办公自动化技术及应用Excel2-数据分析课件

借Excel软件提升职业化数据分析能力第2阶段创建、运用图表公式引用和函数数据统计和分析讲师：借Excel软件提升职业化数据分析能力第2阶段讲师：2主要内容第1阶段按数据管理规则制表的流程第2阶段从表格中获取有价值的信息2主要内容3从表格中获取有价值的信息第一部分复习创建表格部分的内容第二部分运用表格数据获得有用信息第三部分Excel应用总结和练习3从表格中获取有价值的信息4第一部分——创建电子表格的工作流程（复习）表格设计与创建原则表格数据的输入规则表格内容的编辑技巧表体格式的修饰技巧表格数据的保存表格数据的输出目标明确、独立列原则含头、文本、不空三种保存方法结构合理数据准确格地址输入原则简单函数建立公式复制及取值关系检查三维加法原始数据，调用加工数据，公式保存另存为另存为工作区数字格式对齐方式格线背景颜色条件格式小表格大表格超大表格居中压缩打印 显示表头跨页 冻结表头强制打印 强制分屏选择对象编辑操作操作对象（名称、选择方法）编辑操作（定义、技巧）命名（作用、特点和应用）目录4第一部分——创建电子表格的工作流程（复习）表格设计与创建原5第二部分——灵活运用表格数据获得有用信息创建、运用图表公式引用与函数应用数据库统计和分析本节主要内容:创建图表图表编辑修饰图表分析排序筛选统计公式复制与引用函数及学习方法目录5第二部分——灵活运用表格数据获得有用信息创建、运用图表本节6创建图表（工作流程）确定图表创建的目标准确选择有效数据区正确运用图表的类型用途比较：大小、多少表现：趋势反映：分配关系展示：分布状态柱条图线形图扇形图分布图子类分析含头（标题行）取值按目标选择有效区域图表源自于表格数据上表头：成图后生成X轴标签左表头：成图后生成图例常规比较柱条图累计比较柱条图分配比较柱条图教学素材：

3章E1建表过程-成.xls6创建图表（工作流程）确定图表创建的目标用途比较：大小、多7图表的编辑和修饰图表框的编辑图表框的修饰图表存印存用模板（07）独立印图表感应式工具（功能区及分组）框的定位框的大小框的位置标值数据表批注渐变色图案网纹图片线型粗细花边字体字号字色渐变色图案网纹图片轴刻度2Y轴文字框线框的背景图块轴标记2教学素材：

3章E1建表过程-成.xls7图表的编辑和修饰图表框的编辑感应式工具（功能区及分组）标值8运用图表展开分析图表的转置图表的类型第2Y轴运用按行查看按列查看三维查看目标： 从不同的角度审视同一组数据。使用：目标：利用不同类型的图表展示不同的管理目标。使用：添加数据设置2Y轴分离数据目标： 添加外部数据进行分析。使用：查各部门之间各月销售比较查各部门自身各月销售比较查各部门一季度销售额趋势查某部门一季度销售额分配按各部门查一季度销售业绩按月份查各部门销售业绩按月份查各部门销售比例按部门查各月份销售比例2教学素材：

3章E1建表过程-成.xls

“销售表”工作表教学素材：

3章E2图表-素.xls

“第2Y轴”工作表8运用图表展开分析图表的转置按行查看目标：目标：添加数据目标9公式引用与函数应用引用关系简单函数作用 示例作用类型示例解决公式拖拉过程引出的计算问题相对引用绝对引用混合引用针对有规律的公式针对算术式中存在绝对点的公式该表公式在纵向复制中存在规律该表取水费单价必须固定于一点该表复制过程中，取销售额值不能偏离某列，而取发展经销商能力值时，则不能偏离某行针对拖拉过程存在复杂引用关系的公式日常记账表家庭水电统计佣金计算表用于处理复杂计算逻辑函数计数函数其他应用技巧条件函数“IF”COUNT、COUNTIF、DCOUNT函数套用、自助学习法练习2IF2教学素材：

3章E34算法统计-素.xls9公式引用与函数应用引用关系作用 作用解决公式拖拉过程引出的10解读函数(以IF为例)公式值位置IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

如果(某条件，成立……，否则……)直接输入公式数值文本格地址直接输入值掩码（"字符串"）名称10解读函数(以IF为例)公式IF(logical_test11数据统计排序筛选统计逻辑“与” and逻辑“或” or自动高级目标：使用：设置筛选多重筛选按字段设置允许多重排序小心独立列排序目标：使用原则：注意事项：原始数据表的创建原则重组合数据并建立透视表更新数据、运用透视图表原则纲目结构汇总筛选结构汇总分类汇总：透视统计：将满足某些条件的信息，从表库中提取出来有序组合排列表格数据练习32教学素材：

3章E34算法统计-素.xls11数据统计排序逻辑“与” and自动目标：设置筛选按字段设12第三部分——Excel应用总结与练习总结数据分析的3项应用总结Excel软件应用要领本课作业12第三部分——Excel应用总结与练习总结数据分析的3项应13数据分析内容总结图表分析复制计算数据库功能作用创建图表运用图表公式复制中的算法函数运用技巧筛选排序统计创建图表的规则和流程创建图表的方法图表的编辑和修饰转置变化类型运用第2Y轴相对引用绝对引用混合引用逻辑函数计数函数其他函数简介作用:显示数据表中满足条件的信息自动筛选高级筛选作用:调整数据记录显示的位置方式:递增、递减；多重排序作用:抽取表格数据进行统计分析分类汇总透视统计13数据分析内容总结图表分析作用公式复制中的算法筛选创建图表14总结Excel软件应用要领创建表格使用表格设计规划表格建立表格结构表格编辑表格修饰保存和打印图表分析公式函数统计分析结构合理数据准确现有数据——调用加工数据——公式数字格式对齐方式格线背景保护条件格式作用:针对大型表格数据进行统计排序和筛选统计：分类汇总、透视统计作用:突出表格数据的细节创建：目标、取值，类型；编辑、修饰和排版分析：转置、变类型、第2Y轴运用选择对象（单元格、行、列、区域和工作表）操作：移动、复制、删除、清除、插入……作用:建立复杂的管理（数学）模型公式复制：相对引用、绝对引用、混合引用函数应用：典型示例、方法、帮助14总结Excel软件应用要领创建表格设计规划表格图表分析结15人机交流的基本方法屏幕操作对象：要想操作谁（操作对象），先要选中谁（反白）鼠标与光标：不见兔子（光标形态），不撒鹰（鼠标左键）屏幕分区：内容在（屏幕）中间，工具在（窗口）周边目录15人机交流的基本方法屏幕操作对象：目录16人与计算机交流的若干要素会看——鼠标光标形态会读——工具栏按钮状态会判断——菜单分布规律会操作——对象选择方法单击双击拖拉其他16人与计算机交流的若干要素会看——鼠标光标形态17光盘：

学生用讲义

教学素材（文件夹）

测试题及答案

教辅资料（文件夹）

《办公自动化技术与应用》

（高等教育出版社——教育部十二五计划教材）教材：涉及职场办公活动必须掌握的五类办公自动化处理软件：WordExcelPowerPointOutlook网络应用软件InternetExplorerMSN博客/book/searchlist.asp17光盘：

学生用讲义

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测试题及答案

教18Excel第2阶段作业作业：用电子表格进行数据分析素材文件：“3章E34算法统计-素.xls”1.创建图表并进行分析要求：针对前课已经创建的表格，设置分析目标并创建图表（注意正确选择取值的范围和图表的类型）。2.公式复制的引用关系要求：掌握三种引用的设置方法（可借助素材文件中相应的工作表“相对引用”、“绝对引用”和“混合引用”进行本练习）。3.函数设置要求：掌握函数的使用方法（可借助工作表“函数简介”进行练习）。4.排序和筛选要求：掌握排序和筛选的处理技巧（可借助工作表“原始数据表”进行练习）。5.数据统计要求：掌握分类汇总统计和透视统计的方法（可借助工作表“原始数据表”进行练习）。成果文件：“3章E34算法统计-成.xls”18Excel第2阶段作业作业：用电子表格进行数据分析成果文19练习1（图表应用）创建图表要求：准确描述创建图表的目标、正确选择表格数据的区域，正确选择图表的类型。图表编辑和修饰要求：针对显示要求控制图表框的大小和位置，并适当进行修饰。图表的简单分析要求：用三种方法分析图表，包括转置、变类型和运用第2Y轴。要求：19练习1（图表应用）创建图表要求：20练习2（复杂计算）掌握公式复制的引用的关系要求：根据公式复制的目标，明确相对引用、绝对引用和混合引用的作用，并掌握相应的处理技巧。掌握函数的使用方法要求：明确函数的作用，掌握几种常用函数的使用方法。要求：20练习2（复杂计算）掌握公式复制的引用的关系要求：21练习3（统计分析）对表格数据进行排序显示要求：明确排序的概念。针对较大型表格设置管理目标，并进行重新排序（包括多重排序）。从表格中筛选满足条件的信息要求：明确筛选的概念，针对管理要求设置筛选条件，并显示筛选结果。运用统计方法获取信息要求：认识统计的类型，掌握分类汇总和透视统计的方法。要求：21练习3（统计分析）对表格数据进行排序显示要求：借Excel软件提升职业化数据分析能力第2阶段创建、运用图表公式引用和函数数据统计和分析讲师：借Excel软件提升职业化数据分析能力第2阶段讲师：23主要内容第1阶段按数据管理规则制表的流程第2阶段从表格中获取有价值的信息2主要内容24从表格中获取有价值的信息第一部分复习创建表格部分的内容第二部分运用表格数据获得有用信息第三部分Excel应用总结和练习3从表格中获取有价值的信息25第一部分——创建电子表格的工作流程（复习）表格设计与创建原则表格数据的输入规则表格内容的编辑技巧表体格式的修饰技巧表格数据的保存表格数据的输出目标明确、独立列原则含头、文本、不空三种保存方法结构合理数据准确格地址输入原则简单函数建立公式复制及取值关系检查三维加法原始数据，调用加工数据，公式保存另存为另存为工作区数字格式对齐方式格线背景颜色条件格式小表格大表格超大表格居中压缩打印 显示表头跨页 冻结表头强制打印 强制分屏选择对象编辑操作操作对象（名称、选择方法）编辑操作（定义、技巧）命名（作用、特点和应用）目录4第一部分——创建电子表格的工作流程（复习）表格设计与创建原26第二部分——灵活运用表格数据获得有用信息创建、运用图表公式引用与函数应用数据库统计和分析本节主要内容:创建图表图表编辑修饰图表分析排序筛选统计公式复制与引用函数及学习方法目录5第二部分——灵活运用表格数据获得有用信息创建、运用图表本节27创建图表（工作流程）确定图表创建的目标准确选择有效数据区正确运用图表的类型用途比较：大小、多少表现：趋势反映：分配关系展示：分布状态柱条图线形图扇形图分布图子类分析含头（标题行）取值按目标选择有效区域图表源自于表格数据上表头：成图后生成X轴标签左表头：成图后生成图例常规比较柱条图累计比较柱条图分配比较柱条图教学素材：

3章E1建表过程-成.xls6创建图表（工作流程）确定图表创建的目标用途比较：大小、多28图表的编辑和修饰图表框的编辑图表框的修饰图表存印存用模板（07）独立印图表感应式工具（功能区及分组）框的定位框的大小框的位置标值数据表批注渐变色图案网纹图片线型粗细花边字体字号字色渐变色图案网纹图片轴刻度2Y轴文字框线框的背景图块轴标记2教学素材：

3章E1建表过程-成.xls7图表的编辑和修饰图表框的编辑感应式工具（功能区及分组）标值29运用图表展开分析图表的转置图表的类型第2Y轴运用按行查看按列查看三维查看目标： 从不同的角度审视同一组数据。使用：目标：利用不同类型的图表展示不同的管理目标。使用：添加数据设置2Y轴分离数据目标： 添加外部数据进行分析。使用：查各部门之间各月销售比较查各部门自身各月销售比较查各部门一季度销售额趋势查某部门一季度销售额分配按各部门查一季度销售业绩按月份查各部门销售业绩按月份查各部门销售比例按部门查各月份销售比例2教学素材：

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“销售表”工作表教学素材：

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“第2Y轴”工作表8运用图表展开分析图表的转置按行查看目标：目标：添加数据目标30公式引用与函数应用引用关系简单函数作用 示例作用类型示例解决公式拖拉过程引出的计算问题相对引用绝对引用混合引用针对有规律的公式针对算术式中存在绝对点的公式该表公式在纵向复制中存在规律该表取水费单价必须固定于一点该表复制过程中，取销售额值不能偏离某列，而取发展经销商能力值时，则不能偏离某行针对拖拉过程存在复杂引用关系的公式日常记账表家庭水电统计佣金计算表用于处理复杂计算逻辑函数计数函数其他应用技巧条件函数“IF”COUNT、COUNTIF、DCOUNT函数套用、自助学习法练习2IF2教学素材：

3章E34算法统计-素.xls9公式引用与函数应用引用关系作用 作用解决公式拖拉过程引出的31解读函数(以IF为例)公式值位置IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

如果(某条件，成立……，否则……)直接输入公式数值文本格地址直接输入值掩码（"字符串"）名称10解读函数(以IF为例)公式IF(logical_test32数据统计排序筛选统计逻辑“与” and逻辑“或” or自动高级目标：使用：设置筛选多重筛选按字段设置允许多重排序小心独立列排序目标：使用原则：注意事项：原始数据表的创建原则重组合数据并建立透视表更新数据、运用透视图表原则纲目结构汇总筛选结构汇总分类汇总：透视统计：将满足某些条件的信息，从表库中提取出来有序组合排列表格数据练习32教学素材：

3章E34算法统计-素.xls11数据统计排序逻辑“与” and自动目标：设置筛选按字段设33第三部分——Excel应用总结与练习总结数据分析的3项应用总结Excel软件应用要领本课作业12第三部分——Excel应用总结与练习总结数据分析的3项应34数据分析内容总结图表分析复制计算数据库功能作用创建图表运用图表公式复制中的算法函数运用技巧筛选排序统计创建图表的规则和流程创建图表的方法图表的编辑和修饰转置变化类型运用第2Y轴相对引用绝对引用混合引用逻辑函数计数函数其他函数简介作用:显示数据表中满足条件的信息自动筛选高级筛选作用:调整数据记录显示的位置方式:递增、递减；多重排序作用:抽取表格数据进行统计分析分类汇总透视统计13数据分析内容总结图表分析作用公式复制中的算法筛选创建图表35总结Excel软件应用要领创建表格使用表格设计规划表格建立表格结构表格编辑表格修饰保存和打印图表分析公式函数统计分析结构合理数据准确现有数据——调用加工数据——公式数字格式对齐方式格线背景保护条件格式作用:针对大型表格数据进行统计排序和筛选统计：分类汇总、透视统计作用:突出表格数据的细节创建：目标、取值，类型；编辑、修饰和排版分析：转置、变类型、第2Y轴运用选择对象（单元格、行、列、区域和工作表）操作：移动、复制、删除、清除、插入……作用:建立复杂的管理（数学）模型公式复制：相对引用、绝对引用、混合引用函数应用：典型示例、方法、帮助14总结Excel软件应用要领创建表格设计规划表格图表分析结36人机交流的基本方法屏幕操作对象：要想操作谁（操作对象），先要选中谁（反白）鼠标与光标：不见兔子（光标形态），不撒鹰（鼠标左键）屏幕分区：内容在（屏幕）中间，工具在（窗口）周边目录15人机交流的基本方法屏幕操作对象：目录37人与计算机交流的若干要素会看——鼠标光标形态会读——工具栏按钮状态会判断——菜单分布规律会操作——对象选择方法单击双击拖拉其他16人与计算机交流的若干要素会看——鼠标光标形态38光盘：

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《办公自动化技术与应用》

（高等教育出版社——教育部十二五计划教材）教材：涉及职场办公活动必须掌握的五类办公自动化处理软件：WordExcelPowerPointOutlook网络应用软件InternetExplorerMSN博客/book/searchlist.asp17光盘：

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