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文档简介
LSMW批导入处理教程总述在SAP系统中,批处理操作有多种方法。如果是对一个事物码( T-CODE)进行批处理操作,常用的是LSMW。LSMW全称是LegacySystemMigrationWorkbench。它能够对静态数据 (如各个主数据) 、动态数据(如初始化库存)、业务数据(如销售订单)等进行成批操作,是上线数据准备的主力武器。LSMW的原理是对需要批处理操作的流程进行录像,然后设定模板,再将准备好的数据传入到 SAP系统进行预转换,如果合适就进行实际的转换。LSMW导入数据操作分为以下几大步骤:准备需要导入的数据转换模板定义读取数据并预转换实际转换2.操作界面说明管理界面批导入的事物码 (TCODE)就是 LSMW,在主窗口界面输入就可以进入进入到LSMW的管理界面(我们暂且以“管理界面”来命名):这个界面主要解决以下几方面问题:批导入对象的管理,包括新增、修改、删除、查找、导出、导入等操作。进入到其它工作界面,主要有录像操作界面、分步操作界面。我们如果要进行一个批处理操作,则需要输入或通过选择确定然后再进行具体的操作:Project、Subproject、Object,如下图,进入到LSMW的管理界面(我们暂且以“管理界面”来命名):这个界面主要解决以下几方面问题:批导入对象的管理,包括新增、修改、删除、查找、导出、导入等操作。进入到其它工作界面,主要有录像操作界面、分步操作界面。我们如果要进行一个批处理操作,则需要输入或通过选择确定然后再进行具体的操作:Project、Subproject、Object,如下图,分步操作界面执行按钮运行键进入分步操在管理界面选择 Project、Subproject、Object,如上图所示,按作界面,如下图所示:执行按钮运行键进入分步操在上图中显示了分步操作的菜单,用鼠标双击各菜单行可进入不同界面。这里共有 20个步骤,在实际操作中我们不需要这么多,只需要 14个就可以了。实际操作步骤做一个完整的批处理操作,需要很多步骤。这些步骤分为几大部分:TOC\o"1-5"\h\z.数据准备 (步骤 1)2.创建批处理对象 (步骤2)3.模板定义(步骤 3至步骤 9),此部份又可分为三个小部份屏幕录像 (步骤 3)源表定义 (步骤 4至步骤 6)转换字段对应(步骤 7至步骤9)4.预转换(步骤 10至步骤15),此部份又可分为两个小部份读取源表数据(步骤 10至步骤 13)预转换(步骤 14至步骤 15)实际转换 (步骤 16至步骤18)在以上操作中,除前三个步骤外,步骤 4至步骤18均在分步操作界面下运行。
步骤1:数据准备数据准备一般使用 Excel整理数据,如下图:对于每种物料, 它的物料编码、 物料名称、 物料组是不尽相同的, 这需要设为变量; 而行业领域 (M)、物料类型 (ROH)、计量单位全部为 (PC),可以设为常量。步骤2:创建批处理对象一个批处理对象是个树形结构,包括三层: Project、Subproject、Object,我们分称为项目、子项目、对象。本步骤就是创建一个批处理对象 (Object)。如果此对象 (Object)已存在,可以不用创建,用输入或选择的方法找到指定的对象。在主界面输入事物码 LSMW,进入系统工作界面,如下图所示:输入需要创建的项目对象名称。批处理对象命名分为三层,分别为项目名 (Project)、子项目名(Subproject)、对象名 (Object)。我们以创建物料主数据基本视图为例,给对象命名为:物料主数据 (Z_MM01_01)、物料主数据(Z_MM01_01)、物料主数据 (Z_MM01_01)。点击创建按钮 输入相应短文本描述,如下图所示。在上图所示对话框中,输入项目的描述,按 键进入下一屏幕,如下图所示。在上图所示对话框中,输入子项目的描述,按 键再理入下一屏幕,如下图所示。在上图所示对话框中,输入对象的名字,再按 键保存退出对话框,如下图所示,批处理对象就创建成功了。点击 显示对象命名信息,如下图所示。在上图中,显示了一个批处理对象的三层结构——项目、子项目、对象。当然在一个项目下,可以创在上图中,显示了一个批处理对象的三层结构——项目、子项目、对象。当然在一个项目下,可以创建多个子项目,一个子项目也可以创建多个对象。点击 键返回管理界面。步骤3:屏幕录像并定义变量(上)在管理界面点击菜单 Goto->recordings进入屏幕录像界面:开始录像进入下面界面:开始录像进入下面界面:点击键创建录像,弹出对话框如下图所示。在上图所示对话框中,需输入录像名称 (recording)点击键创建录像,弹出对话框如下图所示。在上图所示对话框中,需输入录像名称 (recording)及描述。所有者 (Owner)是自带出来的值,可不用管理。点击 进入下一屏,弹出对话框:在上图中输入需要录像的事物代码,本例为创建物料主数据,事物代码MM01。点击 进入事物代码在上图中输入需要录像的事物代码,本例为创建物料主数据,事物代码ZLSMW8000”,在上图中输入物料编号“ ZLSMW8000”,并选择行业领域(MZLSMW8000”,在上图中输入物料编号“ ZLSMW8000”,并选择行业领域(M机械工程)、物料类型 (ROH原材料)物料名称为“ ZLSMW8000”,计量单位为“ PC”,物料组为“ 1011”。录像的屏幕如下图所示:等相应的值,按回车键进入选择组织级别视图。在上图所示界面中,选择“基本数据1”、“基本数据2”两个选择项,按回车键进入下一屏幕。上图是物料的基本视图 1界面,输入相应的物料名称、基本计量单位、物料组的值,按回车键进入基本视图2,如下图,不需要输入任何值, 按回车键保存, 界面弹出是否保存的对话框, 按“是”键保存退出。步骤3:屏幕录像并定义变量 (下)录像后返回 LSMW的操作界面,如下图所示。在上图界面是一个树形结构, 它表示刚才录像的数据, 录像后的信息分为三层: 事物代码 (本例为”MM01创建物料 &”)、录像屏幕 (如SAPLMGMM0060)、字段信息(如” RMMG1-MATNR”)。我们将树收缩后详细查看,就会看到录像中的每一个屏幕在这里都对应了一段数据,如下图所示。“BDC_OKCODE”字段对应 “/00”值代表着回车键。对照录像,可以清楚地看到物料编号、行业领域、物料类型的值。X”代表选择了第一个和第二个选择项,对应的也就是“基本数据1”、“基本数据2”。上图图界面代表的是基本数据 1界面,上面可以清楚地看到物料描述 (ZLSMW80000)、基本计量单位(PC)、物料组( 1011)。2对应的录像数据。上图界面的“ =YES”代表按了确认键。以下需要定义变量,本例中的变量有物料编号、物料名称、物料组。行业领域( M)、物料类型( ROH)、计量单位是默认值( PC),不需要定义为变量。如下图所示,用鼠标选中物料编号行,图上“ ZLSMW8000”,点击定义为变量。在上图中,显示定义了一个变量,变量名称为“ MATNR”,描述为“物料号”。如需要改变,双击此行(本例中点击“ ZLSMW8000”),弹出对话框,如下图所示。在上图所示界面中,可以修改变量的名称名称 (第一行 Name)、说明 (第二行 Name)及默认值 (第三行DefaultValue)。按相同方法,在屏幕 4004中(第一个)再定义物料描述和物料组,如下图所示。基本计PC),可以不用设为变量。在第二个 4004屏幕(基本视图 2)中又有一个 “ZLSMW80000”,需要选中后删除 (按 ),2的屏幕时,它的物料描述就ZLSMW80000”,这就有些恐怖了。ZLSMW80000”,这就有些恐怖了。,返回到管理界面,如下图所示。,返回到管理界面,如下图所示。在以下步骤中,我们将从管理界面进入到分步操作界面。4:定义对像属性在以下步骤中,我们将从管理界面进入到分步操作界面。4:定义对像属性在管理界面(上图)点击 键,进入分步操作界面,如下图所示。上图就是分步操作界面,它上面的按钮操作可参见前面的操作界面说明。这一步骤是定义对象的属性, 主要是将对象指明录像的名称。 用鼠标双击 MaintainObjectAttributes进入到定义对象属性界面。进入到定义对象属性界面。如果进入的界面是显示状态,请点击 按钮,进入编辑状态,如上图所示。这个界面只需要按图所示选中 “BatchInputRecording”项,并选择录像名就可以了。 由于我们只有一个录像,一按弹出键就会显示;如果我们有多个录像,则弹出一个对话框让我们选择。按 键返回分步操作界面。这时分步操作的界面的右部显示了一行,表示最后操作的日期、时间和操作者。步骤 5:定义源表结构名称此步骤定义源表的结构名称,在分步操作界面用鼠标双击 MaintainSourceStructures进入操作界面,如下图所示。如果进入的界面是显示状态, 请点击 修改键进入编击状态。 点击新建按钮 ,输入源表定义名称及描述,如下图所示。按确认键退出,屏幕显示如下图所示。按 键并退出分步操作界面。步骤6:定义源表字段结构
按钮,弹出对话框点击 按钮,显示界面如下:选择菜单“系统”-“列表”-“保存”-“本地文件”,显示界面如下:选择菜单“系统”-“列表”-“保存”-“本地文件”,显示界面如下:“” 按钮,显示界面如下:选择要保存文件的目录,输入文件名,点击 按钮,将表保存为 EXCEL文件方式。在 LSMW对象中定义源表的数据结构,也就是定义第 1个步骤数据准备时的字段信息。在分步操作界面,用鼠标双击MaintainSourceFields,进入定义源表字段结构界面。如果进入的是显示状态,按 进入修改状态。选中源数据结构名称(“进入字段编辑界面(如图)。MANTR_BASIS选中源数据结构名称(“进入字段编辑界面(如图)。MANTR_BASIS4列,需要分别填写:4列,需要分别填写:1.字段名 (FieldName):输入源表中的字段名,详见上面保存的 EXCEL表中的表头。2.类型 (Type):数据类型, C 为字符型。3.长度 (Length):字段长度。4.描述 (FieldDescription) :字段描述,可选项。以上填写清楚按 保存键保存并按 返回键返回本步骤开始界面,界面上显示已创建的字段信息,如键退回到分步操作界面。步骤7:源表结构与录像关联本步骤定义源表结构与录像之间的关系。 在分步操作界面双击 MaintainStructureRelations进入操作界面,如下图所示。由于只有一个录像与一个源表结构, 系统自动对应。 如有多个需选择对应。 按键返回分步操作界面。步骤8:源表字段与录像字段关联本步骤需要将源表的字段结构与录像中定义的变量相关联。 在分步操作界面用鼠标双击 MaintainFieldMappingandConversionRules,进入源表及录像字段关联操作界面,如下图。如果是显示状态,请按变成修改状态。
MMBASIC中定义的 3个变量,如不记得请查看步骤 3。选中“ MATNR”字段,点击 按钮,弹出源表字段列表对话框,如下图所示。在上图所示的源表字段列表对话框中, 选中录像中 “MATNR”字段对应的源表字段 “MATNR”,按键确认退出。如下图所示。依次类推,分别将物料描述和物料组分别对应,全部完成后界面如下图所示。按键返回分步操作界面,屏幕弹出对话框,如提示是否保存,按“是”返回分步操作界面。步骤 9:固定值,转换条件,用户定义在此步骤中可以设定录像中字段的值来源,除对应源表字段外,在此步骤中还可以设定为固定值、转换条件、或是更为复杂的用户定义(用 ABAP编程)。一般使用可跳过此节。如需进入请在分步操作界面用鼠标双击 MaintainFixedValues,Translations,User-DefinedRoutines。如下图所示。步骤 10:指定源表文件生成的文本文件 (“Book1.txt生成的文本文件 (“Book1.txt”)。在分步操作界面用鼠标双击SpecifyFiles进入操作界面,如下图:本步骤指定源表的文件,也就是在步骤 1中信息保存到需要导入的模版中,并保存成文本格式。在本步骤中要指定三个值,其中一个需要手工指定,两个自动生成。手工指定的“ LegacyData”,自动生成的是“ ImportedData”、“ConvertedData”。点击进入修改状态,如下图所示。在上图中显示了自动创建两个系统文件。其中“ ImportedData”设定了导入的数据文件名;“ConvertedData”设定了转换的数据文件名。 这两个数据文件都在本机上。 用鼠标先指定 “LegacyData行,再用鼠标点击 创建,屏幕弹出设定源表文件的对话框,需要输入源表文件名,及源表文件的属性设置,全部输入后见下图所示。在上图中,“ File”项输入源表的文件名(book.txt文件);“ Name项输入说明,可为任意值,但不能不输入。 “Delimiter”指定文件的分隔符, 我们的文件的分隔符是 Tab键,所以选中 Tabulator;“FieldNameAtStartOfFile”项指定第一行是否有字段名,我们的txt文件的第一行是字段名,所以需要选中。“FieldOrderMatchesSourceStructureDefinition ”项指定字段顺序是否与源表数据相同, 我们进行选中处理。全部填写和选择完成后,按 键确认退回到操作界面,如下图所示。在上图中,可以看到源表已经指定,按 键返回。屏幕弹出是否保存对话框,按“是”保存退出分步操作界面。步骤11:分配文件本步骤是指定源表数据结构和对应的数据文件 (.txt)。在分步操作界面用鼠标双击 AssignFiles,进入操作界面,如下图所示。如果是显示状态,请按 变成修改状态。
弹出对话框告知文件已指定了源表结构,如下图所示,此步骤可以不用操作。按并在上一步骤定义了一个数据文件 (book.txt),所以系统弹出对话框告知文件已指定了源表结构,如下图所示,此步骤可以不用操作。按MANTR_BASIS”,再点击按钮,键返回分步操作界面。步骤 12:读取数据此步骤是将源表数据读取进本机的系统文件,也就是步骤 10指定源表文件中的“ ImportedData指定的文件。在分步操作界面用鼠标双击 ImportData,进入操作界面,如下图所示。在上图中第一行填写要读取的起止行数,如不填则全读取,按运行键执行。执行完毕界面显示如下在上图中第一行填写要读取的起止行数,如不填则全读取,按5行数据。再按 键返回到分步操作界面。
步骤13:显示读取的数据本步骤就是显示上一步骤读取的数据。在分步操作界面用鼠标双击 DisplayImportedData,弹出对话框,如下图所示:在上图所示的对话框中, “FromLine”项和“ToLine”要求填写显示的开始行数和结束行数,如不填写则显示全部。按 键进入显示数据界面,如下图所示。5行。用鼠标双击任意一行,比如第 1行,显示详细信息,如5行。用鼠标双击任意一行,比如第 1行,显示详细信息,如上图显示了一行数据的详细信息,包括字段名(“ FieldName”)、字段描述(“FieldText”)、字段值(“FieldValue”)。字段是源表中的字段,而不是录像中的字段。连续按键返回分步操作界面。步骤14:转换数据本步骤是将读进系统文件的数据进行转换,存放在步骤 10指定源表文件“ ConvertedData”指定的转换文件中。本步骤和下一步骤显示可以查看转换是否正确,如不正确可返回到以前步骤进行操作。本步骤操作的数据不会在 SAP系统中真正执行。在分步操作界面用鼠标双击 ConvertData,进入操作界面,如下图所示。
在上图中要求输入转换的开始和结束行数,如不填写则全部转换。按键执行。执行完毕屏幕显示转换结果,如下图所示。在上图中要求输入转换的开始和结束行数,如不填写则全部转换。按键执行。执行完毕屏幕显示转换结果,如下图所示。在上图中显示正确转换了 5行。按 键返回分步操作界面。步骤 15:显示转换数据本步骤就是显示上一步的以预转换结果。 在分步操作界面用鼠标双击 DisplayConvertedData,弹出入显示的开始行和结束行,如不填则全部显示。和步骤13显示读取的数据一样,“ FromLine”项和入显示的开始行和结束行,如不填则全部显示。和步骤13显示读取的数据一样,“ FromLine”项和“ToLine”要求填写显示的开始行数和结束行数,如不填写则显示全部。按键进入显示转换数据界面,如下图所示。上图显示了上一步骤转换的数据,共有 5行。用鼠标双击任意一行,比如第 1行,显示详细信息,如上图显示了一行转换过来数据的详细信息,包括字段名 (“FldName”)、字段描述 (“FldText”)、字段值(“FldValue”)。字段名中头两行分别是录像的名称 (“MMBASIS”)和录像的事务代码 (“MM01”),后续的行是录像中定义的变量 (“MATNR”、“ NAKTX”、“ NATKL”)。连续按 键返回分步操作界面。步骤16:创建转换任务此步骤开始实际转换。本步骤是创建一个转换任务但不实际转换,并将转换的数据存放到 SAP服务器端。在分步操作界面用鼠标双击 CreateBatchInputSession,进入操作界面,如下图所示。对话框,如下图所示。对话框,如下图所示。按上图所示,在 KeepBatchInputFolder(s)项打上勾。按 运行键执行。运行后显示对话框,如上键返回到分步操作界面。键返回到分步操作界面。步骤 17:执行转换任务本步骤进行实际的转换。在分步操作界面用鼠标双击 RunBatchInputSession,进入操作界面,如下在上图中显示已创建的转换任务,尚未执行。用鼠标选中此任务,并按键,弹出执行选择
在上图中显示已创建的转换任务,尚未执行。用鼠标选中此任务,并按键,弹出执行选择对话框中,运行模式 ProcessingMode对话框中,运行模式 ProcessingMode有三
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