针对时间管理概述课件

时间管理时间管理小故事有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”从该故事中我们能得到什么启示？小故事议题：1、时间管理概论2、时间管理应用技巧3、以结果为导向的目标管理4、浪费时间原因及解决办法5、小结（讨论）议题：1.1时间管理的目的

时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效”,即效果、效率、效能。效果：是确定的期待结果；效率：是用最小的代价或花费所获得的结果；效能：是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。

1.1时间管理的目的时间管理的目的就是将时间投入与你1.2时间管理理论的历史演进理论的演进特点优点缺点第一代时间管理备忘录型应变力很强没有压力随意忽略整体规划第二代时间管理记事簿规划与准备追踪约会事件达成率比较高产生安排的习惯第三代时间管理强调价值规划、制定优先顺序以价值为导向提高生产率忽略了自然法则缺乏远见第四代时间管理自然法则和罗盘理论效率方向对

1.2时间管理理论的历史演进理论的演进特点优点缺点第一代备1.3时间管理的定义定义：有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。

时间管理学者杰克·弗纳定义：时间是过去、现在、未来构成连续不断的连续线。

摘自：韦氏大辞典

过去

现在

未来

1.3时间管理的定义定义：有效地应用时间这种资源，以便我们有时间管理的基本问题是—心态时间管理的基本方法是—节约时间管理的基本原理是—效果1.4时间管理的三个基本认识1.4时间管理的三个基本认识1.5时间管理的关键—事件的控制

成功与失败的差异性：“我没有时间”赢得时间就赢得一切不能管理时间就不能管理一切我们必须认清三个事实1.5时间管理的关键—事件的控制我们必须认清三个事实《大趋势》的作者约翰·艾兹彼特，曾经说过这么一句话：

“我们正站在一个新的起点，两千年(即2000年)，这重要的一年，象征着未来，是人们为之奋斗的里程碑，变化的速度加快，知道的事情增多，因而我们不得不重省自身，再悟自己的价值观和传统习惯，而这一切，都是个人所为，个人试图改变这个社会之前，首先要改变自己。”

态度性格命运行为习惯时间就是一种态度《大趋势》的作者约翰·艾兹彼特，曾经说过这么一句话：

1.6时间观念时间观念：德国、日本、中国、印度时间规划：年、月、天、小时、分、秒节约时间：强化时间观念，管理者将时间看作重要资源，对于手头上要处理的事项能够分清轻重缓急，根据各事项的重要性安排工作顺序，首先完成重要事项，把次要事项放在最后处理

1.6时间观念时间观念：德国、日本、中国、印度举例:日本东京火车站在进出口处设有一个大纸桶。我每天都用一半的时间和我的底下沟通,如果他们表现不好,我就痛骂他们。

杰克·韦尔奇举例:1.7时间管理的重要性①时间就是金钱，但时间不等于金钱，金钱买不到时间；②时间比金钱更有价值；③时间就是生命的本身；④时间就是一种心态与心境的表现；⑤良好的时间管理是一种习惯的养成。1.7时间管理的重要性①时间就是金钱，但时间不等于金钱，金钱你的时间价值几何

年收入（万元）

年工作时间（天）

日工作时间（小时）

每天价值（元）

每小时价值（元）

每分钟价值（元）

125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的时间价值几何年收入年工作时间日工作时间每天价值每小时价游戏环节游戏环节1.8走出时间管理的误区丢弃：“忙、盲、茫”马上行动：立即调整及改变三个执行要点：

⒈决定那件事是否需要马上去做⒉暂时把其他的事抛开⒊把你的全部精力投入到这项活动

1.8走出时间管理的误区2.1时间优先顺序

——80/20原理

定义：19世纪末期与20世纪初期的意大利经济学家和社会学家维费烈度·柏瑞图提出了“重要的少数与琐碎的多数原理”，即80／20原理。在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此，只要能控制具有重要性的少数因子就能控制全局。2.1时间优先顺序

——80/20原理2.2“80/20”原理在企业管理上的应用80/20决策法则：抓住少数关键决策，提纲携领；80/20信息法则：抓住重要和关键信息；80/20营销法则：抓住20%的重点客户，带动市场；80/20融资法则：有限资金用在刀刃上，带动资金使用效率的提高；80/20处理管理事务法则：在你处理所有的事务中，可能只有少数是关键的；80/20成本控制法则：在企业总成本中，关键的成本占用可能只有20%（产品、部件、环节）；80/20库存管理法则：可能只有20%的关键产品占用了巨大的库存空间或资金；2.2“80/20”原理在企业管理上的应用80/20决策法则2.3时间优先顺序

—时间管理的四象限很重要不紧急Ⅱ很重要很紧急Ⅰ不重要很紧急Ⅲ不重要不紧急Ⅳ有效果没效率Ⅱ有效果有效率Ⅰ没效果有效率Ⅲ没效果没效率Ⅳ2.3时间优先顺序

—时间管理的四象讨论：我们平时是否做时间规划？检讨做好的时间规划是否有按计划完成？没完成的原因又是什么？列举工作中浪费时间和有效管理时间的事例，并进行对比？结论是什么？?讨论：?3.1以结果为导向的目标管理业绩的提高成本降低提高工作效率个人能力的提升向心力的提高有效的管理工具目标管理的优点：3.1以结果为导向的目标管理业绩的提高目标管理的优点：3.2目标管理的执行过程1、设立总目标2、制定部门目标、个人目标、工作期限、衡量标准及达成目标的计划3、执行目标管理计划的各项工作4、考核执行结果5、追踪及检查未达成的原因,发掘及改善异常现象6、最终目标：降低成本；提高经营管理绩效；健全企业体制3.2目标管理的执行过程1、设立总目标2、制定部门目标、33.3目标管理与PDCA循环计划检查处置实施3.3目标管理与PDCA循环计划检查处置实施3.4目标设定的smart原则时间表Time-table符合实际Realistic可实现Achievable可衡量Measurable具体Specific设定原则目标设定的五大原则3.4目标设定的smart原则时间表符合实际可实现可衡量具体3.5目标设定的依据公司战略规划顾客意见－越显重要主管目标同事意见员工意见职位说明书市场／同行／对手3.5目标设定的依据公司战略规划3.6目标设定的程序自上而下自下而上最高管理层中层主管（经理）基层（主管、组长、职员）3.6目标设定的程序自上而下中层主管基层3.7设定目标的步骤拟订期望目标并写出来设定该目标的好处和可能遇到的障碍目标实现的期限设定优先顺序制定行动计划寻求对目标有帮助的对象－人脉坚定信心不断追求更高目标3.7设定目标的步骤拟订期望目标并写出来

洗手的时候，日子从水盆里过去，吃饭的时候，日子从饭碗里过去，默默时便从茫然的双眼前过去，我觉察它去的匆匆了，伸出手遮掩时，他又遮掩着从手边过去，天黑时，我躺在床上，它便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞过去了，等我睁开眼睛和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩面叹息，但是新来的日子因而又开始叹息地散过去了。——朱自清

4.1浪费时间的因素及解决方法洗手的时候，日子从水盆里过去，吃饭的时候，4.1浪费4.2浪费时间的外在因素及解决方法

（一）

电话干扰的原因及解决方法不速之客的原因及解决方法用人不当的原因及解决方法社交闲谈的原因及解决方法4.2浪费时间的外在因素及解决方法

（一）电话干扰的原因及4.3浪费时间的外在因素及解决方法（二）权责混淆的原因及解决方法沟通不良的原因及解决方法进度失控的原因及解决方法资料不全的原因及解决方法

4.3浪费时间的外在因素及解决方法（二）权责混淆的原因及解决4.4浪费时间的外在因素及解决方法（三）

会议耽误的原因及解决方法文件复杂的原因及解决方法工作搁置的原因及解决方法旅行不当的原因及解决方法

4.4浪费时间的外在因素及解决方法（三）会议耽误的原因及解

4.5浪费时间的内在因素及解决方法（一）危机应付的原因及解决方法计划欠妥的原因及解决方法

贪求过多的原因及解决方法事必躬亲的原因及解决方法

4.5浪费时间的内在因素及解决方法（一）危机应付的原因及4.6浪费时间的内在因素及解决方法（二）条理不清的原因及解决方法欠缺自律的原因及解决方法

无力拒绝的原因及解决方法做事拖延的原因及解决方法

4.6浪费时间的内在因素及解决方法（二）条理不清的原因及解5.1时间管理的好习惯1．随手记

2．一日之计在于昨天

3．培养自己的敏锐度

5.1时间管理的好习惯1．随手记5.2时间管理的法则

永远保持焦点

善用80/20法则

格式化

马上行动

不得不走

避开高峰

巧用电话

成本观念慎选朋友

避免争论积极的休闲

集腋成裘

提前休息搁置的哲学学会速读机会成本

5.2时间管理的法则永远保持焦点避免争论5.3授权与沟通(1)工作时间中有75%

的时间是花在与人沟通上；(

2

)在世界上最浪费时间的，就是不良的人际关系；(

3

)在职业生活中您是否成功，百分之84决定於您如何有效地与别人沟通；(

4

)每一次沟通的破裂，都发生於意见表达不明确；(

5

)不良授权是浪费时间的主要因素；(

6

)您与上司的沟通，要弄清楚您要去沟通什麽?(

7

)要使自己成为解决方法导向的人；(

8

)要将可能交办出去的工作授权出来；(

9

)要教导您的部属，如何做您所交办的工作；(10)要向外界争取资源协助您。5.3授权与沟通(1)工作时间中有75%

的时间是花在与

金钱用完了，还可获取，

而时间用完了，生命即结束了。

其实，时间管理，就是你

自己生命的管理！谢谢大家！金钱用完了，还可获取，

而时间用完了，生命即结束了。时间管理时间管理小故事有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”从该故事中我们能得到什么启示？小故事议题：1、时间管理概论2、时间管理应用技巧3、以结果为导向的目标管理4、浪费时间原因及解决办法5、小结（讨论）议题：1.1时间管理的目的

时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效”,即效果、效率、效能。效果：是确定的期待结果；效率：是用最小的代价或花费所获得的结果；效能：是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。

1.1时间管理的目的时间管理的目的就是将时间投入与你1.2时间管理理论的历史演进理论的演进特点优点缺点第一代时间管理备忘录型应变力很强没有压力随意忽略整体规划第二代时间管理记事簿规划与准备追踪约会事件达成率比较高产生安排的习惯第三代时间管理强调价值规划、制定优先顺序以价值为导向提高生产率忽略了自然法则缺乏远见第四代时间管理自然法则和罗盘理论效率方向对

1.2时间管理理论的历史演进理论的演进特点优点缺点第一代备1.3时间管理的定义定义：有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。

时间管理学者杰克·弗纳定义：时间是过去、现在、未来构成连续不断的连续线。

摘自：韦氏大辞典

过去

现在

未来

1.3时间管理的定义定义：有效地应用时间这种资源，以便我们有时间管理的基本问题是—心态时间管理的基本方法是—节约时间管理的基本原理是—效果1.4时间管理的三个基本认识1.4时间管理的三个基本认识1.5时间管理的关键—事件的控制

成功与失败的差异性：“我没有时间”赢得时间就赢得一切不能管理时间就不能管理一切我们必须认清三个事实1.5时间管理的关键—事件的控制我们必须认清三个事实《大趋势》的作者约翰·艾兹彼特，曾经说过这么一句话：

“我们正站在一个新的起点，两千年(即2000年)，这重要的一年，象征着未来，是人们为之奋斗的里程碑，变化的速度加快，知道的事情增多，因而我们不得不重省自身，再悟自己的价值观和传统习惯，而这一切，都是个人所为，个人试图改变这个社会之前，首先要改变自己。”

态度性格命运行为习惯时间就是一种态度《大趋势》的作者约翰·艾兹彼特，曾经说过这么一句话：

1.6时间观念时间观念：德国、日本、中国、印度时间规划：年、月、天、小时、分、秒节约时间：强化时间观念，管理者将时间看作重要资源，对于手头上要处理的事项能够分清轻重缓急，根据各事项的重要性安排工作顺序，首先完成重要事项，把次要事项放在最后处理

1.6时间观念时间观念：德国、日本、中国、印度举例:日本东京火车站在进出口处设有一个大纸桶。我每天都用一半的时间和我的底下沟通,如果他们表现不好,我就痛骂他们。

杰克·韦尔奇举例:1.7时间管理的重要性①时间就是金钱，但时间不等于金钱，金钱买不到时间；②时间比金钱更有价值；③时间就是生命的本身；④时间就是一种心态与心境的表现；⑤良好的时间管理是一种习惯的养成。1.7时间管理的重要性①时间就是金钱，但时间不等于金钱，金钱你的时间价值几何

年收入（万元）

年工作时间（天）

日工作时间（小时）

每天价值（元）

每小时价值（元）

每分钟价值（元）

125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的时间价值几何年收入年工作时间日工作时间每天价值每小时价游戏环节游戏环节1.8走出时间管理的误区丢弃：“忙、盲、茫”马上行动：立即调整及改变三个执行要点：

⒈决定那件事是否需要马上去做⒉暂时把其他的事抛开⒊把你的全部精力投入到这项活动

1.8走出时间管理的误区2.1时间优先顺序

——80/20原理

定义：19世纪末期与20世纪初期的意大利经济学家和社会学家维费烈度·柏瑞图提出了“重要的少数与琐碎的多数原理”，即80／20原理。在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此，只要能控制具有重要性的少数因子就能控制全局。2.1时间优先顺序

——80/20原理2.2“80/20”原理在企业管理上的应用80/20决策法则：抓住少数关键决策，提纲携领；80/20信息法则：抓住重要和关键信息；80/20营销法则：抓住20%的重点客户，带动市场；80/20融资法则：有限资金用在刀刃上，带动资金使用效率的提高；80/20处理管理事务法则：在你处理所有的事务中，可能只有少数是关键的；80/20成本控制法则：在企业总成本中，关键的成本占用可能只有20%（产品、部件、环节）；80/20库存管理法则：可能只有20%的关键产品占用了巨大的库存空间或资金；2.2“80/20”原理在企业管理上的应用80/20决策法则2.3时间优先顺序

—时间管理的四象限很重要不紧急Ⅱ很重要很紧急Ⅰ不重要很紧急Ⅲ不重要不紧急Ⅳ有效果没效率Ⅱ有效果有效率Ⅰ没效果有效率Ⅲ没效果没效率Ⅳ2.3时间优先顺序

—时间管理的四象讨论：我们平时是否做时间规划？检讨做好的时间规划是否有按计划完成？没完成的原因又是什么？列举工作中浪费时间和有效管理时间的事例，并进行对比？结论是什么？?讨论：?3.1以结果为导向的目标管理业绩的提高成本降低提高工作效率个人能力的提升向心力的提高有效的管理工具目标管理的优点：3.1以结果为导向的目标管理业绩的提高目标管理的优点：3.2目标管理的执行过程1、设立总目标2、制定部门目标、个人目标、工作期限、衡量标准及达成目标的计划3、执行目标管理计划的各项工作4、考核执行结果5、追踪及检查未达成的原因,发掘及改善异常现象6、最终目标：降低成本；提高经营管理绩效；健全企业体制3.2目标管理的执行过程1、设立总目标2、制定部门目标、33.3目标管理与PDCA循环计划检查处置实施3.3目标管理与PDCA循环计划检查处置实施3.4目标设定的smart原则时间表Time-table符合实际Realistic可实现Achievable可衡量Measurable具体Specific设定原则目标设定的五大原则3.4目标设定的smart原则时间表符合实际可实现可衡量具体3.5目标设定的依据公司战略规划顾客意见－越显重要主管目标同事意见员工意见职位说明书市场／同行／对手3.5目标设定的依据公司战略规划3.6目标设定的程序自上而下自下而上最高管理层中层主管（经理）基层（主管、组长、职员）3.6目标设定的程序自上而下中层主管基层3.7设定目标的步骤拟订期望目标并写出来设定该目标的好处和可能遇到的障碍目标实现的期限设定优先顺序制定行动计划寻求对目标有帮助的对象－人脉坚定信心不断追求更高目标3.7设定目标的步骤拟订期望目标并写出来

洗手的时候，日子从水盆里过去，吃饭的时候，日子从饭碗里过去，默默时便从茫然的双眼前过去，我觉察它去的匆匆了，伸出手遮掩时，他又遮掩着从手边过去，天黑时，我躺在床上，它便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞过去了，等我睁开眼睛和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩面叹息，但是新来的日子因而又开始叹息地散过去了。——朱自清

4.1浪费时间的因素及解决方法洗手的时候，日子从水盆里过去，吃饭的时候，4.1浪费4.2浪费时间的外在因素及解决方法

（一）

电话干扰的原因及解决方法不速之客的原因及解决方法用人不当的原因及解决方法社交闲谈的原因及解决方法4.2浪费时间的外在因素及解决方法

（一）电话干扰的原因及4.3浪费时间的外在因素及解决方法（二）权责混淆的原因及解决方法沟通不良的原因及解决方法进度失控的原因及解决