酒店人事档案管理规定

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档酒店人事档案管理规定一.人事档案管理的基本要求1公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理。2人事档案管理必须严格确保材料保密。公司人力资源部负责人事档案管理工作。3同级组织部门有权查阅本级人事档案。二.确立两级档案管理制度1一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；2二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、历年考核等情况及员工基本情况备查材料。三.人事档案分类：第一类：履历材料；第二类：鉴定、考核、考察材料；第三类：奖励材料；第四类：处分材料；第五类：其他可供公司参考的材料。四.一般文档管理1人力资源部文件：A人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。B人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理。C薪资福利类文件由人力资源部另行建档保存。2公司文件：A包括公司发文、请示和报告，平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。3外部文件：包括国家和市政府有关部门(劳动人事部门)的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。五.员工人事档案管理1人力资源部负责管理(建立、保存、整理)本机构内员工的人事档案。2员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在“终止/解除劳动关系手续清单”上签字，确认无遗留问题。3人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。六.员工管理档案的管理1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。2员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。3员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，人力资源部指派专人负责管理。4员工管理档案中不应包含秘密内容，人力资源部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。5员工管理档案仅供公司内部使用。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档酒店档案管理规定1、行政办主管酒店档案工作，对酒店档案实行统一管理，监督指导，并对档案工作人员进行培训。行政办设立兼职档案管理员1名，各部设兼职档案管理员1名。2、酒店档案指酒店在经营及公务活动中形成的对酒店有保存价值的各种文字、图片、音像等资料。3、酒店各部门和全体员工均有保存档案的义务。各部门须指定人员保管本部室的档案，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，熟悉档案管理知识。4、各部门应按照酒店档案管辖和保管期限表中的有关规定，收集、整理、保管归属本部门管理的档案，并向行政办转交有关资料（见附录一、二、三）。各部门有关组织和个人因工作需要须查阅各类档案时，行政办应提供方便并按规定办理借用查阅手续。5、任何个人都不得将属于酒店所有的档案据为己有或者拒绝归档，管理人员应按规定保管档案。对有下列行为之一的，根据情节轻重，将给予必要的处罚、处分，情节严重的将予以开除。（1）损毁、丢失或者擅自销毁部门应保存的档案；（2）将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有，拒绝向组织和档案工作人员转交；（3）擅自提供、抄录、公布属于酒店档案以及应当保密的档案；（4）涂改，伪造档案；（5）玩忽职守，造成档案损失。6、部门管理档案，无特殊情况，必须在一年后统一上交行政办归档。7、在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，将由总经理给予奖励。附录一、酒店文书立卷归档1、收发文。酒店收发文由酒店归档，部门收发由部门归档。2、会议资料。酒店及各部门召开的专业会、研讨会单独由行政办立卷归档，内容包括会议筹备、时间、地点、会议文件资料、参加人员、领导人讲话、简报、总结等。3、各部门的专题报告、集体和个人的调研资料亦由行政办归档。4、各种基建施工图纸在工程结束后应专门立卷归档至人事部。5、上级单位发给酒店的文件由人事部归档。6、关于原稿，如有几个修改稿，以领导最后审批签字稿归档。7、重要的照片和底版、录音带、题字、题词等，亦应立卷归档至人事部。9、立卷归档的资料每卷不超过150页，超过者可立分券。附录二、酒店各部门归档材料一览表部门资料名称保管时限备注客务部散客开房通知单3年团队会议开房通知单3年（国内客、港澳台、国外客）旅客临时住宿登记表3年总台、行李生、总机、大堂副理交接班本5年订单（包括免费房订单）3年早餐券记录本3年总机开关机本5年电脑话单打印资料3年协议客户报表5年杂项凭单3年送旅游局月报表10年餐饮部宴会客史资料5年订餐记录本3年柯打单5年物料进出仓登记表5年菜谱5年食品开发审批、审检材料5年成本核算资料5年保安部监控值班记录本5年带班值班记录本5年房务部楼层领班报表3年维修统计表3年楼层服务员工作报表3年进退房登记表3年客衣登记表3年钥匙领用登记表3年物品借用登记表3年布草洗涤表3年维修通知单3年客房小酒吧帐单3年杂项凭单3年物品领用单3年布草盘点单3年洗涤汇总表3年工程部领料登记表5年每周水、电、空混气读数表5年高压读数表5年每天房租修改表3年夜间公共场所检查记录表3年月份材料商品盘点表3年空调运行记录表3年重要设备维修记录表15年电脑营业资料备份（年度）15年电脑管理信息系统资料（按月备份）15年营销部协议书、合同5年客史档案5年业务员业绩统计报表5年人事部文书档案15年会议记录、纪要5年员工档案（人事档案和员工业绩档案）15年人事档案含员工登记表，各类证件，录用手续和离店手续等。员工业绩档案含考评、晋升、奖惩等方面的资料培训档案10年酒店其它材料5年工资发放表15年财务部会计档案（另列表）15年附录三：会计档案一览表序号档案名称保管期限备注一、会计凭证类1原始凭证记帐凭证15年2银行存款余额调节表3年二、会计帐簿类3日记帐15年其中：现金和银行存款日记帐25年4明细帐15年5总帐15年6固定资产卡片固定资产报废清理后保存15年7辅助帐簿15年三、会计报表类8月、季度会计报表5年9年度会计报表