培训教材excel经典培训技巧总结+图表+函数+透视表+自动化课件

中文电子表格Excel2000的功能和使用1熟悉Excel20002编辑工作表3格式化工作表4公式与函数5Excel高级操作6图表和图形中文电子表格Excel2000的功能和使用1熟悉学习目标学习目标l启动和退出Excel、Excel的基本界面组成、工具栏操作l

输入数据、工作簿操作、工作表操作l编辑数据的操作、复制、移动和删除数据l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、条件格式化、改变行宽和列高l

公式计算、函数计算l

页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄l

数据排序与筛选、创建图表学习目标学习目标1熟悉Excel20001.1Excel2000的启动与退出1.2Excel2000的用户界面与操作返回目录1熟悉Excel20001.1Excel1.1Excel2000的启动与退出1．Excel2000的启动（1）在“开始”中选择“程序→MicrosoftExcel”。（2）在桌面上双击Excel2000中文版的快捷图标。1.1Excel2000的启动与退出1．Exce2．退出Excel2000（1）在Excel2000菜单栏上选择“文件→退出”选项。（2）按Alt+F4键，或单击Excel2000中文版窗口右上角的关闭按钮。2．退出Excel2000（1）在Excel2000菜单图1Excel2000应用程序窗口返回本节图1Excel2000应用程序窗口返回本节1.2Excel2000的用户界面与操作1．工作簿、工作表和单元格（1）工作簿。（2）工作表。（3）单元格。（4）活动单元格。1.2Excel2000的用户界面与操作1．工作簿、工2．Excel2000的用户界面（1）工作区窗口（2）工作簿窗口（3）标题栏（见图1）（4）菜单栏（5）工具栏（如图2、3所示）（6）编辑栏（如图4所示）（7）状态栏（8）工作表标签（见图1）（9）工作表拆分框2．Excel2000的用户界面（1）工作区窗口图2“常用”工具栏按钮功能说明图2“常用”工具栏按钮功能说明图3“格式”工具栏按钮功能说明图3“格式”工具栏按钮功能说明图4编辑栏图4编辑栏3．菜单栏和工具栏的操作（1）菜单栏的操作。（2）工具栏的操作。（3）移动菜单或工具栏（如图6、7所示）。3．菜单栏和工具栏的操作（1）菜单栏的操作。图5“自定义”对话框图5“自定义”对话框图6工具栏的移动柄图6工具栏的移动柄图7工具栏的移动柄返回本节图7工具栏的移动柄返回本节2编辑工作表2.1复制和移动单元格的内容2.2填充单元格区域2.3删除与清除2.4查找、替换与定位2.5插入2.6工作表的操作2.7页面设置2.8打印工作表返回目录2编辑工作表2.1复制和移动单元格的内容返回2.1复制和移动单元格的内容（如图9、10所示）。

1．单个单元格内容复制2．用剪贴板复制和移动单元格内容

3．用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容2.1复制和移动单元格的内容（如图9、10所示）。图9“选择性粘贴”对话框图9“选择性粘贴”对话框2.2填充单元格区域1．填充数据2．填充公式CTRL+回车/D/R3．在当前工作表中自动填充2.2填充单元格区域1．填充数据2.3删除与清除

1．清除单元格中的信息选定单元格区域，在菜单栏上选择“编辑→清除”选项，弹出“清除”子菜单。（DEL）2．删除单元格中的信息（1）删除整行或整列。（2）删除单元格或单元格区域。返回本节2.3删除与清除1．清除单元格中的信息返回本节2.4查找、替换与定位1．查找如图13所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。单元格匹配按值搜索查找格式图13“查找”对话框2.4查找、替换与定位1．查找如图13所示可通过对话框上2．替换图14“替换”对话框搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键，弹出“替换”对话框，如图14所示。返回本节2．替换图14“替换”对话框搜索和替换的字符可以包括文3．定位定位条件的运用：3．定位定位条件的运用：2.5插入1．插入单元格SHIFT键和鼠标拖曳法2．插入行／列无法插入（工作表以外的区域）时，该如何处理？返回本节2.5插入1．插入单元格返回本节2.6工作表的操作1．工作表的选择与翻动（1）选择相邻的一组工作表（SHIFT）（2）选择不相邻的一组工作表（CTRL）（3）选择全部工作表（4）取消工作表组的设置2．移动或复制工作表用鼠标直接移动或复制(CTRL)工作表。2.6工作表的操作1．工作表的选择与翻动（1）选择相邻的3．删除工作表4．插入工作表5．冻结与取消冻结窗格3．删除工作表2.7页面设置图17“页面设置”对话框在菜单栏上选择“文件→页面设置”选项、弹出“页面设置”对话框，如图17所示。2.7页面设置图17“页面设置”对话框在菜单栏上选择1．设置页面2．设置页边距（如图18所示）3．设置页眉和页脚4．设置工作表的选项（打印标题）5．插入分页符＊（1）插入分页符。＊（2）删除分页符。6．设置打印区域运用：对不连续区域如何打印在同一页面上？（照相机）1．设置页面图18“页边距”选项卡图18“页边距”选项卡图19“页眉/页脚”选项卡返回本节图19“页眉/页脚”选项卡返回本节2.8打印工作表1．打印预览在菜单栏上选择“文件→打印预览”选项，在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，可返回工作表。2．设置打印机和打印在菜单栏上选择“文件→打印”选项，弹出“打印”对话框。单击“确定”按钮开始打印。返回本节2.8打印工作表1．打印预览返回本节3格式化工作表3.1列宽和行高的调整3.2设置单元格的字体3.3单元格内容的对齐3.4表格线与边框线3.5设置单元格的颜色和图案3.6设置单元格的数字格式3.7使用条件格式3.8使用格式刷3.9保护单元格或单元格区域3.10自动套用格式返回目录3格式化工作表3.1列宽和行高的调整返回目录3.1列宽和行高的调整1．设置工作表的列宽（1）在菜单栏上选择“格式→列→列宽”选项，单击“确定”按钮。（2）在菜单栏上选择“格式→列→最适合的列宽”选项，单击“确定”按钮。（3）将鼠标移到所选列标的右边框，拖动该边框。3.1列宽和行高的调整1．设置工作表的列宽（1）在菜单2．设置工作表行高（1）在菜单栏上选择“格式→行→行高”选项，单击“确定”按钮。（2）在菜单栏上选择“格式→行→最适合的行高”选项，单击“确定”按钮。（3）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度自动设置为最高项的高度。返回本节2．设置工作表行高（1）在菜单栏上选择“格式→行→行高”选项3.2设置单元格的字体1．用菜单命令设置字体方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，完成设置后，可在“预览”框预览当前选定的字体及其格式式样。2．用工具栏上的按钮设置字体格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对选定的单元格区域设置字体。返回本节3.2设置单元格的字体1．用菜单命令设置字体返回本节3.3单元格内容的对齐1．用菜单命令设置对齐方式（1）“水平对齐”框（2）“垂直对齐”框（3）“文本控制”框（4）“方向”框2．用“格式”工具栏设置对齐方式“格式”工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中。返回本节3.3单元格内容的对齐1．用菜单命令设置对齐方式返回本节3.4表格线与边框线1．在单元格区域周围加边框2．删除边框运用：斜线标头的制作返回本节3.4表格线与边框线1．在单元格区域周围加边框返回本节3.5设置单元格的颜色和图案选定单元格区域；在菜单栏上选“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框；在“图案”选项卡中设置底纹颜色和图案，在“示例”显示框中预览设置的效果；单击“确定”按钮。返回本节3.5设置单元格的颜色和图案选定单元格区域；在3.6设置单元格的数字格式1．数字格式概述Excel提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。默认的数字格式是“常规”格式。输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。3.6设置单元格的数字格式1．数字格式概述Excel提供2．设置单元格数字格式图20“单元格格式”对话框2．设置单元格数字格式图20“单元格格式”对话框3．单元格数字格式的运用日期分数身份证号、银行卡号返回本节3．单元格数字格式的运用日期返回本节3.7使用条件格式

设置条件格式(如图21所示)图21“条件格式”对话框3.7使用条件格式设置条件格式(如图21所示)图21图22在“条件格式”对话框中设置条件图22在“条件格式”对话框中设置条件图23设置条件格式示例返回本节图23设置条件格式示例返回本节3.8使用格式刷选定要复制的单元格区域；在“常用”工具栏上单击“格式刷”按钮，单元格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线框；单击鼠标左键，则该单元格区域设置为相同的格式，格式刷恢复原状。

双击“格式刷”按钮，可多次选定单元格进行格式刷操作返回本节3.8使用格式刷选定要复制的单元格区域；返回本节3.9保护单元格或单元格区域（1）选定要锁定、隐藏的单元格区域。（2）在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，在“保护”选项卡上选择相应的选项。（3）单击“确定”。（4）在菜单栏上选择“工具→保护→保护工作表”选项，弹出“保护工作表”对话框。（5）输入保护口令并设置相应的选项。（6）单击“确定”，并在“确认口令”对话框中再次输入口令。另外：打开、修改工作表设置密码返回本节3.9保护单元格或单元格区域（1）选定要锁定、隐藏的单元3.10自动套用格式选定要套用自动格式的单元格区域，在菜单栏上选择“格式→自动套用格式”选项，弹出“自动套用格式”对话框；在“格式”列表框中选择一个格式。单击“确定”。返回本节3.10自动套用格式选定要套用自动格式的单元格区域，在菜4公式与函数4.1公式的使用4.2函数的使用返回目录4公式与函数4.1公式的使用返回目录4.1公式的使用1、什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。4.1公式的使用1、什么是公式2．公式中的运算符（1）算术运算符。+-*/%^(乘方)（2）比较运算符。=><>=<=<>（3）文本运算符。&（4）引用运算符。引用运算符可以将单元格区域合并运算，包括冒号（：）、逗号（，）和空格。其中：＊1）冒号（：）是区域运算符。＊2）逗号（，）是联合运算符。＊3）空格是交叉运算符。2．公式中的运算符（1）算术运算符。+-*/%^(3．在公式中引用其他单元格（1）引用的类型(图27所示)。＊1）相对引用＊2）绝对引用＊3）混合引用（2）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。（3）引用其他工作簿的单元格。3．在公式中引用其他单元格（1）引用的类型(图27所示)。表1数值转换示例公式运算结果说明=“2”+“6”8使用算术运算符时，虽然“2”和“6”是文本类型的数据，但Excel认为运算是数字项，自动将其转换为数字=“99/09/08”-“99/09/02”6Excel将具有yy/mm/dd格式的文本当作日期，将日期转换成为序列号后，再进行计算=SUM（“3*5”,4）＃VALUE！Excel不能将文本“3*5”转换成数字3＆“abcdef”3abcdef当公式需要文本型数值时，Execl自动将数字转换为文本表1数值转换示例公式运算结果说明=“2”+“6”8使用算4.2函数的使用1.什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。4.2函数的使用1.什么是函数2．函数的语法（1）公式必须以“=”开头。（2）函数的参数用圆括号“（）”括起来。（3）函数的参数多于一个时，要用“，”号分隔。（4）参数的文本要用英文的双引号括起来。（5）参数可以是已定义的单元格名或区域名。（6）函数中使用数组参数可以由数值、文本和逻辑值组成。（7）可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。2．函数的语法（1）公式必须以“=”开头。3．函数的参数类型（1）数字，如21、-7、37.25等。（2）文字，如“a”、“Word”、“Excel”等。若在文字中使用双引号，则在每个双引号处用两个双引号，如““TEXT””。（3）逻辑值，如TRUE、FALSE或者计算时产生逻辑值的语句（如A10＞35）。（4）错误值，如#REF!。（5）引用，如D11、C5:C10。3．函数的参数类型（1）数字，如21、-7、37.25等。3．组合函数组合函数可以充分利用工作表中的数据，还可以充分发挥Excel快速计算和重复计算公式的能力。函数被用作参数时，不需要前置“=”号。4．函数的输入方法5．使用“自动求和”工具按钮3．组合函数图29“粘贴函数”对话框图29“粘贴函数”对话框图30函数参数输入对话框图30函数参数输入对话框图31“自动求和”功能示例返回本节图31“自动求和”功能示例返回本节5Excel高级操作5.1数据排序5.2数据筛选5.3分类汇总5.4数据透视表

返回目录5Excel高级操作5.1数据排序返回目录5.1数据的排序(图35所示操作步骤如下):（1）选择单元格，或选择成绩单数据中的任一单元格。（2）在菜单栏上选择“数据→排序”选项，弹出“排序”对话框。（3）在“排序”对话框中指定排序的主要关键字和次要关键字、递增或递减排序选项，单击“递减”按钮。（4）选择排序区域。（5）单击“确认”按钮。5.1数据的排序(图35所示操作步骤如下):图35“排序”对话框返回本节图35“排序”对话框返回本节5.2数据筛选（图36、37所示）1．自动筛选自定义自动筛选5.2数据筛选（图36、37所示）图36“自定义自动筛选方式”对话框图36“自定义自动筛选方式”对话框图37自动筛选的结果图37自动筛选的结果5.3分类汇总（1）选择要进行分类汇总的单元格区域。（2）在菜单栏上选择“数据→分类汇总”选项，弹出“分类汇总”对话框如图40所示。（3）在“分类汇总”对话框上进行选择。（4）单击“确定”（如图41所示）。运用：分类汇总结果的复制多级分类汇总5.3分类汇总（1）选择要进行分类汇总的单元格区域。图41分类汇总结果示意图图41分类汇总结果示意图图40“分类汇总”对话框返回本节图40“分类汇总”对话框返回本节5.4数据透视表

（1）创建汇总表格。（2）重新组织表格。（3）筛选数据透视表数据和创建数据透视表数据组。（4）创建数据透视表图表。5.4数据透视表（1）创建汇总表格。1．建立数据透视表（如图42——47所示）

（1）在菜单栏上选择“数据、数据透视表和图表报告”选项，弹出“数据透视表和数据透视图向导—”对话框。（2）指定待分析数据的数据源类型和需创建的报表类型，单击“下一步”。（3）选择要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”按钮。（4）单击“新建工作表”单选项，再单击“完成”。（5）根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段按钮拖放到透视表的相应位置。1．建立数据透视表（1）在菜单栏上选择“数据、数据透视表和图图42数据透视表示例图42数据透视表示例图43“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框图43“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框图44“数据透视表和透视图向导—3步骤之2”对话框图44“数据透视表和透视图向导—3步骤之2”对话框图45“数据透视表和透视图向导—3步骤之3”对话框图45“数据透视表和透视图向导—3步骤之3”对话框图46“数据透视表”工具栏图46“数据透视表”工具栏图47新建立的数据透视表图47新建立的数据透视表图48“数据透视表和数据透视图向导—版式”对话框图48“数据透视表和数据透视图向导—版式”对话框图49“数据透视表字段”对话框图49“数据透视表字段”对话框2．编辑数据透视表（1）更改数据透视表的布局。＊1）行、列字段互换＊2）在字段内移动数据＊3）隐藏和显示数据＊4）添加字段＊5）删除字段＊6）设置数据透视表选项2．编辑数据透视表（1）更改数据透视表的布局。图51“数据透视表选项”对话框图51“数据透视表选项”对话框（2）更新数据。在菜单栏上选择“数据→更新数据”选项；在数据区域的快捷菜单中选择“更新数据”选项；在“数据透视表”工具栏上单击“更新数据”按钮，在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”按钮，在弹出的菜单中选择“更新数据”选项。（2）更新数据。3．数据透视图（如图52所示）（1）在菜单栏上选择“数据→数据透视表和图表报告”选项。（2）选择“MicrosoftExcel数据清单或数据库”和“数据透视图”，单击“下一步”按钮。（3）选择数据源区域，单击“下一步”按钮。（4）根据需要选择“新建工作表”或“现有工作表”选项，再单击“完成”按钮。（5）单击“版式”按钮，单击“确定”按钮。（6）单击“下一步”按钮完成数据透视图。3．数据透视图（1）在菜单栏上选择“数据→数据透视表和图表报图52完成的数据透视图返回本节图52完成的数据透视图返回本节6图表和图形1创建图表2图表的编辑3图表的格式化返回目录6图表和图形1创建图表返回目录1创建图表图表可以分为内嵌图表和独立图表两种(如图53——59所示)。1．用图表向导创建图表2．用“图表”工具栏创建简单的图表1创建图表图表可以分为内嵌图表和独立图表两种(如图53—图53学生成绩单数据库图53学生成绩单数据库图54“图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框图54“图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框图55“图表向导—4步骤之2—图表源数据”对话框图55“图表向导—4步骤之2—图表源数据”对话框图56“图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框图56“图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框图57“图表向导—4步骤之4—图表位置”对话框图57“图表向导—4步骤之4—图表位图58用图表向导创建的图表图58用图表向导创建的图表图59“图表”工具栏返回本节图59“图表”工具栏返回本节2图表的编辑1。图表的移动、复制、缩放和删除2．改变图表的类型3．图表中数据和文字的编辑＊（1）删除数据系列。＊（2）添加数据系列。＊（3）改变数据系列产生方式。＊（4）修改和删除文字。4．设置图表选项返回本节2图表的编辑1。图表的移动、复制、缩放和删除返回本节3图表的格式化＊选中图表，在菜单栏上选择“编辑→图表区”选项；或在快捷菜单中选择“图表区格式”选项；或双击图表对象，弹出相应的格式设置对话框。＊若双击图表区，弹出“图表区格式”对话框，可以为整个图表区域设置图案、字体、属性。＊若双击数值轴或分类轴，弹出“坐标轴格式”对话框，可对坐标轴的图案、刻度、字体、数字对齐方式进行设置。＊若双击图例，弹出“图例格式”对话框，可对图例的图案、字体和位置进行设置。返回本节3图表的格式化＊选中图表，在菜单栏上选择“编辑→图表区”返回目录结束Thankyouverymuch!到此结束,谢谢您的光临!返回目录结束Thankyouverymuch!到此结束中文电子表格Excel2000的功能和使用1熟悉Excel20002编辑工作表3格式化工作表4公式与函数5Excel高级操作6图表和图形中文电子表格Excel2000的功能和使用1熟悉学习目标学习目标l启动和退出Excel、Excel的基本界面组成、工具栏操作l

输入数据、工作簿操作、工作表操作l编辑数据的操作、复制、移动和删除数据l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、条件格式化、改变行宽和列高l

公式计算、函数计算l

页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄l

数据排序与筛选、创建图表学习目标学习目标1熟悉Excel20001.1Excel2000的启动与退出1.2Excel2000的用户界面与操作返回目录1熟悉Excel20001.1Excel1.1Excel2000的启动与退出1．Excel2000的启动（1）在“开始”中选择“程序→MicrosoftExcel”。（2）在桌面上双击Excel2000中文版的快捷图标。1.1Excel2000的启动与退出1．Exce2．退出Excel2000（1）在Excel2000菜单栏上选择“文件→退出”选项。（2）按Alt+F4键，或单击Excel2000中文版窗口右上角的关闭按钮。2．退出Excel2000（1）在Excel2000菜单图1Excel2000应用程序窗口返回本节图1Excel2000应用程序窗口返回本节1.2Excel2000的用户界面与操作1．工作簿、工作表和单元格（1）工作簿。（2）工作表。（3）单元格。（4）活动单元格。1.2Excel2000的用户界面与操作1．工作簿、工2．Excel2000的用户界面（1）工作区窗口（2）工作簿窗口（3）标题栏（见图1）（4）菜单栏（5）工具栏（如图2、3所示）（6）编辑栏（如图4所示）（7）状态栏（8）工作表标签（见图1）（9）工作表拆分框2．Excel2000的用户界面（1）工作区窗口图2“常用”工具栏按钮功能说明图2“常用”工具栏按钮功能说明图3“格式”工具栏按钮功能说明图3“格式”工具栏按钮功能说明图4编辑栏图4编辑栏3．菜单栏和工具栏的操作（1）菜单栏的操作。（2）工具栏的操作。（3）移动菜单或工具栏（如图6、7所示）。3．菜单栏和工具栏的操作（1）菜单栏的操作。图5“自定义”对话框图5“自定义”对话框图6工具栏的移动柄图6工具栏的移动柄图7工具栏的移动柄返回本节图7工具栏的移动柄返回本节2编辑工作表2.1复制和移动单元格的内容2.2填充单元格区域2.3删除与清除2.4查找、替换与定位2.5插入2.6工作表的操作2.7页面设置2.8打印工作表返回目录2编辑工作表2.1复制和移动单元格的内容返回2.1复制和移动单元格的内容（如图9、10所示）。

1．单个单元格内容复制2．用剪贴板复制和移动单元格内容

3．用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容2.1复制和移动单元格的内容（如图9、10所示）。图9“选择性粘贴”对话框图9“选择性粘贴”对话框2.2填充单元格区域1．填充数据2．填充公式CTRL+回车/D/R3．在当前工作表中自动填充2.2填充单元格区域1．填充数据2.3删除与清除

1．清除单元格中的信息选定单元格区域，在菜单栏上选择“编辑→清除”选项，弹出“清除”子菜单。（DEL）2．删除单元格中的信息（1）删除整行或整列。（2）删除单元格或单元格区域。返回本节2.3删除与清除1．清除单元格中的信息返回本节2.4查找、替换与定位1．查找如图13所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。单元格匹配按值搜索查找格式图13“查找”对话框2.4查找、替换与定位1．查找如图13所示可通过对话框上2．替换图14“替换”对话框搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键，弹出“替换”对话框，如图14所示。返回本节2．替换图14“替换”对话框搜索和替换的字符可以包括文3．定位定位条件的运用：3．定位定位条件的运用：2.5插入1．插入单元格SHIFT键和鼠标拖曳法2．插入行／列无法插入（工作表以外的区域）时，该如何处理？返回本节2.5插入1．插入单元格返回本节2.6工作表的操作1．工作表的选择与翻动（1）选择相邻的一组工作表（SHIFT）（2）选择不相邻的一组工作表（CTRL）（3）选择全部工作表（4）取消工作表组的设置2．移动或复制工作表用鼠标直接移动或复制(CTRL)工作表。2.6工作表的操作1．工作表的选择与翻动（1）选择相邻的3．删除工作表4．插入工作表5．冻结与取消冻结窗格3．删除工作表2.7页面设置图17“页面设置”对话框在菜单栏上选择“文件→页面设置”选项、弹出“页面设置”对话框，如图17所示。2.7页面设置图17“页面设置”对话框在菜单栏上选择1．设置页面2．设置页边距（如图18所示）3．设置页眉和页脚4．设置工作表的选项（打印标题）5．插入分页符＊（1）插入分页符。＊（2）删除分页符。6．设置打印区域运用：对不连续区域如何打印在同一页面上？（照相机）1．设置页面图18“页边距”选项卡图18“页边距”选项卡图19“页眉/页脚”选项卡返回本节图19“页眉/页脚”选项卡返回本节2.8打印工作表1．打印预览在菜单栏上选择“文件→打印预览”选项，在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，可返回工作表。2．设置打印机和打印在菜单栏上选择“文件→打印”选项，弹出“打印”对话框。单击“确定”按钮开始打印。返回本节2.8打印工作表1．打印预览返回本节3格式化工作表3.1列宽和行高的调整3.2设置单元格的字体3.3单元格内容的对齐3.4表格线与边框线3.5设置单元格的颜色和图案3.6设置单元格的数字格式3.7使用条件格式3.8使用格式刷3.9保护单元格或单元格区域3.10自动套用格式返回目录3格式化工作表3.1列宽和行高的调整返回目录3.1列宽和行高的调整1．设置工作表的列宽（1）在菜单栏上选择“格式→列→列宽”选项，单击“确定”按钮。（2）在菜单栏上选择“格式→列→最适合的列宽”选项，单击“确定”按钮。（3）将鼠标移到所选列标的右边框，拖动该边框。3.1列宽和行高的调整1．设置工作表的列宽（1）在菜单2．设置工作表行高（1）在菜单栏上选择“格式→行→行高”选项，单击“确定”按钮。（2）在菜单栏上选择“格式→行→最适合的行高”选项，单击“确定”按钮。（3）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度自动设置为最高项的高度。返回本节2．设置工作表行高（1）在菜单栏上选择“格式→行→行高”选项3.2设置单元格的字体1．用菜单命令设置字体方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，完成设置后，可在“预览”框预览当前选定的字体及其格式式样。2．用工具栏上的按钮设置字体格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对选定的单元格区域设置字体。返回本节3.2设置单元格的字体1．用菜单命令设置字体返回本节3.3单元格内容的对齐1．用菜单命令设置对齐方式（1）“水平对齐”框（2）“垂直对齐”框（3）“文本控制”框（4）“方向”框2．用“格式”工具栏设置对齐方式“格式”工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中。返回本节3.3单元格内容的对齐1．用菜单命令设置对齐方式返回本节3.4表格线与边框线1．在单元格区域周围加边框2．删除边框运用：斜线标头的制作返回本节3.4表格线与边框线1．在单元格区域周围加边框返回本节3.5设置单元格的颜色和图案选定单元格区域；在菜单栏上选“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框；在“图案”选项卡中设置底纹颜色和图案，在“示例”显示框中预览设置的效果；单击“确定”按钮。返回本节3.5设置单元格的颜色和图案选定单元格区域；在3.6设置单元格的数字格式1．数字格式概述Excel提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。默认的数字格式是“常规”格式。输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。3.6设置单元格的数字格式1．数字格式概述Excel提供2．设置单元格数字格式图20“单元格格式”对话框2．设置单元格数字格式图20“单元格格式”对话框3．单元格数字格式的运用日期分数身份证号、银行卡号返回本节3．单元格数字格式的运用日期返回本节3.7使用条件格式

设置条件格式(如图21所示)图21“条件格式”对话框3.7使用条件格式设置条件格式(如图21所示)图21图22在“条件格式”对话框中设置条件图22在“条件格式”对话框中设置条件图23设置条件格式示例返回本节图23设置条件格式示例返回本节3.8使用格式刷选定要复制的单元格区域；在“常用”工具栏上单击“格式刷”按钮，单元格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线框；单击鼠标左键，则该单元格区域设置为相同的格式，格式刷恢复原状。

双击“格式刷”按钮，可多次选定单元格进行格式刷操作返回本节3.8使用格式刷选定要复制的单元格区域；返回本节3.9保护单元格或单元格区域（1）选定要锁定、隐藏的单元格区域。（2）在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，在“保护”选项卡上选择相应的选项。（3）单击“确定”。（4）在菜单栏上选择“工具→保护→保护工作表”选项，弹出“保护工作表”对话框。（5）输入保护口令并设置相应的选项。（6）单击“确定”，并在“确认口令”对话框中再次输入口令。另外：打开、修改工作表设置密码返回本节3.9保护单元格或单元格区域（1）选定要锁定、隐藏的单元3.10自动套用格式选定要套用自动格式的单元格区域，在菜单栏上选择“格式→自动套用格式”选项，弹出“自动套用格式”对话框；在“格式”列表框中选择一个格式。单击“确定”。返回本节3.10自动套用格式选定要套用自动格式的单元格区域，在菜4公式与函数4.1公式的使用4.2函数的使用返回目录4公式与函数4.1公式的使用返回目录4.1公式的使用1、什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。4.1公式的使用1、什么是公式2．公式中的运算符（1）算术运算符。+-*/%^(乘方)（2）比较运算符。=><>=<=<>（3）文本运算符。&（4）引用运算符。引用运算符可以将单元格区域合并运算，包括冒号（：）、逗号（，）和空格。其中：＊1）冒号（：）是区域运算符。＊2）逗号（，）是联合运算符。＊3）空格是交叉运算符。2．公式中的运算符（1）算术运算符。+-*/%^(3．在公式中引用其他单元格（1）引用的类型(图27所示)。＊1）相对引用＊2）绝对引用＊3）混合引用（2）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。（3）引用其他工作簿的单元格。3．在公式中引用其他单元格（1）引用的类型(图27所示)。表1数值转换示例公式运算结果说明=“2”+“6”8使用算术运算符时，虽然“2”和“6”是文本类型的数据，但Excel认为运算是数字项，自动将其转换为数字=“99/09/08”-“99/09/02”6Excel将具有yy/mm/dd格式的文本当作日期，将日期转换成为序列号后，再进行计算=SUM（“3*5”,4）＃VALUE！Excel不能将文本“3*5”转换成数字3＆“abcdef”3abcdef当公式需要文本型数值时，Execl自动将数字转换为文本表1数值转换示例公式运算结果说明=“2”+“6”8使用算4.2函数的使用1.什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。4.2函数的使用1.什么是函数2．函数的语法（1）公式必须以“=”开头。（2）函数的参数用圆括号“（）”括起来。（3）函数的参数多于一个时，要用“，”号分隔。（4）参数的文本要用英文的双引号括起来。（5）参数可以是已定义的单元格名或区域名。（6）函数中使用数组参数可以由数值、文本和逻辑值组成。（7）可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。2．函数的语法（1）公式必须以“=”开头。3．函数的参数类型（1）数字，如21、-7、37.25等。（2）文字，如“a”、“Word”、“Excel”等。若在文字中使用双引号，则在每个双引号处用两个双引号，如““TEXT””。（3）逻辑值，如TRUE、FALSE或者计算时产生逻辑值的语句（如A10＞35）。（4）错误值，如#REF!。（5）引用，如D11、C5:C10。3．函数的参数类型（1）数字，如21、-7、37.25等。3．组合函数组合函数可以充分利用工作表中的数据，还可以充分发挥Excel快速计算和重复计算公式的能力。函数被用作参数时，不需要前置“=”号。4．函数的输入方法5．使用“自动求和”工具按钮3．组合函数图29“粘贴函数”对话框图29“粘贴函数”对话框图30函数参数输入对话框图30函数参数输入对话框图31“自动求和”功能示例返回本节图31“自动求和”功能示例返回本节5Excel高级操作5.1数据排序5.2数据筛选5.3分类汇总5.4数据透视表

返回目录5Excel高级操作5.1数据排序返回目录5.1数据的排序(图35所示操作步骤如下):（1）选择单元格，或选择成绩单数据中的任一单元格。（2）在菜单栏上选择“数据→排序”选项，弹出“排序”对话框。（3）在“排序”对话框中指定排序的主要关键字和次要关键字、递增或递减排序选项，单击“递减”按钮。（4）选择排序区域。（5）单击“确认”按钮。5.1数据的排序(图35所示操作步骤如下):图35“排序”对话框返回本节图35“排序”对话框返回本节5.2数据筛选（图36、37所示）1．自动筛选自定义自动筛选5.2数据筛选（图36、37所示）图36“自定义自动筛选方式”对话框图36“自定义自动筛选方式”对话框图37自动筛选的结果图37自动筛选的结果5.3分类汇总（1）选择要进行分类汇总的单元格区域。（2）在菜单栏上选择“数据→分类汇总”选项，弹出“分类汇总”对话框如图40所示。（3）在“分类汇总”对话框上进行选择。（4）单击“确定”（如图41所示）。运用：分类汇总结果的复制多级分类汇总5.3分类汇总（1）选择要进行分类汇总的单元格区域。图41分类汇总结果示意图图41分类汇总结果示意图图40“分类汇总”对话框返回本节图40“分类汇总”对话框返回本节5.4数据透视表

（1）创建汇总表格。（2）重新组织表格。（3）筛选数据透视表数据和创建数据透视表数据组。（4）创建数据透视表图表。5.4数据透视表（1）创建汇总表格。1．建立数据透视表（如图42——47所示）

（1）在菜单栏上选择“数据、数据透视表和图表报告”选项，弹出“数据透视表和数据透视图向导—”对话框。（2）指定待分析数据的数据源类型和需创建的报表类型，单击“下一步”。（3）选择要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”按钮。（4）单击“新建工作表”单选项，再单击“完成”。（5）根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段按钮拖放到透视表的相应位置。1．建立数据透视表（1）在菜单栏上选择“数据