依据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。以上常用办公用品领用清单由综合部依据库存状况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格(含货品类型、名称、型号、成本价、销售人气等)报总经理审批，审批通过后，则公司办公用品领用不能超出此表单。特别状况经由总经理审批后方可执行。

其次条办公用品的申购

1、公司各部门在每月20日之前日进行申购，并将《办公用品申购表》(附表1)，报综合管理部相关负责人处。

2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字。

3、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必需将领取的办公用品全部退回。

4、新入职人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

5、公司各部门所需的办公用品统一由综合管理部选购，私自购买不予报销。

第三条办公用品的选购

1、公司综合管理部依据费用预算，对公司各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总。

2、公司各部门制定的《办公用品申购表》，汇总后制定《选购方案》报分管领导和总经理审批，后交到综合管理部办公用品专管人员处。

3、公司综合管理部和财务部共同选择供货商，通过比价的方式本着物美价廉的原则确定适合的供货商签订长期的供货协议。

第四条办公用品的发放

1、每月4-5日为统一发放所申购办公用品的时间，其它时间不予领取(特别状况除外)。

2、公司各部门领取办公用品之后，在综合部做好登记

3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节约、节省，掌握日常办公成本成本。

第五条办公设备管理

1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由综合管理部统一购买。

2、各部门在申购办公设备时，要在年度及月度预算范围之内申购。

3、购买办公设备一样要以物美价廉为原则。

4、各部门将领取回的办公设备要准时编入《固定资产盘点表》，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则。

第六条考核标准

1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门担当。

2、新入职员工如在一个月内辞职，综合管理部行政文秘必需负责将办公用品及设备收回，否则费用由相关部门担当。

公司办公物品管理规定精选篇3

第一章总则

第一条为加强公司重点防范部位和单位内部珍贵物品的管理，维护公司的生产、经营和日常工作的顺当进行，预防治安刑事案件的发生，保障集体财产和员工生命、财物安全，依据《企事业单位治安保卫条例》，公司结合实际状况制定本法。

其次条本方法所指重点防范部位是：重点办公场所、机房、财务室、档案室、机动车车场（库）、人员聚集场所等。

第三条本方法所指珍贵物品是单位的现金、支票等有价证劵、仪器设备、测量工器具、电视、电话会议设备、录像设备、照相设备、音响设备、投影设备、电脑等级其重要的办公设备、音像资料等。

第四条重点防范部位和珍贵物品的保卫工作实行“乐观防范、自主管理、突出重点、保障安全”的方针，根据“谁主管、谁负责”的原则，逐级建立安全保卫责任制，健全完善各项保卫工作制度，接受上级主管部门的监督、检查和考核。

第五条本方法适用于攻击各单位、各部门。

其次章管理职责

第六条公司做好安全防护的宣扬教育工作和隐患整改工作，重点防范部位和珍贵物品的保卫工作逐步纳入法制化、制度化、规范化的轨道，不断提高员工的防范意识，制定并落实应急防范措施。

第七条相关部门、各单位的领导是本部门、本单位重点防范部位和珍贵物品保卫工作的第一责任人，负责组织实施重点防范部位和珍贵物品的保卫管理工作。

第八条公司及有关部门、各单位详细职责：

（一）公司组织对本单位的重点防范部位和珍贵物品进行划定。

（二）分别建立并完善适应不同部门详细状况的重点防范部位和珍贵物品的管理方法和制度。

（三）对在重点防范部位工作的人员和有关保管员应进行仔细审查、录用。

（四）建立、健全重点防范部位和珍贵物品的保卫管理档案，做好统计工作。

（五）常常开展重点防范部位和珍贵物品的安全检查，发觉问题，清除隐患，堵塞漏洞。

（六）建立畅通的信息网络，发觉问题快速反应，准时反馈，精确     通报状况，做到有的放矢。

第三章安全防范

第九条财务部对所用的保险柜、先进、支票、有价证劵的安全防范应遵循以下规定：

（一）财务部保险柜必需按银行规定的限额存放现金，

不得超存。遇有特别状况要超存过夜的，须经保卫部门同意，设2人以上在现场值班看管。

（二）财务部保管的现金、支票、有价证劵必需存放在保险柜内，下班时保险柜要锁好并打乱字盘，保管人员的钥匙要随身携带，不得随便乱放。

（三）财务部固定存放现金支票、有价证劵的房间和门窗加装防护措施和必要的技术防范措施，并经公安机关或公司保卫部门验收合格后方可使用。

（四）严格支票和其他票证、凭证的管理制度。支票、财务专用章、法人名章要分开保管，随用随盖。开局支票要写清收款单位、注明日期、限额及用途。

（五）取送万元以上现金应使用安全包或专业保险箱并需两人以上同行；取送大额款项应派车况良好的专车并加派牢靠的专人护送或使用专业押款车。

第十条档案室的安全防范应遵循以下规定：

（一）档案室由专人负责管理。档案库房门钥匙平常应存放在办公室，不准随身携带。备用钥匙由档案室统一保管。以备特别状况下使用。

（二）档案室的库房要和其办公室、阅览室分开，借阅者和无关人员不准进入档案库房。

（三）档案室应实行相应的物防或技防措施，确保安全。

（四）库房内严禁存放易燃易爆等危急物品，严禁烟火。

（五）档案室应对库藏档案常常进行检查，发觉问题准时报告，并实行有效措施进行整改。

第十一条对珍贵物品的购置、使用、处置、报废等应执行公司关于珍贵物品管理的相关规定，管理人应仔细履行职责做到专人管理、手续完善、台账清晰、账实相符、定期核对。

第十二条重点防范部位和珍贵物品的消防安全管理，参照公司消防安全管理规定执行。

第四章附则

第十三条对违反本方法，忽视重点防范部位和珍贵物品的有关人员，由公司予以批判教育；由于失职而发生治安案件且造成较大影响和经济损失的责任人员，应报公司有关部门依据有关规定进行处理；构成犯罪的依法追究刑事责任。

公司办公物品管理规定精选篇4

总则为了保证公司珍贵物品的有效管理和正常使用，公司特制定此制度。

1、我公司珍贵物品包括：笔记本电脑、自行车、工具、小灵通等。

2、全部珍贵物品都要进行建账管理，做到帐物相符，领用人必需在《领用登记表》上签字。

3、全部珍贵物品实行丢失、损坏按原价赔偿的原则。

4、如遇员工离职、转岗等人事变动时，各部门负责人帮助公司综合管理部对珍贵物品进行回收，并做好登记工作。

一、笔记本电脑管理方法

1、笔记本电脑属于珍贵易损坏物品，各领用人在使用过程中，肯定要留意轻拿轻放，避开挤压和撞碰，并远离水火及各类化学物品等。同时，要留意妥当保管，谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务，致使损坏及其他严峻后果的，相应责任人自行担当赔偿费用。

2、在使用过程中，遇到电脑系统消失各种问题时，应马上与综合管理部取得联系，汇报电脑的故障状况，由综合管理部与公司技术人员，拿出解决问题的方法和途径；未经综合管理部批准，不得自行随便拆卸电脑硬件，违反者，一经发觉，即按严峻违纪处理，因此，致使硬件损害的，还应担当相应的赔偿责任；

二、自行车管理方法

1、各服务中心经理负责本部门自行车的日常管理、监督和协调使用。

2、各使用人因使用时间消失交叉时，应本着相互理解、团结第一、乐观协作的精神，听从服务中心经理的安排和协调。

3、使用过程中产生的费用（寄存、修理等）由使用人担当。

三、工具管理方法

1、各运维人员依据工作需要，可以配备个人常用工具及小组公用工具，个人工具由本人负责保管，公用工具由组长或指定专人负责保管。

2、全部的工具必需正确使用，特殊是电动工具必需正确、合理地使用，发觉问题必需马上停止使用。要严格遵守安全操作规程，不准违章使用。

3、对于公共工具及大件工具应由服务中心经理负责进行统一管理，并进行缺陷记录。

4、对于损坏的工具应由专人保管，并建立专用工具档案，如属人为损坏则需进行全额赔偿，如属自然损坏（需有相关部门负责人出具损坏凭据）则根据报损程序办理。

四、小灵通管理方法

1、小灵通只用做客服部接听工作电话使用，不能拨打私人电话、长途电话。如发觉有违反规定行为，将在工资中双倍扣除通话金额。

2、小灵通只能在工作区范围内使用，不得擅自将其带离至其他场合使用。凡违反规定者，每次罚款人民币50元。

3、员工应妥当保管话机及其全部附件，并在交接班过程中完成对小灵通的交接。

此方法解释权由公司综合管理部负责，自颁布之日起执行。

公司办公物品管理规定精选篇5

1、目的：为更好的掌握办公、日常用品的使用，规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作，制定本管理制度

2、范围：本公司全体员工

3、内容

一、物品类别

1.办公文具：包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透亮     胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。

2.日常用品：园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。

二、领用原则

1.领用办公文具领用必需要课长级以上或专用指定人，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，方可发放物品。

2.实行以旧换新原则。即：领用人必需凭已写完的笔芯和本子来领取，且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。

3.本着节省与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的部门或员工，将予以通报表扬。

4.急需领用物品者，其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字，并用单据注明，方可领用。

5.宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，宿舍管理员方可发放（拖把、扫帚的使用期限为3个月，未到期限，不行更换）

6.物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属人为损坏、遗失或被盗者，准时报行政部备补，并按原价赔偿。

三、领（借）用制度

1.办公用品使用坚持“厉行节省，反对铺张”的原则，必需登记后方可领用或借用，一般不得私自任意拿用。

2.领用各类易耗品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必需经各级领导审批后以旧换新。

3.领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记

4.凡领、借用物品价格在300元以上的，需填写“物资领、借用单”，并由本人签字确认借用。

5.借用物资的使用期限为3个月（依据物品而定），自领日期开头，超时未还的，办公室有责任督促归还，照旧未归还的，自督促当日起，赞助每天20元。

6.借用物资发生损坏或遗失的，视详细状况照价或折价赔偿

四、附则

1.新进人员到职时向行政部领用办公用品；人员离职时，必需向行政部办理归还手续，未行政部许可的，其他部门不得为其办理离职手续。

2.办公室有权掌握每位员工的办公用品领用总支出。

3.全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格掌握不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

4.行政部每月25日盘点库存物品（截止不行在领用办公、日常用品），盘点库存后，拟出下月选购清单，交行政部经理签字审批，在由财务部审核后，才能连续领用。

5.各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用，不得铺张，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。

本制度由人力行政中心负责解释与完善，总经理批准后生效

公司办公物品管理规定精选篇6

第一条、目的

为了提高公司员工素养、合理使用公司物品、维护公司财产，便于公司对人和物品的管理，制定本方法。

其次条、公司物品的定义

公司物品是指公司办公用品和机械设备，分为固定资产和低值易耗品两种形式，固定资产指：无论价值多少，使用或保修期年限在一年以上的（含一年），或数量较多，总值较大，而又集中管理者亦应列为固定资产，如打印机、电脑、照相、摄像等设备。低值易耗品（办公文具）指：笔、纸、笔记本、文件袋、打印机耗材等固定消耗品。

第三条、公司物品使用规章

1、公司物品领用流程

（1）凡领用办公物品，各人须先至本部门负责人处申请报备，由部门责任人统计本部门申请物品的数量和种类后，于每月26日上报至行政部，下月初6号前由部门责任人至行政部一次性领取。原则上，行政部每月只发放一次办公物品，各部门不再额外多领方案外和办公文具配置标准外的办公物品。

（2）大件物品如文件柜、电脑等由行政部选购后直接安置到申购部门。

（3）领取办公物品时须做好领用登记手续，物品领用后将责任到人。

2、公司物品使用规章

（1）固定资产

保修期内，因个人缘由损坏公司固定资产的，根据《公司经济损失管理规定》进行惩罚。

（2）低值易耗品（办公文具）：

办公文具正常使用期限为2—6个月内的，使用中因保管不善遗失的，个人照价赔偿或自己添置，公司不再额外发放。使用中非人为损坏、由质量问题引起故障的办公文具可将故障的物品退还到行政部，以旧换新。办公文具在正常使用期限内，使用中因保管不善遗失的，由当事人自行添置，公司不再额外发放。使用过程中如发觉有铺张行为的，行政部下月将不予审批新用品，并对其责任人根据《公司经济损失管理规定》进行惩罚。

个人辞职时须归还全部领用的可重复使用的办公物品，方可办理辞职手续。

（3）行政部和财务部每年年底对公司固定资产进行盘点，清点公司物品，对固定资产按部门进行编号，编制《固定资产盘点表》。

3、公用物品的使用、借用和责任规定

（1）物品使用

办公室、会议室、客休区等地方的公用固定资产及低值易耗品，由各部门当天值班人员轮番监管。公用固定资产因质量问题物品消失故障的，由行政部负责修理，公用固定资产因人为损坏并产生修理费用的、因保管不善丢失的，参照办公物品使用规章进行赔偿。找不到责任人的，由部门人员担当。并对其部门负责人根据《公司经济损失管理规定》进行惩罚。

（2）物品借用

借用公司相机、车辆或其他物品时须做好借用登记手续，注明归还时间。逾期未归还又未通知行政部者，将赐予相关惩罚；无论是否逾期，归还物品时未按要求做好归还登记手续，将赐予相关惩罚；若逾期未归还且丢失所借物品者，除照价赔偿借用物品（按物品购买时的价格依据使用年限折旧赔付）外，还将赐予相关惩罚，全部借用的可重复使用的办公物品及证照，个人辞职时须归还。方可办理辞职手续。

4、选购管理

（1）行政部每个月26号依据各部门的选购恳求制定选购方案，报总经理审批后方可进行选购。

（2）物品选购无论数量多少，发票至少有选购本人和本部门其他人签字，报总经理审核方可到财务部报销。

（3）行政部选购经办人应坚持“秉公办事，维护公司利益”的原则，本着质优价廉的原则，经过多方询价议价比价后形成《公司物品选购价格表》。

（4）行政部选购经办人应尽职尽