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文档简介

学院分团委工作制度1、各部制定的条例和规定不得与《学生手册》和院里规定相抵触，并须经学生会批准后方可实施，举行活动要先经内部协商后拿出具体的活动方案和预算报批准，重大活动须经院领导研究讨论布置实施。2、各部门在学期初拟一份本学期总体工作计划交由办公室存档备案，有目标的开展活动。3、各部门的活动应在本学期第15周之前办完。4、活动开展前一周，应将所办活动的策划以及活动申报书交至办公室。5、策划书应在活动举办前一周提前发出，确保报名时间足够充裕。6、策划书及报名表下发后，应短信联系各院相应负责人，确保活动内容的传达。7、各部门至少在活动开始前三天将盖有海报准贴章的海报贴出。8、借用地和音响要提前到办公室登记。9、借用桌椅应先写好借条，由学院批准盖章后，到教务处申请。10、若活动在教学楼内举办，应注意维持现场秩序，不得影响临近教室的教学。IE活动举办后，应保持场地卫生干净整洁。12、活动通讯稿、照片以及活动总结在活动第二天上交13、各部门的日常工作，常规活动由本部门自行安排、组织。14、各部门若开展活动，在活动前，应制定出活动计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况），报团或上级主管部门批准。待批准之后，在例会上宣布，统一安排部署，方可开展该项活动。活动结束之后应及时做出活动总结，并将计划和总结上交有关部门，同时抄送办公室存档。15、对于一些规模较大的活动，可根据活动的大小成立一个专项活动委员会来具体组织该项活动，以便该活动指挥统一，责任明确，必要时应在活动前召开专项工作会议进行安排部署。16、学生会在组织整体性的大型活动时，一般由组织，并以该项活动为中心，集中院学生会人、财、物予以支持，并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行周密部署,并积极向上级请示有关事宜，聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问，以确保此项活动的顺利开展。17、各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划，并及时上交办公室，以便学生会制定整体的年度工作计划。18、期末本学期工作结束后，各部门及部长级以上干部要作出本部门或个人的工作总结，并交送办公室存档，同时由对各部的工作进行评定。19、专项工作会议根据具体情况可在正常例会时召开,也可单独召开。20、按部门设立部门档案，记录各部门工作情况以及办公室对各部活动考核结果。21、办公室负责统一保管学生会的各种工作文件，各项活动的计划、总结及其它有关资料。22、办公室负责统一保管院学生会各种物品，不经批准,任何物品不得随意外借，直接批

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