MAXIMO物资采购治理操作手册

Maximo企业资产治理系统物资采购治理操作手册创建时刻：2021年7月10日宋健采购申请.登录地址Maximo企业资产治理系统登录地址为用户名：员工工号（如130130）;密码：000000（初始密码为000000,进入系统后可更改此密码）；系统登录页面:.功能说明该程序数据由物资需求人员录入。功能是用于采购申请的新建、审批及是不是提交商务网询价的填写。采购申请要紧包括大体信息、采购条款、审批三部份。.新建采购申请.进入采购申请选择“转到，采购-＞采购申请”，或点击启动在中心左侧的采购申请快速链

接，进入“采购申请”应用程序界面，如以下图所示:ili1产樽T”片餐*>MiA港金潮停一♦一.•j，而工电•基岫后-iftHFfi*1，锯E：3.-!^as'sir-«■-)*m±±iiEfiJEJHOljUH-1.11.11,,1...,^.nt叶静点UiT#HU*阳上*M1网I而齐生声累翦fj悌M崂BEM4m,M祜柒审57?司哥2Di^^0W1।■Ml“IEMZIWMC生F回3部MS独#.2D1ZJE-21।115ZH机生产受工,都寄君已奉根ariz-os-ii1nil轴**U«生声指之工科吨士m制Mso1方*m।诲.学.新建采购申请进入“采购申请”程序后，点击新建按钮S3,如此进入采购申请界面，其中带有*标记为必填属性，属性框为灰色的是只读属性，如以下图:.填写采购申请信息.填写所有必填字段，填写可填选项。如字段后有下拉条选项，点击下拉条，系统会弹出下拉条选项；如字段后有选择按钮，点击字段后边的选择值按钮4或工，系统会弹选择页面。.填写采购申请的采购条款。点击“新建行”或“选择备件”选择采购的物资。如下图：

ii:/MliCSt3・i0ii:/MliC我r»0・141手IAMAidudEUfiihL±±fi&Ml皿"二单 一LMA1BIM施九日酷酬叩过❾-过因"AidudEUfiihL±±fi&Ml皿"二单 一LMA1BIM施九日酷酬叩过❾-过因" aHt^a3.填写完以上信息后，点击工具栏上的保留按钮,如以下图所示4.启动工作流点击工具栏上“发送工作流”卜丫按钮，发送工作流，提交采购申请进入审下图所示:■悯Ml■隔讣西4.专业主管或部门人员审核1.查看任务分派过遍署 一第个（共1个）♦匚工截名秫Bi£趣云待汽机专北主管审枇采购申流运程/PRZJH进入系统登岸界面，输入用户名及密码，点击登录按钮进入启动中心，查看收件箱中的任务，如以下图所示:品产JilfrrM•・3切/fU-rrW0B*v™i刑n%J1-1_T.sH 'n■悯Ml■隔讣西4.专业主管或部门人员审核1.查看任务分派过遍署 一第个（共1个）♦匚工截名秫Bi£趣云待汽机专北主管审枇采购申流运程/PRZJH进入系统登岸界面，输入用户名及密码，点击登录按钮进入启动中心，查看收件箱中的任务，如以下图所示:品产JilfrrM•・3切/fU-rrW0B*v™i刑n%J1-1_T.sH 'n”乂w点击任务描述定位到要审核采购申请，如以下图所示WW1>Kfiem-2«M:WUfi 任劳的人员代码.13O3B3UlUznv*F餐用白♦ ・l1目峥 OMT崛竽HiflViMlV燧■工作皆T矩也.酮目 悔1 里鼻1叫睇1眄/ Itti1 1ZZ21M靛卓里可裾事单人忐七•施? a_m.'4I-Ml卞买甘面钎*「，iHlPjiiU.海了二匚F।四£上**士力MI'l哂南中-E1百工归线的声。m=7箝中刊图"七工作•.弋理原。』wri届门喝L三不叩|«■荒***_1♦ AP-1£&JI 11加电中厂一3口11Mi组文二的F烟M由毛I坪■明♦BUSW目包i后水：1如他晟・91，显•・钳自■口*■明三思m茹事工事jau-d*-i»iiIllpijwihiiMHw刘—用puij150IM后存M查看工作流程历史记录 ]食看工作流程圄耳查看工作流程任转分明工作流程任为分并力节2.发送工作流点击工具栏上“发送工作流”七按钮，发送工作流，如以下图所示:若是审核通过，选中“提交部门负责人审核”，点击确认后发送工作任务至负责人审核；若是审核不通过，选中“回退至申请人修改采购申请单”，点击确认后发送工作任务至采购申请修改。如下图：

.部门负责人审核部门负责人进入系统后，找到对应的采购申请单后，点击工具栏上“发送工作流”上；按钮，发送工作流，如以下图所示:若是审核通过，选中“提交部长审批”，点击确认后发送工作任务至部长审核；若是审核不通过，选中“回退至申请人修改采购申请单”，点击确认后发送工作任务至采购申请修改。如下图:

.部长审核部长进入系统后，找到对应的采购申请单后，点击工具栏上“发送工作流”门按钮，发送工作流，如以下图所示：

若是审核通过，选中“请分管领导审批”，点击确认后发送工作任务至分管领导审核，分管领导同意申请就通过了；若是选中“请分管领导和总领导审批”，点击确信后发送工作任务至分管领导审核，审核后还要总领导继续审核；若是审核不通过，选中“回退至申请人修改采购申请单”，点击确认后发送工作任务至采购申请修改。.分管领导审核(1)、分管领导进入系统后，找到对应的采购申请单后，点击工具栏上“发送工作流”门按钮，发送工作流，若是如以下图所示：

天A4W天A4WATi这表名只要分管领导同意了，采购申请就通过了(2)、分管领导进入系统后，找到对应的采购申请单后，点击工具栏上“发送工作流”门按钮，发送工作流，若是如以下图所示:若是审核通过，选中“同意，提交至总领导审批”，点击确认后发送工作任务至总领导审核；若是审核不通过，选中“回退至申请人修改采购申请单”击确认后发送工作任务至采购申请修改。如下图:8.总领导审核8.总领导审核分管领导进入系统后，找到对应的采购申请单后，点击工具栏上“发送工作流”流”门按钮，发送工作流。若是审核通过，选中“批准采购申请”，点击确认后关闭采购申请；若是审核不通过，选中“回退至申请人修改采购申请单”，点击确认后发送工作任务至采购申请修改。如下图:

采购合同.功能说明该程序数据由粤电电子商务网直接提供。本来该模块功能是用于采购合同的新建、审批的填写，由于审批的流程在商务网里面已经审核过，因此在这模块中无需再进行审批，而且显示的记录都是已经批准过的（状态都为“已批准”）。.进入采购合同选择“转到，米购->米购合同”，或点击启动在中心左侧的米购合同快速链接，进入“采购合同”应用程序界面，如以下图所示：-K*…二*{工*朝甘7嚅步声空口\望M/看鼻|A*中学*—峪*1/**F昊上含常哥*含a+UH」姆里看也望（u*f®6,工・我—集口《1iil_pIj匚n匚」-l」q巴2蚊1蛀1*RI。总*以00IUW«4■■由■■■■鱼田社*•m吼TTE*・己・图中算:।修mnujjiMacHia4ga广■:■宣里二松要■■.2印巨m鼻白。丽主温包*状P1：O1xmtEtfIZZin^HDDDSUON4I.-烹三理W二堂NWEHM#1贵CDiWLETE至耳旦*1和式g1M归。1Z2WMKDOD51Kl00%产筏三盘之士杷t片■密之二玄行NOV圭16之巧曲53612^3（MO»D3Um『F三算立1鼠ND<葡才应j0mlp?T归廿17mlMQ»D加CM*卢享=*工二S密■:tESI-NQHF♦■小1FISHinaHU1UHNMDWB4融产MW：的•国・也，fi1H庵NQK福■岐1MMUM-IzumotoSirnsi浊虐no<蕾看我3-Pinionku"jjanoauu与心通产武—亡七甘f■:smf三右》none：王■小3.相关查询这模块目前无需做任何的操作，只提供相关人员进行查询。在采购合同选项卡中能够查看定单的要紧信息，如以下图所示：

।13■----2flTJJ》——口6万；七重4a-****1JJu,•/Kirf#副中弓・诩i，匕»"jr.1金.计177™・七■亘zDisurn!—13INir吃bemm.1M一m**如,1UH*Hj|・灯方厚-4fl_d1_1"■尊—uiis'naKHtanMi1♦导一Ajt・汪日■-TMf若是要查看定单采购的物资条款，能够在采购合同条款选项卡中查看，如以下图所示:接收.功能说明该程序功能是用于采购的物资入库，把订购的物资按货柜层次性的寄存。接收要紧包括接收订购项目和退回订购项目两部份。.进入接收点击菜单栏的转到，采购，接收，进入到接收列表界面，如以下图所示：

朝收maaaijmih•三回石素/3寻奏由W=芸［专品愈辛h!.■—51■中：•鼾唐立风式密好工1一：「1P1葡71M5巳费造COMPUTE*1目女梏COWPIES-1「、格couiw^P1ID71Q4Ib»l.匕妇漕NOIJEP12071029l£«lR把准NOI1E中工口鬲虫?1b»l三太嵯HOIEPFMIMEbe^lEmNOI1E911口；1况3l£4IJCI1E中士蚌田力馅切玷珪NttEiMtm七看MCM输入要接收的采购定单号或查询条件，然后回车，查出所需定单号并选择,如以下图所示：3.接收订购项目被选中了要接收的采购合同，打开详细信息，单击选择已订购项目，并选择已订购项目，如以下图所示：

吸入瓶管采购融S」站点YXDCP0故态APPR上原汽浜「-I稳前总计Too00接防MOKF1-J已接收成本0..00订购日期1MMB15:39^2鼻口-口个1就□个］,全型有要显亍的行、焦香伏鑫、、焦香伏鑫、［新建仃］输入接收的数量并单击确信，如以下图所示:［新建仃］目选棒已订地日单击/图标选择货柜，如以下图所示:选择货柜，如以下图所示:所填信息确认无误后，点击工具栏的以保留，接收完成，如以下图所示:3.退回订购项目如要退回项目，单击选择退回的项目，并输入数量，单击确信和工具栏按钮退库完成，如以下图所示：就点程的汇三接收或士就点程的汇三接收或士巨H|104S2&9H5310.4S2.&914S3采购合可帆布三批推展收C0MPU71一―E.2012-07-0515:1211C附件浮四、库存.功能说明该程序功能是用于查看库存物资信息，库存要紧能够查询库存、库存交易记录、重订购详细信息等信息。.进入库存点击菜单栏的转到，库存，库存，进入到库存列表界面，如以下图所示:

•第/£K-5?5K--=a江3*Sf+t2I_ll1匚LL.聚IE咽；2E93«3fM*344THjoeH4N华iM4M4tTS4FMZHORf七立廿，■事rutotiN不MlW»ItXBWX面用睫taHSI首承HT*iomt*w三；5*32Umoa+桃工H，=*ETDI€iiKifEi^tVHUK*情r«H+IttHHKil«上血气更百第事3HhfIM啊*4I0MIII磐二*ft轲瑞中簿i・.F7EgzmM-+icwm“TTTHeG*达«SHM»H*14MmKil*1suzs-ant>”仁aH：h3&MItfl3HIQfeHH知蕾mic—E21解”3NHF22*■:嗡弊・，■・*aT.74ytHIM-■«1«.£<A-VIAL*E«-?.IK-*„W>E事GLDUX1三：^1»31.1AH*ItMlliMtrniK-T.配iIBS4*fM0£E淘内・此・■餐・工«工HXI7W1«HIt■工用％MViM^P才■■■-FLXffl王fphWk.11崎1bH*14KmMB^K2H0»2I»HAIttHH立甲申MESEREjt率汽■号■喊n—Fdf51g1.N牛qMlEHt4£4Sx函Me13.相关查询选择列表选项卡界面回车后会查询所有的数据，在文本框中输入相应要查询的信息回车后就能够够快速查找到对应的记录，如以下图所示：匚.际#WUlAMB^BSS1**旧I*l*fl*1■”癌昨*CMl£h-]*■百工等工事七*av¥A■国工工-3«3tHF.l'+yI■卡H;s*="=*殖F三一匚千TJ百M<E<211[MWB12第Atm4M知y1S•制tLMM44出上・瞥mu£u与，*足产X必啮MS孤川小,，nH132倡苍千垣（产三品里依广孙1—Xf1一辎3i»aa2&«H杂1，H个DCtOKH口CMMC5工时i3义9HIy16生£一打痔ZZT±ji师四leaiaDCB-DIMyan■giF遍,如1M.8IM国力状中耐包用石2JUH领■司雷Dwm业.村U1S4J1S二,£♦=QChi7lk1|3nacaxa«肛D12曲口*K,1,开H1&UZT卜”二3口三三-70W氢堀44/«：-21£-9[■Hi1”吨■ISUGUi蚓加i沏我个|Q«M4-S.CQ-DEiKbcmwS5W电工型1□才•工具点击“项目”编号就能够够查看到该物资项目的相信信息，如以下图所示:Wa・e— 】K任 IKWa・e— 】K任 IK；*；>■i.II->,S194用中如用怕强,r选中“库存交易记录”能够查看该物资项目的交易情形，如以下图所示:五、非工单领料.功能说明该程序数据由物资需求人员录入。功能是用于非工单领料的新建、审批。非工单领料要紧包括大体信息、领料条款、审批三部份。.新建非工单领料.进入非工单领料选择“转到，领料治理，非工单领料”，或点击启动在中心左侧的非工单领料快速链接，进入“非工单领料”应用程序界面，如以下图所示:奉W串言贴军办?17住口1口82国Ehr♦其■=*+甲♦十。十■一一一二华他人求有迪111111111111111111I厝且料裁替司UAXAC-MM己*«1机7T-^5F州WW小T型不=-•一1KS看二人助］讨曲加3UK2ra4791727(—就社叫反二tMMADUh2sH&尴m装—I2拍N最.新建非工单领料进入“非工单领料”程序后，点击新建按钮［LJJ,如此进入新建非工单领料界面，其中带有*标记为必填属性，属性框为灰色的是只读属性，如以下图：.填写非工单领料信息.填写所有必填字段，填写可填选项。如字段后有下拉条选项，点击下拉条，系统会弹出下拉条选项；如字段后有选择按钮，点击字段后边的选择值按钮产或I〉,系统会弹选择页面。.填写非工单领料的打算物料信息。点击“选择物料”选择领料的物资。如下图：

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